วิธีขอขึ้นเงินเดือนอย่างประสบความสำเร็จในปี 2567 (พร้อมสคริปต์ตัวอย่าง)

ในสหรัฐอเมริกา การเติบโตของเงินเดือนช้ากว่าค่าครองชีพที่เพิ่มขึ้นอย่างฉาวโฉ่ ส่งผลให้คนงานปกขาวจำนวนมากถูกบีบค่าจ้าง อย่างไรก็ตาม ข่าวดี ก็คือ คุณสามารถทำอะไรบางอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ โดยยื่นข้อเสนอขอขึ้นเงินเดือนอย่างมั่นใจ

การขอขึ้นเงินเดือนเป็นเรื่องปกติ และคุณอาจมีโอกาสขึ้นเงินเดือนมากกว่าที่คุณคิด ในความเป็นจริง แม้ว่าพนักงานจำนวนมากจะกลัวการถูกปฏิเสธ แต่บริษัท 3 ใน 4 ของสหรัฐฯ ก็วางแผนที่จะขึ้นเงินเดือนในปี 2024 เนื่องจากนายจ้างหมดหวังที่จะรักษาบุคลากรที่มีความสามารถระดับสูงไว้มากกว่าที่เคย

คุณไม่มีอะไรจะเสียเช่นกัน ในกรณีที่เลว ร้ายที่สุด นายจ้างของคุณจะปฏิเสธข้อเสนอของคุณ โดยให้อิสระแก่คุณในการ ดำเนินการตามทางเลือกอื่น การขอขึ้นค่าจ้างจำเป็นต้องมีกรณีที่น่าเชื่อถือ ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกมองว่าไม่พร้อมหรือดูถูกเจ้านายด้วยข้อเสนอที่ไม่เหมาะสม ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเมื่อขอขึ้นเงินเดือน

วิธีขอขึ้นเงินเดือนและรับมัน

คิดว่าคุณสมควรได้รับเงินเดือนเพิ่มขึ้นหรือไม่? อย่าไปอยู่ในที่มืดบอด ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มโอกาสในการเพิ่มค่าจ้างของคุณ

ในคู่มือนี้:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์
2. รอเวลาที่เหมาะสม
3. คำนวณมูลค่าของคุณ
4. สร้างกรณีของคุณ
5. ร่างข้อเสนอล่วงหน้า (สคริปต์ตัวอย่าง)
6. สิ่งที่คาดหวังหากคุณได้รับเงินเดือนเพิ่มขึ้น
7. จะทำอย่างไรถ้าเจ้านายของคุณบอกว่าไม่

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์

การขอขึ้นเงินเดือนก่อนกำหนดอาจส่งผลเสียต่อคุณและอาจขัดขวางโอกาสในการได้รับค่าจ้างในอนาคตอีกด้วย ดังนั้น เราขอแนะนำไม่ให้ขอขึ้นค่าจ้างหากคุณเคยทำงานที่บริษัทมาน้อยกว่าหนึ่งปี เนื่องจากโดยปกติแล้วการตรวจสอบประสิทธิภาพจะดำเนินการในช่วงเวลา 12 เดือน

อย่าคาดหวังว่าจะได้รับเงินเดือนเพิ่มขึ้นหากผลงานของคุณยังไม่ดีนักเช่นกัน การระดมถูกออกแบบมาเพื่อให้รางวัลแก่การทำงานหนักและการมีส่วนร่วมอันมีค่า ดังนั้น หากคุณไม่บรรลุเป้าหมายหรือทำเกินกว่านั้น คำขอของคุณก็ไม่น่าจะประสบความสำเร็จ

2. รอเวลาที่เหมาะสม

แม้ว่าอาจจะรู้สึกว่าไม่มีเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการขอขึ้นเงินเดือน แต่บางช่วงเวลาก็ดีกว่าช่วงเวลาอื่นอย่างแน่นอน

ตามกฎทั่วไป คุณควรกลับมาทบทวนเงินเดือนของคุณอีกครั้งไม่ต่ำกว่าหนึ่งปีหลังจากการขึ้นเงินเดือนครั้งล่าสุด การเจรจาต่อรองเงินเดือนเร็วขึ้นอาจส่งผลย้อนกลับได้ด้วยการทำให้คุณรู้สึกว่าเป็นคนเรียกร้องมากเกินไปหรือใจร้อน

หากบริษัทของคุณมีรอบการพิจารณาเงินเดือน คุณควรเรียนรู้ว่าจะมีขึ้นเมื่อใด และกำหนดเวลาการประชุมหนึ่งหรือสองเดือนก่อนที่กระบวนการจะเริ่มต้น ด้วยวิธีนี้ เจ้านายของคุณจะมีเวลาในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงก่อนถึงกำหนดเวลาประจำปี หากคำขอสำเร็จ

คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการขึ้นเงินเดือนมากขึ้นหากบริษัทของคุณมีฐานะทางการเงินที่ดี และหากความก้าวหน้าของคุณแข็งแกร่ง ดังนั้นจึงควรพิจารณาปัจจัยเหล่านี้ก่อนตัดสินใจว่าจะทำกรณีของคุณเมื่อใด

3. คำนวณมูลค่าของคุณ

การตัดสินใจว่าจะขอเท่าไหร่อาจเป็นงานที่ยุ่งยาก การขอมากเกินไปอาจกลายเป็นการดูถูกในขณะที่การขอเพียงเล็กน้อยอาจส่งผลให้คุณพลาดโอกาส

ในการเริ่มต้น เราขอแนะนำให้ดำเนินการเปรียบเทียบเงินเดือนโดยการวิจัยว่าพนักงานรายใดได้รับค่าตอบแทนจากบทบาทที่คล้ายคลึงกันในบริษัทต่างๆ เมื่อคุณสร้างค่าเฉลี่ยของตลาดสำหรับบทบาทของคุณแล้ว ให้ปรับตามปัจจัยต่างๆ เช่น ประสบการณ์ทางวิชาชีพ การศึกษา และที่ตั้งบริษัทของคุณ ก่อนที่คุณจะได้ผลตอบแทนรวม

โปรดทราบว่าการเพิ่มเงินเดือนโดยเฉลี่ยจะอยู่ที่ประมาณ 4-5% ในสหรัฐอเมริกา ดังนั้น หากตัวเลขที่คำนวณได้ของคุณเกินกว่าเงินเดือนปัจจุบันของคุณอย่างมาก เราขอแนะนำให้ปรับขนาดกลับเพื่อทำให้คำขอของคุณสมจริงยิ่งขึ้น การเพิ่มคำขอเงินเดือนของคุณขึ้นสองสามเปอร์เซ็นต์อาจเป็นกลยุทธ์ทางยุทธวิธี เนื่องจากกระบวนการนี้อาจเกี่ยวข้องกับการเจรจาต่อรอง

4. สร้างกรณีของคุณ

หลังจากที่คุณตัดสินใจว่าจะขอเงินจำนวนเท่าใด ก็ถึงเวลาพิสูจน์ ว่าทำไม คุณจึงมีสิทธิ์ได้รับการขึ้นเงินเดือนนี้

แม้ว่าการเป่าแตรของคุณเองอาจจะรู้สึกอึดอัด แต่นี่ไม่ใช่เวลาที่คุณจะต้องถ่อมตัว ดังนั้น ก่อนที่คุณจะพบกับนายจ้าง เราขอแนะนำให้รวบรวมบันทึกความสำเร็จหลักของคุณในบริษัทของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงเวลาที่คุณได้เกินเป้าหมาย ดำเนินการตามกระบวนการใหม่ให้สำเร็จ ฝึกอบรมหรือรับพนักงานใหม่ หรือเรียนรู้ทักษะและงานฝีมือใหม่ๆ ที่เพิ่มมูลค่าให้กับทีมของคุณ

อย่าลืมเกี่ยวกับช่วงเวลาที่คุณได้แสดงทักษะด้านอารมณ์ เช่น การคิดเชิงวิพากษ์ การทำงานเป็นทีม การจับเวลา และความเป็นผู้นำ การกล่าวถึงสิ่งเหล่านี้จะช่วยแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นคนรอบรู้ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะเหมาะสมที่จะกล่าวถึงปัจจัยต่างๆ เช่น อัตราเงินเฟ้อที่สูงขึ้น แต่อย่าพูดถึงว่า ทำไม คุณถึงต้องการเงิน เนื่องจากสิ่งนี้ไม่เกี่ยวข้องกับกรณีของคุณ และอาจถูกมองว่าไม่เป็นมืออาชีพ

5. ร่างข้อเสนอล่วงหน้า

แม้ว่าคุณจะรู้สึกมั่นใจเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ แต่การวางแผนสิ่งที่คุณจะพูดล่วงหน้าจะทำให้คุณมีความพร้อมและเตรียมพร้อมมากขึ้น

คุณไม่จำเป็นต้องวางแผนกรณีของคุณแบบคำต่อคำ แต่สคริปต์ของคุณควรมีจุดประสงค์ในการประชุม เนื้อหาของกรณีของคุณ และคำสรุปบางคำ

ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มจากตรงไหน? รู้สึกอิสระที่จะรับแรงบันดาลใจจากตัวอย่างต่อไปนี้

1. เปิดด้วยความตั้งใจของคุณ

“สวัสดี [ใส่ชื่อเจ้านาย] ขอบคุณมากที่มาพบฉันในวันนี้ ฉันได้กำหนดการประชุมครั้งนี้เพื่อหารือเกี่ยวกับเงินเดือนของฉันและการปรับขึ้นค่าตอบแทนของฉัน”

2. สรุปกรณีหลักของคุณ

“ฉันสนุกกับการทำงานร่วมกับ [ใส่ชื่อบริษัท] มาเป็นเวลา [ใส่ระยะเวลาที่คุณทำงานที่บริษัท] ฉันวางแผนที่จะทำงานหนักที่บริษัทต่อไปในอนาคต แต่เพื่อที่จะทำเช่นนั้น ฉันต้องการให้แน่ใจว่าค่าตอบแทนของฉันสะท้อนถึงผลงานปัจจุบันของฉัน

ตั้งแต่ฉันเข้าร่วมบริษัท/ได้รับการทบทวนเงินเดือนครั้งล่าสุด ฉันประสบความสำเร็จที่สำคัญหลายประการ รวมถึง [รายการความสำเร็จ] จากความพยายามเหล่านี้ [แทรกเมตริก] ได้เพิ่มขึ้น [แทรกเปอร์เซ็นต์] ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อบริษัทในลักษณะต่อไปนี้ [ประโยชน์ของรายการ]

นอกจากนี้ ฉันยังได้ [พัฒนากรณีของคุณเพิ่มเติม รวมถึงหลักฐานเกี่ยวกับทักษะทางอารมณ์ ทักษะทางเทคนิค หรือหลักสูตร] ซึ่งเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัทด้วย [ประโยชน์ของรายการ]”

3. ทำข้อเสนอของคุณ

“จากการวิจัยการเปรียบเทียบเงินเดือนของฉัน พนักงานทั่วไปในบทบาท อุตสาหกรรม และสถานที่ตั้งของฉัน ได้รับเงิน [ระบุช่วงเงินเดือน] เมื่อพิจารณาถึงเกณฑ์มาตรฐานนี้ เงินเดือนปัจจุบันของฉัน ประสบการณ์ในสายงาน และมูลค่าที่ฉันมอบให้กับบริษัท การเพิ่มเงินเดือน [insert เปอร์เซ็นต์ที่นี่] ดูเหมือนจะยุติธรรม”

ตัวเลขนี้ยังคำนึงถึงอัตราเงินเฟ้อที่เพิ่มขึ้นและค่าครองชีพที่เพิ่มขึ้น ซึ่งเพิ่มขึ้น [insert เปอร์เซ็นต์] นับตั้งแต่มีการกำหนดเงินเดือนปัจจุบันของฉัน

4. กล่าวสรุป

ฉันให้ความสำคัญกับการเป็นสมาชิกของบริษัทนี้มาก และฉันขอขอบคุณที่สละเวลาในวันนี้เพื่อรับฟังคำขอของฉัน โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้ และอย่าลังเลที่จะหากคุณมีคำถามใดๆ”

6. ได้เวลาแสดงแล้ว!

หลังจากที่คุณล็อคสคริปต์ของคุณแล้ว และวันประชุมก็มาถึง ถึงเวลาที่คุณต้องทุ่มเททำงานหนักให้เป็นจริง

หากเป็นไปได้ พยายามพบปะกับนายจ้างแบบเห็นหน้ากัน สิ่งนี้ไม่เพียงแสดงให้เห็นว่าคุณจริงจังกับคำขอเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณรับคิวแบบไม่ใช้คำพูดและปรับระดับเสียงของคุณให้เหมาะสมได้ง่ายขึ้นอีกด้วย นอกจากนี้เรายังแนะนำให้แต่งกายอย่างชาญฉลาดและสบตาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะมั่นใจและมีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ถ้าไม่ได้คำตอบออกจากที่ประชุมก็อย่าเครียด บริษัทส่วนใหญ่มีกระบวนการที่ค่อนข้างเข้มงวดในการพิจารณาเงินเดือน ดังนั้นคุณอาจต้องรอถึงแปดสัปดาห์ก่อนจึงจะได้รับคำตอบ ติดตามผลอย่างสุภาพด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรืออีเมล แต่หลีกเลี่ยงการพยายามเร่งรีบในการดำเนินการ เนื่องจากจะขัดขวางกรณีของคุณเท่านั้น

6. สิ่งที่จะเกิดขึ้นหากคุณได้รับเงินเดือนเพิ่มขึ้น

หากคำขอของคุณสำเร็จ ทำได้ดีมาก! นายจ้างของคุณรับรู้ถึงการมีส่วนร่วมของคุณที่มีต่อบริษัทอย่างชัดเจน และตัดสินใจที่จะชดเชยให้คุณอย่างยุติธรรมมากขึ้น

แม้ว่านี่จะเป็นเวลาที่จะเฉลิมฉลองความพยายามของคุณด้วยเครื่องดื่มที่มีฟองสักขวด แต่การทำงานหนักยังไม่สิ้นสุด แม้ว่าการขึ้นเงินเดือนและการเลื่อนตำแหน่งเป็นการปรับที่แตกต่างกันสองอย่าง แต่ความรับผิดชอบของคุณก็อาจเพิ่มขึ้นเล็กน้อยตามเงินเดือนที่สูงเกินจริง

แทนที่จะพอใจกับชัยชนะของคุณ จงทำงานหนักต่อไปเพื่อพิสูจน์ว่านายจ้างของคุณตัดสินใจถูกต้อง การทำเช่นนี้จะทำให้คุณได้รับสถานะที่ดีสำหรับคำขอที่คล้ายกันในอนาคต

7. จะทำอย่างไรถ้าเจ้านายของคุณบอกว่าไม่

ไม่ได้รับคำตอบที่คุณคาดหวังใช่ไหม สิ่งนี้มีแนวโน้มว่าจะกระทบกระเทือน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณคิดว่าโอกาสที่จะได้รับเงินเดือนเพิ่มขึ้นนั้นมีสูง

อย่างไรก็ตาม พยายามอย่ารู้สึกหดหู่ใจนานเกินไป เนื่องจากบรรยากาศทางเศรษฐกิจมหภาคยังคงท้าทายธุรกิจต่างๆ นายจ้างจำนวนมากจึงผูกติดอยู่กับเรื่องการเพิ่มค่าจ้าง การปฏิเสธมักจะไม่ได้สะท้อนถึงผลงานของคุณและจุดยืนในบริษัท ดังนั้นแทนที่จะมัวแต่จมอยู่กับคำตอบ ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีในการกำหนดขั้นตอนต่อไปของคุณ

หากคุณไม่พร้อมที่จะก้าวกระโดด การสอบถามเกี่ยวกับโปรโมชั่นหรือโอกาสอื่นๆ ที่มีรายได้ดีภายในบริษัทของคุณเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี หากเป็นไปไม่ได้ หรือหากคุณพร้อมที่จะก้าวต่อไป ตอนนี้อาจเป็นเวลาที่ดีในการพิจารณาโอกาสในการพัฒนา หรือ บทบาทที่ได้รับค่าตอบแทนดี ในบริษัทอื่น

หากคุณไม่ได้ต้องการแค่เงินเดือนที่มากขึ้น การพิจารณาบริษัทที่สร้างขอบเขตชีวิตการทำงานที่ดีต่อสุขภาพมากขึ้น เช่น บริษัทที่ให้ เวลาทำงานสัปดาห์ละ 4 วัน เป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะทำให้คุณพึงพอใจมากขึ้นกับการทำงานเก้าถึงห้าวันของคุณ การลดขนาดสัปดาห์ทำงานของคุณไม่ได้หมายความว่าจะได้รับค่าจ้างน้อยลงเช่นกัน นี่คือ รายการตำแหน่งงานว่างต่อสัปดาห์ที่มีรายได้ดีเป็นเวลา 4 วัน ซึ่งจะจ่ายเงินให้พนักงาน 100% ของเงินเดือน