วิธีป้องกันรหัสผ่าน PDF: คำแนะนำง่ายๆ

หากคุณเคยแชร์หรือจัดเก็บเอกสารสำคัญ คุณอาจสงสัยว่าจะเก็บรักษาเอกสารเหล่านั้นให้ปลอดภัยจากการสอดรู้สอดเห็นได้อย่างไร

ไฟล์ PDF เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการบันทึกและแบ่งปันเอกสารเนื่องจากคงรูปแบบไว้และเข้ากันได้อย่างกว้างขวาง

แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านลงใน PDF ได้ ขั้นตอนง่ายๆ นี้สามารถรักษาเอกสารของคุณให้ปลอดภัยจากใครก็ตามที่คุณไม่ต้องการเข้าถึง

มาดูวิธีการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน PDFรวมถึงเครื่องมือต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ เคล็ดลับในการสร้างรหัสผ่านที่รัดกุม และปัญหาทั่วไปบางประการที่คุณอาจพบ

ไม่ต้องกังวล; มันง่ายกว่าที่คิด!

ทำไมคุณควรใช้รหัสผ่านป้องกัน PDF?

ก่อนที่จะเจาะลึกถึงวิธีการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน PDFเรามาดูเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นความคิดที่ชาญฉลาด

ไม่ว่าคุณจะรักษาความปลอดภัยไฟล์ส่วนตัว เช่น เอกสารทางการเงิน หรือแชร์รายงานสำคัญกับเพื่อนร่วมงาน การป้องกันด้วยรหัสผ่านจะเพิ่มการรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง

ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่คุณควรพิจารณาใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกัน PDF ของคุณ:

• รักษาข้อมูลให้ปลอดภัย:ตั้งแต่สัญญาไปจนถึง ID ส่วนบุคคล การป้องกันด้วยรหัสผ่านทำให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเปิดไฟล์ได้
• ป้องกันการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต:หากไม่มีรหัสผ่าน บางคนสามารถเปลี่ยนเนื้อหาใน PDF ของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ
• ปฏิบัติตามนโยบายความปลอดภัยเพิ่มเติม:หากคุณกำลังจัดการงานที่เป็นความลับหรือเอกสารส่วนตัว อาจจำเป็นต้องมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด

ด้วยการละเมิดข้อมูลมากกว่า 1,800 ครั้งในสหรัฐอเมริกาในปี 2022 เพียงปีเดียว การรักษาเอกสารที่ละเอียดอ่อนให้ปลอดภัยจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย

การป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นขั้นตอนแรกที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ

แอพที่ดีที่สุดสำหรับการป้องกันรหัสผ่าน PDF: Locker: Photo Vault

หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการปกป้อง PDF ของคุณโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อน Locker: Photo Vault คือคำตอบของคุณ

ไม่ใช่แค่สำหรับภาพถ่ายเท่านั้น แอพนี้สมบูรณ์แบบสำหรับการรักษาความปลอดภัยไฟล์ทุกประเภท รวมถึง PDF ด้วย

ใช้งานง่ายและทำทุกอย่างได้จากโทรศัพท์ของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการดาวน์โหลดโปรแกรมจำนวนมากหรืออัพโหลดข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทางออนไลน์

ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้ Locker: Photo Vaultเพื่อปกป้อง PDF ของคุณ:

1. ดาวน์โหลดแอปจาก App Store
2. เปิด Locker: Photo Vaultแล้วเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการล็อค
3. เลือกตัวเลือก "ป้องกันรหัสผ่าน" จากเมนู
4. ป้อนรหัสผ่านของคุณ – ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านนั้นรัดกุม แต่จะเป็นสิ่งที่คุณจำได้!
5. บันทึก PDFซึ่งตอนนี้ถูกล็อคและปลอดภัยแล้ว

แอปนี้นำเสนอวิธีที่เป็นมิตรกับผู้ใช้อย่างยิ่งในการเก็บไฟล์ของคุณให้เป็นส่วนตัว

จะดีมากหากคุณมีไฟล์ส่วนตัวในโทรศัพท์ที่ต้องการเก็บไว้อย่างปลอดภัย

Locker: Photo Vault ยังได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้หลายล้านคน ดังนั้นคุณจึงรู้ว่ามันเชื่อถือได้ นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องอัปโหลดสิ่งใด ๆ ไปยังเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งทำให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น

วิธีอื่นในการป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF

แม้ว่า Locker: Photo Vaultจะเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุด แต่ก็มีเครื่องมืออื่นๆ สองสามอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ที่คุณมี

มาสำรวจตัวเลือกเพิ่มเติมกัน:

1. ใช้ Adobe Acrobat

Adobe Acrobat เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ หากคุณทำงานกับ PDF บ่อยครั้ง มันเป็นเครื่องมือที่ต้องเสียเงิน แต่ถ้าคุณมีอยู่แล้ว รหัสผ่านป้องกัน PDF ก็ตรงไปตรงมา:

1. เปิด PDFใน Adobe Acrobat
2. ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "ป้องกันโดยใช้รหัสผ่าน"
3. Adobe จะถามว่าคุณต้องการให้ต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดเอกสารหรือเพียงเพื่อแก้ไข
4. ป้อนรหัสผ่านที่คุณเลือกสองครั้งเพื่อยืนยัน
5. บันทึก PDFด้วยการป้องกันใหม่

สิ่งหนึ่งที่ควรทราบก็คือ Adobe Acrobat เป็นบริการแบบชำระเงิน และไม่ใช่ทุกคนจะสามารถเข้าถึงได้

อย่างไรก็ตาม นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ปลอดภัยและเป็นมืออาชีพที่สุดในการจัดการ PDF โดยเฉพาะเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ

2. ใช้ไมโครซอฟต์เวิร์ด

เชื่อหรือไม่ว่า คุณสามารถใช้ Microsoft Word เพื่อสร้าง PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้

วิธีนี้เหมาะที่สุดหากคุณมีเอกสาร Word อยู่แล้วและต้องการแปลงเป็น PDF ที่ปลอดภัยในขั้นตอนเดียว:

1. เปิดเอกสารของคุณใน Microsoft Word
2. ไปที่ " ไฟล์" และคลิก "บันทึกเป็น"
3. เลือก PDF จากรายการประเภทไฟล์
4. ก่อนบันทึก คลิกตัวเลือก และเลือก “เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน”
5. ป้อนและยืนยันรหัสผ่านของคุณ
6. บันทึกไฟล์เป็น PDF

นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ใช้ Microsoft Word อยู่แล้ว และไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใดๆ

นอกจากนี้ยังง่ายต่อการแปลงเอกสาร Word ให้เป็น PDF ที่ล็อคไว้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

3. ใช้เครื่องมือออนไลน์ (เช่น SmallPDF หรือ PDF2Go)

หากคุณต้องการป้องกัน PDF เพียงครั้งเดียวหรือสองครั้ง การใช้เครื่องมือออนไลน์อาจเป็นตัวเลือกที่เร็วและง่ายที่สุด

เว็บไซต์เช่น SmallPDF และ PDF2Go ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ของคุณ ล็อคมันด้วยรหัสผ่าน จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่มีการป้องกัน

นี่คือวิธีการทำงาน:

1. ไปที่เว็บไซต์ใดเว็บไซต์หนึ่งเหล่านี้ (เช่นSmallPDFหรือPDF2Go)
2. อัปโหลดไฟล์ PDFของคุณ
3. เลือกตัวเลือกเพื่อป้องกันรหัสผ่านเอกสาร
4. ป้อนรหัสผ่านที่รัดกุมและยืนยัน
5. ดาวน์โหลดPDF ที่ได้รับการป้องกันใหม่ของคุณ

แม้ว่าเครื่องมือออนไลน์จะสะดวก แต่ก็มีความเสี่ยงเล็กน้อย หากคุณกำลังจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การอัปโหลดไฟล์ของคุณขึ้นเว็บอาจไม่ใช่ความคิดที่ดีที่สุด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ไซต์ที่เชื่อถือได้พร้อมฟีเจอร์ความปลอดภัยที่ดี

ตารางเปรียบเทียบ: วิธีการป้องกันรหัสผ่าน

เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าวิธีใดที่เหมาะกับคุณที่สุด ต่อไปนี้เป็นตารางเปรียบเทียบวิธีต่างๆ ในการป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF:

วิธีการสร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง

การเพิ่มรหัสผ่านเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องแน่ใจว่ารหัสผ่านนั้นรัดกุมและปลอดภัย

คำแนะนำบางประการในการสร้างรหัสผ่านที่รัดกุม:

• ใช้ตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์ผสมกันยิ่งหลากหลายก็ยิ่งดี อย่าเพิ่งใช้ “รหัสผ่าน123”
• ทำให้ยาว:ตั้งเป้าไว้ที่อักขระอย่างน้อย 8-12 ตัว
• หลีกเลี่ยงคำที่เดาง่าย:อย่าใช้ชื่อ วันเกิด หรืออะไรก็ตามที่คนอื่นสามารถรู้เกี่ยวกับตัวคุณได้ง่าย
• พิจารณาใช้เครื่องมือจัดการรหัสผ่าน:หากคุณกังวลเกี่ยวกับการจำรหัสผ่านทั้งหมดของคุณ ผู้จัดการรหัสผ่านสามารถสร้างและจัดเก็บรหัสผ่านเหล่านั้นไว้อย่างปลอดภัย

ตามรายงานการสืบสวนการละเมิดข้อมูลประจำปี 2023 ของ Verizonการละเมิดข้อมูลมากกว่า 80%เกี่ยวข้องกับรหัสผ่านที่ไม่รัดกุมหรือถูกขโมย

ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณแข็งแกร่งที่สุด!

วิธีลบรหัสผ่านออกจาก PDF

จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่ต้องการรหัสผ่านใน PDF ของคุณอีกต่อไป การลบความปลอดภัยออกเป็นเรื่องง่ายตราบใดที่คุณรู้รหัสผ่าน มีวิธีดังนี้:

1. เปิด PDFใน Adobe Acrobat
2. ป้อนรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไฟล์
3. ไปที่เมนูเครื่องมือและเลือกป้องกันจากนั้นคลิกลบรหัสผ่าน
4. บันทึกไฟล์โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน

เครื่องมือออนไลน์บางอย่าง เช่น SmallPDFก็มีบริการลบรหัสผ่านเช่นกัน เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ไซต์ที่เชื่อถือได้!

ปัญหาทั่วไปเมื่อป้องกันรหัสผ่าน PDF

บางครั้งสิ่งต่างๆ อาจไม่ราบรื่นเมื่อคุณพยายามป้องกัน PDF ต่อไปนี้เป็นปัญหาทั่วไปที่ผู้คนเผชิญและวิธีแก้ปัญหา:

• ลืมรหัสผ่าน?คุณจะไม่สามารถปลดล็อกไฟล์ได้หากไม่มีมัน เก็บรหัสผ่านไว้อย่างปลอดภัยในตัวจัดการรหัสผ่าน
• PDF ใหญ่เกินไป?หากคุณใช้เครื่องมือออนไลน์ อาจมีการจำกัดขนาดไฟล์ ลองใช้ซอฟต์แวร์เช่น Adobe Acrobat สำหรับไฟล์ขนาดใหญ่
• ปัญหาความเข้ากันได้?โปรแกรมอ่าน PDF รุ่นเก่าบางรุ่นอาจไม่รองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน อย่าลืมอัปเดตซอฟต์แวร์ของคุณ

การป้องกันรหัสผ่านเพียงพอหรือไม่?

แม้ว่าการเพิ่มรหัสผ่านจะเป็นขั้นตอนแรกที่ดี แต่ก็ไม่เพียงพอเสมอไปหากคุณต้องจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสูง

บางครั้งรหัสผ่านอาจถูกถอดรหัสได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากรหัสผ่านไม่รัดกุม

สำหรับเอกสารที่เป็นความลับสูง ให้พิจารณา เข้ารหัสไฟล์ของคุณหรือใช้ตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยซึ่งมีการป้องกันเพิ่มเติมอีกชั้น

ความคิดสุดท้าย

การเรียนรู้ วิธีป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDFเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการเก็บรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัย

ไม่ว่าคุณจะใช้ Locker: Photo Vault, Adobe Acrobat หรือเครื่องมือออนไลน์เช่น SmallPDF คุณสามารถรักษาความปลอดภัยไฟล์ PDF ของคุณได้ในไม่กี่ขั้นตอน

ในความคิดของฉันLocker: Photo Vaultเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่เพราะมันเรียบง่าย ฟรีสำหรับผู้ใช้ขั้นพื้นฐาน และมีความปลอดภัยสูงโดยที่คุณไม่ต้องอัปโหลดไฟล์ไปยังอินเทอร์เน็ต

แต่ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและเก็บไว้อย่างปลอดภัย

ด้วยเครื่องมือและเคล็ดลับเหล่านี้ คุณพร้อมที่จะปกป้อง PDF ของคุณและปกป้องไฟล์ส่วนตัวของคุณให้พ้นจากมือของผู้ไม่หวังดี!

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะใช้รหัสผ่านป้องกัน PDF ฟรีได้อย่างไร

หากคุณกำลังมองหาวิธีป้องกัน PDF ได้ฟรี ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือใช้ Locker: Photo Vault

แอปนี้พร้อมให้ดาวน์โหลดบนโทรศัพท์ของคุณแล้ว และให้คุณล็อกไม่เพียงแค่รูปภาพเท่านั้น แต่ยังรวมถึง PDF ด้วยรหัสผ่านที่รัดกุมอีกด้วย

มันง่าย รวดเร็ว และที่สำคัญที่สุดคือใช้งานได้ฟรีสำหรับฟีเจอร์พื้นฐาน คุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนหรือชำระค่าบริการออนไลน์ระดับพรีเมียม

เพียงดาวน์โหลดแอป เลือก PDF ของคุณ และเพิ่มรหัสผ่าน เอกสารของคุณจะปลอดภัยในเวลาไม่นาน!

ฉันจะใส่รหัสผ่านในไฟล์ PDF ได้อย่างไร?

หากต้องการใส่รหัสผ่านในไฟล์ PDF ฉันขอแนะนำให้ใช้ Locker: Photo Vaultต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน:

1. ดาวน์โหลด Locker: Photo Vault จาก App Store
2. เปิดแอปแล้วเลือก PDF ที่คุณต้องการป้องกัน
3. แตะตัวเลือก "ป้องกันรหัสผ่าน"
4. ป้อนรหัสผ่านที่รัดกุมและยืนยัน
5. PDF ของคุณถูกล็อคและปลอดภัยแล้ว!

วิธีนี้ใช้งานง่ายและไม่ต้องใช้ทักษะทางเทคนิคใดๆ ทำให้เป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับการรักษาไฟล์ PDF ของคุณให้เป็นส่วนตัว

เหตุใดฉันจึงใช้รหัสผ่านป้องกัน PDF ไม่ได้

หากคุณประสบปัญหาในการใช้รหัสผ่านในการป้องกัน PDF อาจเนื่องมาจากสาเหตุบางประการ:

1. ข้อจำกัดของซอฟต์แวร์:โปรแกรมอ่านหรือแก้ไข PDF บางตัวไม่มีตัวเลือกในการเพิ่มรหัสผ่าน ในกรณีนี้ การใช้แอปอย่าง Locker: Photo Vault จะช่วยแก้ปัญหาของคุณได้
2. ไฟล์เสียหาย:หากไฟล์ PDF เสียหาย อาจทำให้คุณไม่สามารถเพิ่มรหัสผ่านได้ ลองใช้ไฟล์อื่นหรือซ่อมแซมก่อน
3. การตั้งค่าการอนุญาต:PDF บางไฟล์มีข้อจำกัดที่ทำให้คุณไม่สามารถแก้ไขหรือปกป้องไฟล์ได้ คุณจะต้องลบข้อจำกัดเหล่านี้ก่อนที่จะเพิ่มรหัสผ่าน

เมื่อใช้Locker: Photo Vaultคุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ส่วนใหญ่ได้ เนื่องจากแอปนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการเรียบง่ายและราบรื่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

จะใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร PDF โดยไม่มี Adobe ได้อย่างไร

คุณไม่จำเป็นต้องมี Adobe เพื่อปกป้อง PDF ตัวเลือกที่ง่ายกว่าและประหยัดกว่ามากคือการใช้ Locker: Photo Vault

ต่างจาก Adobe ที่ต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน Locker: Photo Vault เป็นบริการฟรีสำหรับการใช้งานขั้นพื้นฐานและใช้งานง่ายมาก เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ดาวน์โหลด Locker: Photo Vaultจาก App Store ของคุณ
2. เปิดแอปและเลือกไฟล์ PDF ของคุณ
3. แตะที่ตัวเลือก "ป้องกันรหัสผ่าน"
4. ป้อนรหัสผ่านที่รัดกุม จากนั้น PDF ของคุณจะถูกล็อคและปลอดภัย

วิธีนี้ไม่ยุ่งยาก และคุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับซอฟต์แวร์ราคาแพงหรือขั้นตอนที่ซับซ้อน!