วิธีสร้างการสัมมนาผ่านเว็บการฝึกอบรมที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมระยะไกล

เครื่องมือส่งข้อความแชท วิดีโอคอล และการทำงานร่วมกันในทีมทำให้การสื่อสารระหว่างพนักงานทางไกลมีประสิทธิภาพมากขึ้นผ่านการสนทนาแบบเห็นหน้าแบบเรียลไทม์

เนื่องจากปัจจุบันงานทางไกลที่เพิ่มสูงขึ้นเนื่องจากโควิด-19 การสัมภาษณ์ผู้สมัครงาน จัดการประชุมทีม และการแก้ไขไฟล์ผ่านวิดีโอจึงกลายเป็นเรื่องธรรมดาไปแล้ว

การสัมมนาผ่านเว็บเป็นมากกว่าการสร้างยอดขายหรือสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ ปัจจุบัน บริษัทที่ชาญฉลาดมองว่าซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บเป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าสำหรับการสื่อสารภายในองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการฝึกอบรมออนไลน์สำหรับสมาชิกในทีม

การสัมมนาผ่านเว็บด้านการฝึกอบรมช่วยให้มั่นใจว่าสมาชิกในทีมของคุณทุกคนเข้าใจนโยบายทรัพยากรบุคคล ซอฟต์แวร์ของบริษัท ผลิตภัณฑ์ใหม่ ภาษา/เทคนิคการขาย และอื่นๆ อย่างชัดเจน พวกเขายังเสริมสร้างการพัฒนาอาชีพและส่วนบุคคล

• Webinar Training คืออะไร?
  • ทำไมต้องใช้ Webinars เพื่อฝึกอบรมพนักงาน?
  • ข้อดีและข้อเสียของการสัมมนาผ่านเว็บการฝึกอบรม
  • หัวข้อการสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับการฝึกอบรมทั่วไป
• วิธีสร้างการสัมมนาผ่านเว็บการฝึกอบรมที่ประสบความสำเร็จใน 10 ขั้นตอน
  • ขั้นตอนที่ 1: แบ่งเนื้อหาออกเป็นหัวข้อย่อย
  • ขั้นตอนที่ 2: ตัดสินใจเกี่ยวกับโฮสต์ วิทยากร และผู้ร่วมอภิปราย
  • ขั้นตอนที่ 3: ประเมินการสัมมนาผ่านเว็บแบบสดและแบบบันทึกล่วงหน้า
  • ขั้นตอนที่ 4: ดำเนินการสำรวจพนักงานและทรัพยากรบุคคล
  • ขั้นตอนที่ 5: พัฒนา Webinar Companion Packets
  • ขั้นตอนที่ 6: ตัดสินใจเกี่ยวกับสื่อช่วยและเครื่องมือ
  • ขั้นตอนที่ 7: พัฒนากระบวนการลงทะเบียนและความปลอดภัย
  • ขั้นตอนที่ 8: โฮสต์การฝึกปฏิบัติ
  • ขั้นตอนที่ 9: สร้างแบบสำรวจติดตามผล
  • ขั้นตอนที่ 10: เลือกซอฟต์แวร์ Webinar ที่เหมาะสม
• คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บ
• เครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บ 5 อันดับแรก
  • ซูมวิดีโอสัมมนาผ่านเว็บ
  • GoToWebinar
  • Cisco Webex Events
  • การสัมมนาผ่านเว็บ RingCentral
  • ไลฟ์สตอร์ม
• ซอฟต์แวร์การประชุมทางเว็บกับเครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บสำหรับการฝึกอบรมทีม

Webinar Training คืออะไร?

การฝึกอบรมการสัมมนาผ่านเว็บคือการสัมมนาทางเว็บซึ่งแตกต่างจากการสนทนาทางวิดีโอแบบย่อหรือการประชุมทางเว็บ ซึ่งช่วยให้โฮสต์ติดต่อกับผู้เข้าร่วมประชุมและ/หรือพนักงานได้พร้อมกันนับร้อยหรือหลายพันคน คิดว่าเป็นการประชุมภายในขนาดใหญ่เสมือนจริงแบบสดหรือที่บันทึกไว้ล่วงหน้าโดยอิงตามหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมพนักงานเท่านั้น

เช่นเดียวกับการสัมมนาแบบตัวต่อตัว การสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับการฝึกอบรมใช้สไลด์โชว์ วิทยากรรับเชิญ การแชร์หน้าจอ เซสชันถามและตอบ วิดีโอ และสิ่งช่วยเหลืออื่นๆ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมอยู่เสมอ

ทำไมต้องใช้ Webinars เพื่อฝึกอบรมพนักงาน?

บริษัทต่างๆ ใช้การสัมมนาผ่านเว็บเพื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการแก่ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าโดยตรง และเรียนรู้เกี่ยวกับตลาดเป้าหมายของพวกเขา บางครั้งพวกเขาขายการสัมมนาผ่านเว็บเป็นผลิตภัณฑ์ B2B

แทนที่จะฝึกอบรมและฝึกอบรมพนักงานแบบตัวต่อตัว ในกลุ่มขนาดเล็ก หรือตามสถานที่ ให้คว้าโอกาสที่การสัมมนาผ่านเว็บของ HR จัดเตรียมไว้เพื่อขจัดความสับสน ทำความเข้าใจ และลดปัญหาความเจ็บปวดของพนักงาน และกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนทั่วทั้งบริษัท

การสัมมนาผ่านเว็บทำให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการที่ว่าจ้าง และใครก็ตามที่เกี่ยวข้องกับการเรียนรู้และการพัฒนาของพนักงานสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้และวัฒนธรรมของบริษัท ทำให้พวกเขาพร้อมใช้งานมากขึ้นเพื่อช่วยเหลืองานในทันที

ข้อดีและข้อเสียของการสัมมนาผ่านเว็บการฝึกอบรม

การสัมมนาผ่านเว็บสามารถช่วยประหยัดเงินของบริษัทของคุณได้ด้วยการขจัดค่าเดินทาง ค่าจัดเลี้ยง และค่าเช่าพื้นที่ แต่ถ้าทำไม่ถูกต้อง จะรู้สึกว่าไม่มีตัวตนและทำให้สมาชิกในทีมหงุดหงิดใจ

ข้อดี

• คุ้มค่า
• ประหยัดเวลา
• ให้พนักงานมีความยืดหยุ่น
• ปรับปรุงความพร้อมของ HR และการฝึกอบรมพนักงาน
• เพิ่มการทำงานเป็นทีมในหมู่พนักงานระยะไกล
• เสนอเชิงรุกเกี่ยวกับความสับสนที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
• ช่วยให้ผู้จัดการสามารถระบุผู้นำที่มีศักยภาพ
• แนะนำพนักงานให้รู้จักกับผู้จัดการและผู้บริหารระดับสูง
• ปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างหลายสาขา/สถานที่

ข้อเสีย

• ยากต่อการวัดการมีส่วนร่วมได้อย่างแม่นยำ
• ซอฟต์แวร์ไม่เพียงพอทำให้การฝึกอบรมการสัมมนาผ่านเว็บไม่มีจุดหมาย
• มีโอกาสเกิดปัญหาทางเทคนิค
• ความท้าทายในการประสานงานการสัมมนาผ่านเว็บแบบสดในหลายเขตเวลา
• ศักยภาพสำหรับคำถามที่มองข้าม
• รู้สึกท่วมท้นและไม่มีที่สิ้นสุดหากออกแบบมาไม่ดี
• ขาดการสื่อสารแบบตัวต่อตัว

หัวข้อการสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับการฝึกอบรมทั่วไป

เช่นเดียวกับรูปแบบการสัมมนาทางเว็บทำให้บริษัทต่างๆ สามารถอธิบายบริการและผลิตภัณฑ์แก่ผู้บริโภคได้ ยังเปิดโอกาสให้ทีม HR และผู้จัดการได้ครอบคลุมหัวข้อต่างๆ มากมายภายในการประชุมทั่วทั้งบริษัทเพียงครั้งเดียว

หัวข้อการสัมมนาผ่านเว็บการฝึกอบรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่:

• การเตรียมความพร้อมของพนักงาน
• นโยบายทรัพยากรบุคคล
• ฝ่ายขาย
• ซอฟต์แวร์
• การปฏิบัติตาม
• บริการลูกค้า
• สาธิตสินค้า
• วัฒนธรรมองค์กรและการสร้างแบรนด์

• ขั้นตอนและนโยบายฉุกเฉิน

วิธีสร้างการสัมมนาผ่านเว็บการฝึกอบรมที่ประสบความสำเร็จใน 10 ขั้นตอน

การจัดการพนักงานทางไกลทุกประเภทผ่านการสัมมนาผ่านเว็บต้องมีการวางแผนอย่างละเอียดจึงจะได้ผล

แต่ถ้าคุณทำถูกต้อง คุณจะสามารถใช้วัสดุและการบันทึกเสียงได้ดีในอนาคต

ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างการสัมมนาผ่านเว็บสำหรับการฝึกอบรมที่ใช้ได้กับทั้งพนักงานในสำนักงานและผู้ที่ทำงานนอกสถานที่

ขั้นตอนที่ 1: แบ่งเนื้อหาออกเป็นหัวข้อย่อย

ขั้นตอนแรกคือแบ่งเนื้อหาที่คุณต้องการครอบคลุมเป็นหัวข้อย่อยที่กัดได้

จากการศึกษาพบว่ามีเพียง 10% ของผู้เข้าร่วมประชุมที่คิดว่าหนึ่งชั่วโมงเป็นความยาวการสัมมนาผ่านเว็บที่เหมาะสม ดังนั้น หากคุณกำลังฝึกอบรมสมาชิกในทีมในหัวข้อที่ยาวขึ้น ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือแบ่งเนื้อหาออกเป็นเซสชั่น 30-45 นาที

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บของ HR หัวข้อย่อยจะรวมถึง:

• การสร้างแบรนด์/ประวัติบริษัท
• ผลประโยชน์และค่าตอบแทน
• วันหยุดพักผ่อน/PTO
• ความหลากหลายและการไม่แบ่งแยก
• นโยบายการล่วงละเมิดทางเพศ
• ขั้นตอนการรายงาน

เซสชันตามความต้องการที่สั้นกว่าหรือบันทึกไว้ล่วงหน้าหลายช่วงมีประสิทธิภาพมากกว่าการสัมมนาผ่านเว็บแบบครั้งเดียวที่เหนื่อยมาก นอกจากนี้ ส่วนย่อยยังช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสามารถค้นหาหัวข้อเฉพาะที่พวกเขาจำเป็นต้องตรวจสอบในอนาคตได้ง่ายขึ้นมาก

ขั้นตอนที่ 2: ตัดสินใจเกี่ยวกับโฮสต์ วิทยากร และผู้ร่วมอภิปราย

การมีรายการหัวข้อย่อยทำให้ง่ายต่อการกำหนดส่วนต่างๆ ของการสัมมนาผ่านเว็บให้กับสมาชิกในทีมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดที่จะพูดเกี่ยวกับหัวข้อเหล่านั้น

เมื่อเลือกเจ้าภาพและเจ้าภาพร่วม วิทยากร และผู้ร่วมอภิปราย ให้เน้นที่ความหลากหลายทั้งในด้านข้อมูลประชากรและตำแหน่งงาน

เมื่อทำงานกับทีมที่อยู่ห่างไกลเป็นหลัก การสัมมนาผ่านเว็บสำหรับการฝึกอบรมเหล่านี้เป็นโอกาสในการแนะนำผู้นำให้รู้จักกับสมาชิกของทีมที่พวกเขามักจะไม่มีโอกาสพบ — และในทางกลับกัน

เชิญวิทยากรจากภายนอกบริษัทของคุณเพื่อกล่าวปาฐกถาพิเศษหรือฝึกอบรมสมาชิกในทีมเกี่ยวกับวิธีการใช้ซอฟต์แวร์บางอย่าง

ขั้นตอนที่ 3: ประเมินการสัมมนาผ่านเว็บแบบสดและแบบบันทึกล่วงหน้า

ต่อไป ให้พิจารณาว่าควรนำเสนอหัวข้อการสัมมนาผ่านเว็บต่อผู้ชมแบบสดหรือที่บันทึกไว้ล่วงหน้าและให้บริการตามความต้องการ

อย่าเลือกที่จะบันทึกล่วงหน้าเสมอเพื่อประหยัดเวลา หัวข้อต่างๆ เช่น การฝึกอบรมซอฟต์แวร์จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อนำเสนอในรูปแบบการโต้ตอบแบบสดที่ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถถามคำถามได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บแบบสดที่มีเนื้อหาที่ไม่เคยหยุดนิ่งเพื่อใช้ในอนาคต

อย่างไรก็ตาม สิ่งต่างๆ เช่น การลาพักร้อนของบริษัทหรือนโยบายโซเชียลมีเดียนั้นตรงไปตรงมาและสามารถบันทึกไว้ล่วงหน้าได้ หากคุณบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บล่วงหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมมีแบบฟอร์มหรือพื้นที่ที่ชัดเจนในการถามคำถาม

ขั้นตอนที่ 4: ดำเนินการสำรวจพนักงานและทรัพยากรบุคคล

สร้างแบบสำรวจสำหรับพนักงานและตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณก่อนที่จะสรุปโครงร่างการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณระบุพื้นที่ปัญหาได้อย่างชัดเจน และเข้าใจรูปแบบและเครื่องมือที่ทีมของคุณจะพบว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุด

นอกจากนี้ การมีส่วนร่วมของสมาชิกในทีมในกระบวนการออกแบบการสัมมนาผ่านเว็บสำหรับการฝึกอบรมทำให้พวกเขากระตือรือร้นมากขึ้นที่จะเข้าร่วมและมีส่วนร่วม

ขั้นตอนที่ 5: พัฒนา Webinar Companion Packets

เอกสารประกอบเพิ่มเติมให้เอกสารพนักงานเพื่ออ้างอิงกลับมาหลังจากการสัมมนาผ่านเว็บสิ้นสุดลง พวกเขาเสริมประเด็นสำคัญที่ครอบคลุมและให้สิ่งที่ผู้เข้าร่วมปฏิบัติตามในระหว่างการสัมมนาทางเว็บ

วัสดุเพิ่มเติม ได้แก่ :

• ซองต้อนรับพนักงาน
• สำเนานโยบายบริษัท
• คำแนะนำซอฟต์แวร์ที่เป็นลายลักษณ์อักษร
• สำเนาแผนภูมิ กราฟ และจุดข้อมูลที่ใช้ในการนำเสนอ
• สมุดงาน
• การปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ขั้นตอนที่ 6: ตัดสินใจเกี่ยวกับสื่อช่วยและเครื่องมือ

เช่นเดียวกับการประชุมและการนำเสนอในสำนักงานมาตรฐาน การสัมมนาผ่านเว็บยังได้รับการปรับปรุงด้วยการใช้อุปกรณ์ช่วยการมองเห็น

ตัดสินใจว่าคุณจะใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น โปรแกรมแชท, PowerPoint, เครื่องมือถาม & ตอบ, การแชร์หน้าจอ, การอัปโหลดไฟล์ และการโพลสดในการสัมมนาผ่านเว็บของคุณอย่างไร

ขั้นตอนที่ 7: พัฒนากระบวนการลงทะเบียนและความปลอดภัย

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณจะครอบคลุมนโยบายและข้อมูลของบริษัทที่มีความละเอียดอ่อน เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องแน่ใจว่าการสัมมนาผ่านเว็บของคุณปลอดภัย

นี้เริ่มต้นด้วยการสร้างกระบวนการลงทะเบียน

สำหรับหลักสูตรการฝึกอบรมการสัมมนาทางเว็บ ให้เข้าถึงเฉพาะคำเชิญและป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับกิจกรรมของคุณ แม้ว่าคุณจะสามารถอนุมัติผู้ลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บได้โดยอัตโนมัติ แต่ให้อนุมัติผู้ลงทะเบียนด้วยตนเองเมื่อทำการสัมมนาผ่านเว็บภายใน

เปิดใช้งานการควบคุมโฮสต์ที่จำเป็น เช่น ความสามารถในการเพิ่ม/ลบสมาชิกการสัมมนาผ่านเว็บ คุณลักษณะปิด/เปิดเสียง และขีดจำกัดการแชร์หน้าจอ

ขั้นตอนที่ 8: โฮสต์การฝึกปฏิบัติ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณกำลังวางแผนที่จะสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมที่บันทึกไว้เพื่อใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการปฐมนิเทศของคุณ ให้ทดลองใช้งานกับผู้นำเสนอคนอื่นๆ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้สึกสบายใจมากขึ้นกับเนื้อหาที่คุณกำลังพูดถึง และเตรียมพร้อมสำหรับปัญหาทางเทคนิคใดๆ คุณจะมีความคุ้นเคยกับคุณลักษณะต่างๆ เช่น ไวท์บอร์ด การสำรวจความคิดเห็น และการแชร์หน้าจอมากขึ้น

บันทึกการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อประเมินประเด็นที่ต้องปรับปรุง

ขั้นตอนที่ 9: สร้างแบบสำรวจติดตามผล

งานของคุณยังไม่เสร็จเมื่อการสัมมนาผ่านเว็บสิ้นสุดลง คุณต้องติดตามผลกับผู้เข้าร่วมเพื่อสร้างแบบสำรวจที่ประเมินประสิทธิภาพของการสัมมนาทางเว็บ

คำถามแบบสำรวจติดตามผลที่ดี ได้แก่ :

• การสัมมนาผ่านเว็บเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเรียนรู้หรือไม่?
• คุณประสบปัญหาทางเทคนิคใด ๆ ระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บหรือไม่?
• คุณสามารถรักษาโฟกัสไว้ในระหว่างการสัมมนาทางเว็บได้หรือไม่?
• คุณรู้สึกว่าการสัมมนาผ่านเว็บได้เตรียมคุณเพื่ออธิบายเนื้อหาที่กล่าวถึงกับผู้อื่นหรือไม่?
• จุดแข็งและจุดอ่อนสูงสุดของการสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร

ซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บบางตัวยังช่วยให้คุณแก้ไขการบันทึกได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถล้างข้อมูลหรือเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนที่อาจแข็งแกร่งกว่านี้ตามความคิดเห็น

ขั้นตอนที่ 10: เลือกซอฟต์แวร์ Webinar ที่เหมาะสม

สิ่งสำคัญที่สุดในการเตรียมการของคุณคือการเลือกซอฟต์แวร์ที่คุณจะใช้เพื่อโฮสต์การสัมมนาทางเว็บของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มการค้นหา ให้พิจารณาคุณลักษณะต่างๆ ที่คุณต้องการเพื่อโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บ

ซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บที่คุณเลือกมีผลดีที่สุดว่าการสัมมนาผ่านเว็บ HR ของคุณจะประสบความสำเร็จหรือไม่ เมื่อเปรียบเทียบตัวเลือกของคุณ คุณจำเป็นต้องทราบคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดในการค้นหาก่อนที่จะสร้างการสัมมนาผ่านเว็บ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• การติดตามความสนใจ/การมีส่วนร่วม

• ความสามารถในการบันทึก/ถอดความ
• การแชร์หน้าจอ
• การเลือกตั้ง
• เครื่องมือถาม & ตอบ
• ผู้เข้าร่วมที่เหมาะสมและการจำกัดเวลา
• การป้องกันด้วยรหัสผ่าน
• ปิดเสียง/เปิดเสียงคุณสมบัติ
• การบันทึกตามความต้องการ
• ความสามารถในการลบ/บล็อกผู้เข้าร่วม
• การแชร์ไฟล์
• ข้อความแชทแบบกลุ่มและส่วนตัว
• คำบรรยายใต้ภาพ
• ความสามารถในการโฮสต์ร่วม
• การแจ้งเตือนทางอีเมลและการแจ้งเตือน
• คุณภาพวิดีโอและเสียงที่ยอดเยี่ยม
• เครื่องมือการรายงานข้อมูล
• การรวมเครื่องมือสื่อสาร
• ถ่ายทอดสดผ่าน Facebook, YouTube ฯลฯ
• เสมือนการยกมือ
• ไวท์บอร์ด
• ตัวเลือกการโทรเข้า

เครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บ 5 อันดับแรก

พิจารณาว่าคุณต้องการซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บที่มาพร้อมกับการทำงานร่วมกันในทีมและคุณลักษณะการประชุมผ่านเว็บอื่นๆ หรือหากคุณต้องการมีเครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บแบบสแตนด์อโลน

ความต้องการของคุณจะได้รับการตอบสนองด้วยซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บยอดนิยมเวอร์ชันฟรี หรือบริษัทของคุณเหมาะสมกว่าสำหรับแผนชำระเงินที่มีประสิทธิภาพมากกว่าหรือไม่

ซูมวิดีโอสัมมนาผ่านเว็บ

แม้ว่าจะเป็นที่รู้จักกันดีในเรื่องฟีเจอร์การโทรผ่านวิดีโอและเครื่องมือการเรียนรู้ทางไกล แต่ Zoom ยังมีแอปพลิเคชั่นการสัมมนาผ่านเว็บวิดีโอที่อนุญาตให้ผู้อภิปรายเว็บแคมแบบโต้ตอบได้สูงสุด 100 คนและผู้เข้าร่วมเซสชันการฝึกอบรมการสัมมนาผ่านเว็บแบบดูอย่างเดียวสูงสุด 10,000 คน

มันเข้ากันได้กับทั้ง YouTube และ Facebook Live และรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ CMS ยอดนิยม คุณจึงสามารถส่งแบบฟอร์มการลงทะเบียนแบรนด์ไปยังสมาชิกในทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย พนักงานสามารถดูและโต้ตอบกับโฮสต์และคนอื่น ๆ ผ่านเดสก์ท็อป อุปกรณ์พกพา และแล็ปท็อป ทำให้ eLearning สะดวกยิ่งขึ้น

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าไม่มีเครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บของ Zoom เวอร์ชันฟรี แม้ว่าจะมีแผนบริการฟรีสำหรับคุณลักษณะการประชุมทางวิดีโอมาตรฐานก็ตาม

คุณสมบัติเพิ่มเติมของการสัมมนาผ่านเว็บของ Zoom Video ได้แก่:

• การสัมมนาผ่านเว็บแบบสด ตามความต้องการ ที่เกิดซ้ำ และบันทึกไว้ล่วงหน้า
• การบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บอัตโนมัติ
• การรายงานและการวิเคราะห์
• การผสานรวมกับ Salesforce, Marketo, Panopto และเครื่องมืออื่นๆ
• โทรเข้าได้ทั่วโลกกว่า 70 ประเทศ (ไม่รวมค่าผ่านทาง)
• การติดตามการมีส่วนร่วม / ความสนใจ
• การเลือกตั้งสด
• เครื่องมือถาม & ตอบ
• การแชร์หน้าจอด้วยคลิกเดียว
• คำบรรยายใต้ภาพ
• เสมือนการยกมือ
• กลุ่มและ 1-1 แชทร่อซู้ล
• รองรับการซูมสด
• ปิดเสียง/เปิดเสียง
• ส่งเสริมผู้เข้าร่วมเป็นผู้ร่วมเสวนา
• การควบคุมโฮสต์ที่แข็งแกร่งเพื่อป้องกัน Zoombombing

GoToWebinar

เครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีม GoToMeeting ยังมี GoToWebinar ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและเจ้าหน้าที่ฝึกอบรมสามารถโฮสต์แบบสด ตามความต้องการ และบันทึกไว้ล่วงหน้าโดยไม่ต้องให้ผู้เข้าร่วมดาวน์โหลดเครื่องมือเพื่อเข้าร่วมกิจกรรม

มีการผสานรวมซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมและเข้ากันได้กับ Zapier, Salesforce, Infusionsoft, Leadpages และเครื่องมือ CRM มากมาย แม้ว่าขณะนี้ยังไม่มีแผน GoToWebinar ฟรี เช่นเดียวกับ Zoom Video Webinars ผู้ใช้จะได้รับการทดลองใช้ฟรี 7 วันเมื่อลงทะเบียน

โฮสต์ที่จำเป็นต้องเตรียมการจำนวนมาก การแชร์หน้าจอ และแบ่งปันเอกสารการสัมมนาผ่านเว็บจำนวนมากกับผู้เข้าร่วมจะได้รับบริการอย่างดีจากฟีเจอร์การวางแผนที่ครอบคลุมของ GoToWebinar เครื่องมือจะบันทึกการตั้งค่าการสัมมนาผ่านเว็บก่อนหน้าและสร้างเทมเพลตอัตโนมัติสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บในอนาคต

GoToWebinar ยังเสนอ:

• ผู้เข้าร่วมสูงสุด 3,000 คน
• การสร้างแบรนด์สำหรับสื่อการสัมมนาทางเว็บ
• แบบฟอร์มการลงทะเบียนที่กำหนดเอง
• แดชบอร์ดการมีส่วนร่วมของผู้ใช้
• เครื่องมือบอกเวลา
• การเลือกตั้งสด
• เครื่องมือถาม & ตอบและสำรวจ
• การบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บ
• รายงานผู้เข้าร่วมและการวิเคราะห์เหตุการณ์
• การสนับสนุนทางโทรศัพท์ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
• การแชร์ไฟล์และวิดีโอ
• กล้องพรีเซ็นเตอร์พร้อมกันสูงสุด 6 ตัว
• แอพมือถือ
• คุณสมบัติการโฮสต์ร่วม
• การปฏิบัติตาม GDPR
• การแชร์หน้าจอ
• มุมมองผู้ชมเพื่อดูว่าผู้ชมเห็นอะไร

Cisco Webex Events

เช่นเดียวกับ Zoom Cisco Webex เป็นที่รู้จักกันดีที่สุดสำหรับซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอมาตรฐาน (ตรวจสอบการเปรียบเทียบระหว่าง Zoom กับ Webex เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือการโทรผ่านวิดีโอแต่ละรายการ)

เครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บของ Webex Cisco Webex Events เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก เนื่องจากผู้เข้าร่วมทางไกลถึง 3,000 คนสามารถดูสตรีมแบบสดได้ และสมาชิกในทีมสูงสุด 40,000 คนสามารถรับชมการสัมมนาผ่านเว็บที่บันทึกไว้ล่วงหน้าได้ ใช้งานได้กับ Android, iPhone และอุปกรณ์มือถืออื่นๆ ดังนั้นผู้ดูจึงสามารถรับชมได้อย่างดีที่สุดสำหรับพวกเขา

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Webex Events คือห้องเตรียมการส่วนตัว ซึ่งช่วยให้ทุกคนที่นำเสนอในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสามารถพบปะและฝึกฝนด้วยตนเองหรือร่วมกับผู้ร่วมอภิปรายคนอื่นๆ

คุณสมบัติ Webex Events เพิ่มเติม ได้แก่:

• การติดตามการมีส่วนร่วมและความสนใจ
• ตัวเลือกการลงชื่อเพียงครั้งเดียว
• การเข้ารหัสข้อมูล AES และการเข้าถึงเฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญเท่านั้น
• คำเชิญและการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้
• มากถึง 5 ผู้นำเสนอพร้อมกัน
• มุมมองผู้พูดที่ใช้งานอยู่
• คุณสมบัติของไวท์บอร์ด
• การแชร์ไฟล์และวิดีโอ/การสตรีม
• คำอธิบายประกอบไฟล์แบบเรียลไทม์
• ปิดเสียง/เปิดเสียง
• ถามตอบแบบมีเธรด
• การเลือกตั้งสด
• แมสเซนเจอร์แชทสาธารณะ/ส่วนตัว
• แบบสำรวจหลังจบกิจกรรม
• เครื่องมือวิเคราะห์และการรายงาน
• การรวมระบบ CRM
• สนับสนุนลูกค้า
• วัสดุ/แบบฟอร์มที่มีตราสินค้า

การสัมมนาผ่านเว็บ RingCentral

Ringcentral เป็นซอฟต์แวร์การประชุมทางเว็บอื่นที่มีเครื่องมือเสริมการสัมมนาผ่านเว็บแบบชำระเงินผ่าน RingCentral Webinar

เช่นเดียวกับกิจกรรม Cisco Webex งานนี้ยังมีการจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมที่สูง ทำให้มีผู้ดูพร้อมกันสูงสุด 10,000 คนพร้อมผู้นำเสนอสูงสุด 500 คน มีการควบคุมโฮสต์ที่แข็งแกร่ง เช่น ความสามารถในการเพิ่มหรือลบผู้เข้าร่วมหลังจากเริ่มการสัมมนาผ่านเว็บ

การสัมมนาผ่านเว็บ RingCentral ช่วยให้โฮสต์สามารถตั้งค่าพื้นหลังเสมือนสำหรับผู้นำเสนอ ซึ่งช่วยส่งเสริมการสร้างแบรนด์ของบริษัทหรือเพียงแค่ซ่อนการตั้งค่าที่ยุ่งเหยิง

การสัมมนาผ่านเว็บ RingCentral ยังมี:

• แบบฟอร์มการลงทะเบียนแบรนด์ที่ปรับแต่งได้และอีเมลเตือนความจำ
• การบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บด้วยคลิกเดียว
• การเลือกตั้งสด
• เครื่องมือถาม & ตอบแบบโต้ตอบ
• การรายงานข้อมูลและการวิเคราะห์
• แชทเมสเซนเจอร์
• การแชร์ไฟล์
• การรวมโซเชียลมีเดียเพื่อการแบ่งปันที่ง่ายดาย
• การสัมมนาผ่านเว็บแบบครั้งเดียวหรือแบบประจำ
• การผสานรวมกับ Salesforce, Marketo และแอปพลิเคชันยอดนิยมอื่นๆ
• ไวท์บอร์ด
• การแชร์แอปพลิเคชัน
• เสมือนการยกมือ

ไลฟ์สตอร์ม

Livestorm เป็นเครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บบนมือถือและเดสก์ท็อปที่เข้ากันได้กับ Mac iOS, Android และอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่

โฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บแบบสดผ่านเครื่องมือสตรีมของ Livestorm หรือ YouTube และสร้างการสัมมนาผ่านเว็บแบบบันทึกล่วงหน้า ตามคำขอ และแบบประจำด้วย

แม้ว่าจะได้รับการออกแบบมาเป็นซอฟต์แวร์การสัมมนาทางเว็บเป็นหลัก แต่ Livestorm ยังอนุญาตให้มีการประชุมทางวิดีโอที่มีขนาดเล็กลง

คุณสมบัติเด่นของ Livestorm ได้แก่:

• การแชร์หน้าจอเดสก์ท็อปและแอปพลิเคชันเดียว
• ผู้เข้าร่วมสูงสุด 1,000 คน
• การสัมมนาผ่านเว็บแบบ HD ไม่ จำกัด
• การเข้าถึงเฉพาะเบราว์เซอร์ (ไม่ต้องดาวน์โหลด)
• การแชร์ไฟล์
• เครื่องมือส่งข้อความแชท
• เครื่องมือถาม & ตอบ
• เครื่องมือลงคะแนนและลงคะแนนตามเวลาจริง
• ความสามารถในการโฮสต์ร่วม
• เครื่องมือลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บของแบรนด์
• การฝังการลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของบริษัท
• แบบฟอร์มการลงทะเบียนที่ปรับแต่งได้และเทมเพลต
• การติดตามการวิเคราะห์และการมีส่วนร่วม
• บันทึกการสัมมนาทางเว็บทันที
• พื้นที่บันทึกไม่จำกัด
• การแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติ
• บูรณาการกับกว่า 1,000 แอพ
• การปฏิบัติตาม GDPR
• การกลั่นกรองผู้เข้าร่วม/การควบคุมโฮสต์

เวอร์ชันฟรีของ Livestorm ช่วยให้สามารถประชุมผู้ลงทะเบียนได้สูงสุด 10 คน โดยมีผู้เข้าร่วมสูงสุดสี่คนและจำกัดเวลา 20 นาที แผนบริการฟรีนำเสนอการสัมมนาผ่านเว็บแบบสดและแบบบันทึกล่วงหน้าไม่จำกัดจำนวน รวมถึงการประชุมทางวิดีโอไม่จำกัดจำนวน

ซอฟต์แวร์การประชุมทางเว็บกับเครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บสำหรับการฝึกอบรมทีม

ทีมขนาดเล็กสามารถใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอมาตรฐานเพื่อฝึกอบรมพนักงานและจัดการประชุมทั่วไป แทนที่จะใช้ซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บ

ตารางเครื่องมือการประชุมทางเว็บยอดนิยมของเราเปรียบเทียบคุณลักษณะ ค่าใช้จ่าย และความสามารถของแพลตฟอร์มการโทรผ่านวิดีโอยอดนิยม

เมื่อคุณได้เห็นความแตกต่างของการใช้การสัมมนาผ่านเว็บเพื่อฝึกอบรมทีมของคุณแล้ว อย่าหยุดเพียงแค่นั้น วางแผนวิธีอื่นๆ ในการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ เครือข่ายเสมือนจริง และแม้แต่จัดงานปาร์ตี้ในสำนักงานเสมือนและพิธีมอบรางวัลการจดจำพนักงานในระหว่างการเว้นระยะห่างทางสังคม