วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Google เอกสาร

คุณสามารถแก้ไขและลงนาม PDF บน Google Chrome ด้วยความช่วยเหลือของ Google Docs อย่างไรก็ตาม เคล็ดลับนี้ใช้ไม่ได้เสมอไป เนื่องจากไฟล์ PDF บางไฟล์มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบเมื่อคุณเปิดใน Google Docs แต่คุณยังสามารถลงนามในเอกสารได้โดยตรงใน Google เอกสาร สงสัยว่าอย่างไร? ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อเรียนรู้วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Google เอกสาร

วิธีเพิ่มบรรทัดลายเซ็นใน Google เอกสาร

ก่อนที่คุณจะเพิ่มลายเซ็นในไฟล์ Google เอกสาร คุณต้องเพิ่มบรรทัดลายเซ็น วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือใช้การขีดเส้นใต้อย่างต่อเนื่องจนกว่าคุณจะได้ความยาวบรรทัดลายเซ็นที่ต้องการ แต่วิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลหากคุณพิมพ์ชื่อในบรรทัดด้วย ในกรณีดังกล่าว คุณต้องเพิ่มบรรทัดลายเซ็นโดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

1. เปิด Google เอกสาร
2. คลิก แทรก
3. เลือก รูปวาด แล้วคลิก ใหม่
   
   
4. คลิก เส้น จากแถบเครื่องมือ
   
5. วาดเส้นของคุณ และเมื่อเสร็จแล้ว คลิก บันทึกและเสร็จสิ้น
6. ปรับเส้นของคุณและวางไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการ

คุณสามารถคัดลอก/วางบรรทัดเพื่อเพิ่มลายเซ็นหลายบรรทัดได้

วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Google เอกสาร

เมื่อคุณมีบรรทัดลายเซ็นแล้ว ลองดูวิธีเพิ่มลายเซ็นใน Google เอกสาร

1. ใช้ส่วนขยาย

มีส่วนเสริมหลายร้อยรายการหรือที่เรียกว่าส่วนขยายที่คุณสามารถเพิ่มลงใน Google Drive ของคุณได้ มีจุดประสงค์หลายประการ ส่วนขยายบางรายการช่วยให้คุณสามารถเซ็นชื่อไฟล์ doc ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถค้นหาส่วนเสริมที่เหมาะสมได้โดยใช้คำสำคัญ 'ลายเซ็น'

ส่วนเสริมที่ได้รับคะแนนสูงอย่างหนึ่งสำหรับการเพิ่มลายเซ็นคือ Signeasy eSignatures สำหรับ Google Workspace

1. เปิด Google เอกสาร
2. หากคุณได้ติดตั้งส่วนขยาย ไอคอน Signeasy จะปรากฏบนแถบด้านข้าง
   
3. คลิก เข้าสู่ระบบ คุณสามารถลงทะเบียนโดยใช้บัญชี Google ของคุณ
4. ให้ สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์โดยคลิก ขออนุญาต จากนั้นคลิก อนุญาต
   
   
5. คลิก ลงนาม และเริ่มลงนามในเอกสารของคุณโดยใช้เมาส์หรือแทร็กแพด
   

คุณสามารถทดลองใช้ Signeasy ได้ฟรี แต่หลังจากช่วงทดลองใช้งานสิ้นสุดลง คุณจะต้องซื้อเครดิตจึงจะสามารถลงนามในเอกสารได้ ราคาเริ่มต้นที่ 4.99 ดอลลาร์สำหรับเอกสาร 10 ฉบับ

วิธีการเพิ่มลายเซ็นนี้จะใช้ได้กับไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ผ่าน Google Drive

2. ใช้คุณสมบัติ Google Docs Draw

Google เอกสารช่วยให้คุณสร้างดูเดิลโดยใช้คุณลักษณะการวาดที่เข้าถึงได้ง่ายมาก นอกจากดูเดิลแล้ว คุณยังสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อลงนามในเอกสารได้อีกด้วย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้ทำงานได้

1. เปิด Google เอกสาร
2. คลิก แทรก
3. เลือก รูปวาด แล้วคลิก ใหม่
   
   
4. คลิกที่ ลูกศร ถัดจากเส้นแล้วเลือก เขียนด้วยลายมือ
   
   
5. สร้างลายเซ็นของคุณ จากนั้นคลิก บันทึกและปิด เมื่อเสร็จสิ้น
6. คลิกที่ลายเซ็นของคุณใน Google เอกสาร
7. เลือก ตัวเลือกรูปภาพ จากเมนูที่ด้านบนของเอกสาร
   
8. ในเมนูด้านข้างที่เปิดขึ้น ให้เลือก การตัดข้อความ
9. คลิก ด้านหน้าข้อความ
   
   
10. ปรับขนาดลายเซ็นของคุณแล้วลากไปยังพื้นที่ที่เหมาะสม
    

อย่าลืมปรับการตัดข้อความของลายเซ็นของคุณ หากคุณไม่เลือกการตั้งค่าที่เหมาะสม ลายเซ็นจะล้อมรอบข้อความ ทำให้ไม่สามารถเลื่อนไปมาได้โดยไม่ทำให้รูปแบบของเอกสารเสียหาย

เมื่อทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ ให้ลองเพิ่มหมายเลขหน้าลงในไฟล์ Google เอกสารเพื่อให้นำทางได้ง่ายขึ้น

3. วาง PNG ของลายเซ็นของคุณ

ขั้นตอนนี้ส่วนใหญ่เกือบจะคล้ายกับวิธีข้างต้น อย่างไรก็ตาม เป็นที่เข้าใจได้ว่าคุณอาจต้องการใช้แอปอื่นเพื่อสร้างลายเซ็น เนื่องจากการใช้เมาส์เพื่อวาดลายเซ็นอาจเป็นเรื่องท้าทาย สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือสร้าง PNG ของลายเซ็นของคุณโดยใช้แอปวาดภาพที่คุณต้องการ จากนั้นใช้ Remove BG เพื่อสร้าง PNG แบบโปร่งใสของไฟล์

เมื่อเสร็จแล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มลงในเอกสารของคุณ

1. เปิด Google เอกสาร
2. คลิก แทรก
3. เลือก รูปภาพ แล้ว อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์
   
   
4. เลือก ตัวเลือกรูปภาพ จากเมนูที่ด้านบนของเอกสาร
5. ในเมนูด้านข้างที่เปิดขึ้น ให้เลือก การตัดข้อความ
   
   
6. คลิก ด้านหน้าข้อความ
   
7. ปรับขนาดลายเซ็นของคุณแล้วลากไปยังพื้นที่ที่เหมาะสม

วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Google เอกสารบน Android หรือ iPhone

การเพิ่มลายเซ็นลงในไฟล์ Google เอกสารจาก Android หรือ iPhone ทำได้ 2 วิธี คล้ายกับวิธีเพิ่มลายเซ็นจากแอปเดสก์ท็อปของคุณ

1. ใช้ส่วนเสริม DocuSign

แอป Google เอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีส่วนเสริมด้วย คุณสามารถใช้ DocuSign เพื่อเพิ่มลายเซ็นให้กับเอกสารของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีการใช้งานตั้งแต่ต้นจนจบ

1. เปิดเอกสารของคุณใน Google เอกสาร
2. แตะ ไอคอนสามจุด
3. เลือก Add-on จากนั้นแตะ รับ Add-on
   
   
4. แตะ DocuSign
5. เลือก ติดตั้ง
   
   
6. กลับไปที่เอกสารของคุณแล้วไปที่เมนู ส่วนเสริม เลือก DocuSign
7. เลือก ลงชื่อด้วย DocuSign
   
   
8. ให้สิทธิ์การเข้าถึง DocuSign
9. เข้าสู่ระบบบัญชี DocuSign ของคุณ
10. แตะ วาดลายเซ็น เพื่อสร้างลายเซ็นของคุณเองหรือ ถ่ายรูป หากคุณมีตัวอย่างลายเซ็นที่จะใช้
    
11. วาดลายเซ็นของคุณแล้วแตะ บันทึก
    
    
12. แตะ ลายเซ็น แล้วปรับตามต้องการ
    

DocuSign เป็นบริการแบบชำระเงิน คุณต้องจ่ายเงินเพื่อลงนามในเอกสาร ราคาเริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี อย่างไรก็ตาม มีการทดลองใช้ 30 วันซึ่งคุณสามารถใช้ประโยชน์ได้เอง ซึ่งไม่ต้องใช้ข้อมูลบัตรใดๆ

2. แทรกลายเซ็นเป็นรูปภาพ

สำหรับขั้นตอนนี้ คุณต้องเตรียมลายเซ็นของคุณในเวอร์ชัน PNG โดยมีพื้นหลังโปร่งใส เมื่อพร้อมแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณ

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการลงนาม
2. แตะ ไอคอนเครื่องหมายบวก
3. เลือก รูปภาพ จากนั้นเลือก จากรูปภาพ
   
   
4. ใส่ PNG ของลายเซ็นของคุณ
5. แตะรูปภาพแล้วเลือก ไอคอนสามจุด
6. เลือก ตัวเลือกรูปภาพ
   
7. แตะ การตัดข้อความ แล้วเลือก ด้านหน้าข้อความ
   
   
8. ปรับลายเซ็นของคุณ
   

ทำให้การลงนามเป็นเรื่องง่ายบน Google เอกสาร

การเพิ่มลายเซ็นให้กับ Google เอกสารนั้นค่อนข้างง่าย วิธีที่ดีที่สุดและมีประสิทธิภาพที่สุดคือการใช้ส่วนขยายที่เข้ากันได้กับ Google Docs อย่างไรก็ตาม แอป eSignature ส่วนใหญ่ไม่ฟรีและจำเป็นต้องชำระเงินในบางรูปแบบ การวาดภาพบน Google เอกสารด้วยฟีเจอร์การวาดหรือการอัปโหลดภาพ PNG ของลายเซ็นของคุณเป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้ หากคุณไม่ต้องการใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับส่วนขยาย หากต้องการเคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากขึ้นด้วยชุดโปรแกรมของ Google ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถแชร์ไฟล์ทั้งหมดของคุณใน Google Drive

คำถามที่พบบ่อย