วิธีป้องกันการละเมิดข้อมูล: ขั้นตอนการปฏิบัติสำหรับธุรกิจของคุณในปี 2568

คุณอาจได้รับผลกระทบจากการละเมิดข้อมูลแม้ว่าคุณจะไม่รู้ก็ตาม การละเมิดข้อมูลที่สำคัญ - เช่นการละเมิดข้อมูลสาธารณะแห่งชาติซึ่งประกอบด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน กว่าครึ่งหนึ่งของประชากรสหรัฐ - กลายเป็นเรื่องธรรมดาอย่างน่าตกใจในขณะที่การโจมตีที่น้อยกว่าเกิดขึ้นบนดินบ้านทุกวัน

ความจริงก็คือว่าในขณะที่ธุรกิจในอุตสาหกรรมบางแห่งเช่น การดูแลสุขภาพ และบริการด้านไอที - มีความเสี่ยงต่อการถูกโจมตีมากกว่าคนอื่น ๆ ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายทางการเงินและชื่อเสียงที่อาจเกิดจากการละเมิดการอยู่ข้างหน้าหนึ่งก้าวของอาชญากรไซเบอร์เป็นสิ่งจำเป็นในปี 2568

ข่าวดี? คุณไม่จำเป็นต้องมีทีมงานด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์โดยเฉพาะเพื่อหลีกเลี่ยงการเป็น สถิติการละเมิดข้อมูล เราได้รวบรวมกลยุทธ์ที่ผ่านการทดสอบและทดสอบเจ็ดครั้งที่คุณสามารถติดตามเพื่อปกป้องธุรกิจของคุณและระบุว่าขั้นตอนที่จะปฏิบัติตามหากคุณตกเป็นเหยื่อของการละเมิด

การรั่วไหลของข้อมูลกำลังเพิ่มขึ้นและผลกระทบของพวกเขากำลังสร้างความเสียหาย

หากการละเมิดข้อมูลยังไม่ส่งสัญญาณเตือนภัยของคุณ - พวกเขาอาจจะเป็น

จำนวนการละเมิดข้อมูลเกิดขึ้นในปี 2567 โดยมีบันทึกถึง สามพันล้านบันทึก ที่ถูกบุกรุกเป็นผลและการบริการด้านไอทีและการดูแลสุขภาพเป็นภาคที่ได้รับผลกระทบมากที่สุดตามรายงานจากการกำกับดูแลด้านไอที USA

ในเดือนสิงหาคมเพียงอย่างเดียว การละเมิดข้อมูลสาธารณะแห่งชาติ เปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคนมากถึง 2.9 พันล้านคนโดยมีการโจมตีขนาดเล็กที่ถูกเรียกเก็บจาก บริษัท เอกชนเช่น AT&T, Ticketmaster และ Disney

วิธีป้องกันการละเมิดข้อมูลในเจ็ดขั้นตอนการปฏิบัติ

เมื่อคำนึงถึงเวกเตอร์การโจมตีเหล่านี้นี่คือเจ็ดมาตรการที่สมเหตุสมผลที่ธุรกิจของคุณสามารถรับความเสี่ยงที่ลดลงในปี 2568 และอื่น ๆ

1. ใช้การตรวจสอบหลายปัจจัย (MFA)

การตรวจสอบความถูกต้องแบบหลายปัจจัย-มักจะย่อกับ MFA-เป็นวิธีการตรวจสอบตัวตนที่ต้องการให้ผู้ใช้เสนอหลักฐานอย่างน้อยสองรูปแบบที่แตกต่างกันเพื่อป้อนบัญชี

ในฐานะที่เป็นรหัสผ่านเพียงอย่างเดียวยัง คงไม่สามารถปกป้องบัญชีผู้ใช้ได้อย่างเพียงพอ MFA กำลังกลายเป็นมาตรฐานทองคำใหม่ในการเข้าถึงความปลอดภัย ด้วยการเพิ่มเลเยอร์พิเศษของการรักษาความปลอดภัยลงในกระบวนการเข้าสู่ระบบการวัดการรับรองความถูกต้องสามารถปิดกั้น การโจมตี 99.9% ทำให้ธุรกิจง่ายขึ้นอย่างมากเพื่อให้บัญชีปลอดภัยและข้อมูลของพวกเขาในมือขวา

ด้วยอัตราความสำเร็จที่สูงเช่นนี้คุณคาดหวังว่าการใช้มาตรการนี้จะเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้นำธุรกิจที่ใส่ใจด้านความปลอดภัย อย่างไรก็ตามผลลัพธ์ของรายงานของเราพบว่าเกือบหนึ่งในห้า (19%) ของผู้นำอาวุโสไม่สามารถกำหนดคำศัพท์ได้อย่างถูกต้องแนะนำว่าธุรกิจจำนวนมากยังคงเป็นขั้นตอนหลังโค้งเมื่อต้องทำความเข้าใจผลประโยชน์ด้านความปลอดภัยของ MFA

2. สร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง

เมื่อมีป้อมปราการพิเศษเช่น MFA รหัสผ่านยังคงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจจำนวนมาก

ความจริงก็คือในขณะที่รหัสผ่านเพียงอย่างเดียวนั้นไม่ถือว่าเป็นรูปแบบการป้องกันที่ปลอดภัยกับแฮ็กเกอร์ไม่ใช่รหัสทั้งหมดที่ไม่ได้สร้างอย่างสม่ำเสมอ รหัสผ่านที่แข็งแกร่งที่มีส่วนผสมของตัวอักษรตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ตัวเลขและอักขระพิเศษมีความปลอดภัยมากกว่ารหัสง่าย ๆ

ในความเป็นจริงการวิจัยพบว่าในขณะที่รหัสผ่าน 7 ตัวอักษรที่เรียบง่ายสามารถ แตกได้ในเวลาเพียงสองวินาที มันจะใช้แฮ็กเกอร์สูงกว่า 226 ปีในการถอดรหัสรหัสผ่าน 12 ตัวอักษรด้วยส่วนผสมของตัวเลขตัวอักษรและสัญลักษณ์

การใช้รหัสดังกล่าวไปยังหน่วยความจำอาจฟังดูเป็นงานที่เป็นไปไม่ได้ แต่ ผู้จัดการรหัสผ่าน เช่น LastPass และ 1Password สามารถจัดเก็บรหัสทั้งหมดของคุณให้คุณและยังช่วยให้คุณสร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่งสำหรับแต่ละบัญชี

4. ใช้ passkeys

หากคุณต้องการย้ายออกจากรหัสผ่านโดยสิ้นเชิงบริการจำนวนมากจะเสนอ passkeys เป็นรูปแบบของป้อมปราการ Passkeys พึ่งพาข้อมูลไบโอเมตริกซ์เช่นการสแกนใบหน้าและลายนิ้วมือรูปแบบการปัดและพินเพื่อตรวจสอบตัวตนของผู้ใช้ - แทนที่จะเป็นรหัสที่น่าอึดอัดใจ

เนื่องจากการพึ่งพามาตรฐาน webauthn สำหรับการเข้ารหัสสาธารณะคีย์พวกเขาจึงไม่สามารถถูกขโมยหรือถูกลืมได้ในลักษณะเดียวกับรหัสผ่านหรือปุ่มทางกายภาพทำให้พวกเขาปลอดภัยกว่ารหัสผ่าน การรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมของพวกเขากำลังดำเนินไปอย่างรวดเร็วเช่นกันโดย Google ประกาศว่า Passkeys ได้ทำเครื่องหมายว่า“ จุดเริ่มต้นของการสิ้นสุดของรหัสผ่าน” และ บริษัท ต่างๆเช่น Apple และ Microsoft ใช้พวกเขาเป็นวิธีการตรวจสอบความถูกต้อง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างสองมาตรการความปลอดภัยใน คู่มือของเราเกี่ยวกับรหัสผ่านและรหัสผ่าน

4. ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส

ด้วยไวรัสคอมพิวเตอร์ที่เป็นเวกเตอร์โจมตีที่เติบโตเร็วที่สุดในปี 2568 หากคุณไม่ได้ปกป้องระบบธุรกิจด้วย ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส ที่คุณกำลังเต้นด้วยไฟ

มัลแวร์เช่นไวรัสเวิร์มหรือโทรจันมักถูกใช้โดยอาชญากรไซเบอร์เพื่อแทรกซึมระบบและเข้าถึงข้อมูล บริษัท ตัวอย่างเช่นเมื่อปีที่แล้ว บริษัท เทคโนโลยีข้ามชาติฟูจิตสึตกเป็นเหยื่อของการฝ่าฝืนข้อมูลหลังจากพบมัลแวร์ในคอมพิวเตอร์ของ บริษัท ในขณะที่ บริษัท สหรัฐเปลี่ยนการดูแลสุขภาพถูกบังคับให้จ่ายค่าไถ่ 22 ล้านดอลลาร์หลังจากพวกเขาถูกกำหนดเป้าหมายโดย Ransomware ของรัสเซีย

ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสเช่น Avast Business Security เป็นอุปสรรคสำคัญในการป้องกันซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายโดยให้ธุรกิจสแกนและปกป้องระบบจากการคุกคามแบบเรียลไทม์ แพลตฟอร์มจำนวนมากเสนอคุณสมบัติความปลอดภัยโบนัสเช่นไฟร์วอลล์และ VPN ด้วยทำให้พวกเขาเป็นมีด Security Swiss Army มีค่าเกินกว่าจะมองข้ามในปี 2025

5. อัปเดตซอฟต์แวร์ของคุณ

การรักษาซอฟต์แวร์ของคุณให้ทันสมัยเป็นขั้นตอนที่สำคัญในการหลีกเลี่ยงการละเมิดข้อมูล อาชญากรไซเบอร์ค้นหาซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยด้วยช่องโหว่ที่รู้จัก ดังนั้นโดยการปรับปรุงซอฟต์แวร์อัปเดตโปรแกรมของคุณจะได้รับการปกป้องด้วยแพตช์ความปลอดภัยทำให้ยากขึ้นสำหรับนักแสดงที่ไม่ดีในการเข้าถึงจุดเข้าที่ง่าย

ซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยมักจะมีช่องโหว่ที่ทำให้พวกเขามีความเสี่ยงต่อมัลแวร์และไวรัสอื่น ๆ ดังนั้นด้วยการอัปเดตซอฟต์แวร์ของคุณและปลดล็อกการป้องกันความปลอดภัยล่าสุดของแพลตฟอร์มระบบของคุณจะมีความอ่อนไหวต่อไวรัสคอมพิวเตอร์ที่อันตรายน้อยกว่ามาก

โชคดีที่การรักษาซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณเพียงแค่ต้องเปิดใช้งานการอัปเดตซอฟต์แวร์อัตโนมัติเปิดอยู่เสมอและอัปเดตแพตช์ซอฟต์แวร์เพื่อทำเช่นนั้นเสมอ

6. ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับความปลอดภัยทางไซเบอร์

บริษัท ของคุณแข็งแกร่งเท่ากับลิงค์ที่อ่อนแอที่สุดของคุณ ดังนั้นเนื่องจากการละเมิดข้อมูล 88% เกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์การทำให้พนักงานได้รับความเร็วสูงถึงการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นวิธีเดียวที่คุณจะสามารถลดความเสียหายในระยะยาว

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเราขอแนะนำให้การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องเพื่อแจ้งให้พนักงานทราบถึงภัยคุกคามล่าสุด การนำเสนอรีเฟรชเป็นประจำยังเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการเตือนพนักงานของคุณเกี่ยวกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเนื่องจากเป็นเรื่องง่ายสำหรับมาตรฐานที่จะลื่นไถลหากการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยมีให้เพียงครั้งเดียวในพระจันทร์สีน้ำเงิน

เพื่อให้การฝึกอบรมมีส่วนร่วมมากขึ้นเรายังแนะนำให้ใช้การโจมตีแบบจำลองเช่น แคมเปญฟิชชิ่ง หรือการฝึกซ้อม ransomware - เพื่อประเมินว่าพนักงานตอบสนองต่อภัยคุกคามแบบเรียลไทม์และระบุช่องว่างที่อาจเกิดขึ้นในความรู้ อย่างไรก็ตามแทนที่จะลงโทษคนงานที่ตอบสนองไม่ถูกต้องดีที่สุดที่จะสนับสนุนผู้ที่ตอบสนองอย่างถูกต้องเพื่อเสริมสร้างพฤติกรรมที่เหมาะสมในเชิงบวก

7. ดำเนินการประเมินความเสี่ยงของผู้ขาย

อีกวิธีหนึ่งในการเสริมสร้างความปลอดภัยทางไซเบอร์ของ บริษัท ในเชิงรุกคือการประเมินความเสี่ยงของผู้ขาย กระบวนการนี้หมายถึง บริษัท ที่ระบุและประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายบุคคลที่สามเช่นซัพพลายเออร์หรือผู้ให้บริการ

การประเมินความเสี่ยงของผู้ขายมักเกี่ยวข้องกับการส่งแบบสอบถามไปยังผู้ขายเพื่อรวบรวมข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยกรอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบและนโยบายการปกป้องข้อมูล โดยการระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะเกิดขึ้นการประเมินเหล่านี้สามารถลดโอกาสในการละเมิดข้อมูลที่ผู้ขายได้อย่างมาก

เราขอแนะนำให้ดำเนินการรีวิวก่อนที่คุณจะเข้าร่วมผู้ขายรายใหม่ใด ๆ และนอกเหนือจากการประเมินเบื้องต้นเราขอแนะนำให้ตรวจสอบท่าทางความปลอดภัยของผู้ขายอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าความเสี่ยงจะลดลงในระยะยาว

จะทำอย่างไรในกรณีที่มีการละเมิดข้อมูล

การทำตามขั้นตอนข้างต้นจะช่วยลดโอกาสในการเป็นสถิติการละเมิดข้อมูลได้อย่างมาก อย่างไรก็ตามในขณะที่ภูมิทัศน์ภัยคุกคามยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่องความจริงที่โหดร้ายก็คือคุณยังสามารถตกเป็นเหยื่อของการโจมตี แม้ว่า คุณจะฝึกสุขอนามัยไซเบอร์ที่ดี

• สำรองข้อมูลของคุณ - ขั้นตอนการลดความเสี่ยงครั้งแรกควรเกิดขึ้นจริงก่อนที่คุณจะถูกแฮ็ก การสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำจะช่วยให้คุณกู้คืนข้อมูลที่สูญหายหรือถูกบุกรุกได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพหากมีการโจมตีเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังจะทำให้คุณมีประโยชน์ต่อการโจมตี ransomware เนื่องจากคุณจะไม่ถูกล่อลวงให้จ่ายค่าไถ่หากข้อมูลทั้งหมดของคุณได้รับการสำรองอย่างปลอดภัย
• มีการละเมิด - ในกรณีที่โชคร้ายของการละเมิดคุณจะต้องระบุระบบข้อมูลและผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบทันที คุณจะต้องระบุจุดเข้าและวิธีการโจมตีก่อนที่จะตัดการเชื่อมต่อระบบที่ถูกบุกรุกจากเครือข่ายที่กว้างขึ้นเพื่อให้มีผลกระทบของการละเมิด
• แบบฟอร์มแผนการตอบสนองเหตุการณ์ - หลังจากมีการละเมิดคุณควรทำงานกับแผนการตอบสนองเหตุการณ์ของคุณ ซึ่งรวมถึงการประกอบทีมตอบโต้ที่มีประสิทธิภาพประกอบด้วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและความเป็นผู้นำของผู้บริหารก่อนที่จะทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อแก้ไขสถานการณ์
• แจ้งบุคคลที่ได้รับผลกระทบ -ขึ้นอยู่กับขอบเขตของการละเมิดข้อมูลคุณจะต้องแจ้งเตือนพนักงานที่สำคัญและผู้เชี่ยวชาญของบุคคลที่สามในไม่ช้าหลังจากที่เกิดขึ้นและให้การสนับสนุนที่จำเป็นแก่พวกเขา ขึ้นอยู่กับกฎหมายในประเทศและภูมิภาคของคุณคุณอาจต้องทำสิ่งนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนด
• เสริมสร้างการป้องกันของคุณ - การละเมิดข้อมูลอาจเป็นเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สำคัญ ดังนั้นเมื่อคุณทำการชันสูตรอย่างละเอียดคุณควรแก้ไขนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ของคุณตามบทเรียนที่คุณเรียนรู้จากการโจมตีทางไซเบอร์

เรียนรู้เกี่ยวกับ มาตรการรักษาความปลอดภัยไซเบอร์ อื่น ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณจากการคุกคามที่ซุ่มซ่อน