วิธีการเลือกบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

โลกสมัยใหม่พึ่งพาการจัดเก็บ แบ่งปัน และการใช้ข้อมูลเพิ่มมากขึ้น เนื่องจากกระบวนการและงานจำนวนมากต้องอาศัยการทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมในวงจร การเก็บข้อมูลบนพีซีเครื่องเดียวหรือสองเครื่องอาจไม่น่าเชื่อถือหรือเทอะทะ

ธุรกิจสามารถบรรเทาความเจ็บปวดจากโครงสร้างพื้นฐานและการโหลดข้อมูลได้ด้วยการใช้บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์เพื่อเก็บไฟล์ให้ปลอดภัยและทุกคนที่ต้องการสามารถเข้าถึงได้ การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีจะทำงานอยู่เบื้องหลังอย่างเงียบๆ และคุณอาจไม่สังเกตเห็นด้วยซ้ำจนกว่าจะเกิดภัยพิบัติ

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับสิ่งที่ควรมุ่งเน้นเมื่อค้นหาว่าข้อใดที่เหมาะกับคุณหรือบริษัทของคุณมากที่สุด

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์เทียบกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

เมื่อมองหาผู้ให้บริการที่ดีที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องทราบความแตกต่างระหว่างบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์และบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ลูกค้าบางรายค้นหาอันหนึ่งเมื่อพวกเขาต้องการอีกอัน

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ให้บริการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ที่คัดสรร กล่าวโดยสรุป ผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่าง Dropbox ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเพียงส่วนหนึ่งของข้อมูลของคุณและแบ่งปันเพื่อการทำงานร่วมกัน เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการทำงานระยะไกลแบบเรียลไทม์และการจัดการไฟล์

ในทางกลับกัน บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ให้การกู้คืนข้อมูลในระยะยาวสำหรับไฟล์ส่วนใหญ่หรือทั้งหมดบนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับคลาวด์ ด้วยผู้ให้บริการสำรองข้อมูล บริษัทจะจัดเก็บไฟล์ใหม่ ๆ ไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของตนโดยอัตโนมัติและอนุญาตให้คุณเข้าถึงได้เมื่อสำเนาในเครื่องของคุณหายไป

นี่คือคำถามที่พบบ่อยบางส่วนที่อาจปรากฏขึ้นหากคุณต้องการสำรองข้อมูลบนคลาวด์:

• จะเกิดอะไรขึ้นหากเวิร์กสเตชันหรือไดรฟ์เซิร์ฟเวอร์เสีย
• บริษัทต้องเก็บไฟล์ไว้นานแค่ไหน?
• เราจะเก็บถาวรโปรเจ็กต์เก่า เครื่องเสมือน หรือข้อมูลที่ไหน

บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์บางอย่างใช้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์เป็นตัวเลือกรองหรือพื้นหลัง พวกเขาใช้เซิร์ฟเวอร์แยกต่างหากสำหรับการจัดเก็บและสำรองข้อมูล ช่วยให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงบริการทั้งสองได้ตามความต้องการ อย่างไรก็ตาม ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์มักจะให้ตัวเลือกการบันทึกที่ครอบคลุมมากขึ้น โดยการเสียสละความสามารถในการแก้ไขหรือเข้าถึงทีละรายการ

ข้อควรพิจารณาในการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

หากคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการการสำรองข้อมูลบนคลาวด์สำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือเพื่ออาชีพอย่างแท้จริง งานของคุณยังไม่เสร็จสิ้น ยังมีปัจจัยสำคัญบางประการที่ต้องพิจารณา

ความสามารถในการปรับขนาดและการใช้ข้อมูล

ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลส่วนใหญ่ต่างเสนอแผนขนาดพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดหรือเกือบไม่จำกัดให้กับบริษัท ซึ่งช่วยให้พวกเขาสร้างโซลูชันที่ปรับแต่งเองได้ซึ่งสามารถรองรับการโหลดข้อมูลจำนวนมาก โดยสูญเสียการเข้าถึงของผู้ใช้และความเร็วในการกู้คืน ผู้ให้บริการบางรายจะคิดค่าบริการมากขึ้นโดยขึ้นอยู่กับจำนวนฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณพยายามสำรองข้อมูลจากแต่ละอุปกรณ์ หรือว่าคุณสำรองไดรฟ์ภายนอกด้วยหรือไม่

นอกจากนี้ หากคุณใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อจัดการปริมาณงานส่วนใหญ่อยู่แล้ว คุณจะต้องปรึกษาผู้ให้บริการว่าบริการทั้งสองนี้สามารถผสมผสานกันได้อย่างไร เนื่องจากผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนใหญ่เสนอการสำรองข้อมูลแยกต่างหากสำหรับไฟล์ที่พวกเขาจัดการ คุณจะต้องพิจารณาว่าไฟล์ใดที่จะมีความสำคัญสำหรับไฟล์การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์

การปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรม

อุตสาหกรรมของคุณอาจมีกฎระเบียบเฉพาะในการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ทำให้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ยุ่งยากในการผสานรวม บริษัทสำรองข้อมูลบางแห่งได้สร้างโซลูชันเฉพาะเพื่อจัดการเอกสารที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านี้ หากงานของคุณมีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่เข้มงวดมากขึ้น ให้มองหาผู้ให้บริการที่ทำงานในอุตสาหกรรมนี้โดยเฉพาะ แทนที่จะมองหาข้อเสนอที่กว้างขวางหรือมีขนาดเดียวที่เหมาะกับที่สุด

ความน่าเชื่อถือ

หนึ่งในเกณฑ์มาตรฐานที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ความปลอดภัย และการสำรองข้อมูลได้รับการประเมินในปัจจุบันคือเวลาทำงานของเซิร์ฟเวอร์และระบบ ผู้ให้บริการชั้นนำส่วนใหญ่รับประกันความพร้อมใช้งานของเซิร์ฟเวอร์อย่างน้อย 99% พร้อมตัวเลือกในการเพิ่มเก้าเพิ่มเติมหลังจุดทศนิยม “ความสำคัญของเลขเก้า” อาจดูเหมือนไม่สำคัญจนกว่าคุณจะคำนวณออก เวลาทำงานของระบบ 99.9% หมายถึงประมาณ 10 นาทีในแต่ละสัปดาห์ เมื่อคุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์สำรองของคุณได้ โดยทั่วไปนั่นจะไม่ใช่วิธีการทำงานของระบบที่หยุดทำงาน แต่เป็นการประมาณเหตุการณ์ที่เป็นไปได้ที่ดี

โดยทั่วไป ผู้ให้บริการจะไม่รับประกันความพร้อมใช้งานของระบบ 100% เนื่องจากสัญญาดังกล่าวมีแนวโน้มว่าจะว่างเปล่าและไม่มีการสำรองข้อมูล อย่างไรก็ตาม ยิ่งมีเก้าเครื่องมากเท่าไร บริการก็จะยิ่งมีราคาแพงและเข้าถึงได้น้อยลงเท่านั้น

การกระจายตัวเป็นส่วนย่อยของความน่าเชื่อถือ ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์แบบกระจายจะดูแลศูนย์เซิร์ฟเวอร์หลายแห่งทั่วประเทศหรือประเทศที่พวกเขาดำเนินการ การกระจายช่วยให้สามารถเก็บสำเนาสำรองไว้ได้มากกว่าหนึ่งชุดตลอดเวลา ทำให้มั่นใจได้ถึงการเข้าถึงที่ดีขึ้นและเวลาทำงานของระบบในสถานการณ์ภัยพิบัติ

การเข้าถึง

ข้อควรพิจารณาในการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่สถานที่และวิธีจัดเก็บไฟล์อย่างปลอดภัย อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องทราบด้วยว่าคุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านี้จากผู้ให้บริการได้เร็วแค่ไหนหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

การเข้าถึงจะขึ้นอยู่กับวิธีและตำแหน่งที่เก็บไฟล์ การใช้ตัวเลือกการสำรองข้อมูลบนคลาวด์นอกชายฝั่งอาจมีราคาถูกกว่า แต่ระยะทางที่เพิ่มขึ้นอาจส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อเวลาในการอัพโหลดและดาวน์โหลด แม้ว่าจะพิจารณาถึงความเร็วเครือข่ายสมัยใหม่ก็ตาม นอกจากนี้ บริษัทสำรองข้อมูลบนคลาวด์ในพื้นที่มีแนวโน้มที่จะทราบมาตรฐานอุตสาหกรรมในพื้นที่ของคุณและตอบสนองความต้องการของคุณเป็นพิเศษ โดยให้บริการที่มีความคล่องตัว

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์บางรายการไม่ได้บันทึกข้อมูลในลักษณะเดียวกัน การบีบอัดไฟล์ การจัดเก็บ และการส่งไฟล์อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อความเร็วในการประมวลผลและการโหลด นอกจากนี้ เมื่อคุณต้องการเรียกคืนไฟล์ในช่วงวิกฤต ข้อมูลนี้อาจมาในสตรีมที่ต้องได้รับการรวบรวมข้อมูลเพื่อให้อ่านได้ ซึ่งอาจใช้เวลานานกว่านั้น

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดในส่วนการเข้าถึงคือข้อกำหนดของระบบเว็บไคลเอ็นต์

ลองนึกถึงวิธีที่พนักงานของคุณเข้าถึงหรือใช้ไฟล์งาน และแพลตฟอร์มที่พวกเขาต้องใช้ในการทำงาน ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลอาจสร้างไคลเอนต์สำหรับ Windows, Linux และ macOS หรือเว็บไคลเอนต์ที่รองรับระบบ Android และ iOS ไม่ใช่ทั้งหมดที่จะทำงานได้อย่างราบรื่น และบางครั้งคุณอาจต้องลดการสูญเสียและยึดติดกับแพลตฟอร์มเดียวเพื่อให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือและสัญชาตญาณ

ความปลอดภัย

หากไฟล์ของคุณถูกจัดเก็บไว้ที่อื่น เป็นเรื่องปกติที่จะต้องกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของไฟล์เหล่านั้น บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมส่วนใหญ่ใช้วิธีการเข้ารหัสระดับแนวหน้าเพื่อรักษาความปลอดภัยการเชื่อมต่อของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์และเก็บไฟล์ไว้ภายใต้การล็อคและคีย์ โดยปกติแล้วจะเป็นการเข้ารหัส AES สำหรับการจัดเก็บและ TLS สำหรับการส่งข้อมูล หากคุณต้องการโซลูชันที่ปรับแต่งให้มีความปลอดภัยของข้อมูลมากขึ้น ให้มองหาผู้ให้บริการที่มีตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงที่รวมอยู่ในบริการของตน

การเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

โซลูชันที่ปรับแต่งโดยสมบูรณ์อาจมีราคาแพงกว่าตัวเลือกพื้นฐาน แต่สามารถให้ผลตอบแทนในระยะยาว หากคุณกำลังมองหาการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ ให้ศึกษาตัวเลือกที่เป็นไปได้อย่างรอบคอบ และเลือกผู้ให้บริการที่ยินดีทำงานร่วมกับคุณเพื่อปรับแต่งแนวทางตามความต้องการของคุณ

ข้อควรพิจารณาในการจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณคืออะไร? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง