วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลผ่านเครื่องมือสร้างลายเซ็น

ความหมายของลายเซ็นอีเมลคืออะไร?

ลายเซ็นอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าคุณมีความเป็นมืออาชีพเพียงใด ในขณะเดียวกันก็ให้ข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการเพื่อเข้าถึงคุณ อีเมลแต่ละฉบับมีลายเซ็นอีเมลที่ด้านล่าง ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีและทำให้คุณแตกต่างจากคนอื่นๆ

วิธีใช้เครื่องมือสร้างลายเซ็นเพื่อแนบลายเซ็นไปกับอีเมล

คุณไม่จำเป็นต้องรู้วิธีสร้างลายเซ็นอีเมล ด้วยมาตรฐานการออกแบบและการเข้ารหัสทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ตัวเองมีลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ สิ่งที่คุณต้องการในวันนี้คือเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดี

คำว่าเครื่องกำเนิดลายเซ็นหมายถึงอะไรและทำงานอย่างไร

Signature Maker หรือที่เรียกว่า Signature Generator เป็นเว็บไซต์ที่ให้คุณป้อนลายเซ็นมือของคุณและแปลงเป็นรูปแบบภาพ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ลายเซ็นของคุณเพื่อลงนามในเอกสาร PDF และ Doc รวมทั้งเพิ่มลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ตัวสร้างลายเซ็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรนี้คืออะไร?

เขียนลายเซ็นมือทั่วไปของคุณด้วยลายมือขนาดใหญ่ที่คมชัดบนแผ่นรองเมาส์ ปากกาอิเล็กทรอนิกส์ หรือหน้าจอโทรศัพท์ ในการทำให้ลายเซ็นฉบับดิจิทัลของคุณดูเรียบร้อยและชัดเจนยิ่งขึ้น ให้สร้างลายเซ็นมือที่ใหญ่กว่าที่คุณเคยใช้ สำหรับเอกสาร อีเมล และบทความระดับมืออาชีพ หลังจากนั้นคุณสามารถปรับเปลี่ยนลายเซ็นดิจิทัลเป็นขนาดใดก็ได้ที่คุณต้องการ

ฉันจะเพิ่มลายเซ็นลงในเอกสาร Word และ PDF ได้อย่างไร

เพียงสร้างลายเซ็นมือของคุณด้วยเครื่องมือสร้างลายเซ็นมือของเรา แล้วบันทึกภาพลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเพิ่มลงในเอกสารใดๆ เปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นมือของคุณ จากนั้นอัปโหลดและวางตำแหน่งรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีใดดีที่สุดในการเพิ่มลายเซ็นทำมือในอีเมล

เพียงใช้โปรแกรมเสริมการลงชื่อออกด้วยตัวสะกดของโปรแกรมสร้างลายเซ็นอีเมลเพื่อเพิ่ม GIF ที่เขียนด้วยลายมือที่สวยงามเพื่อสรุปอีเมลทุกฉบับด้วยและสร้างความประทับใจเพื่อเพิ่มการลงชื่อออกด้วยลายเซ็นที่ทำด้วยมือในส่วนท้ายของอีเมล

การเพิ่มลายเซ็นมือที่น่ารักให้กับส่วนท้ายของอีเมลจะทำให้รู้สึกเป็นของแท้และเป็นส่วนตัวมากขึ้น เพียงคลิกเดียว คุณสามารถเพิ่มลายเซ็น Wisestamp ลงใน Gmail, Outlook, Yahoo, MacMail และระบบอีเมลอื่นๆ

วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างลายเซ็นด้วยลายมือคืออะไร?

มีสามวิธีพื้นฐานสำหรับการสร้างลายเซ็นดิจิทัลที่เขียนด้วยลายมือ ตัวเลือกแรกและตรงไปตรงมาที่สุดคือการใช้ตัวสร้างลายเซ็นมือของ Wisestamp

วิธีที่สองและมีคุณภาพสูงที่สุดคือการออกแบบลายเซ็นใน Photoshop หรือ Illustrator ด้วยปากกาดิจิทัล

วิธีที่สามและประสบความสำเร็จน้อยที่สุดคือการเขียนลายเซ็นบนกระดาษ สแกน และครอบตัดรูปภาพของลายเซ็นของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพคืออะไร?

(แนวทาง คำแนะนำ และตัวอย่าง)

ข้อมูลที่สำคัญของคุณและบริษัทของคุณรวมอยู่ในลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ ชื่อ รายละเอียดงาน ธุรกิจ ข้อมูลติดต่อ ที่อยู่ หรือลิงค์เว็บไซต์ของคุณจะถูกรวมไว้ทั้งหมด รูปภาพหรือโลโก้บริษัทของคุณ ไอคอนแพลตฟอร์มสื่อ และคำกระตุ้นการตัดสินใจล้วนเป็นส่วนหนึ่งของลายเซ็นที่เป็นมืออาชีพอย่างแท้จริง แต่ก็สามารถทำอะไรได้อีกมากมาย

มาดูวิธีสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพกันดีกว่า

ลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอตัวเองและสิ่งที่คุณทำอย่างมืออาชีพและน่าดึงดูด ในแต่ละอีเมลที่คุณส่ง หากคุณทำอย่างถูกต้อง คุณจะสร้างความไว้วางใจและความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับลูกค้าของคุณ

อยู่อย่างใกล้ชิดเพราะโพสต์นี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการสร้างลายเซ็นอีเมลผ่านตัวสร้างลายเซ็น เราจะพูดถึงวิธีการใช้ส่วนที่เคลื่อนไหวแต่ละส่วนในบล็อกลายเซ็นให้เต็มศักยภาพ

ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะสามประการของลายเซ็นอีเมลธุรกิจ:

• มันสร้างความน่าเชื่อถือ
• ดึงดูดสายตาและให้คุณค่าที่โดดเด่น

ทั้งสามสิ่งนี้ทำโดยลายเซ็นอีเมลที่ดีทั้งหมด หากคุณต้องการสร้างความประทับใจแบบมืออาชีพ ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน และเอาชนะการมีส่วนร่วมของพวกเขา คุณควรทำเช่นเดียวกัน

1. ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพควรมีอะไรบ้าง?

เทมเพลตส่วนท้ายของอีเมลที่ดีต้องมีห้าประเด็นสำคัญ ส่วนประกอบเหล่านี้ทำงานร่วมกันเพื่อสร้างโครงสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพที่มีประสิทธิภาพ คุณต้องทำมันให้สมบูรณ์แบบและรับองค์ประกอบเล็กน้อยถ้าคุณต้องการสร้างความประทับใจให้กับตัวคุณเองและองค์กรของคุณ

คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลที่เป็นทางการที่ดูเป็นมืออาชีพ ซึ่งจะทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณประหลาดใจและทิ้งความประทับใจไว้ในตอนท้ายของส่วนนี้

ลายเซ็นอีเมลที่ประสบความสำเร็จมีองค์ประกอบหลักห้าประการ (และสิ่งพิเศษบางอย่าง) ส่วนที่เหลือของบทความนี้จะทุ่มเทให้กับการสาธิตให้คุณเห็นวิธีการและตำแหน่งที่จะตอกย้ำแต่ละองค์ประกอบ

ลายเซ็นอีเมลที่ประสบความสำเร็จมีห้าองค์ประกอบ (และอีกเล็กน้อย)

• ข้อมูลส่วนบุคคลและวิชาชีพ
• ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการติดต่อเรา
• คำกระตุ้นการตัดสินใจพร้อมรูปถ่ายส่วนตัวและโลโก้บริษัท (CTA)
• ไอคอนจากโซเชียลมีเดีย
• แอนิเมชั่นเป็นแอนิเมชั่นประเภทหนึ่ง (ไม่บังคับ)
• โปรแกรมเสริมเฉพาะสำหรับมืออาชีพ (ไม่บังคับ)

2. วิธีแสดงข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอาชีพของคุณ

เมื่อคุณเริ่มใช้คุณลักษณะและส่วนเสริมเพิ่มเติม เช่น ไอคอนและแบนเนอร์ อาจเป็นเรื่องปกติที่จะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณทำในลายเซ็นอีเมลธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม การกระชับเป็นแนวคิดที่ดีเพื่อให้เกิดประสิทธิผล เนื่องจากรูปแบบลายเซ็นอีเมลที่จำกัด ทุกสิ่งที่ไม่จำเป็นจริงๆ ถือเป็นสัญญาณรบกวน

รูปแบบลายเซ็นอีเมลที่ดี:

เมื่อคุณทำงานกับพื้นที่จำกัด โครงสร้างและรูปแบบเป็นสิ่งสำคัญ ความประทับใจที่คุณทำกับผู้อ่านของคุณจะถูกสร้างขึ้นหรือถูกทำลายโดยรูปแบบลายเซ็นของคุณ ด้วยเหตุนี้ ลายเซ็นมืออาชีพจึงต้องใช้รูปแบบลายเซ็นอีเมลที่ชัดเจนและมีการจัดระเบียบอย่างดี

แล้วคุณมีทางเลือกอะไรบ้าง?

หลีกเลี่ยงชื่อที่คลุมเครือหรือหลอกลวง ด้วยเหตุนี้ ทูตสื่อสารหรือปลัดคณะอนุกรรมการจึงลาออก

รวมองค์ประกอบทั้งหมดของลายเซ็นอีเมลมาตรฐาน:

• ชื่อเต็มของคุณ
• ชื่อบริษัท
• ชื่ออาชีพ
• เบอร์โทรติดต่อ
• ที่อยู่เว็บไซต์ทางการ – กรณีร้านค้าหรือบริการในพื้นที่

3. ข้อมูลติดต่อของคุณควรนำเสนออย่างไร?

วัตถุประสงค์ในการรวมข้อมูลติดต่อของคุณนั้นเป็นสิ่งที่คาดการณ์ได้ เพื่อให้ผู้อื่นติดต่อคุณได้ง่ายขึ้น ยิ่งคุณมีตัวเลือกให้กับผู้คนมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งมีความชัดเจนน้อยลงเท่านั้นว่าวิธีใดคือวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงคุณ ซึ่งจะช่วยลดโอกาสที่ใครจะตามมาได้

แล้วคุณมีทางเลือกอะไรบ้าง?

• ลบรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้องออก ไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่อีเมลของคุณในลายเซ็นอีเมล (ปุ่มตอบกลับก็เพียงพอแล้ว) และไม่จำเป็นต้องระบุหมายเลขโทรศัพท์สามหมายเลขหากทุกหมายเลขเชื่อมโยงกับคุณ
• รวมเฉพาะลิงก์ไปยังสิ่งที่คนอื่นจะสนใจเห็นเท่านั้น ใส่เฉพาะที่อยู่เว็บ พอร์ตโฟลิโอ หรือโซเชียลมีเดีย หากคุณคิดว่าผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าจะเห็นว่ามีประโยชน์
• อย่าให้ข้อมูลใดๆ ที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นนำไปใช้ อย่าใส่หมายเลขโทรศัพท์มือถือหากคุณไม่ต้องการรับสายบนโทรศัพท์มือถือของคุณ การให้คำมั่นสัญญาแล้วไม่ทำตามนั้นแย่กว่า
• อย่าใส่ข้อมูลติดต่อใดๆ ที่คุณไม่มีอำนาจควบคุม (เช่น บริการโทรศัพท์ของบุคคลที่สาม) สิ่งที่คนอื่นทำที่นั่นอาจเป็นอันตรายต่อชื่อเสียงของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ

4. การสร้างลายเซ็นอีเมลของบริษัทที่มีรูปถ่ายและโลโก้ส่วนตัว

แม้ว่าบรรทัดลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นสิ่งสุดท้ายที่ผู้คนเห็นในข้อความของคุณ แต่ก็เป็นความประทับใจที่พวกเขาจะพกติดตัวไปด้วย

ส่วนที่น่าจดจำที่สุดของลายเซ็นอีเมลของคุณคือรูปภาพและโลโก้ของคุณ อย่างไรก็ตาม มีตัวอย่างที่แย่กว่าการใช้รูปภาพมากกว่าตัวอย่างที่ดี เหตุใดจึงมีคนจำนวนมากพอใจที่จะทิ้งความประทับใจอันเลวร้ายเพราะการออกแบบที่ไม่ดี เพราะมันไม่ง่ายเลยที่จะเพิ่มลายเซ็นที่ดี รวดเร็ว และออกแบบมาอย่างดีให้กับอีเมลของคุณ

5. ทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นช่องทางการตลาดโดยใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA)

คำกระตุ้นการตัดสินใจคืออะไร? ดูเหมือนว่าจะเป็นอย่างนั้น – การเชิญให้ลูกค้าของคุณยอมรับข้อเสนอที่คุณได้ทำไว้

ในทางปฏิบัติ CTA สามารถดำเนินการได้สองรูปแบบ:

• ไอคอนโซเชียลเชื่อมโยงกันด้วยปุ่ม ข้อความแบนเนอร์ หรือรูปภาพ
• วิดีโอ

CTA ที่มีประสิทธิภาพควรมีความสุภาพแต่มั่นคง และเหนือสิ่งอื่นใด ง่ายต่อการเข้าใจและนำไปใช้ แล้วคุณจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร?

6. รวมปุ่มโซเชียลมีเดียเพื่อช่วยให้ผู้คนเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำ

ฉันได้แนะนำให้คุณรักษาข้อเสนอของคุณให้น้อยที่สุดตลอดโพสต์นี้ และเมื่อพูดถึงปุ่มโซเชียล คุณควรทำอย่างนั้น เนื่องจากสัญลักษณ์ทางสังคมมีขนาดเล็กและกะทัดรัด คุณจึงสามารถใช้ทั้งหมดได้ และดูเหมือนว่าจะดีขึ้นและสมบูรณ์มากขึ้น

เพิ่มเนื้อหาโซเชียลมีเดียที่ใช้งานอยู่ลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ ตราบใดที่สิ่งเหล่านั้นเกี่ยวข้องกับเป้าหมายทางอาชีพของคุณ

สิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงคือการเพิ่มช่องทางโซเชียลที่ล้าสมัย ไม่ได้รับการดูแล หรือใช้งานไม่ได้ เนื่องจากจะทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ

นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดบางส่วนในการสร้างลายเซ็นอีเมลผ่านตัวสร้างลายเซ็น