วิธีปรับปรุงประสบการณ์การทำงานระยะไกลของคุณและเพิ่มผลผลิต
เผยแพร่แล้ว: 2022-04-01การทำงานจากที่บ้านช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นและความเป็นอิสระมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ประโยชน์เหล่านี้มักจะกลายเป็นโอกาสที่พลาดไป หากไม่ได้ใช้อย่างถูกต้อง แม้ว่าพนักงานบางคนเชื่อว่าประสิทธิภาพจะลดลงได้เนื่องจากความสะดวกสบายของการทำงานทางไกล แต่ก็ไม่เป็นความจริงเสมอไป การสูญเสียผลิตภาพมักเกิดขึ้นเนื่องจากความล้มเหลวในการเรียนรู้พื้นฐานมากกว่าการทำงานจากระยะไกล หากคุณยังใหม่ต่อการทำงานจากที่บ้าน อาจจำเป็นต้องเปลี่ยนนิสัยและปรับกิจวัตรของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าจะประสบความสำเร็จ ด้านล่างนี้ คุณจะพบกับกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การทำงานระยะไกลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
รักษากิจวัตรที่มั่นคง
คุณจะต้องสร้างกำหนดการและกำหนดแนวทางที่ชัดเจนสำหรับชั่วโมงทำงานและการพักผ่อนของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานและสร้างความสม่ำเสมอ ในวันที่คุณมีงานจำนวนมากที่ต้องทำ คุณควรขอขยายเวลาจากผู้จัดการของคุณหรือขยายตารางการทำงานของคุณสำหรับวันนั้นเท่านั้น อย่าเปลี่ยนนิสัยนี้ให้เป็นนิสัย เพราะการทำงานล่วงเวลาเป็นประจำอาจทำให้ร่างกายและจิตใจเครียดได้ การสร้างกิจวัตรที่รอบคอบจะสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงทางจิตที่สำคัญและช่วยให้คุณเริ่มต้นวันใหม่ด้วยบันทึกเชิงบวก
สร้างพื้นที่สำนักงานโดยเฉพาะ
สิ่งสำคัญคือต้องจัดสรรพื้นที่เฉพาะ ซึ่งคุณสามารถโฟกัสและลดการรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด คุณจะต้องได้รับอุปกรณ์ทำงานจากที่บ้านที่เหมาะสมเพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตั้งแต่โต๊ะที่เหมาะสมและเก้าอี้ที่มีคุณภาพ ไปจนถึงอุปกรณ์เสริมสำหรับองค์กร คุณจะต้องจัดหาอุปกรณ์ที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงสภาพแวดล้อมของคุณ สาขาเสนออุปกรณ์ทำงานจากที่บ้านระดับพรีเมียม เหมาะอย่างยิ่งสำหรับตกแต่งสำนักงานที่บ้านของคุณและเพิ่มสมาธิ ส่งผลให้คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานที่สะดวกสบายและใช้งานได้จริง ซึ่งจะช่วยให้คุณแยกงานออกจากชีวิตส่วนตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น นอกจากนี้ โซลูชันที่คุ้มค่านี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงคุณภาพชีวิตของคุณได้
ติดตามความก้าวหน้าและผลผลิตของคุณ
การติดตามตนเองจะเป็นประโยชน์ในการพิจารณาว่าเมื่อใดที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด และคุณจะปรับปรุงการจัดการเวลาได้อย่างไร การติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำหรือผู้วางแผนอาจเป็นประโยชน์ โดยสรุปงานที่ต้องทำให้เสร็จในวันใดวันหนึ่ง จากนั้น คุณอาจต้องการจัดสรรงานที่สำคัญที่สุดและมีความละเอียดอ่อนด้านเวลาให้กับชั่วโมงที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในวันของคุณ รายการสิ่งที่ต้องทำหรือตัววางแผนของคุณสามารถออกแบบได้ตามความต้องการและกำหนดการของคุณ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ปฏิบัติต่องานที่สำคัญที่สุดเป็นลำดับความสำคัญสูงสุด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำงานก่อน
ดูแลสุขภาพจิตของคุณ
การทำงานนอกสถานที่อาจทำให้คุณรู้สึกหนักใจและเครียดในบางครั้ง ด้วยเหตุนี้ การจัดตารางเวลาสำหรับตัวคุณเองจึงเป็นสิ่งสำคัญ ตัวอย่างเช่น การรวมกิจกรรมเพื่อสุขภาพเข้าด้วยกันอาจเป็นประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณผ่อนคลายและเติมพลังจากวันที่ยากลำบาก คุณสามารถลองนั่งสมาธิในช่วงพักหรือพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานในเรื่องนอกเวลางานได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะช่วยเพิ่มสุขภาพจิตที่ดีเท่านั้น แต่ยังช่วยลดความรู้สึกโดดเดี่ยวอีกด้วย ยิ่งไปกว่านั้น หากวันลาป่วยเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจชดเชย อย่าลืมใช้เวลาที่จำเป็นในการฟื้นฟูจากอาการป่วยและกลับไปทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพ
หยุดพักเป็นประจำ
การอุทิศเวลาทั้งหมดในการทำงานโดยไม่หยุดพักอาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพกายและจิตใจของคุณ เมื่อต้องทำงานทางไกล การพักเบรกให้สั้นลงและข้ามมื้อเที่ยงไปทำโปรเจกต์ให้เสร็จอาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจ เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่พลังงานจะหมด ขอแนะนำให้คุณหยุดพักอย่างครบถ้วน คุณอาจต้องการใช้แอพติดตามเวลาหรือเพียงแค่ตั้งนาฬิกาปลุกบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อติดตามการหยุดพักของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณวางแผนพักหนึ่งชั่วโมงและกลับมายังพื้นที่ทำงานหลังจากผ่านไปสี่สิบนาที คุณสามารถเดินต่อไปอีกยี่สิบนาทีที่เหลือได้
ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือสื่อสาร
การรักษาความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลอาจเป็นเรื่องยากเมื่อทำงานจากที่บ้าน ด้วยเหตุนี้ การเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานและสร้างสายสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นจึงเป็นสิ่งสำคัญ มีเครื่องมือดิจิทัลมากมาย เช่น การประชุมทางวิดีโอ แอพส่งข้อความ และอีเมลที่คุณสามารถใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสาร ตัวอย่างเช่น การจัดตารางเวลาสำหรับกาแฟเสมือนจริง คืนตอบคำถาม หรืออาหารกลางวัน และขจัดอุปสรรคระหว่างสมาชิกในทีมคนอื่นๆ อาจเป็นประโยชน์ ด้วยเหตุนี้ คุณจะมั่นใจได้ถึงการมีส่วนร่วมแบบเรียลไทม์และติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับโครงการและความคิดริเริ่มต่างๆ
กำหนดเวลาสำหรับการออกกำลังกาย
หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเป็นเชิงรุก และสามารถทำได้โดยการออกกำลังกายเป็นประจำ วิธีการนี้สามารถให้ประโยชน์มากมายแก่ทั้งชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ การนำนิสัยการออกกำลังกายมาใช้เป็นประจำจะทำให้เลือดไหลเวียนไปยังสมองได้มากขึ้น ทำให้จิตใจแจ่มใส และปรับปรุงความตื่นตัวในการทำงาน ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดตารางเวลาออกกำลังกายที่บ้านให้เสร็จและขยับกล้ามเนื้อหรือออกไปเดินเล่นข้างนอกเป็นเวลานาน อย่าลืมเลือกกิจกรรมที่เหมาะสมกับความต้องการและฟังดูเป็นไปได้สำหรับคุณ
กำหนดขอบเขตที่ชัดเจน
การกำหนดกฎเกณฑ์พื้นฐานร่วมกับคนอื่นๆ และสมาชิกในครอบครัวในบ้านของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการรับรองประสิทธิภาพการทำงาน ตัวอย่างเช่น หากคุณแชร์พื้นที่กับผู้ใหญ่ที่ทำงานคนอื่น คุณจะต้องเจรจาเรื่องเวลาที่เงียบสงบ การใช้อุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน และเวลานัดพบ ในทำนองเดียวกัน เด็กที่อาจกำลังเรียนรู้จากที่บ้านหรือกลับมาจากโรงเรียนในขณะที่คุณยังทำงานอยู่มักจะทำให้คุณเสียสมาธิ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องกำหนดกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ทำได้และไม่สามารถทำได้ในช่วงเวลาทำงาน คุณสามารถอธิบายความคาดหวังของการทำงานทางไกลและป้องกันอุปสรรคในอาชีพการงานได้ โดยการสนทนากับครอบครัวอย่างเปิดเผย
เก็บหมายเลขโทรศัพท์แยกต่างหาก
ความคาดหวังที่จะรับสายหรือตอบกลับอีเมลนอกเวลาทำงานหรือแม้กระทั่งในช่วงวันหยุดอาจสร้างแรงกดดันมหาศาลต่อพนักงานที่อยู่ห่างไกล ด้วยเหตุนี้ การเก็บหมายเลขโทรศัพท์แยกต่างหากสำหรับชีวิตส่วนตัวของคุณจึงสามารถช่วยให้คุณปิดเครื่องหลังเลิกงานและหลีกเลี่ยงความเหนื่อยล้าได้ ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณออกจากระบบในวันนั้น คุณสามารถวางใจได้ว่าคุณจะไม่ได้รับการติดต่อจากเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการ ผลลัพธ์ที่ได้คือ คุณจะสามารถยึดติดกับกิจวัตรการทำงานของคุณและสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานได้