วิธีจัดการกับ Office Romance ในฐานะผู้จัดการ

คนรักคู่รักที่มีความสุข อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าเมื่อฝ่ายที่เกี่ยวข้องทำงานในสำนักงานเดียวกัน ความโรแมนติกเป็นสิ่งที่ดี แต่การมีความสัมพันธ์กับเจ้านาย ลูกน้อง หรือเพื่อนร่วมงานอาจทำให้เสียสมาธิได้ มิตรภาพดังกล่าวอาจส่งผลให้มีผลงานน้อยลง เล่นพรรคเล่นพวก หรือแม้กระทั่งทำให้เกิดความขุ่นเคืองในบริษัท

ที่จริงแล้ว ผู้คนต่างต่อต้านความรักในสำนักงานเพราะการเลิกราที่ไม่ดีสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่เป็นมิตรได้ มันสามารถนำไปสู่การเรียกร้องการล่วงละเมิดทางเพศและอีกมากมาย

ในทางกลับกัน ความรักในสำนักงานอาจนำไปสู่ความสัมพันธ์ระยะยาวหรือการแต่งงาน ในหลายองค์กร ความสัมพันธ์ที่โรแมนติกระหว่างพนักงานคือความจริงและเป็นสิ่งที่ควรฉลอง

ที่กล่าวว่าคุณจะจัดการกับความสัมพันธ์ในสำนักงานในฐานะผู้จัดการได้อย่างไร

ความโรแมนติกในออฟฟิศ

ความสัมพันธ์ที่โรแมนติกส่วนใหญ่เริ่มต้นที่สำนักงานเพราะผู้คนใช้เวลาหนึ่งในสามของวันทำงาน อาจเป็นลูกน้องที่ออกเดทกับหัวหน้างานโดยตรงหรือเพื่อนร่วมงาน ในบางบริษัท พนักงานดังกล่าวจะถูกไล่ออกหรือถูกลงโทษทางวินัยเนื่องจากผลกระทบด้านลบ เช่น การเล่นพรรคเล่นพวก การเลือกที่รักมักที่ชัง และข้อเสียอื่นๆ ในการออกเดทกับหัวหน้างานของคุณ

โดยไม่คำนึงถึงความพยายามขององค์กรในการกีดกันหรือจำกัดความสัมพันธ์ของพนักงาน การดำเนินการนี้ไม่ได้หยุดพนักงานจากการ canoodling จากสถิติต่อไปนี้ การกำจัดความรักในที่ทำงานอาจไร้ประโยชน์ และควรเป็นการปลุกให้องค์กรส่วนใหญ่ตื่นขึ้น

· พนักงานเกือบครึ่งมีสัมพันธ์รักในออฟฟิศ

ความรักในที่ทำงานไม่ได้สงวนไว้สำหรับพนักงานอันธพาลจำนวนหนึ่ง อันที่จริง พนักงานเกือบ 58% สร้างความสัมพันธ์ในสำนักงาน ซึ่งบางส่วนนำไปสู่การแต่งงานหรือมิตรภาพระยะยาว โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่มีอายุ 50 ปีขึ้นไป

สถานที่ท่องเที่ยวในสำนักงานเกิดขึ้นบ่อยขึ้นเนื่องจากการพบปะกันเท่านั้น การเห็นหน้าเพื่อนร่วมงานของคุณวันละหลายๆ ครั้งจะเพิ่มโอกาสที่คุณจะสนใจพวกเขา การได้สัมผัสกับเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานของคุณซ้ำๆ จึงกระตุ้นความสนใจในที่ทำงานได้อย่างเป็นธรรมชาติ

นอกจากนี้ ความจริงที่ว่าคุณมีข้อมูลมากมายเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานของคุณ เนื่องจากคุณทำงานร่วมกันทำให้เกิดแรงดึงดูด ซึ่งแตกต่างจากคู่ที่คุณพบในบาร์หรือในแอพหาคู่ การรู้ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณไม่ใช่ฆาตกรต่อเนื่องและสามารถหางานทำเพิ่มได้

ความสัมพันธ์ระหว่างคนงานจะไม่หายไปในเร็วๆ นี้ เพราะสามในสี่คนที่เคยร่วมรักในที่ทำงานมาก่อนสามารถกลับมาคบกันใหม่ได้หากได้รับโอกาสอีกครั้ง แม้ว่าองค์กรต่างๆ จะกีดกันพนักงานไม่ให้ออกเดทกับเพื่อนร่วมงาน แต่สถานที่ทำงานเป็นหนึ่งในสถานที่ยอดนิยมในการหาคู่รักที่โรแมนติก

· พนักงานน้อยกว่าครึ่งหนึ่งทราบนโยบายของบริษัทเกี่ยวกับการออกเดทเล็กน้อย

แม้ว่าบางองค์กรจะมีนโยบายเรื่องรักๆ ใคร่ๆ ในสำนักงาน แต่เกือบครึ่งหนึ่งไม่รู้เรื่องนี้เพราะฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ได้สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ ที่แย่ไปกว่านั้นคือ บางองค์กรไม่มีนโยบายดังกล่าว

ดังนั้นการขาดคำแนะนำดังกล่าวทำให้พนักงานต้องแสวงหาความรักในสำนักงาน องค์กรที่มีนโยบายดังกล่าวช่วยให้พนักงานจัดการความสัมพันธ์ในสำนักงานได้อย่างมืออาชีพ

· พนักงาน 1 ใน 5 คนนอกใจเพื่อนร่วมงานกับเพื่อนร่วมงาน

เห็นได้ชัดว่าพนักงานบางคนนอกใจเพื่อนร่วมงานหรือรู้จักคนที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือที่ทำงาน แม้ว่าพนักงานจะพยายามปกปิดเรื่องดังกล่าวไว้เป็นความลับ แต่ก็เป็นปัญหาเพราะอาจนำไปสู่ความลำเอียงได้ พวกเขายังอาจดูน่าเกลียดในกรณีที่มีการเลิกรา แต่เป็นการยากที่จะติดตามพวกเขาและดูแลความเป็นมืออาชีพในบริษัท

· คู่รักซ่อนความสัมพันธ์

แม้ว่าคนขี้โกงจะซ่อนความสัมพันธ์จากเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชา แต่พนักงานส่วนใหญ่ที่ร่วมรักในสำนักงานก็ซ่อนความสัมพันธ์ไว้ ทำให้เป็นเรื่องยากสำหรับฝ่ายบริหารที่จะติดตามพวกเขาและอาจทำให้ผู้อื่นเกิดความสงสัยเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของพวกเขา ความสัมพันธ์ดังกล่าวสามารถทำลายล้างได้เมื่อมีข่าวลือเริ่มต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกี่ยวข้องกับพนักงานรุ่นน้องและผู้จัดการของพวกเขา

· เพื่อนร่วมงานมีความสัมพันธ์แบบสุ่ม

คนงานบางคนมีการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานแบบสุ่ม อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องยินยอมก่อนที่จะเริ่มคบหากันเพราะคุณอาจถูกกล่าวหาว่าล่วงละเมิดทางเพศได้หากอีกฝ่ายหนึ่งรู้สึกว่าถูกบังคับ

องค์กรต่างๆ ปฏิเสธเรื่องรักๆ ใคร่ๆ ในออฟฟิศ เพราะความสัมพันธ์แบบสุ่มๆ อาจกลายเป็นลบได้เมื่อทั้งสองฝ่ายไม่เห็นด้วย บางบริษัทมีนโยบายความสัมพันธ์ในสำนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบร้ายแรงจากการเลิกรา อย่างไรก็ตาม พวกเขาควรฝึกอบรมพนักงานของตนถึงวิธีจัดการกับการเชื่อมต่อและขอความยินยอมก่อนที่จะดำเนินการเพื่อหลีกเลี่ยงการล่วงละเมิดทางเพศหรือการร้องเรียนการทำร้ายร่างกาย

เคล็ดลับที่จะช่วยนายจ้างป้องกันความโรแมนติกในที่ทำงาน

เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่เกี่ยวข้องกับองค์กรในชีวิตรักของคุณในฐานะคนงาน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมีพนักงานจำนวนมากที่มีส่วนร่วมในความรักในสำนักงาน จึงมักมีปัญหาและการมีส่วนร่วมของทรัพยากรบุคคล ด้วยเหตุนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจวิธีจัดการกับความรักในสำนักงานในฐานะนายจ้าง เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนปลอดภัยและสะดวกสบายในบริษัท

มีนโยบายต่อต้านการล่วงละเมิดทางเพศ

นายจ้างทุกคนควรมีนโยบายการล่วงละเมิดทางเพศที่พัฒนามาอย่างดีเพื่อป้องกันพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมและป้องกันคดีที่เกิดจากการเรียกร้องการล่วงละเมิดทางเพศที่อาจเกิดขึ้น การปฏิบัติตามนโยบายดังกล่าวแสดงให้เห็นว่าคุณจริงจังกับการป้องกันการล่วงละเมิดในบริษัทของคุณ

นโยบายต่อต้านการล่วงละเมิดทางเพศควรกำหนดว่าการกระทำใดที่เป็นการล่วงละเมิดในเงื่อนไขที่ชัดเจน เพื่อให้พนักงานของคุณสามารถเข้าใจได้ ควรส่งเสริมให้พนักงานรายงานการกระทำดังกล่าวด้วย นอกจากนี้ นโยบายควรเน้นถึงช่องทางและขั้นตอนที่เหมาะสมในการรายงานการล่วงละเมิด

นโยบายควรมีข้อความที่ห้ามไม่ให้มีการตอบโต้ต่อบุคคลที่ส่งเรื่องร้องเรียนการล่วงละเมิดหรือผู้ที่ทำการสอบสวน พนักงานทุกคนควรเข้าถึงนโยบายได้โดยทันทีและได้รับการแจกจ่ายอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้พนักงานของคุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการดำรงอยู่และข้อกำหนด

ร่างกฎล่วงหน้า

การวางกฎความสัมพันธ์ในสำนักงานตั้งแต่เนิ่นๆ หรือก่อนที่คุณจะต้องการเป็นสิ่งสำคัญ เพราะจะช่วยให้พนักงานของคุณมีความคาดหวังที่ชัดเจน ต่อไปนี้คือกฎเกณฑ์บางประการเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในสำนักงานในองค์กรส่วนใหญ่

• หัวหน้างานไม่สามารถนัดเดทกับลูกน้องได้
• ควรรายงานความสัมพันธ์ระหว่างสำนักงานกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• การแสดงความรักต่อสาธารณะนอกเหนือจากการจับมือหรือกอดกันในที่สาธารณะเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ในทรัพย์สินของบริษัท
• ห้ามซื้อขายความรักเพื่อแลกกับบริการหรือข้อได้เปรียบขององค์กร
• ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะตรวจสอบปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานในความสัมพันธ์ที่โรแมนติก
• บุคคลควรขอให้เพื่อนร่วมงานออกไปเพียงครั้งเดียว และหากพวกเขาปฏิเสธ การไล่ตามก็จะจบลงที่นั่นทันที

อย่างไรก็ตาม การมีกฎเหล่านี้โดยไม่บังคับใช้นั้นไม่เพียงพอ ตัวอย่างเช่น พนักงานใช้เวลาในสำนักงานมากกว่าที่อื่น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่บางคนจะสนใจเพื่อนร่วมงาน ดังนั้น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรเตือนพนักงานเกี่ยวกับความรักในสำนักงานอย่างสม่ำเสมอ

นอกจากนี้ กฎเหล่านี้ควรมีข้อกำหนดและคำจำกัดความเฉพาะเพื่อขจัดความคลุมเครือ ตัวอย่างเช่น คุณควรกำหนดความเสน่หาทางกาย ชี้แจงว่าทรัพย์สินของบริษัทใดที่คุณอ้างถึง และกฎนั้นขยายไปถึงการทำงานนอกสถานที่หรือไม่

ความโรแมนติกในสำนักงานควรกำหนดไว้อย่างชัดเจนด้วยภาษาที่ชัดเจน ตัวอย่างเช่น มันเกี่ยวข้องกับการออกเดทกับลูกค้า หุ้นส่วน ผู้ถือหุ้น ฯลฯ หรือไม่? การวางข้อกำหนดเหล่านี้และผลที่ตามมาของการละเมิด ตลอดจนขอให้พนักงานของคุณตรวจสอบและลงทะเบียนล่วงหน้าสามารถขจัดความประหลาดใจที่ไม่พึงประสงค์ที่อาจเกิดขึ้นได้ในอนาคต

รับเรื่องร้องเรียนอย่างจริงจัง

ในฐานะนายจ้าง คุณไม่ควรเขียนคำร้องเรียนจากลูกน้องเกี่ยวกับความรักที่ล้มเหลว คุณควรเอาจริงเอาจังกับพวกเขาและหลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจที่จะติดป้ายว่าการทะเลาะวิวาทกันของคู่รัก

ร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล คุณควรดำเนินการสอบสวนเรื่องนี้อย่างละเอียดถี่ถ้วน อันที่จริง การตรวจสอบความลำเอียงทางเพศหรือการร้องเรียนเรื่องการล่วงละเมิดทางเพศที่เกิดจากความรักในสำนักงานสามารถช่วยบริษัทปกป้องตัวเองในกรณีที่ถูกฟ้องร้อง

นอกจากนี้ ยังเปิดโอกาสให้คุณหยุดการกระทำใดๆ ที่อาจทำลายขวัญกำลังใจในที่ทำงานหรือลดประสิทธิภาพการทำงาน

ดำเนินการฝึกอบรมเป็นประจำ

แม้ว่าการร่างนโยบายเรื่องรัก ๆ ใคร่ ๆ ในที่ทำงานเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็ไม่มีความหมายหากพนักงานของคุณไม่ทราบกฎเกณฑ์เฉพาะในนโยบายและผลที่ตามมา นอกจากนี้ยังไม่มีประโยชน์หากผู้จัดการไม่รู้ว่าจะนำไปใช้ในบริษัทหรือปฏิบัติตามอย่างไร

ดังนั้น แผนกทรัพยากรบุคคลจึงจำเป็นต้องฝึกอบรมผู้จัดการทุกคนเกี่ยวกับวิธีจัดการกับสถานการณ์นี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อความสัมพันธ์ของพนักงานมีปัญหาหรือเมื่อพวกเขาได้รับการร้องเรียนเรื่องการล่วงละเมิดทางเพศ อันที่จริง การฝึกอบรมนี้สามารถช่วยป้องกันความสัมพันธ์ระหว่างผู้บังคับบัญชากับลูกน้องในบริษัทได้

การฝึกอบรมยังเตือนพนักงานเกี่ยวกับเรื่องรัก ๆ ใคร่ ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับสำนักงานและนโยบายต่อต้านการล่วงละเมิดทางเพศ นอกจากนี้ยังแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับช่องที่พวกเขาควรติดตามเมื่อส่งการร้องเรียนเรื่องการล่วงละเมิดทางเพศ ซึ่งจะช่วยให้องค์กรต่อสู้กับปัญหาการล่วงละเมิดทางเพศในที่ทำงาน

วิธีจัดการความสัมพันธ์ในสำนักงานในฐานะผู้จัดการ

แม้จะมีนโยบายและกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับความรักในสำนักงาน แต่ปัญหาก็ยังอาจเกิดขึ้นได้ ที่แย่ไปกว่านั้น การเลิกราที่ไม่ดีซึ่งสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่เป็นมิตรอาจเกิดขึ้น และคุณจะถูกเรียกขึ้นมาเพื่อจัดการปัญหาในฐานะผู้จัดการ

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้เมื่อจัดการกับความสัมพันธ์ในสำนักงาน

ทบทวนนโยบายของบริษัท: คุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าในการจัดการกรณีความสัมพันธ์แบบโรแมนติก ถ้าองค์กรของคุณมีนโยบายที่กล่าวถึงหัวข้อดังกล่าว นอกจากนี้ยังอาจเป็นเรื่องง่ายหากระบุอย่างชัดเจนว่าพนักงานไม่ควรรายงานกับคู่รักที่โรแมนติกหรือว่าควรรายงานความสัมพันธ์ดังกล่าวไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคล

พบปะคู่รักแบบส่วนตัว: พนักงานคนอื่นอาจเริ่มบ่นเกี่ยวกับการแสดงความรักในที่สาธารณะของทั้งคู่ในสำนักงาน การเพิกเฉยต่อข้อร้องเรียนดังกล่าวอาจทำให้พนักงานคนอื่นลดตำแหน่งหรือสนับสนุนให้พวกเขามีส่วนร่วมในความสัมพันธ์ดังกล่าวในอนาคต การพูดคุยกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องและทบทวนนโยบายสามารถเตือนพวกเขาถึงสิ่งที่บริษัทคาดหวัง คุณยังสามารถพูดถึงว่าความสัมพันธ์ของพวกเขามีผลกระทบต่อผู้อื่นและธุรกิจอย่างไร และสิ่งที่พวกเขาต้องทำเกี่ยวกับเรื่องนี้

โอนพนักงาน: การย้ายพนักงานหนึ่งคนสามารถลดสิ่งรบกวนและเพิ่มผลผลิตได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญในองค์กรที่ไม่มีนโยบายเรื่องรัก ๆ ใคร่ในสำนักงานหรือเมื่อคดีเกี่ยวข้องกับเจ้านายที่ออกเดทกับผู้ใต้บังคับบัญชา ในบางบริษัท พนักงานดังกล่าวจำเป็นต้องลาออกหากพวกเขายืนยันที่จะรักษาความสัมพันธ์ ซึ่งจะช่วยลดความอึดอัดที่เกี่ยวข้องกับการออกเดทกับเพื่อนร่วมงานและการเรียกร้องการเล่นพรรคเล่นพวกเมื่อออกเดทกับเจ้านาย

ฝึกอบรมพนักงานของคุณ: สิ่งสำคัญคือต้องร่างนโยบายความสัมพันธ์ในสำนักงานและเตือนพนักงานของคุณอย่างสม่ำเสมอในระหว่างการฝึกอบรมหรือแจกจ่ายซ้ำอย่างสม่ำเสมอ การส่งเสริมให้ผู้จัดการหลีกเลี่ยงความสัมพันธ์ที่โรแมนติกในบริษัท ตลอดจนการเป็นตัวอย่างที่ดีซึ่งเป็นความคิดที่ไม่ดีในการออกเดทกับเพื่อนร่วมงานสามารถช่วยได้