เทคโนโลยีสามารถช่วยประหยัดเงินให้กับธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้อย่างไร
เผยแพร่แล้ว: 2021-10-26เงินเป็นทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับทุกธุรกิจ ซึ่งหมายความว่าองค์กรต่างๆ ตั้งเป้าที่จะออมให้มากขึ้นและลงทุนในธุรกิจเหล่านี้อย่างชาญฉลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งกรณีนี้เนื่องจากผลกระทบของโควิด-19 ที่มีต่อบริษัทต่างๆ ทำให้ธุรกิจจำนวนมากอยู่รอดได้ยาก
สถิติแสดงให้เห็นว่าประมาณ 21% ของธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐฯ ได้พยายามลดรายจ่ายเพื่อประหยัดเงินมากขึ้นหลังการระบาดของโรคระบาด หลายบริษัทพยายามบรรลุเป้าหมายนี้ด้วยการลงทุนในเทคโนโลยี
แล้วเทคโนโลยีสามารถช่วยธุรกิจของคุณประหยัดเงินได้อย่างไร? ต่อไปนี้คือวิธีต่างๆ
ความสามารถในการจ่ายของการตลาดออนไลน์
กลยุทธ์การตลาดแบบเดิมอาจมีราคาแพงและใช้เวลานาน ทำให้ธุรกิจสูญเสียไปมาก แม้ว่าการใช้กลยุทธ์การตลาดดิจิทัลจะไม่ฟรีทั้งหมด แต่ก็ให้โอกาสทางการตลาดที่ถูกกว่า
นอกจากนี้ แคมเปญการตลาดออนไลน์ต่างจากการตลาดแบบดั้งเดิมตรงที่เปิดโอกาสให้ธุรกิจของคุณเข้าถึงผู้ชมได้กว้างขึ้นด้วยค่าใช้จ่ายที่น้อยกว่ามาก สื่อและตัวอย่างที่มีประสิทธิภาพคือสื่อโซเชียล
แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ ในขณะที่เข้าถึงผู้ใช้โซเชียลมีเดียหลายล้านคนโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม การเชื่อมโยงหน้าโซเชียลมีเดียกับเว็บไซต์ของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเน้นย้ำผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ
ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงผู้ชมทั่วโลกด้วยความสนใจร่วมกันโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
บทนำของ VoIP
โซลูชันการสื่อสารเป็นอีกธุรกิจหนึ่งที่ใช้จ่ายเงินเป็นจำนวนมากโดยเฉพาะค่าโทรศัพท์ การพัฒนาทางเทคโนโลยีได้เปลี่ยนแปลงปัญหานี้โดยการแนะนำวอยซ์โอเวอร์อินเทอร์เน็ตโปรโตคอล (VoIP) VoIP เสนอวิธีที่ถูกกว่าในการโทรของคุณทั้งในประเทศและต่างประเทศ
โซลูชันการสื่อสารนี้ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กมีโอกาสประหยัดเงินในขณะที่ให้บริการที่ยอดเยี่ยมและโปร่งใส แอปพลิเคชั่นเช่น Skype, Comcast และ Vonage เป็นแอปพลิเคชั่นบางส่วนที่ใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อช่วยเหลือธุรกิจ
การใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์
ด้วยสภาพการทำงานระยะไกลในปัจจุบันที่ทีมงานต้องเคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลา เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์ เช่น แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ Google Notebook และบริการบนระบบคลาวด์อื่นๆ จึงเป็นประโยชน์ พวกเขาสามารถช่วยเหลือทีมงานของคุณในการเชื่อมต่อ โต้ตอบ และติดตามกิจกรรมและเอกสารประจำวันของพวกเขาจากที่ใดก็ได้
บริการคลาวด์ยังช่วยให้คุณอัปเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้อีกด้วย เจ้าของธุรกิจประมาณ 48% ระบุว่าประสิทธิภาพที่ดีขึ้นเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของการประมวลผลแบบคลาวด์ การศึกษาเพิ่มเติมแสดงให้เห็นว่าการประมวลผลแบบคลาวด์ช่วยให้เข้าถึงและใช้ข้อมูลทางธุรกิจได้รวดเร็วยิ่งขึ้นเพื่อปรับปรุงและคาดการณ์ได้แม่นยำยิ่งขึ้น
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ เช่น Accountancy Cloud ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถจัดการเครดิตภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนมากกว่า 30 ล้านปอนด์และทีมเทคนิคระดับโลก Accountancy Cloud มีความเชี่ยวชาญที่คุณต้องการในการอ้างสิทธิ์ R&D และเข้าถึงเงินสดที่คุณมีสิทธิ์ได้รับ
คุณยังสามารถใช้แอปพลิเคชันและซอฟต์แวร์ที่ช่วยติดตามและจัดการโครงการ แจกจ่ายงานอย่างเหมาะสม และช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพและประสิทธิผลในระดับสูง
ประโยชน์จากการทำงานทางไกล
ข้อได้เปรียบที่สำคัญของเทคโนโลยีคือองค์ประกอบของการเชื่อมต่อ ช่วยให้ผู้คนและธุรกิจเชื่อมต่อกันผ่านการแบ่งปันและโซลูชันระยะไกลต่างๆ ธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถใช้ประโยชน์จากการประหยัดเงินด้วยการสนับสนุนการทำงานทางไกล
พนักงานสามารถดำเนินธุรกิจต่างๆ ได้โดยไม่ต้องอยู่ในที่ทำงานผ่านการทำงานทางไกล การใช้แอปพลิเคชันการแชร์ต่างๆ เช่น OneDrive หรือ Google Workspace พนักงานสามารถแชร์เอกสารและทำงานต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ปัญหาต่าง ๆ เช่นการเสียเวลาและทรัพยากรก็ลดลงอย่างมากจากการทำงานทางไกล ตารางการทำงานรูปแบบนี้ช่วยประหยัดเงินธุรกิจของคุณได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น คุณประหยัดเงินจากการจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในสำนักงาน เช่น กระดาษ การใช้อินเทอร์เน็ต และเครื่องเขียน คุณยังประหยัดค่าสาธารณูปโภคและเฟอร์นิเจอร์ เนื่องจากคุณจะมีการประชุมแบบตัวต่อตัวหรือจำกัดหรือไม่มีเลย
โซลูชั่นการรักษาความปลอดภัยอัจฉริยะ
อาชญากรไซเบอร์หลายคนทำให้ธุรกิจต้องเสียเงินหลายล้านดอลลาร์ทุกปี สถิติล่าสุดแสดงให้เห็นว่าการโจมตีทางไซเบอร์ทำให้ธุรกิจมีค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ยสูงถึง 200,000 เหรียญสหรัฐ และทำให้ธุรกิจจำนวนมากล่มสลาย
การสูญหายหรือการละเมิดข้อมูลดิจิทัลและการรักษาความปลอดภัยมีราคาแพงสำหรับธุรกิจ เนื่องจากต้องใช้เงินและเวลามากขึ้นในการกู้คืนไฟล์ที่สูญหายและฟื้นฟูความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าที่ได้รับผลกระทบ เทคโนโลยีช่วยลดและขจัดค่าใช้จ่ายนี้ด้วยการจัดหาโซลูชั่นต่างๆ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสและตรวจจับมัลแวร์เพื่อตรวจจับและกำจัดภัยคุกคามต่างๆ ได้ก่อนที่จะรับรู้ ไฟร์วอลล์ รหัสผ่านที่รัดกุม และกระบวนการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยยังเป็นมาตรการตอบโต้ที่มีประสิทธิภาพสำหรับบริษัทในการป้องกันตนเองทางดิจิทัล
ประหยัดเวลาในการทำงานอัตโนมัติ
การขยายธุรกิจขนาดเล็กของคุณต้องอาศัยความเอาใจใส่และการให้ความสำคัญเป็นอย่างมาก และบ่อยครั้ง คุณไม่สามารถทำทั้งหมดได้โดยลำพัง ธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถได้รับประโยชน์อย่างมากจากการทำธุรกิจบางส่วนให้เป็นแบบอัตโนมัติ เช่น การจัดการโซเชียลมีเดียของคุณ แอพหลายตัวสามารถช่วยคุณได้งานนี้
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกำหนดเวลาการแชร์งานและโพสต์ในช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อโปรโมตผลิตภัณฑ์และบริการของธุรกิจของคุณ แอพอัตโนมัติเหล่านี้บางตัวมีคุณสมบัติในการตอบกลับคำถามของลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งยอดเยี่ยมสำหรับการรักษาความสม่ำเสมอในความพยายามทางการตลาดดิจิทัลของคุณ
วัฒนธรรมไร้กระดาษ
มีเอกสารมากมายให้ค้นหาเมื่อคุณทำธุรกิจ เมื่อสองสามทศวรรษก่อน คุณจะต้องพิมพ์เกือบทุกอย่างบนกระดาษ แฟ้ม จัดเก็บ หรือแจกจ่ายให้กับทีมงานและเพื่อนร่วมงานของคุณ ทุกวันนี้ ธุรกิจหลายแห่งใช้กระดาษเกินความจำเป็น
อย่างไรก็ตาม เทคโนโลยีอย่างบริการอีเมลและคลาวด์ทำให้กระดาษล้าสมัย การใช้กระดาษทำให้ธุรกิจของคุณเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าที่คุณคิด ตั้งแต่ต้องซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่ หมึก ค่าบำรุงรักษาและค่าสาธารณูปโภคเพื่อให้เครื่องพิมพ์ทำงานต่อไปได้ คุณก็สามารถยอมรับวัฒนธรรมการไร้กระดาษเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณประหยัดเงินได้มากขึ้น
ตัวอย่างเช่น หากคุณยังคงรับเช็คแบบกระดาษ คุณไม่เพียงแต่ทำให้สิ้นเปลืองกระดาษ แต่คุณและลูกค้าของคุณยังต้องเสียค่าดำเนินการหลายร้อยเหรียญต่อปี ตอนนี้ คุณลองนึกภาพว่าคุณสามารถทำอะไรกับเงินจำนวนนี้ได้บ้างโดยยอมรับวัฒนธรรมที่ไม่ใช้กระดาษในธุรกิจของคุณ
แม้ว่าทางเลือกในการประหยัดต้นทุนจะมีมากมาย แต่องค์ประกอบที่สำคัญคือการระบุว่าจะใช้เทคโนโลยีธุรกิจของคุณอย่างไรเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายและเพิ่ม ROI ของคุณให้สูงสุด แม้แต่การออมที่น้อยที่สุดก็สามารถเพิ่มขึ้นอย่างมากและปรับปรุงการเงินของธุรกิจของคุณ
มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา