วิธีผสานไฟล์ PDF ใน Windows 10 และ 11

รูปแบบไฟล์ PDF มีข้อดีหลายประการ แต่ก็ใช่ว่าจะไม่มีข้อบกพร่อง เรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับประโยชน์ของการรวมไฟล์หลายไฟล์เข้าด้วยกัน

Portable Document Format สร้างขึ้นครั้งแรกโดย Adobe ในปี 1993 เป็นรูปแบบไฟล์ที่ยืดหยุ่นและเชื่อถือได้อย่างเหลือเชื่อ ซึ่งผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมแทบทุกประเภทที่คุณนึกออกก็ใช้งานมาจนถึงทุกวันนี้ นี่เป็นเพราะ PDF เป็นภาพนิ่งที่สามารถดูได้ง่ายบนอุปกรณ์ใด ๆ ไม่ว่าจะด้วยความช่วยเหลือของแอพหรือผ่านเว็บเบราว์เซอร์ทั่วไป

อย่างไรก็ตาม ความเข้ากันได้ที่เหลือเชื่อนี้มาพร้อมกับค่าใช้จ่าย ซึ่งแตกต่างจากรูปแบบ DOCX หรือ Google Docs ปกติของคุณ เนื่องจาก PDF มักจะใช้พื้นที่มากกว่า เนื่องจากมักมีรูปภาพจำนวนมาก นอกจากนี้ยังแก้ไขได้ยากกว่ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสิ่งที่คุณต้องทำงานด้วยคือสำเนาดิจิทัลที่สแกนของเอกสารจริง ดังนั้น คุณจะลดขนาดไฟล์ PDF ของคุณและแก้ไขทั้งหมดในเวลาเดียวกันได้อย่างไร วิธีแก้ไขคือใช้โปรแกรมรวมไฟล์ PDF

ดังนั้นตัวรวม PDF คืออะไร

ลองนึกภาพว่าคุณต้องส่งรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของตลาดรถยนต์ไฟฟ้าในสหรัฐฯ ให้กับหัวหน้าของคุณ แต่งานวิจัยของคุณที่สรุปแล้วยังคงเป็นเอกสารที่สแกน ไฟล์ DOCX สเปรดชีต และภาพแต่ละภาพที่ไม่เป็นระเบียบ นักเตะตัวจริง? คุณทำงานจากที่บ้านและต้องเตรียมตัวให้พร้อมภายในสิ้นวัน คุณทำงานอะไร?

คุณจะใช้เครื่องมือผสาน PDF แน่นอน! โดยพื้นฐานแล้ว สิ่งที่เครื่องมือดังกล่าวช่วยให้คุณทำได้คือ นำรูปแบบไฟล์ที่หลากหลายมารวมกันเป็นไฟล์เดียวที่มีระเบียบเรียบร้อยและสามารถค้นหาได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งคุณสามารถเปิดบนระบบปฏิบัติการใดก็ได้ภายใต้ดวงอาทิตย์ และส่วนที่ดีที่สุด? ซอฟต์แวร์ดังกล่าวจะไม่ลดคุณภาพของภาพต้นฉบับหรือใช้การเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับการจัดรูปแบบของเนื้อหา เมื่อรวมไฟล์แล้ว ทุกอย่างจะดูเหมือนเดิมทุกประการ

ตอนนี้ คุณสามารถส่งรายงานนั้นไปยังผู้บังคับบัญชาของคุณในรูปแบบไฟล์แนบอีเมลฉบับเดียวได้อย่างมั่นใจ โดยทราบดีว่าคุณได้งานที่ยอดเยี่ยม

4 เหตุผลที่คุณควรเรียนรู้วิธีรวมไฟล์ PDF

ตอนนี้เรารู้วิธีผสาน PDF แล้ว ก็ถึงเวลาตอบคำถามต่อไปแล้ว ทำไมต้องกังวลกับสิ่งนี้ตั้งแต่แรก แม้ว่าเราได้สัมผัสกับประโยชน์ของการรวมไฟล์หลายไฟล์เข้าด้วยกันแล้ว แต่เราไม่สามารถเน้นย้ำเพียงพอว่าเครื่องมือดังกล่าวมีประโยชน์เพียงใดในคลังแสงของคุณ ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้โปรแกรมรวม PDF คุณจะ:

• เพิ่มพื้นที่ว่างบนอุปกรณ์ของคุณ ในยุคปัจจุบัน พื้นที่เก็บข้อมูลทุกบิตมีความสำคัญ ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะเก็บไฟล์แต่ละไฟล์รวมกัน 20 ไฟล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องส่งอีเมลไฟล์เหล่านั้นให้ผู้อื่นอย่างรวดเร็ว โบนัสเพิ่มเติม การส่งไฟล์ PDF เพียงไฟล์เดียวที่มีข้อมูลทั้งหมด คุณจะไม่เกินขีดจำกัดของขนาดไฟล์ใดๆ และไม่ต้องส่งอีเมล์ไปยังผู้รับด้วยอีเมลแยกต่างหากที่มีไฟล์แนบหลายไฟล์ ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถนำไปสู่ ปัญหา.
• ดูแลสิ่งแวดล้อม เป็นเรื่องง่าย – การมีสำเนาดิจิทัลที่ค้นหาได้อย่างสมบูรณ์ของรายงานของคุณสะดวกกว่าการพิมพ์เอกสารจริงจำนวนมาก จัดเรียงใหม่ตามต้องการ และสแกนกลับเข้าไปในอุปกรณ์ของคุณ กระบวนการทั้งหมดไม่เพียงแค่น่าเบื่อและใช้เวลาน้อยลงเท่านั้น แต่คุณยังทำให้โลกนี้น่าอยู่ขึ้นอีกด้วย แค่นึกถึงกระดาษทั้งหมดที่คุณจะไม่ใช้!
• ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย หากคุณกำลังทำงานในโครงการระหว่างประเทศขนาดใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับผู้คนจากแผนกต่างๆ สิ่งต่างๆ จะหายไปอย่างรวดเร็วเมื่อคุณเริ่มแลกเปลี่ยนรายงาน สัญญา และเอกสารอื่นๆ ในรูปแบบไฟล์ต่างๆ ซึ่งบางไฟล์อาจต้องลงนามโดย หลายฝ่าย นี่คือจุดที่การมีโปรแกรมรวม PDF มีประโยชน์อย่างยิ่งเนื่องจากคุณสามารถคว้าไฟล์ที่กระจัดกระจายและดูเหมือนไม่เกี่ยวข้องเหล่านี้ รวมเข้าด้วยกันเป็นรายงานที่เชื่อมโยงกันหลายฉบับ และส่งไปยังผู้เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อตรวจสอบและลงนามในขั้นสุดท้าย
• เล่นซอกับรหัสผ่านน้อยลง ลองนึกภาพว่าต้องเพิ่มการเข้ารหัสด้วยตนเองในเอกสารหลายโหลเพื่อปล่อยให้หลุดออกไปโดยไม่ตั้งใจ และอาจเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับของลูกค้า ลองจินตนาการว่าต้องทำเพียงครั้งเดียว – เพียงรวมเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์เดียวที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว!

วิธีรวม PDF ใน Windows

แม้ว่า macOS จะมาพร้อมเครื่องมือที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยคุณรวมไฟล์ PDF เช่น แอพ Finder และแอพดูตัวอย่าง ผู้ใช้ Windows ก็ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องค้นหาวิธีแก้ปัญหาของบริษัทอื่น และแม้ว่าการค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็วจะเปิดเผยเครื่องมือฟรีมากมายอย่างไม่ต้องสงสัย แต่ในที่สุดคุณก็อาจแบ่งปันข้อมูลของคุณกับไซต์ที่อาจเป็นอันตรายซึ่งขายเพื่อทำกำไรได้

โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่อง Mac เนื่องจากมีตัวเลือกตัวรวม PDF ราคาไม่แพงมากมาย เช่น PDF Extra ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเริ่มรวมไฟล์บน Windows 10 และ 11 ได้อย่างรวดเร็วในทันที:

ดาวน์โหลดและติดตั้งแอพ

เปิดแอป เมื่อคุณเข้าไปแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน “รวม” ที่ด้านบนของหน้าแรก ในกรณีที่คุณตัดสินใจเข้าถึงคุณลักษณะนี้ในขณะที่คุณกำลังทำงานกับเอกสารอยู่แล้ว คุณลักษณะนั้นจะถูกเพิ่มไปยังหน้าต่างตัวรวมโดยอัตโนมัติ

เพิ่มไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณสามารถผสานทั้ง PDF และรูปภาพได้โดยคลิกที่ "เพิ่มไฟล์" หรือเพียงแค่ลากและวางโดยตรงภายในส่วนต่อประสานตัวรวม คุณยังสามารถเพิ่มไฟล์ที่เข้ารหัสลงในมิกซ์ได้ ตราบเท่าที่คุณจำรหัสผ่านของไฟล์เหล่านั้นได้

จัดเรียงเนื้อหาตามที่คุณต้องการ ก่อนที่คุณจะรวมไฟล์ใดๆ คุณจะสามารถจัดเรียงลำดับของแต่ละไฟล์และรูปภาพใหม่บนหน้าต่างตัวรวม PDF ผ่านการควบคุมแบบลากและวาง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังรวมไฟล์ที่ถูกต้อง คุณสามารถตรวจสอบแต่ละรายการในคิวและจัดเรียงใหม่หรือแม้แต่ลบบางหน้าของรายการนั้นจนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์ และในกรณีที่คุณตรวจสอบเอกสารหนึ่งฉบับมากเกินไป คุณสามารถยุบหน้าที่ไม่จำเป็นออกจากมุมมองได้ตลอดเวลา

ตี “รวม” . ไฟล์ใหม่ล่าสุดของคุณจะพร้อมในอีกสักครู่!

บทสรุป

การจัดการไฟล์ไม่ใช่เรื่องยาก และด้วยเครื่องมือรวม PDF ที่มีความสามารถเคียงข้างคุณ ไม่ใช่เรื่องยากเลย ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์เอกสารที่ไม่เป็นระเบียบหลายๆ โฟลเดอร์และออกมาพร้อมกับไฟล์ที่สามารถค้นหาได้อย่างเป็นระเบียบซึ่งคุณสามารถภาคภูมิใจได้อย่างแท้จริง นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้จำนวนมากของธุรกิจและปรับปรุงประสิทธิภาพเนื่องจากพนักงานไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าในการค้นหาไฟล์ที่ถูกต้องอีกต่อไป

ด้วยการเรียนรู้วิธีรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว คุณยังสามารถรักษาความปลอดภัยไฟล์หลายไฟล์ทั้งหมดในคราวเดียว และเพิ่มพื้นที่ว่างอันมีค่า ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการอัปเกรดที่เก็บข้อมูลจริงหรือบนคลาวด์ และหากคุณจำเป็นต้องส่งไฟล์เหล่านี้ให้ลูกค้าหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักของคุณ คุณสามารถทำได้อย่างมั่นใจโดยรู้ดีว่าไฟล์เหล่านั้นจะดูดีบนอุปกรณ์ใดก็ได้ ดังนั้น ให้เวลาเครื่องพิมพ์ของคุณพักสักครู่และติดตั้งเครื่องมือรวมไฟล์แทน – คุณสามารถขอบคุณเราได้ในภายหลัง!