วิธีแก้ไข “การดึงข้อมูล ข้อผิดพลาดรอสักครู่” ใน Microsoft Excel

คุณอาจไม่รู้เรื่องนี้ แต่ในบรรดาทุกสิ่งที่ชื่นชอบการผูกขาดในหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง ชุดบริการของ Microsoft Office เป็นหนึ่งในบริการที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เป็นเวลาหลายทศวรรษแล้วที่ Microsoft Word, Microsoft PowerPoint และแชมป์เปี้ยนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้อย่าง Microsoft Excel ยังคงไม่สามารถถูกแทนที่ได้ในหมู่คนทั่วไป การประสบปัญหาสำคัญในบริการเหล่านี้เป็นเรื่องที่น่ากังวลจริงๆ

น่าเสียดายที่ Microsoft Excel มักประสบปัญหาหนักใจซึ่งทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณหยุดชะงัก ใช่ เรากำลังหมายถึง "การดึงข้อมูล" ที่น่าอับอาย ข้อผิดพลาดรอสักครู่” ที่ป้องกันไม่ให้คุณคัดลอกและวางข้อความจากไฟล์ Excel ออนไลน์ หากคุณเบื่อหน่ายเช่นกันก็อย่ากังวลไป คู่มือนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพแปดประการเพื่อจัดการกับ “การดึงข้อมูล ข้อผิดพลาดรอสักครู่” ใน Microsoft Excel

“การดึงข้อมูล. ข้อผิดพลาดรอสักครู่” ใน Microsoft Excel และเหตุใดจึงเกิดขึ้น

คุณต้องสงสัยว่าเหตุใดบริการความสามารถของ Microsoft Excel จึงพบข้อบกพร่องเบื้องต้นดังกล่าว หากเราพิจารณาถึงอดีตของ Microsoft Excel ก่อนที่จะแพร่หลายทางออนไลน์ Microsoft Excel นั้นถูกสร้างขึ้นเพื่อเป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตแบบออฟไลน์เท่านั้น เช่น สำหรับดูแลรักษาฐานข้อมูลและการจัดระเบียบชุดข้อมูลขนาดใหญ่ Online และ Excel เป็นคำที่ไม่เคยรวมกันจนกว่า Microsoft จะเปิดตัว Microsoft Excel เวอร์ชันออนไลน์

ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่เกิดขึ้นเนื่องจากปัญหาการซิงค์ระหว่าง Microsoft Excel เวอร์ชันออนไลน์และออฟไลน์ ทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Excel เวอร์ชันเว็บ ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลออนไลน์จะได้รับการอัปเดตตามนั้น ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณพยายามคัดลอกหรือตัดบางสิ่ง กระบวนการจะต้องผ่านกระบวนการตรวจสอบ ซึ่งอาจล้มเหลวในบางครั้ง ส่งผลให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาด อาจมีสาเหตุอื่นๆ อีกสองสามประการ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้โดยใช้วิธีการด้านล่างนี้

นอกจากนี้ ปัญหาอาจมีสาเหตุมาจากความผิดพลาดของซอฟต์แวร์ที่ฝั่ง Microsoft สาเหตุที่เป็นไปได้อื่นๆ ได้แก่ การชะลอตัวของเครือข่ายแบบสุ่มหรือการทำงานกับไฟล์ที่เสียหาย/ไม่รองรับ หากไฟล์ของคุณประกอบด้วยชุดข้อมูลจำนวนมาก อาจส่งผลให้ระบบทำงานช้าลง ทำให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น

การแก้ไขด่วนสำหรับ “การดึงข้อมูล รอสักครู่” ใน Microsoft Excel

1. รอสักครู่แล้วลองอีกครั้ง : การแก้ไขที่ทันทีและสมเหตุสมผลที่สุดคือให้ Excel สักวินาทีหรือสองวินาทีเพื่อหายใจ ในกรณีส่วนใหญ่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดควรหายไปหากคุณรอสักครู่แล้วลองอีกครั้ง
2. โหลดเว็บไซต์ใหม่ : หากคุณได้บันทึกเอกสารที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ การโหลดเว็บไซต์ซ้ำควรแก้ไขปัญหาได้เกือบจะในทันที มิฉะนั้น หากคุณไม่มีอะไรสำคัญที่จะเสีย ลองโหลดเว็บไซต์ใหม่และลองอีกครั้ง
3. ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ : จำเป็นต้องพูด เนื่องจากเวอร์ชันออนไลน์ของ Microsoft Excel ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เพื่อให้ซิงค์อยู่เสมอ คุณควรตรวจสอบอีกครั้งว่าอินเทอร์เน็ตของคุณทำงานได้ดีหรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้น ให้เปลี่ยนไปใช้เครือข่ายที่ใช้งานได้หรือเชื่อมต่อใหม่แล้วลองอีกครั้ง
4. ล้างคุกกี้ของเว็บไซต์และข้อมูลไซต์: คุณอาจรู้อยู่แล้วว่าเว็บไซต์จัดเก็บคุกกี้เพื่อจดจำการตั้งค่าไซต์ของคุณและสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ คุกกี้มักเป็นที่รู้กันว่ารบกวนการทำงานปกติของไซต์ แต่โชคดีที่การล้างคุกกี้จะช่วยแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับคุกกี้ส่วนใหญ่ได้ในพริบตา ต่อไปนี้เป็นวิธีล้างแคชและคุกกี้สำหรับไซต์เฉพาะบน Chrome

ปิดการใช้งานส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่ไม่ต้องการ

ส่วนขยายเบราว์เซอร์ใช้งานได้อย่างสนุกสนาน และในกรณีส่วนใหญ่ จะช่วยยกระดับประสบการณ์การใช้งาน ด้วยส่วนขยายเบราว์เซอร์มากมายให้ลองใช้ คุณอาจมีส่วนขยายหนึ่งหรือสองรายการที่อาจทำให้เกิด “การดึงข้อมูล” ข้อความแสดงข้อผิดพลาดรอสักครู่” ที่จะปรากฏขึ้นใน Microsoft Excel

การระบุและระบุส่วนขยายที่ผิดพลาดเป็นเรื่องยาก ดังนั้นทางออกที่ดีที่สุดคือกำจัดส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่ไม่ต้องการออกไปเลย คุณสามารถปิดการใช้งานที่น่าสงสัยและเปิดใช้งานในภายหลังเพื่อตรวจสอบว่าปัญหาเกิดขึ้นจริงหรือไม่ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถลบส่วนขยายเบราว์เซอร์ได้

1. ในเบราว์เซอร์ที่ใช้ Chromium เช่น Google Chrome, Microsoft Edge หรือ Opera ให้เปิดส่วนขยายหรือไปที่นี่
2. ระบุแอปพลิเคชันที่ไม่ต้องการจากรายการส่วนขยายที่ติดตั้งในเบราว์เซอร์ของคุณ
3. ปิดการใช้งาน หรือ ลบ ส่วนขยายตามความต้องการของคุณ
   

บันทึกสำเนาออฟไลน์ของไฟล์ Excel

เนื่องจาก Microsoft สร้าง Word, PowerPoint และ Excel โดยคำนึงถึงการใช้งานแบบออฟไลน์ จึงเหมาะสมที่จะบันทึกสำเนาออฟไลน์ของไฟล์และดำเนินการกับมัน โชคดีที่ Excel สำหรับเว็บช่วยให้สามารถบันทึกสำเนาของไฟล์ไปยังเดสก์ท็อปของคุณได้อย่างราบรื่น จากที่ซึ่งคุณสามารถทำงานต่อไปได้ในแอป Excel เพื่อทำเช่นนั้น –

1. ในไฟล์ Excel ที่คุณกำลังทำงานอยู่ ให้เลือกตัวเลือก ไฟล์ จากส่วนบนสุด
2. วางเคอร์เซอร์เหนือ สร้างสำเนา แล้วเลือก ดาวน์โหลดสำเนา
3. ไฟล์ Excel จะถูกบันทึกลงในพีซีของคุณด้วยนามสกุล .xlsx ซึ่งสามารถเปิดได้ในแอปสเปรดชีตใดๆ รวมถึง Microsoft Excel, Apple Numbers, OpenOffice, LibreOffice และอื่นๆ อีกมากมาย
   

ใช้เครื่องมือ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง)

หากคุณต้องการทำเพียงคัดลอกข้อความหรือตัวเลขจากไฟล์ Excel OCR หรือการรู้จำอักขระด้วยแสงอาจเข้ามาแทนที่ เครื่องมือ OCR ในรูปแบบของแอปหรือส่วนขยายเบราว์เซอร์ช่วยให้คุณสามารถสแกนพื้นที่ที่เลือกและแยกข้อความออกมาได้ เป็นการคัดลอก-วาง ซึ่งบางครั้งก็เร็วกว่าการเลือกและคัดลอกข้อความด้วยซ้ำ

มีแอป OCR มากมายสำหรับทั้ง Windows และ Mac สำหรับ Windows คุณสามารถใช้เครื่องมือ OCR ดั้งเดิม ของ Microsoft PowerToys และสำหรับ Mac คุณสามารถติดตั้งแอปสกรีนช็อตยอดนิยมแอปใดแอปหนึ่งซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานในตัวด้วย แอปดังกล่าวบางส่วน ได้แก่ CleanShot X และ Shottr หากคุณสนใจส่วนขยายเบราว์เซอร์มากกว่า ลองใช้ Awesome Screen Recorder & ภาพหน้าจอ

สลับเบราว์เซอร์

แม้ว่านี่จะเป็นทางเลือกสุดท้าย แต่คุณควรพิจารณาเปลี่ยนไปใช้เบราว์เซอร์อื่น หากเบราว์เซอร์ปัจจุบันของคุณยังใช้งานไม่ได้ ตามที่อาจดูเหมือนเป็นเช่นนั้น Microsoft ขอแนะนำชุดเบราว์เซอร์ที่ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับการใช้ Microsoft Office และแอป 365 เวอร์ชันเว็บ ได้แก่ Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox และ Apple Safari

หากคุณใช้เบราว์เซอร์อื่นและไม่สามารถแก้ไขปัญหา “การดึงข้อมูลได้ ปัญหารอสักครู่” ใน Microsoft Excel ลองเปลี่ยนไปใช้เบราว์เซอร์ที่แนะนำอย่างใดอย่างหนึ่งที่กล่าวถึงข้างต้น

อย่าปล่อยให้ Microsoft Excel หลอกหลอนคุณอีก

Microsoft Excel เป็นแอปที่ไม่มีใครเทียบได้และเป็นที่ต้องการของผู้คนนับล้านทั่วโลก แม้จะไม่ใช่เรื่องยุ่งยากมากนัก แต่ “การดึงข้อมูล รอสักครู่” สามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย เราขอแนะนำให้ลองใช้การแก้ไขด่วนก่อน เนื่องจากมักจะได้ผล และคุณจะไม่สูญเสียข้อมูลอันมีค่าในกรณีส่วนใหญ่ ในกรณีอื่นๆ เราขอแนะนำให้บันทึกสำเนาไฟล์แบบออฟไลน์และใช้แอป Microsoft Excel เนื่องจากทำงานได้ดีที่สุด