วิธีเลือกซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล – คู่มือฉบับสมบูรณ์

คำแนะนำที่ง่ายและแม่นยำเกี่ยวกับวิธีเลือกซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอ่านเพิ่มเติมเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมด!

แม้ว่าความปลอดภัยของข้อมูลจะเป็นเรื่องสำคัญ แต่หัวข้อนี้ยังคงซับซ้อนสำหรับผู้คนจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม จากการสังเกตว่า 60% ขององค์กรประสบกับเหตุการณ์ข้อมูลสูญหายและต้องปิดตัวลงภายใน 6 เดือน บริษัทเหล่านี้จึงต้องเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการที่เหมาะสมในการเก็บรักษาข้อมูลของตน

ไม่จำเป็นต้องทำอะไรมากไปกว่าโปรแกรมสำรองข้อมูล หากคุณกำลังค้นหาวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการปกป้องบริษัทของคุณ การสำรองข้อมูลของคุณอย่างสม่ำเสมอเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับประกันว่าไฟล์และข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณจะยังคงปลอดภัย อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเฉพาะกรณีที่คุณใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุดเท่านั้น

ทำไมคุณควรใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลมีมากกว่าการปกป้องข้อมูลของคุณ พวกเขาให้ความอุ่นใจแก่คุณและทำให้บริษัทของคุณประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่องในขณะที่กิจกรรมของคุณไม่หยุดชะงัก

คุณควรพิจารณาใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลด้วยเหตุผลหลายประการ ซึ่งมีสาเหตุบางประการดังต่อไปนี้:

• การรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยจากไฟดับ: ไม่มีทางคาดเดาได้ว่าไฟดับที่ทำให้ฮาร์ดไดรฟ์เสียหายจะเกิดขึ้นเมื่อใดจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องสำรองข้อมูลของคุณบ่อยๆ เพื่อป้องกันข้อมูลดังกล่าว หากคุณไม่ต้องการกังวลเกี่ยวกับผลที่ตามมาจากไฟฟ้าดับ สิ่งนี้ยังเป็นจริงในกรณีที่ฮาร์ดไดรฟ์เสียไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ทำให้คุณต้องสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณ
• การป้องกันไวรัสและมัลแวร์เพิ่มเติม: คุณควรใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสอยู่เสมอ แต่คุณยังต้องการการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่งในรูปแบบของการสำรองข้อมูลบ่อยครั้งไวรัสคอมพิวเตอร์อาจทำให้เกิดปัญหามากมาย และแม้ว่าคุณจะควรใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสอยู่เสมอ แต่คุณก็ต้องการการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอด้วย
• การกู้คืนจากการทำงานผิดพลาดของระบบปฏิบัติการ: ข้อผิดพลาดของระบบปฏิบัติการ (OS) เป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้คอมพิวเตอร์เสียหายรักษากำหนดการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอสำหรับข้อมูลของคุณ หากคุณไม่ต้องการเสี่ยงที่จะสูญเสียในลักษณะนี้
• เข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณได้โดยตรงและทันที: เมื่อคุณเลือกโซลูชันการสำรองข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สำรองไว้ได้ในเวลาไม่กี่วินาทีจากเกือบทุกที่ ในโลก.

คุณลักษณะสำคัญที่ต้องค้นหาในโซลูชันการสำรองข้อมูล

เมื่อเลือกระหว่างตัวเลือกต่างๆ สำหรับการสำรองข้อมูลของคุณ คุณจะต้องพิจารณาคุณสมบัติขั้นสูงที่แต่ละตัวเลือกมีให้อย่างใกล้ชิด นั่นเป็นวิธีเดียวที่คุณจะสามารถค้นหาซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับบริษัทของคุณ

ในกรณีที่คุณไม่คุ้นเคยกับคุณสมบัติการสำรองข้อมูลเหล่านั้น ต่อไปนี้คือรายการคุณสมบัติที่สำคัญและการตั้งค่าขั้นสูงที่คุณควรจับตามอง

ความปลอดภัยของข้อมูลที่เชื่อถือได้

เนื่องจากข้อมูลมีค่ามาก คุณจึงไม่ต้องการให้ข้อมูลนั้นอยู่ในมือของซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้ไปไกลกว่านั้นเพื่อความปลอดภัย ตามสถิติ มีการละเมิดข้อมูลประมาณ 52 ล้านครั้งที่เกิดขึ้นในหมู่ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตทั่วโลกในช่วงไตรมาสที่สองของปี 2022 คุณต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นกับคุณ

แม้สำหรับข้อกำหนดการสำรองข้อมูลพื้นฐานที่สุด คุณควรค้นหาคุณสมบัติที่ซับซ้อน เช่น:

• การป้องกันไฟล์โดยใช้รหัสผ่าน
• ข้อจำกัดในการเข้าถึงระบบ
• การพิสูจน์ตัวตนโดยใช้สองปัจจัยแยกกัน
• การเข้ารหัสสำหรับสำเนาสำรอง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสำรองข้อมูลจาก Mac โดยใช้ Time Machine Backup

ตัวเลือกสำหรับการกู้คืนอย่างรวดเร็ว

เพื่อประโยชน์สูงสุดของบริษัทคือเพื่อให้แน่ใจว่าเวลาหยุดทำงานของบริษัทถูกรักษาให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ เนื่องจากต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับเวลาหยุดทำงานของบริษัทอาจสูงมาก กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลของคุณโดยเร็วที่สุด หากคุณประสบปัญหาข้อมูลสูญหายหรือภัยพิบัติทางธรรมชาติ

ซัพพลายเออร์อันดับต้น ๆ ของซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลควรมีตัวเลือกการกู้คืนที่หลากหลายซึ่งทั้งยืดหยุ่นและรวดเร็ว และควรทำให้คุณสามารถดึงข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณได้แทบจะทันทีด้วยขั้นตอนการสำรองข้อมูลที่คล่องตัว ในโลกอุดมคติ คุณควรมีความเป็นไปได้ในการสร้างการสำรองข้อมูลด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

การสำรองข้อมูลตามเวลาปกติ

เมื่อพูดถึงการปกป้องข้อมูลและไฟล์ของคุณ สิ่งแรกที่คุณต้องตรวจสอบคือโปรแกรมที่คุณเลือกสามารถดำเนินงานหลักตามที่ได้รับการออกแบบและพัฒนาได้ดีเพียงใด

คุณจำเป็นต้องค้นหาว่าโปรแกรมมีการตั้งค่ากำหนดเวลาที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกเวลาที่คุณต้องการให้สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติหรือไม่ จากนั้นจึงปล่อยให้ซอฟต์แวร์ทำหน้าที่สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ เพื่อรับรองความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำงานนี้บนพื้นฐานที่สอดคล้องกัน

ความสามารถในการปรับขนาด

หากคุณเป็นเจ้าของบริษัท คุณน่าจะมีความหวังสูงในการขยายและปรับขนาดได้ อย่างไรก็ตาม ในขณะที่บริษัทขยายตัว จำนวนข้อมูลที่ใช้ก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องเลือกระบบสำรองข้อมูลที่สามารถปรับขนาดได้ก่อนที่จะดำเนินการอย่างอื่น ท้ายที่สุดแล้ว การสำรองข้อมูลไฟล์เดียวเป็นกระบวนการที่แตกต่างจากการทำสำเนาไฟล์เดียวกันหลายร้อยชุด

อาจรองรับแอพจากบุคคลที่สาม

การดำเนินงานในแต่ละวันขององค์กรยุคใหม่ต้องพึ่งพาแอปพลิเคชันและเครื่องมือที่หลากหลาย และแอปพลิเคชันเหล่านี้จะรวบรวมข้อมูลจำนวนมากเช่นกัน ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีไม่เพียงแต่ปกป้องระบบปฏิบัติการและข้อมูลของคุณเท่านั้น แต่ยังให้ความสามารถในการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ต่างๆ แก่คุณอีกด้วย แต่มันยังปกป้องแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามที่คุณติดตั้งไว้อีกด้วย

การรวมระบบคลาวด์

ทุกวันนี้ เป็นเรื่องยากที่จะหลีกเลี่ยงโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เนื่องจากมีการใช้งานอย่างแพร่หลาย และมีคำอธิบายที่น่าสนใจว่าเหตุใดจึงเป็นเช่นนี้ การใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไม่เพียงเป็นประโยชน์ต่อองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้บริโภคทั่วไปด้วย มันไม่คุ้มที่จะถกเถียงกันว่าคุณควรใช้ระบบสำรองข้อมูลที่เก็บข้อมูลของคุณไว้บนคลาวด์หรือไม่

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่คุณใช้ควรทำให้การรวมระบบคลาวด์เป็นเรื่องง่ายและตรงไปตรงมาที่สุดสำหรับคุณ หากคุณกำลังใช้ที่เก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย คุณควรเริ่มรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณในระบบคลาวด์ทันทีโดยใช้ผู้ให้บริการระบบคลาวด์ที่มีชื่อเสียงและมีคุณภาพสูง

คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับ วิธีการสำรองและกู้คืนไฟล์ใน Windows 10 ได้ที่นี่

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลทำงานอย่างไร

การใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลนั้นตรงไปตรงมาจริงๆ แม้ว่าในตอนแรกอาจดูเหมือนไม่เป็นเช่นนั้น เมื่อคุณใช้การสำรองข้อมูล คุณกำลังบันทึกสำเนาของไฟล์แต่ละไฟล์ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหาก เช่น ไดรฟ์ภายนอก ที่เก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย (NAS) บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ดิสก์ที่เขียนซ้ำได้ หรือไดรฟ์ USB คุณยังสามารถใช้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

จำเป็นต้องมีการสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องหากคุณต้องการแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับการปกป้องข้อมูลอย่างจริงจัง ซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการสำรองข้อมูลของคุณจะช่วยให้คุณกำหนดเวลาสแกนฮาร์ดดิสก์เป็นประจำเพื่อระบุเวอร์ชันของไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่หรือไฟล์ที่ถูกแก้ไข ซึ่งอาจทำเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือแม้แต่รายชั่วโมง

มีวิธีการสำรองข้อมูลที่แตกต่างกันสามวิธีให้คุณเลือกเมื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการสำรองข้อมูลประเภทใด:

• สำรองข้อมูลให้สมบูรณ์: การสำรองข้อมูลทั้งหมดจะคัดลอกข้อมูลทั้งหมดที่คุณเลือกไว้ทั้งหมด นอกจากนี้ การสำรองข้อมูลประเภทนี้มักจะเป็นข้อมูลแรกที่ดำเนินการอย่างไรก็ตาม ในขณะที่ทำการสำรองข้อมูลทั้งหมด ความเร็วในการสำรองข้อมูลอาจไม่ดีเท่าที่ควร และมักจะใช้เวลาค่อนข้างนานในการสำรองข้อมูลทั้งหมดจากอุปกรณ์ เนื่องจากเป็นการสำรองข้อมูลอย่างละเอียด
• การสำรองข้อมูลแต่ละครั้งหลายสำเนา: ข้อมูลเดียวที่สำรองไว้คือข้อมูลที่ไม่ได้บันทึกหรือทำซ้ำระหว่างการสำรองข้อมูลที่สมบูรณ์ครั้งล่าสุด
• การสำรองข้อมูลที่เพิ่มขึ้น: การอนุรักษ์ทรัพยากรระบบโดยการสร้างข้อมูลสำรองของการแก้ไขที่ทำกับไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าตั้งแต่การสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มล่าสุดถูกดำเนินการ

การสำรองข้อมูลอิมเมจของดิสก์เป็นตัวเลือกสำหรับคุณในการพิจารณา หากคุณต้องการรับรองความปลอดภัยของข้อมูลในลักษณะที่ครอบคลุมมากกว่าการทำสำเนาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพียงอย่างเดียว การสำรองข้อมูลดิสก์จะทำสำเนาของฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดของคุณ และให้การป้องกันในระดับที่สูงขึ้น เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถกู้คืนระบบทั้งหมดได้ในกรณีที่ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณล้มเหลว

มีอีกสองวิธีในการสำรองข้อมูลของคุณ คุณมีตัวเลือกที่จะทำในเครื่องหรือออนไลน์โดยใช้โปรแกรมสำรองข้อมูล การใช้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์กลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้นโดยเฉพาะในโลกธุรกิจ

นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าพวกเขาจะเข้ารหัสข้อมูลของคุณก่อนที่จะส่งผ่านอินเทอร์เน็ตในลักษณะที่ปลอดภัยและจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ไฟล์และเครื่องเสมือนที่อยู่ห่างไกลซึ่งอยู่ห่างจากตำแหน่งจริงมาก การลงทุนที่ชาญฉลาดเสมอคือโซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ให้ทั้งสำเนาข้อมูลออฟไลน์และพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์แก่คุณ

อย่างไรก็ตาม อย่าทำผิดพลาดในการสำรองข้อมูลด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เนื่องจากซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลให้คุณมากกว่าแค่การบันทึกข้อมูลและไฟล์ของคุณ ตัวเลือกสำหรับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและกำลังกลายเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมในภาคการสำรองข้อมูลอย่างรวดเร็ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสำรองรูปภาพบน Windows PC

วิธีเลือกซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล: อธิบายแล้ว

หนึ่งในสิ่งที่เลวร้ายที่สุดที่อาจเกิดขึ้นกับองค์กรร่วมสมัยคือการสูญหายของข้อมูล และน่าเสียดายที่นี่คือความจริงที่หลายบริษัทเผชิญอยู่ทุกวัน ไม่ว่าคุณจะปกป้องอุปกรณ์ได้ดีเพียงใด ก็มีโอกาสเสมอที่ข้อมูลทั้งหมดของคุณอาจถูกขโมยหรือถูกบุกรุก และท้ายที่สุดคุณอาจสูญเสียทุกอย่างไป

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องการซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่เชื่อถือได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสบายใจและรับประกันว่าข้อมูลของคุณจะได้รับการปกป้องไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร