วิธีปกป้องสุขภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณ

สถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณถูกกำหนดโดยความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือของสินทรัพย์และหนี้สิน สินทรัพย์คือสิ่งของที่มีมูลค่าทางเศรษฐกิจ เช่น เงินสด อาคาร หุ้น พันธบัตร และแม้กระทั่งทรัพย์สินทางปัญญา หนี้สินคือค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้ชำระ และอาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น เจ้าหนี้การค้า ภาระผูกพันของรัฐบาล การจำนอง และเงินกู้

เพื่อปกป้องสุขภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณ คุณจะต้องคำนึงถึงภาระผูกพันในอนาคตทั้งหมดเป็นหนี้สินก่อนที่จะคำนวณมูลค่าสุทธิหรือค่าตัดจำหน่าย คุณยังต้องการทราบว่าคุณจะต้องใช้เงินเท่าไหร่สำหรับการขยายตัวที่กำลังจะเกิดขึ้นหรือเพื่อชดเชยยอดขายที่ลดลง ดังนั้นคุณจึงสามารถวางแผนล่วงหน้าได้โดยการกันเงินจากรายได้หรือกู้ยืมเงินจากแหล่งภายนอก

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการขยายการดำเนินงาน คุณจะต้องกันเงินจำนวนหนึ่งจากรายได้จากปีที่แล้ว ขยายมากเกินไปและคุณอาจยืมเงินจากสิ่งที่จำเป็นสำหรับการขยายตัวซึ่งจะทำให้ปัญหาของคุณทบต้นเท่านั้น เงินทุนน้อยเกินไปและคุณอาจไม่เพียงพอต่อความต้องการในการขยายของคุณ

ธุรกิจที่ต้องการเงินทุนควรพิจารณาการจัดหาเงินทุนผ่านการกู้ยืมหรือการลงทุน เงินกู้สามารถค้ำประกันผ่านธนาคารหรือผู้ร่วมทุน แต่เจ้าของธุรกิจควรพิจารณาขายหุ้นและพันธบัตรเพื่อจัดหาเงินทุนเพิ่มเติมสำหรับบริษัทของตน การจัดหาเงินทุนของธุรกิจนั้นซับซ้อนและต้องใช้ที่ปรึกษาทางการเงินที่มีประสบการณ์เพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทจะได้รับการคุ้มครองเมื่อมีการจัดหาทรัพยากรภายนอก

เมื่อคุณนึกถึงสุขภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณ คุณควรพิจารณาปัญหาใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นกับวงจรสินเชื่อ ซึ่งเป็นเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจต่อเนื่องที่ทำให้ผู้บริโภคและธุรกิจพิจารณาการใช้จ่ายและการกู้ยืมใหม่อีกครั้ง เมื่อผู้บริโภคมีรายได้เพียงพอแล้ว พวกเขาอาจจะสามารถซื้อสินค้าราคาแพงขึ้นได้ แต่บ่อยครั้งที่พวกเขาพยายามที่จะคำนึงถึงต้นทุนในการจ่ายบิล ซึ่งอาจทำให้ยอดขายชะลอตัวหรือสุขภาพทางการเงินโดยรวมลดลง หากนักวิเคราะห์ไม่คาดการณ์ว่ายอดขายจะได้รับผลกระทบและผู้บริโภคไม่คาดหวัง

วงจรเครดิตมีความซับซ้อนมากขึ้นโดยข้อเท็จจริงที่ว่าธุรกิจจำนวนมากไม่มีประวัติที่มั่นคงในการติดตามการชำระหนี้และการยื่นแบบแสดงรายการภาษีตรงเวลา

เคล็ดลับในการปกป้องสุขภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณ

การจ้างนักบัญชีเป็นการเริ่มต้นที่ดีในการปกป้องสุขภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณได้รับการปกป้อง คุณจำเป็นต้องมีพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมมาอย่างดีเพื่อให้คำแนะนำเช่นกัน ตัวอย่างที่ดีของการใช้ทักษะการบัญชีเพื่อปกป้องธุรกิจสามารถพบได้โดยดูที่ Mike Savage เจ้าของบ้าน New Canaan ที่ระบุช่องว่างในตลาด Mike Savage New Canaan ได้สร้างบริษัทบัญชีที่ให้การสนับสนุนธุรกิจขนาดเล็กกว่า 200,000 แห่ง

คุณยังสามารถปกป้องสุขภาพทางการเงินของบริษัทของคุณได้ด้วยการทำให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณเข้าใจถึงความสำคัญของการเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายที่ดี และทำให้แน่ใจว่าเอกสารการจัดซื้อทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและตรงเวลา

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถปกป้องสถานะทางการเงินของบริษัทของคุณได้โดยใช้กลยุทธ์ทางภาษีที่เหมาะสม วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีที่คุณจ้างและอย่าพูดเกินจริงเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจ่ายภาษีน้อยลงเพื่อที่คุณจะได้ขยายหรือทำกำไรให้ตัวเองได้มากขึ้น

เจ้าของธุรกิจจำนวนมากไม่ได้ให้ความสำคัญกับการวางแผนทางการเงินอย่างจริงจังเมื่อเริ่มต้นใช้งานครั้งแรก แต่เจ้าของธุรกิจเดียวกันนี้ต้องตกใจว่าพวกเขาดีขึ้นมากเพียงใดหลังจากเรียนหลักสูตรการเงินเพียงไม่กี่หลักสูตร คำแนะนำที่ผู้เชี่ยวชาญมอบให้นั้นมีค่ามากในการรับรองว่าบริษัทของคุณจะเติบโตและสามารถทำกำไรได้

1) ยื่นภาษีนิติบุคคลตรงเวลา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตระหนักดีถึงข้อกำหนดของธุรกิจของคุณในการยื่นภาษีนิติบุคคลตรงเวลา หากไม่ปฏิบัติตามอาจนำไปสู่บทลงโทษและค่าธรรมเนียมอื่นๆ การไม่ยื่นภาษีตรงเวลาอาจทำให้คุณเสี่ยงต่อการถูกตรวจสอบ และในบางกรณีอาจนำไปสู่ความล้มเหลวในการชำระค่าปรับที่รัฐบาลกำหนด

2) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงสร้างธุรกิจของคุณได้รับการตั้งค่าอย่างเหมาะสม

จัดสรรเงินทุนและทรัพยากรอื่นๆ ระหว่างส่วนต่างๆ ของธุรกิจ เพื่อให้คุณสามารถคาดการณ์ความต้องการทางการเงินในอนาคตของคุณได้ดียิ่งขึ้น วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการกำหนดเป้าหมายทางการเงินตามเปอร์เซ็นต์ของรายได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณวางแผนที่จะลงทุนในกลยุทธ์ทางการตลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับเงินทุนจากรายได้หรือเงินทุนที่ยืมมา

3) รู้จักหนี้สินทางกฎหมายของคุณ

คุณควรขอคำแนะนำทางกฎหมายเกี่ยวกับวิธีปกป้องธุรกิจของคุณจากความรับผิดทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจ้างพนักงานและต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการคุ้มครอง

4) พิจารณาขายหุ้นและพันธบัตร

หากคุณกำลังวางแผนที่จะขายหุ้นและพันธบัตร คุณต้องตระหนักว่าเศรษฐกิจจะเป็นอย่างไรในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า หากยอดขายลดลงและเศรษฐกิจถดถอยหรือหากอัตราภาษีสูงขึ้น ราคาหุ้นอาจลดลง ทำให้บริษัทของคุณสูญเสียเงินจำนวนมาก

5) การวางแผนทางการเงินที่แม่นยำ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถตอบสนองความต้องการของธุรกิจที่กำลังเติบโตโดยการวางแผน จัดทำงบประมาณ และกำหนดว่าคุณจะต้องใช้เงินทุนจำนวนเท่าใดในการขยายกิจการ และต้องใช้เงินทุนจำนวนเท่าใดในการรักษาความปลอดภัยก่อนที่จะขยาย

6) มีความคิดสร้างสรรค์เกี่ยวกับแหล่งการเงิน

ลองนึกถึงการจัดหาเงินทุนเพิ่มเติมจากแหล่งอื่นนอกเหนือจากธนาคารและนักลงทุน การขายหุ้นและพันธบัตรจะทำให้คุณมีเงินมากขึ้นสำหรับบริษัทของคุณ แต่อาจส่งผลกระทบต่อมูลค่าหุ้นของคุณได้เช่นกัน หากประชาชนไม่เชื่อในการทำกำไรของบริษัท พิจารณาการกู้ยืมจากแหล่งอื่น เช่น ธนาคารและนักลงทุน

7) พิจารณาตั้งค่าบัญชีเอสโครว์สำหรับการซื้อจำนวนมาก

หากคุณกำลังคิดที่จะซื้อสินค้าจำนวนมาก เช่น อสังหาริมทรัพย์เพื่อการลงทุน คุณอาจต้องการพิจารณาตั้งค่าบัญชีเอสโครว์เพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินเหล่านี้ได้รับการรักษาความปลอดภัยและจัดการโดยบุคคลที่สาม

8) เข้าใจกระแสเงินสดของคุณ

คุณควรเข้าใจด้วยว่าคุณจะต้องใช้เงินทุนจำนวนเท่าใดเพื่อให้เป็นไปตามกระแสเงินสดของคุณ คุณสามารถทำได้โดยสร้างงบดำเนินงาน แล้วประมาณการมูลค่าหนี้สิน สินทรัพย์ และค่าใช้จ่ายสำหรับสามปีถัดไป การรู้สิ่งนี้จะช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและกำหนดจำนวนเงินที่ต้องการได้อย่างแม่นยำ กระแสเงินสดที่ไม่ดีสามารถทำลายธุรกิจที่ทำกำไรได้

9) รู้ว่าภาษีส่งผลต่อกระแสเงินสดของคุณอย่างไร

นอกจากนี้ คุณยังต้องตระหนักด้วยว่านโยบายภาษีของรัฐบาลสามารถส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดของคุณได้อย่างไร หากไม่ได้กำหนดไว้ตามที่รัฐบาลเห็นว่าเป็นจำนวนเงินที่ยุติธรรม

หากคุณมีรายได้มากกว่าที่คาดไว้ อาจจำเป็นต้องเพิ่มภาษีเพื่อให้ครอบคลุมรายได้ที่ไม่คาดคิด หากคุณมีรายได้น้อยกว่าที่คาดไว้ อาจจำเป็นต้องลดภาษีเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

10) บริหารจัดการสินเชื่ออย่างชาญฉลาด

หากคุณให้เครดิตกับผู้บริโภคหรือซื้อสินค้าด้วยเครดิต ให้แน่ใจว่าคุณจัดการสิ่งนี้อย่างเหมาะสมโดยชำระเงินตรงเวลา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอัตราดอกเบี้ยไม่สูงกว่าที่อื่นสามารถเสนอได้ ความล้มเหลวในการชำระเงินตรงเวลาอาจทำให้คุณต้องเสียค่าปรับและค่าธรรมเนียม และอาจทำให้คู่ค้าหรือนักลงทุนที่มีแนวโน้มว่าจะคิดถึงธุรกิจของคุณโดยรวมน้อยลง

11) ทำความเข้าใจแนวโน้มการกำหนดราคาในอุตสาหกรรมของคุณ

จับตาดูราคาในอุตสาหกรรมเพื่อพิจารณาว่าคุณจะต้องเรียกเก็บเงินสำหรับสินค้าและบริการที่ทำกำไรได้มากที่สุด หากราคาเหล่านี้ต่ำเกินไป คุณอาจสูญเสียรายได้ที่อาจเกิดขึ้น แต่ถ้าราคาสูงเกินไป คุณอาจขายไม่ได้

12) จัดการทรัพย์สินของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ระวังวิธีจัดการทรัพย์สินของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกี่ยวข้องกับการกำหนดราคาทรัพย์สินของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสปัจจุบัน เช่น อัตราดอกเบี้ยต่ำ ในฐานะเจ้าของ คุณจะต้องติดตามจำนวนหนี้ที่อยู่ในธุรกิจของคุณในปัจจุบัน หนี้มากเกินไปและคุณอาจมีความเสี่ยงที่จะไม่สามารถชำระหนี้ที่ค้างชำระได้หากถึงกำหนดชำระ

13) พิจารณาเอาท์ซอร์ส

พิจารณาจ้างงานที่น่าเบื่อที่สุดของคุณบางส่วนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญกว่าที่จะนำไปสู่ธุรกิจที่ดีและยั่งยืน หากคุณมีพนักงานที่ให้บริการต่างๆ เช่น การจัดการด้านการเงิน การบัญชี การตลาด หรือการขนส่ง คุณอาจต้องการพิจารณาว่าจ้างพวกเขาให้ดำเนินการนี้ให้กับคุณ การจ้างบุคคลที่สามภายนอกอาจดูเหมือนเป็นเรื่องง่าย แต่อาจเป็นอันตรายได้ เนื่องจากพวกเขาอาจไม่มีความรู้และประสบการณ์แบบเดียวกับคุณ หากพวกเขาไม่ใช่มืออาชีพที่ได้รับการฝึกฝนเพื่อให้การสนับสนุนที่เพียงพอ พวกเขาอาจทำผิดพลาดร้ายแรงซึ่งอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นหรือเสียเงิน

14) การพัฒนาคณะกรรมการที่ปรึกษาธุรกิจ

แทนที่จะจ้างพนักงานหลายคนเพื่อช่วยเหลือคุณ ให้พิจารณาสร้างคณะกรรมการที่ปรึกษาธุรกิจเพื่อให้ทุกคนสามารถช่วยสนับสนุนแนวคิดและนวัตกรรมเพื่อพัฒนาธุรกิจของคุณให้ดีขึ้นได้

คณะกรรมการที่ปรึกษาธุรกิจมักประกอบด้วยบุคคลสามถึงสี่คน แต่ละคนมีทักษะเฉพาะทาง ซึ่งสามารถช่วยประสานงานกลยุทธ์สำหรับธุรกิจได้ คณะกรรมการเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณมุ่งเน้นเฉพาะงานที่สำคัญที่สุดในธุรกิจของคุณ

ส่วนหนึ่งของการเป็นเจ้าของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จคือการรู้วิธีมอบหมายและจัดการพนักงานที่ช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ หากคุณจ้างสิบคน การจัดการแต่ละคนอย่างมีประสิทธิภาพจะยากขึ้นมาก วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการสร้างกลุ่มพนักงานเล็กๆ ที่มีความรู้เฉพาะทางหรือมีอิทธิพลในระดับสูงต่อผลการปฏิบัติงานของบริษัทของคุณ พนักงานเหล่านี้มักถูกเรียกว่าผู้จัดการที่ปรึกษาและทำงานร่วมกับพนักงานคนอื่นๆ ที่มีหน้าที่เกี่ยวกับการจัดการ

การเป็นเจ้าของธุรกิจอาจเป็นประสบการณ์ที่น่าตื่นเต้นและคุ้มค่ามาก บทเรียนที่เรียนรู้จากการอ่านบทความนี้สามารถเป็นรากฐานสำหรับคุณในการสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จของคุณเอง

คุณควรพิจารณาศึกษาชุมชนท้องถิ่นของคุณและตัดสินใจว่าเป้าหมายของพวกเขาคืออะไร เพื่อให้คุณเข้าใจถึงความต้องการของพวกเขาได้ดีขึ้นและมุ่งเน้นไปที่ความต้องการเหล่านั้น

ในขณะเดียวกัน คุณควรตระหนักด้วยว่ากฎหมายในบางชุมชนอาจแตกต่างไปจากกฎหมายในชุมชนอื่น นอกจากนี้ ข้อบังคับของแต่ละรัฐอาจแตกต่างกันไปด้วยเช่นกัน ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจกฎและข้อบังคับของชุมชนหรือรัฐในท้องถิ่นของคุณก่อนที่จะเริ่มธุรกิจใหม่ในพื้นที่นั้น