วิธีสร้างและเรียกใช้กลุ่ม WhatsApp

เผยแพร่แล้ว: 2023-09-12

WhatsApp มีผู้ใช้งานมากกว่าสองพันล้านคนทั่วโลก ด้วยฐานผู้ใช้ที่กว้างขวาง คุณจึงรู้สึกสับสนได้ง่ายเมื่ออยู่ท่ามกลางฝูงชน แต่ต้องขอบคุณ WhatsApp Groups ที่ทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาคนที่มีความสนใจคล้ายกันได้

WhatsApp เปิดตัวในปี 2554 ผู้ส่งข้อความแชทที่เป็นเจ้าของ Meta ช่วยให้คุณสามารถโต้ตอบกับผู้ใช้รายอื่นและเป็นกลุ่มได้

WhatsApp Group แต่ละกลุ่มสามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้หลายร้อยคน โดยสามารถรองรับสมาชิกได้มากถึง 1,024 คน

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับกลุ่ม WhatsApp รวมถึงกลุ่ม WhatsApp คืออะไร ความแตกต่างระหว่างกลุ่ม WhatsApp และชุมชน วิธีสร้างและเรียกใช้กลุ่ม WhatsApp และอีกมากมาย

กลุ่ม WhatsApp กับชุมชนคืออะไร?

Whatsapp-phone-in-hand
ภาพ: KnowTechie

กลุ่ม WhatsApp คือกลุ่มผู้ใช้ WhatsApp 2 ถึง 1,024 รายที่มีความสนใจ เป้าหมาย และแรงบันดาลใจคล้ายกัน เมื่อเปิดตัว ขีดจำกัดกลุ่มคือผู้เข้าร่วม 256 คน และเพิ่มขึ้นเป็น 512 คน และเพิ่มเป็นผู้ใช้สูงสุดในปัจจุบันที่ 1,024 คน

หากกลุ่ม WhatsApp คือกลุ่มผู้ใช้ WhatsApp ชุมชนก็คือกลุ่มของกลุ่ม WhatsApp ที่เกี่ยวข้อง

ชุมชนเปิดตัวในปี 2022 อนุญาตให้กลุ่มผู้ใช้ WhatsApp สามารถสร้างโครงสร้างที่ใหญ่ขึ้นด้วยการกลั่นกรอง ข้อความแชท การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ และแบบสำรวจในแชท ปัจจุบัน คุณสามารถมีสมาชิกได้มากถึง 2,000 คนในชุมชน

ประโยชน์ของกลุ่ม WhatsApp

ใครๆ ก็สามารถสร้างกลุ่ม WhatsApp ได้ ไม่ว่าจะเป็นสมาชิก ผู้ดูแลระบบ หรือผู้บงการ และมีประโยชน์มากมาย

นี่คือข้อดีบางประการของกลุ่มใน WhatsApp:

  1. การเผยแพร่ข้อมูล : สำหรับเมื่อคุณมีข้อมูลสำคัญที่จะแบ่งปัน
  2. การเข้าถึงจำนวนมาก : กลุ่มช่วยส่งข้อความของคุณไปยังสมาชิก 1,024 คนในวงกว้าง
  3. ชุมชน : สร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของชุมชน
  4. การสร้างเครือข่าย : สมาชิกสามารถโต้ตอบและขยายเครือข่ายของตนแบบทวีคูณ
  5. การแบ่งปันแนวคิด : สมาชิกสามารถแบ่งปันแนวคิดที่แตกต่างเพื่อแก้ไขปัญหาทั่วไปได้
  6. การแชร์สื่อ/ไฟล์ : สมาชิกกลุ่มสามารถแชร์รูปภาพ, วิดีโอ, GIF, PDF, PPT, DOCS และ TXT
  7. แชท : สมาชิกสามารถสนทนาแบบสมาชิกต่อสมาชิกหรือสมาชิกต่อสมาชิกได้อย่างง่ายดาย
  8. บันทึกเสียง : สมาชิกสามารถแลกเปลี่ยนบันทึกเสียงบนแพลตฟอร์มกลุ่มหรือด้วยตนเองได้
  9. การโทรด้วยเสียง : สมาชิกกลุ่มสูงสุด 32 คนสามารถเข้าร่วมการโทรแบบกลุ่มเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องสำคัญได้อย่างง่ายดาย
  10. การสนทนาทางวิดีโอ : การโทรด้วยเสียงไม่เพียงพอใช่ไหม สมาชิกสูงสุดแปดคนสามารถเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอกลุ่มเพื่อผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น

ข้อเสียของกลุ่ม WhatsApp

เช่นเดียวกับสิ่งอื่นๆ ในชีวิต การสร้าง การเข้าร่วม หรือการมีส่วนร่วมใน WhatsApp Groups ก็มีข้อเสียอยู่บ้างเช่นกัน บางส่วนได้แก่:

  1. การเพิ่มโดยพลการ : กลุ่มนั้นสร้างได้ง่ายมากและผู้คนสามารถเพิ่มคุณเข้าในกลุ่มโดยพลการโดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณ โชคดีที่คุณสามารถเลือกไม่รับได้ตลอดเวลา
  2. การสูญเสียความเป็นส่วนตัว : เนื่องจากบัญชี WhatsApp ของคุณเชื่อมโยงกับหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ สมาชิกทุกคนจึงสามารถดูหมายเลขโทรศัพท์ของคุณได้
  3. การแจ้งเตือนเกินพิกัด : ด้วยจำนวนสมาชิกที่มีศักยภาพนับพัน กลุ่มที่กระตือรือร้นอาจกลายเป็นฝันร้ายในการแจ้งเตือนได้ โชคดีที่คุณสามารถปิดเสียงกลุ่มได้
  4. ข้อความล้นเกิน : ด้วยการแลกเปลี่ยนข้อความนับพันทุกวัน กลุ่มใหญ่จึงเป็นเรื่องยากที่จะติดตาม คุณจะต้องเล่นตามให้ทันเสมอ
  5. สื่อที่ไม่พึงประสงค์ : กลุ่มที่มีกฎเกณฑ์หละหลวมจะให้สมาชิกโพสต์สื่อทุกประเภท รวมถึงเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้องและแม้แต่เนื้อหาที่ไม่เหมาะสม โชคดีที่สามารถควบคุมได้ผ่านการตั้งค่าการมองเห็นสื่อ

ดังที่กล่าวไปแล้ว มาดูกันว่าคุณต้องการอะไรในการสร้างกลุ่ม WhatsApp

สิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างกลุ่ม WhatsApp

Whatsapp logo on blurred background
ภาพ: KnowTechie

กลุ่ม WhatsApp สามารถสร้างได้ฟรี เช่นเดียวกับ WhatsApp ที่เข้าร่วมได้ฟรี อย่างไรก็ตาม ในการสร้างกลุ่ม มีบางสิ่งที่คุณจะต้องจัดเตรียมไว้ ประกอบด้วย:

  1. บัญชี WhatsApp : ควรดำเนินการโดยไม่ต้องบอก แต่คุณต้องมีบัญชี WhatsApp จึงจะสามารถสร้างหรือเข้าร่วมในกลุ่มได้
  2. WhatsApp หรือ WhatsApp Web: คุณสามารถสร้างกลุ่ม WhatsApp ได้โดยใช้แอพมือถือ (Android, iOS) หรือผ่าน WhatsApp Web ดูวิธีใช้ WhatsApp บนคอมพิวเตอร์
  3. ผู้ติดต่อ WhatsApp : หากต้องการสร้างกลุ่ม คุณจะต้องมีผู้ติดต่อ WhatsApp อย่างน้อยหนึ่งรายที่คุณสามารถเพิ่มเพื่อสร้างคุณสองคน
  4. ความยินยอมของสมาชิก : สิ่งสำคัญคือต้องขอและรับความยินยอมจากผู้อื่นก่อนที่จะเพิ่มพวกเขาเข้ากลุ่ม ไม่เช่นนั้นพวกเขาจะออกจากกลุ่มไปซึ่งคงไม่ดีสำหรับคุณ
  5. ชื่อกลุ่ม : ทุกกลุ่มจะต้องมีชื่อเพื่อระบุและแตกต่างจากกลุ่มอื่น
  6. คำอธิบายกลุ่ม : เป็นการอธิบายและถ่ายทอดวัตถุประสงค์ของการสร้างกลุ่มตั้งแต่แรก
  7. ไอคอนกลุ่ม : ไอคอนกลุ่มจะเป็นรูปโปรไฟล์ของกลุ่ม นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นตัวระบุและตัวสร้างความแตกต่างได้อีกด้วย
  8. ผู้ดูแลกลุ่ม : ผู้ดูแลกลุ่มมีหน้าที่ดูแลการทำงานของกลุ่มในแต่ละวัน พวกเขาตั้งและดูแลกฎพื้นฐานของกลุ่ม กลุ่มสามารถมีผู้ดูแลระบบได้หลายคน

วิธีสร้างกลุ่ม WhatsApp

ด้วยรายการข้างต้น คุณก็พร้อมที่จะสร้างกลุ่ม WhatsApp กลุ่มแรกของคุณแล้ว เราจะใช้แอป WhatsApp บนมือถือสำหรับการสาธิตนี้ เป็นกระบวนการเดียวกันผ่าน WhatsApp Web

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างกลุ่มบน WhatsApp

  1. เปิด WhatsApp

    หยิบสมาร์ทโฟนของคุณขึ้นมาแล้วเปิด WhatsApp หรือไปที่ web.whatsapp.com

  2. เริ่มกลุ่มใหม่

    In whatsapp click new group to right

    แตะ หรือเลือก กลุ่มใหม่

  3. เพิ่มผู้เข้าร่วม

    Select members to add to new group in whatsapp

    เลือก ผู้ใช้ทั้งหมดที่ต้องการอยู่ในกลุ่มของคุณ คุณสามารถเพิ่มได้สูงสุด 1,023 คน (เมื่อคุณนับรวมในจำนวนทั้งหมด)

  4. หรือใช้การค้นหา

    Type persons name in the search bar in whatsapp

    คุณยังสามารถค้นหาผู้ใช้เพื่อเพิ่มด้วยชื่อย่อหรือชื่อผู้ติดต่อได้

  5. เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้เสร็จแล้ว

    แตะ ที่ ถัดไป ที่ด้านบนขวา

  6. ตั้งชื่อกลุ่ม

    Type name of new group

    เพิ่มชื่อให้กับกลุ่ม โดยมีความยาวได้สูงสุด 100 อักขระ รวมถึงการเว้นวรรคและเครื่องหมายวรรคตอนอื่นๆ

  7. เพิ่มรูปถ่าย

    Add photo to for new whatsapp group

    แตะ ที่ไอคอนกล้องเพื่ออัปโหลดไอคอนกลุ่ม นี่อาจเป็นอีโมจิ สติกเกอร์ รูปภาพที่บันทึกไว้ในโทรศัพท์ หรือคุณสามารถถ่ายรูปด้วยกล้องก็ได้

  8. ตัดสินใจว่าจะแสดงประวัติข้อความหรือไม่

    ตัดสินใจว่าคุณต้องการตั้งค่า ข้อความที่หายไป หรือไม่ คุณสามารถเลือก 24 ชั่วโมง 7 วัน หรือ 90 วัน

  9. กดสร้าง

    Tab create in the whatsapp app

    แตะ หรือเลือกปุ่มสร้างเพื่อสิ้นสุดการสร้างกลุ่มของคุณ

วิธีการจัดการกลุ่ม WhatsApp

Person holding phone with whatsapp opened
รูปภาพ: Unsplash

การสร้างกลุ่ม WhatsApp นั้นมีชัยไปกว่าครึ่งเท่านั้น คุณจะต้องสามารถจัดการได้อย่างเหมาะสมด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์โดยที่โทรลล์หรือสิ่งที่ไม่พึงประสงค์อื่นเข้ายึดครองไม่ได้

เคล็ดลับบางส่วนที่จะช่วยให้คุณจัดการกลุ่ม WhatsApp ได้อย่างมีประสิทธิภาพมีดังนี้

ยินดีต้อนรับสมาชิก

หลังจากเพิ่มผู้เข้าร่วมกลุ่มแล้ว ให้ต้อนรับพวกเขาเข้าสู่กลุ่มและกล่าวถึงจุดมุ่งหมายและวัตถุประสงค์ที่ใหญ่กว่าของกลุ่มอีกครั้ง สิ่งนี้จะช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

หากคุณกำลังจะเพิ่มสมาชิกเพิ่มเติมในบรรทัด คุณอาจต้องการปักหมุดข้อความต้อนรับนี้

เลือกผู้ดูแลระบบ

สิ่งต่อไปที่ต้องทำคือเลือก (ร่วม) ผู้ดูแลระบบ และถามว่าพวกเขาต้องการบทบาทการดูแลหรือไม่ก่อนที่คุณจะให้อนุญาต ผู้ดูแลระบบจัดการกลุ่ม คุณสามารถมีผู้ดูแลระบบได้หลายคน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของกลุ่ม

ผู้ดูแลระบบมีอำนาจในการเพิ่มและลบสมาชิก และเปลี่ยนไอคอนกลุ่ม ชื่อกลุ่ม และคำอธิบาย และอื่นๆ

ตั้งกฎภาคพื้นดิน

งานแรกๆ ประการหนึ่งของผู้ดูแลระบบคือการกำหนดกฎพื้นฐานสำหรับกลุ่ม หากปราศจากสิ่งนี้ กลุ่มใหญ่อาจหลงทางได้อย่างรวดเร็ว สแปมจะกลายเป็นกิจวัตรประจำวัน และสมาชิกกลุ่มจะออกไปเป็นกลุ่มๆ ควรปักหมุดกฎของกลุ่มเพื่อให้ทุกคนเห็น

กำหนดการตั้งค่ากลุ่ม

ผู้ดูแลระบบสามารถปรับการตั้งค่ากลุ่มได้ เช่น ข้อมูลกลุ่ม (หัวเรื่อง ไอคอน คำอธิบาย และข้อความที่หายไป) การแสดงสื่อ วอลเปเปอร์ และผู้ที่สามารถโพสต์ได้ หากต้องการปรับการตั้งค่ากลุ่ม ให้แตะปุ่ม จุดสามจุด > ข้อมูลกลุ่ม

เพิ่มสมาชิก

หากกลุ่มของคุณมีผู้เข้าร่วมน้อยกว่า 1,024 คน คุณสามารถเพิ่มสมาชิกเพิ่มเติมได้ คุณสามารถทำได้โดยการเพิ่มสมาชิกตามที่อธิบายไว้ข้างต้น หรือโดยการส่งลิงก์คำเชิญ หากต้องการส่งลิงก์คำเชิญ ให้แตะ จุดสามจุด > ข้อมูลกลุ่ม > เชิญผ่านลิงก์

การกลั่นกรองและการบังคับใช้

เพื่อประโยชน์ของสมาชิกกลุ่มอื่นๆ ที่ปฏิบัติตามกฎหมายและเพื่อประโยชน์โดยรวมของชุมชน ผู้ดูแลหรือผู้ดูแลระบบจะต้องบังคับใช้กฎตามที่จำเป็น ซึ่งอาจรวมถึงการลบข้อความสแปมและการลบผู้กระทำความผิดซ้ำ

การปิดกลุ่ม

บางกลุ่มจัดตั้งขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ชั่วคราว เช่น การวางแผนงานแต่งงาน กลุ่มระยะสั้นควรปิดเมื่อบรรลุวัตถุประสงค์

หากต้องการปิดกลุ่ม WhatsApp ให้แจ้งบ้าน ขอบคุณพวกเขาที่เข้าร่วม ขอให้พวกเขาออก จากนั้นจึงลบกลุ่ม

ตอนนี้ไปสร้างสิ่งที่ยอดเยี่ยม

การแชทเป็นกลุ่มเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของ WhatsApp มันรวบรวมองค์ประกอบทางสังคมของโซเชียลมีเดียอย่างสมบูรณ์ เพิ่มความจริงที่ว่าข้อความถูกเข้ารหัสและคุณมีผู้ดูแลที่แท้จริง

ไม่ว่าคุณจะเป็นบุคคล ธุรกิจ หรือองค์กร การเรียนรู้วิธีสร้างและจัดการ WhatsApp Groups ให้เชี่ยวชาญสามารถเป็นประโยชน์ของคุณได้ ใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้และเริ่มสร้างกลุ่มที่มีอิทธิพล

มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้บ้างไหม? ส่งข้อความถึงเราด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

  • WhatsApp กำลังวางแผนการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในการออกแบบ
  • WhatsApp จะให้คุณส่งภาพในรูปแบบ HD ในที่สุด
  • คุณจะทำให้ลำโพง iPhone ของคุณดังและทรงพลังยิ่งขึ้นได้อย่างไร?
  • วิธีสร้างบัญชี Facebook ที่ไม่ระบุชื่อ

ติดตามเราบน Flipboard, Google News หรือ Apple News