วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าในหน้า: คู่มือทีละขั้นตอน

วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าในหน้าเป็นคำถามทั่วไปสำหรับผู้ใช้ Mac ที่ใช้ตัวประมวลผล Word ของ Apple เพื่อสร้างเอกสาร ไม่ว่าคุณจะเขียนบทความวิชาการรายงานหรือหนังสือการเพิ่มหมายเลขหน้าจะช่วยให้เอกสารของคุณเป็นระเบียบและเป็นมืออาชีพ หน้าทางเลือกของ Apple สำหรับ Microsoft Word นำเสนอวิธีที่ยืดหยุ่นในการแทรกและปรับแต่งหมายเลขหน้าตามความต้องการของคุณ

ในคู่มือนี้เราจะนำคุณผ่านกระบวนการเพิ่มหมายเลขหน้าในหน้าบน Mac, iPad และ iPhone นอกจากนี้เราจะครอบคลุมวิธีการจัดรูปแบบลบและแก้ไขปัญหาทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดหมายเลขหน้า

ทำไมต้องเพิ่มหมายเลขหน้าในหน้า?

หมายเลขหน้ามีบทบาทสำคัญในการจัดโครงสร้างเอกสารทำให้การนำทางง่ายขึ้นสำหรับผู้อ่าน นี่คือเหตุผลสำคัญบางประการที่คุณควรเพิ่มหมายเลขหน้าในหน้า:

• ความเป็นมืออาชีพ -เอกสารที่มีหมายเลขหน้าดูขัดเงาและมีโครงสร้างที่ดี
• การนำทางง่าย - ผู้อ่านสามารถค้นหาส่วนเฉพาะในเอกสารยาวได้อย่างง่ายดาย
• จำเป็นสำหรับเอกสารทางวิชาการและธุรกิจ - รูปแบบการจัดรูปแบบจำนวนมาก (APA, MLA, Chicago) ต้องการหมายเลขหน้า
• การพิมพ์และการจัดระเบียบที่ดีขึ้น - ช่วยเมื่อพิมพ์เอกสารเพื่อให้มั่นใจว่ามีคำสั่งที่ถูกต้อง

ตอนนี้เรามาดำดิ่งลงไปในวิธีเพิ่มหมายเลขหน้าในหน้าเว็บในอุปกรณ์ Apple ที่แตกต่างกัน

วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าในหน้า

วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าในหน้าบน Mac

การเพิ่มหมายเลขหน้าในหน้าบน Mac นั้นตรงไปตรงมา ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณ

เรียกใช้แอพหน้าบน Mac ของคุณและเปิดเอกสารของคุณ หากคุณกำลังเริ่มต้นเอกสารใหม่ให้เลือกเทมเพลตเปล่าหรือเทมเพลตใด ๆ ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงส่วนส่วนหัวและส่วนท้าย

1. คลิกที่ มุมมอง ในเมนูด้านบน
2. เลือก เค้าโครงแสดง สิ่งนี้จะเปิดเผยส่วนหัวและส่วนท้ายที่คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้า

ขั้นตอนที่ 3: แทรกหมายเลขหน้า

1. คลิกภายใน ส่วนหัว หรือ ส่วนท้าย ที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏ
2. ไปที่เมนู แทรก ที่ด้านบน
3. เลือก หมายเลขหน้า จากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 4: เลือกรูปแบบหมายเลขหน้า

หน้าอนุญาตให้คุณจัดรูปแบบหมายเลขหน้าในรูปแบบที่แตกต่างกัน:

• 1, 2, 3 (รูปแบบมาตรฐาน)
• I, II, III (ตัวเลขโรมันสำหรับการแนะนำและคำนำ)
• A, B, C (รูปแบบตัวอักษร)

เลือกสไตล์ที่เหมาะกับเอกสารของคุณมากที่สุด

ขั้นตอนที่ 5: ปรับแต่งหมายเลขหน้า

1. หลังจากแทรกหมายเลขหน้าให้คลิกเพื่อเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบ
2. ใช้แผง รูปแบบ (ทางด้านขวา) เพื่อปรับตัวอักษรขนาดการจัดตำแหน่งและสไตล์
3. หากคุณต้องการให้หมายเลขเริ่มต้นในหน้าเฉพาะเลือก ส่วน ในแถบด้านข้าง เอกสาร และปรับการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 6: บันทึกและตรวจสอบ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขหน้าจะปรากฏอย่างถูกต้องในทุกหน้าจากนั้นบันทึกเอกสารของคุณ

วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าในหน้าบน iPad และ iPhone

คุณยังสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าในหน้าโดยใช้ iPad หรือ iPhone นี่คือวิธี:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร

เรียกใช้แอพ หน้า บน iPad หรือ iPhone ของคุณและเปิดเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานส่วนหัวและส่วนท้าย

1. แตะปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม (•••)
2. เลือก การตั้งค่าเอกสาร
3. สลับ ส่วนหัวและส่วนท้าย เพื่อเปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขหน้า

ขั้นตอนที่ 3: แทรกหมายเลขหน้า

1. แตะใน ส่วนหัว หรือ ส่วนท้าย ที่คุณต้องการหมายเลขหน้า
2. แตะ หมายเลขหน้า จากแถบเครื่องมือ

ขั้นตอนที่ 4: จัดรูปแบบหมายเลขหน้า

ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนรูปแบบสไตล์การจัดตำแหน่งและการกำหนดหมายเลข

ขั้นตอนที่ 5: นำไปใช้กับเอกสารทั้งหมด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกำหนดหมายเลขนั้นสอดคล้องกันในทุกหน้าโดยเลือก ใช้กับเอกสารทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 6: บันทึกและส่งออก

เมื่อเสร็จแล้วให้แตะ เสร็จ แล้วบันทึกเอกสารของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งออกเป็นไฟล์ PDF หรือไฟล์ Word ได้หากจำเป็น

วิธีลบหมายเลขหน้าในหน้า

หากคุณต้องการลบหมายเลขหน้าให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

บน Mac:

1. เปิดเอกสารของคุณในหน้า
2. คลิกที่ ส่วนหัว หรือ ส่วนท้าย ที่มีหมายเลขหน้า
3. ลบหมายเลขหน้าด้วยตนเองหรือไปที่ แทรก> หมายเลขหน้า> ไม่มี

บน iPad/iPhone:

1. เปิดเอกสารในหน้า
2. ไปที่ การตั้งค่าเอกสาร และปิด ส่วนหัวและส่วนท้าย
3. ลบหมายเลขหน้าและแตะ เสร็จสิ้น

วิธีปรับแต่งหมายเลขหน้าในหน้า

หมายเลขหน้าเริ่มต้นในหน้าเฉพาะ

บางครั้งคุณอาจต้องการเริ่มหมายเลขจากหน้าเฉพาะเช่นหลังหน้าปกหรือสารบัญ นี่คือวิธีการทำ:

1. คลิกที่หน้าเว็บที่คุณต้องการเริ่มหมายเลข
2. ไปที่ แถบเอกสารด้านข้าง> ส่วน
3. ตรวจสอบ เริ่มต้นที่หน้า 1 และปรับหมายเลขตามต้องการ

ใช้รูปแบบการกำหนดหมายเลขที่แตกต่างกันในส่วนต่าง ๆ

หากเอกสารของคุณมีหลายส่วน (เช่นการแนะนำในตัวเลขโรมันและเนื้อหาหลักในตัวเลขภาษาอาหรับ) ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. แทรก ส่วนแบ่งส่วน ก่อนส่วนใหม่
2. ใช้รูปแบบการกำหนดหมายเลขที่แตกต่างกันในแต่ละส่วนโดยใช้แผง รูปแบบ

การแก้ไขปัญหาปัญหาทั่วไป

หมายเลขหน้าไม่แสดง

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดใช้ งานส่วนหัวและส่วนท้าย ใน การตั้งค่าเอกสาร
• ตรวจสอบว่าเอกสารของคุณอยู่ใน โหมดเค้าโครงหน้า แทน โหมดการประมวลผลคำ (โหมดเค้าโครงหน้าไม่รองรับการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ)

หมายเลขหน้าเริ่มต้นใหม่ไม่ถูกต้อง

• ไปที่ แถบเอกสารด้านข้าง> ส่วน และยกเลิก การตรวจสอบหมายเลขหน้ารีสตาร์ท หากจำเป็น

ปัญหาการวางตำแหน่งหมายเลขหน้า

• ปรับระยะขอบโดยใช้ การตั้งค่าเอกสาร เพื่อให้แน่ใจว่าตำแหน่งที่เหมาะสม

ความคิดสุดท้าย

การเพิ่มหมายเลขหน้าในหน้าเป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับการสร้างเอกสารที่มีโครงสร้างและเป็นมืออาชีพ ไม่ว่าคุณจะทำงานกับ Mac, iPad หรือ iPhone กระบวนการนี้ง่ายและปรับแต่งได้ โดยทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคู่มือนี้คุณสามารถแทรกรูปแบบและปรับแต่งหมายเลขหน้าเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ