วิธีส่งแฟกซ์จาก gmail คอมพิวเตอร์พีซี และโทรศัพท์มือถือ

การส่งแฟกซ์ยังคงเป็นวิธีที่นิยมในการส่งเอกสารในปี 2020 และเป็นแกนนำในองค์กรด้านการดูแลสุขภาพหลายแห่งทั่วโลก การส่งแฟกซ์มีความปลอดภัยมากกว่าอีเมล และแฟกซ์ที่เข้ารหัสนั้นสอดคล้องกับมาตรฐาน HIPAA

HIPAA หากคุณไม่ทราบ ย่อมาจาก Health Insurance Portability and Accountability Act HIPAA ทำให้แพทย์และโรงพยาบาลไม่สามารถแบ่งปันข้อมูลทางการแพทย์ของผู้ป่วยผ่านช่องทางที่ไม่ได้รับการอนุมัติและไม่ปลอดภัย อย่างไรก็ตาม การส่งแฟกซ์เป็นไปตามมาตรฐาน HIPAA และได้รับการอนุมัติ

ด้วยบริการแฟกซ์ที่เหมาะสม คุณสามารถส่งเอกสารใดๆ จากจุด A ไปยังจุด B ได้อย่างปลอดภัยโดยยังคงรักษาความลับอย่างเต็มที่ นอกจากนี้ บริการแฟกซ์ที่ทันสมัยบางอย่างยังทำงานแบบออนไลน์อย่างสมบูรณ์และสะดวกมากในการใช้งาน

ในบทความนี้ เราจะให้ภาพรวมเกี่ยวกับวิธีการส่งแฟกซ์จาก Gmail, PC หรือโทรศัพท์มือถือ กระบวนการนี้รวดเร็วและไม่ต้องการความรู้ทางเทคนิคพิเศษใดๆ จากคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถประหยัดเงินได้โดยหลีกเลี่ยงเครื่องแฟกซ์แบบเดิม

ส่วนที่ 1: วิธีการแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์

คุณสามารถ ส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ โดยใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์ Windows Fax and Scan หรือผ่านเครื่องแฟกซ์ที่เชื่อมต่อกับพีซีของคุณ เราไม่แนะนำสองตัวเลือกหลัง – พวกมันต้องการการกำหนดค่าจำนวนมากและไม่สะดวก

อย่างไรก็ตาม บริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตนั้นสะดวกต่อการใช้งานและไม่ต้องการการกำหนดค่าเป็นศูนย์ คุณสามารถเริ่มส่งแฟกซ์ได้ในไม่กี่นาทีและประหยัดเงินได้ในขณะใช้งาน คุณต้องเลือกบริการที่เหมาะสม เนื่องจากไม่ใช่บริการทั้งหมดที่เชื่อถือได้หรือน่าเชื่อถือ

1.1 CocoFax – บริการแฟกซ์ที่น่าเชื่อถือและเป็นมืออาชีพ

CocoFax เป็นบริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตที่ได้รับความนิยมและเชื่อถือได้ซึ่งสอดคล้องกับ HIPAA Cocofax มีประวัติที่ดีและเป็นบริการทางเลือกสำหรับองค์กรต่างๆ มากมาย รวมถึงโรงพยาบาลทั่วโลก บริการดังกล่าวได้รับการกล่าวถึงทางออนไลน์โดยช่องทางสื่อที่มีชื่อเสียงเช่น Mashable, Forbes และ LifeWire

การใช้ CocoFax นั้นฟรีเป็นเวลา 30 วัน หลังจากนั้นคุณจะต้องชำระค่าธรรมเนียมรายเดือนที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับความต้องการในการส่งแฟกซ์ของคุณ มีเหตุผล 3 ประการที่เราแนะนำให้ใช้ CocoFax เพื่อตอบสนองความต้องการด้านแฟกซ์ของคุณ:

• CocoFax นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูง

CocoFax เป็นมากกว่าความสะดวกสบายในการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ บริการนี้ยังมีคุณสมบัติมากมายที่เครื่องแฟกซ์แบบเดิมไม่สามารถให้ได้ บางส่วนเป็นการรับส่งแฟกซ์ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง แฟกซ์ระหว่างประเทศ ที่เก็บข้อมูลถาวร การสนับสนุนหลายรูปแบบ ความเข้ากันได้ของ Office 365 และการย้ายหมายเลข

• บริการมีความปลอดภัยและเป็นส่วนตัวอย่างไม่น่าเชื่อ

บริการโทรสารทางอินเทอร์เน็ตบางบริการไม่ได้ปฏิบัติตาม HIPAA แต่ CocoFax มี ใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสล่าสุดเพื่อปกป้องแฟกซ์ของคุณในระหว่างการส่ง มีเพียงผู้ส่งและผู้รับเท่านั้นที่มีคีย์ที่จำเป็นในการถอดรหัสข้อความ CocoFax เหมาะสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจที่เป็นความลับ

• ช่วยคุณประหยัดเวลาและเงิน

บริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตไม่ต้องการให้คุณเป็นเจ้าของเครื่องแฟกซ์หรือเช่าสายโทรศัพท์ คุณเพียงแค่แฟกซ์เอกสารโดยตรงจากเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขาแทน เช่นเดียวกับที่คุณส่งอีเมล คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าธรรมเนียมฟุ่มเฟือยเพื่อเป็นเจ้าของและใช้งานเครื่องแฟกซ์หรือสายโทรศัพท์

1.2 วิธีใช้ CocoFax เพื่อแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณต้องสมัครสมาชิก CocoFax เพื่อส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ฟรีเป็นเวลา 30 วัน ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการส่งแฟกซ์ด้วย CocoFax โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: สมัครแผน CocoFax บนเว็บไซต์ทางการ คุณไม่จำเป็นต้องทำการซื้อทันที

ระบบจะขอให้คุณเลือกหมายเลขแฟกซ์ฟรีเป็นส่วนแรกของขั้นตอนการลงทะเบียน

คุณจะต้องให้รายละเอียดบางอย่างสำหรับแบบฟอร์มถัดไปเพื่อวัตถุประสงค์ในการระบุตัวตน ที่อยู่อีเมลที่คุณลงทะเบียนระหว่างขั้นตอนนี้คือที่ที่คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับแฟกซ์

เบราว์เซอร์ของคุณจะเปลี่ยนเส้นทางไปยังแดชบอร์ด CocoFax โดยอัตโนมัติทันทีที่คุณลงทะเบียนเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 2: แดชบอร์ด CocoFax เป็นเครื่องแฟกซ์เสมือนของคุณ ช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ใหม่และอ่านแฟกซ์ขาเข้า นอกจากนี้ยังติดตามกิจกรรมการส่งแฟกซ์ของคุณและเก็บแฟกซ์ขาเข้าของคุณ

พร้อมที่จะส่งแฟกซ์ครั้งแรกของคุณผ่าน CocoFax แล้วหรือยัง? คลิกที่ปุ่ม "New Fax" ที่มุมของแดชบอร์ด ซึ่งจะทำให้หน้าต่างสร้างแฟกซ์ปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 3: หน้าต่าง "ส่งแฟกซ์" เหมือนกับหน้าต่างที่คุณเขียนอีเมล และการเขียนแฟกซ์ก็เหมือนกับการเขียนอีเมล

ด้านล่างนี้คือรายละเอียดที่คุณสามารถกรอกเมื่อส่งแฟกซ์:

• ช่อง "ถึง": หมายเลขแฟกซ์ของผู้รับจะอยู่ในช่อง "ถึง" คุณสามารถระบุหมายเลขในประเทศหรือต่างประเทศได้
• “เรื่อง” (ไม่บังคับ): หัวข้อเป็นตัวเลือก หากคุณจัดเตรียมไว้ เอกสารดังกล่าวจะพิมพ์ออกมาที่ด้านบนสุดของเอกสารที่คุณกำลังส่งออก
• ใบ ปะหน้า (ไม่บังคับ): ใบปะหน้าคือหน้าแรกของแฟกซ์ที่คุณกำลังจะส่งออก เป็นทางเลือก แม้ว่าคุณสามารถเลือกรวมไว้สำหรับบริบทได้
• เอกสารแนบ: เอกสารแนบเป็นส่วนสำคัญ – โดยพื้นฐานแล้วเป็นเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ คุณสามารถสแกนและอัปโหลดเอกสารประเภทใดก็ได้ รูปแบบที่รองรับ ได้แก่ Doc, Xls, PNG และ Pdf

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ปุ่ม "ส่ง" หลังจากสร้างแฟกซ์และแนบเอกสารทั้งหมดแล้ว คุณสามารถแฟกซ์เอกสารหลายฉบับพร้อมกัน

หลังจากส่งแฟกซ์แล้ว คุณจะได้รับข้อความยืนยันบนแดชบอร์ด คุณยังจะได้รับการแจ้งเตือนในที่อยู่อีเมลที่คุณให้ไว้

ในบางครั้ง แฟกซ์อาจล้มเหลว เนื่องจากมีการป้อนหมายเลขไม่ถูกต้องหรือเกิดปัญหากับเครื่องของผู้รับบ่อยครั้ง คุณสามารถลองอีกครั้งหากเป็นกรณีนี้

CocoFax ยังอนุญาตให้คุณส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยวิธีอื่น:

• คุณสามารถส่งแฟกซ์จากภายในแอป Office 365 เช่น MS Word ด้วยโปรแกรมเสริม CocoFax
• คุณสามารถส่งแฟกซ์จาก Google Drive ด้วยโปรแกรมเสริม CocoFax

1.3 วิธีการรับแฟกซ์โดยไม่ต้องใช้เครื่องแฟกซ์

สามารถรับแฟกซ์ได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องแฟกซ์ เหมือนกับการรับแฟกซ์โดยไม่มีเครื่องแฟกซ์ คุณเพียงแค่ต้องสมัครรับบริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตเช่น CocoFax

หากคุณมีหมายเลขแฟกซ์และสมัครใช้งาน CocoFax คุณจะได้รับแฟกซ์ขาเข้าทั้งหมดในแดชบอร์ดของคุณ CocoFax จะแปลแฟกซ์ขาเข้าให้เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติและส่งต่อไปยังแดชบอร์ด คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องแฟกซ์หรือเครื่องพิมพ์

มีเอกสารแนบมากับแฟกซ์หรือไม่? พวกเขาจะถูกแปลเป็นรูปแบบ PDF คุณสามารถจัดเก็บเอกสารเหล่านี้บนพีซีของคุณหรือให้พิมพ์ออกมาได้

โปรดทราบว่าคุณต้องมีหมายเลขแฟกซ์เพื่อรับแฟกซ์ขาเข้า แม้ว่าจะไม่มีเครื่องแฟกซ์ก็ตาม

ส่วนที่ 2: วิธีการส่งและรับแฟกซ์ผ่าน Gmail

ตามเนื้อผ้า การส่งอีเมลสะดวกกว่าการส่งแฟกซ์มาโดยตลอด ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย ​​คุณสามารถจับคู่ความสะดวกสบายของอีเมลกับแฟกซ์ได้ สามารถส่งและรับแฟกซ์ผ่านบริการยอดนิยมเช่น Gmail

CocoFax เป็นโซลูชันการรับส่งแฟกซ์แบบหลายแพลตฟอร์ม มีคุณลักษณะอีเมลไปยังแฟกซ์ มีข้อดีหลายประการในการใช้โปรแกรมรับส่งเมลสำหรับความต้องการด้านแฟกซ์ของคุณ:

• การส่งแฟกซ์จาก Gmail นั้นง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือเขียนอีเมล แนบไฟล์ และส่งอีเมลไปที่หมายเลขของผู้รับ ตามด้วย “@cocofax.com”
• คุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับแฟกซ์ได้อย่างสะดวกในกล่องขาเข้าอีเมลของคุณ
• สามารถตรวจสอบแฟกซ์ใหม่ได้อย่างง่ายดายเหมือนกับการตรวจสอบอีเมลใหม่
• คุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี CocoFax ตลอดเวลาเพื่อส่งแฟกซ์

2.1 วิธีการส่งแฟกซ์จาก Gmail

หากคุณสงสัยว่าจะแฟกซ์จาก Gmail ได้อย่างไร มีขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม:

ขั้นตอนที่ 1: คุณจะต้องลงทะเบียนสำหรับบัญชี CocoFax และสมัครสมาชิก ได้ฟรีเป็นเวลาหนึ่งเดือน

ในระหว่างการลงทะเบียน คุณจะถูกขอให้กรอกแบบฟอร์มซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ ลงทะเบียน Gmail ID ที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ในขั้นตอนนี้ CocoFax จะอนุญาตให้คุณส่งและรับแฟกซ์จากที่อยู่นี้

ขั้นตอนที่ 2: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail เพื่อเริ่มส่งแฟกซ์ คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์หรือแอป Gmail อะไรก็ได้ที่เหมาะกับคุณที่สุด

ขั้นตอนที่ 3: การส่งแฟกซ์จาก Gmail เหมือนกับการเขียนอีเมล คุณส่งอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ CocoFax ซึ่งแปลเป็นรูปแบบแฟกซ์และส่งต่อไปยังผู้รับในนามของคุณ

เลือกตัวเลือก "เขียนอีเมลใหม่" และดำเนินการกรอกรายละเอียดที่จำเป็น:

• “ถึง”: ฟิลด์ “ถึง” คือที่ที่คุณมักจะพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับ สำหรับจุดประสงค์ของเรา คุณจะต้องพิมพ์หมายเลขแฟกซ์ของผู้รับตามด้วย “@cocofax.net” ตัวอย่างเช่น หากหมายเลขแฟกซ์คือ 98765 ให้ป้อน “[email protected]”
• “เรื่อง” (ไม่บังคับ): หัวข้อจะปรากฏเป็นบันทึกย่อที่ด้านบนของหน้าแฟกซ์
• เนื้อหาอีเมล (ไม่บังคับ): หน้าแรกของแฟกซ์หรือที่เรียกว่าหน้าปกคือเนื้อหาอีเมล เป็นทางเลือก
• ไฟล์แฟกซ์: คุณสามารถแนบไฟล์ใดก็ได้ในอีเมล นี่คือเอกสารแฟกซ์หลักที่คุณกำลังส่ง คุณสามารถแนบไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันในรูปแบบที่รองรับ

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ปุ่ม "ส่ง" เมื่อคุณพร้อม ยินดีด้วย คุณส่งแฟกซ์จาก Gmail สำเร็จแล้ว!

เช่นเดียวกับการส่งแฟกซ์จากแดชบอร์ด คุณจะได้รับการยืนยันหากมีการส่งแฟกซ์ หากมีปัญหา คุณจะได้รับการแจ้งเตือนด้วย

2.2 วิธีรับแฟกซ์ไปยัง Gmail

คุณจะรับแฟกซ์จาก Gmail ได้อย่างไร คุณจะต้องใช้บริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตที่รองรับแฟกซ์ไปยังอีเมล เช่น CocoFax ด้วย CocoFax แฟกซ์ขาเข้าทั้งหมดจะถูกแปลเป็นรูปแบบอีเมลและส่งต่อไปยังกล่องจดหมายอีเมลของคุณ

หากมีการแฟกซ์เอกสาร เอกสารจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ PDF และแนบไปกับอีเมลด้วย โปรดทราบว่าคุณต้องมีหมายเลขแฟกซ์จึงจะสามารถรับแฟกซ์ได้ แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการเครื่องแฟกซ์หรือสายโทรศัพท์ก็ตาม

ส่วนที่ 3: วิธีการแฟกซ์จากโทรศัพท์มือถือ

สุดท้าย คุณยังสามารถแฟกซ์จากโทรศัพท์มือถือของคุณได้อีกด้วย อาจเป็นตัวเลือกที่สะดวกที่สุด เนื่องจากคุณสามารถใช้โทรศัพท์มือถือได้จากทุกที่ คุณจะต้องสมัครใช้บริการโทรสารทางอินเทอร์เน็ต เช่น CocoFax เพื่อให้สามารถโทรสารจากอุปกรณ์มือถือของคุณได้

หากคุณมีการสมัครบริการโทรสารทางอินเทอร์เน็ต คุณสามารถส่งหรือรับแฟกซ์ได้สามวิธี:

1. ส่งแฟกซ์จากเบราว์เซอร์ของโทรศัพท์มือถือของคุณ

เช่นเดียวกับการใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ของโทรศัพท์มือถือเพื่อส่งแฟกซ์ได้ เข้าสู่ระบบแดชบอร์ด CocoFax เพื่อเขียนแฟกซ์และส่งแฟกซ์ได้อย่างรวดเร็ว ขั้นตอนที่กล่าวถึงในส่วนที่ 1 ยังใช้ได้กับเบราว์เซอร์ของโทรศัพท์มือถือ

2. ใช้โปรแกรมรับส่งเมลเช่น Gmail เพื่อส่งแฟกซ์จากโทรศัพท์ของคุณ

คุณสามารถใช้โปรแกรมรับส่งเมล เช่น Gmail เพื่อส่งแฟกซ์จากโทรศัพท์ของคุณ จากภายในเว็บเบราว์เซอร์หรือผ่านแอป Gmail อ้างถึงขั้นตอนที่กล่าวถึงในส่วนที่ 2 สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการ  

3. ดาวน์โหลดแอปโทรสารสำหรับโทรศัพท์มือถือโดยเฉพาะ

ผู้ให้บริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตบางราย เช่น CocoFax มาพร้อมกับแอปโทรศัพท์มือถือโดยเฉพาะ คุณสามารถดาวน์โหลดแอปแฟกซ์นี้บน iOS หรือ Android เพื่อส่งแฟกซ์จากโทรศัพท์ของคุณได้อย่างสะดวก

ส่วนที่ 4: คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันสามารถส่งแฟกซ์จาก Gmail ได้ฟรีหรือไม่

ได้ คุณสามารถใช้ CocoFax เพื่อส่งแฟกซ์จาก Gmail ได้ฟรี บริการนี้มาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 30 วัน คุณจะต้องชำระค่าธรรมเนียมรายเดือนที่เหมาะสมหลังจากสิ้นสุดการทดลองใช้

2. ฉันสามารถส่งแฟกซ์ไปยังบัญชี Gmail โดยตรงได้หรือไม่

คุณไม่สามารถแฟกซ์ไปยังบัญชี Gmail ได้โดยตรง เนื่องจากการรับส่งแฟกซ์ใช้เทคโนโลยีโทรศัพท์ในขณะที่โปรแกรมรับส่งเมล เช่น Gmail ทำงานบนเทคโนโลยีดิจิทัล เทคโนโลยีทั้งสองไม่สามารถทำงานร่วมกันได้ แฟกซ์ขาเข้าจะถูกส่งไปยังหมายเลขโทรศัพท์ ไม่ใช่ที่อยู่อีเมล

3. มีทางเลือกอื่นในการใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์เพื่อส่งแฟกซ์จาก Gmail หรือไม่

เซิร์ฟเวอร์แฟกซ์ระดับองค์กรบางเครื่องสามารถส่งอีเมลไปยังเครื่องแฟกซ์ได้โดยตรง แต่ตั้งค่าได้ยาก ไม่ต้องพูดถึงค่าบำรุงรักษาแพง คุณอาจต้องจ้างทั้งทีมสำหรับเรื่องนี้ ใช้บริการโทรสารอินเทอร์เน็ตแทนสะดวกกว่า

บทสรุป

โดยสรุป คุณสามารถรับและส่งแฟกซ์ผ่านบัญชี Gmail คอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือของคุณ สิ่งที่คุณต้องมีคือการสมัครบริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ต เช่น CocoFax และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต รวดเร็ว ปลอดภัย และง่ายดาย มีวิธีอื่น แต่ไม่ได้ผลเช่นกัน

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• Gmail Fax – วิธีส่งแฟกซ์จาก Google และ Gmail
• 5 ซอฟต์แวร์แฟกซ์ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10/8/7
• คุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่าแฟกซ์ออนไลน์ของคุณปลอดภัยจริงๆ
• 3 ประโยชน์ของการใช้หมายเลขแฟกซ์เสมือน