วิธีตั้งค่าการเตือนความจำที่เกิดซ้ำบน Windows

เผยแพร่แล้ว: 2022-06-05

การตั้งค่าเตือนความจำแบบครั้งเดียวทำได้ง่าย คุณสามารถทำเครื่องหมายวันที่ในปฏิทินของคุณ สร้างการเตือน ฯลฯ แต่ถ้าคุณต้องการได้รับการเตือนเกี่ยวกับงานเดียวกันเป็นระยะๆ รายสัปดาห์ รายวัน หรือแม้แต่ทุกๆ สองสามนาที?

นั่นไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะนำไปใช้ แอปเตือนความจำส่วนใหญ่บน Android หรือ iOS ไม่มีวิธีง่ายๆ ในการตั้งค่าการเตือนความจำซ้ำ ทำให้คุณต้องป้อนวันที่หรือเวลาด้วยตนเอง

สารบัญ

    สิ่งต่างๆ จะยิ่งซับซ้อนขึ้นไปอีก หากคุณต้องการให้มีการเตือนซ้ำในไม่กี่นาที (หรือวินาที) เนื่องจากไม่มีแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อเตือนผู้ใช้ให้ทราบบ่อยๆ ดังนั้น หากคุณต้องเอาหัวโขกกำแพงและพยายามหาวิธีตั้งการเตือนซ้ำๆ คู่มือนี้เหมาะสำหรับคุณ

    วิธีตั้งค่าการเตือนความจำรายสัปดาห์หรือรายวันบน Windows

    วิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าตัวเตือนสำหรับงานซ้ำบนพีซี Windows คือการใช้ Cortana ผู้ช่วย AI ของ Microsoft เองสามารถกำหนดเวลางานและสร้างการแจ้งเตือนตามกำหนดเวลา และไม่เหมือน Siri ของ iPhone คำสั่งเสียงไม่ใช่วิธีเดียวที่จะควบคุมได้ คุณยังสามารถพิมพ์คำสั่งเพื่อให้ดำเนินการได้

    1. เริ่มต้นด้วยการเปิด Cortana บนพีซีของคุณ คุณสามารถค้นหาแอปได้ในเมนู Start หรือใช้คำสั่งเสียง "Hey Cortana" หากเปิดใช้งานไว้
    1. อินเทอร์เฟซ Cortana คล้ายกับหน้าต่างแชท อีกครั้ง คุณสามารถพูดคำสั่งของคุณต่อหรือพิมพ์คำสั่งเพื่อสั่ง Cortana ได้อีกครั้ง
    1. เนื่องจาก Cortana สามารถแปลคำสั่งภาษาธรรมชาติได้ คุณเพียงแค่บอกผู้ช่วย AI ให้ตั้งค่าการเตือนสำหรับงานเฉพาะ โดยระบุเวลาและความถี่ (พรุ่งนี้ ทุกวัน ฯลฯ)
    1. Cortana จะสร้างงานใน Microsoft To Do ตามเวลาที่กำหนด คุณสามารถแก้ไขงานด้วยตนเองเพื่อเปลี่ยนรายละเอียดหรือลบการเตือนความจำ

    โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าวิธีนี้จะเป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการตั้งค่าการเตือน แต่ก็ไม่สามารถกำหนดเองได้มากนัก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลองบอกให้ Cortana ตั้งการเตือนความจำทุกชั่วโมง แต่วิธีนี้ใช้ไม่ได้ผล

    หากคุณต้องการตั้งการเตือนความจำที่ทำซ้ำเป็นนาทีหรือวินาที คุณต้องใช้วิธีอื่น

    การใช้ Task Scheduler เพื่อตั้งค่าการเตือนความจำที่เกิดซ้ำ

    ผู้ใช้ Windows ที่มีประสบการณ์อาจเรียกคืน Task Scheduler ซึ่งเป็นยูทิลิตี้ในตัวที่ให้คุณตั้งค่างานล่วงหน้าได้ ปัญหาของแนวทางนี้คือคุณลักษณะส่วนใหญ่ของเครื่องมือนี้เลิกใช้แล้ว

    Microsoft ได้ค่อย ๆ ยุติ Task Scheduler นับตั้งแต่ระบบปฏิบัติการรุ่นเรือธงรุ่นล่าสุด และใน Windows 11 นั้นไม่มีอะไรนอกจากแกลบที่ล้าสมัย

    คุณไม่สามารถแสดงข้อความหรือส่งอีเมลได้อีกต่อไป โดยจำกัดให้เริ่มโปรแกรมตามเวลาที่กำหนดเท่านั้น อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้ที่มีแนวโน้มจะทดลองใช้ มีขั้นตอนดังนี้:

    1. ค้นหา Task Scheduler ในเมนู Start
    1. อย่างที่คุณบอกได้จากอินเทอร์เฟซ ยูทิลิตี้นี้ค่อนข้างเก่า เลือกตัวเลือก สร้างงานพื้นฐาน… เพื่อเริ่มต้น
    1. เริ่มต้นด้วยการป้อนชื่อและคำอธิบายของงาน นี้สามารถเป็นอะไรก็ได้ - มันไม่มีผลต่อการทำงานของมัน
    1. ถัดไปคือทริกเกอร์ ซึ่งโดยทั่วไปคุณสามารถกำหนดความถี่ของงานที่กำหนดเวลาไว้ได้ คุณมีตัวเลือกในการทำงานรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน
    1. ตอนนี้คุณสามารถตั้งเวลาและวันที่ที่งานจะเริ่มดำเนินการได้
    1. สุดท้ายนี้ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะดำเนินการใด… แม้ว่าจริงๆ แล้วไม่มีทางเลือกมากนักที่นี่ ตัวเลือกในการส่งอีเมลหรือแสดงข้อความถูกเลิกใช้แล้ว และจะใช้งานไม่ได้อีกต่อไป คุณสามารถเลือกได้เฉพาะโปรแกรมที่จะเปิด
    1. หากคุณเลือกตัวเลือกข้อความที่แสดง คุณจะได้รับการกำหนดค่าเนื้อหาของข้อความ แม้ว่า Task Scheduler จะแสดงข้อผิดพลาดเมื่อพยายามใช้

    วิธีตั้งค่าการเตือนความจำที่เกิดซ้ำบ่อยขึ้น

    การใช้ Microsoft Cortana เพื่อสร้างตัวเตือนรายสัปดาห์หรือรายวันนั้นใช้ได้ แต่ถ้าคุณต้องการตั้งค่าตัวเตือนที่ทำซ้ำบ่อยขึ้นล่ะ น่าเสียดายที่ไม่มีแอปฯ ในตัวหรืออย่างอื่นที่สามารถทำสิ่งนี้ให้คุณได้

    นั่นคือสิ่งที่ Autohotkey เข้ามา เครื่องมือสร้างมาโครโดยพื้นฐานแล้ว Autohotkey – หรือ AHK ตามที่เรียกกันทั่วไป – สามารถใช้เพื่อผูกปุ่มใหม่หรือตั้งค่าปุ่มลัด (แป้นพิมพ์ลัด) แต่ที่สำคัญกว่านั้นสำหรับเรา AHK ยังสามารถใช้เพื่อตั้งค่างานที่ซ้ำๆ ให้ทำงานโดยอัตโนมัติ

    1. หากต้องการสร้างการเตือนความจำที่เกิดซ้ำบน Windows ให้ดาวน์โหลด AHK จากเว็บไซต์ทางการ
    1. เพียงเรียกใช้ไฟล์ติดตั้งที่ดาวน์โหลดมาเพื่อติดตั้งแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
    1. ตอนนี้คุณสามารถเริ่มสร้างสคริปต์ AHK ได้แล้ว เพียงคลิกขวาที่ใดก็ได้ในโฟลเดอร์ว่าง (หรือแม้แต่หน้าจอเดสก์ท็อปของคุณ) แล้วเลือก ใหม่ > Autohotkey Script
    1. ตั้งชื่ออะไรก็ได้ตามต้องการ จากนั้นคลิกขวาที่สคริปต์แล้วเลือก Open With > Notepad เพื่อแก้ไขสคริปต์
    1. ละเว้นรหัสที่มีอยู่แล้วในสคริปต์และเพียงแค่ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

    #ดื้อดึง

    SetTimer, เตือนความจำ, 50000
    กลับ

    คำเตือน:
    MsgBox อย่าลืมทำหน้าที่ของคุณ!
    กลับ

    การดำเนินการนี้จะเล่นเสียงเตือนคุณทุกๆ 50 วินาที (ระยะเวลาด้านบนกำหนดเป็นมิลลิวินาที) คุณสามารถเพิ่มหรือลดเวลานี้ได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ บันทึกไฟล์เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

    1. คุณสามารถเรียกใช้สคริปต์นี้ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ หรือคุณสามารถคลิกขวาที่สคริปต์และเลือก เปิด เพื่อเรียกใช้
    1. กล่องข้อความพร้อมตัวเตือนจะปรากฏขึ้นหลังจากเวลาที่คุณระบุ คุณสามารถคลิก ตกลง เพื่อปิดข้อความ และการเตือนความจำใหม่จะปรากฏขึ้นหลังจากระยะเวลาดังกล่าวอีกครั้ง

    แน่นอนว่านี่เป็นการสาธิตเบื้องต้นเกี่ยวกับความสามารถของ AHK คุณสามารถเพิ่มเสียงเตือนและผูกสคริปต์กับปุ่มลัดเฉพาะเพื่อเปิดหรือปิดได้อย่างง่ายดาย สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนดังกล่าวได้หลายข้อความและระยะเวลาต่างๆ เพื่อเตือนคุณถึงงานที่เกิดซ้ำ

    วิธีใดดีที่สุดในการตั้งค่าการเตือนความจำซ้ำใน Windows

    การแจ้งเตือน Cortana เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างการเตือนความจำที่ทำซ้ำในวันในสัปดาห์หรือทุกวันของเดือน คุณเพียงแค่บอกเวลาเตือนของ Cortana และสร้างงานใหม่ใน Microsoft To Do โดยอัตโนมัติ

    แต่เมื่อคุณต้องการเตือนตัวเองทุกๆ สองสามนาที Cortana ไม่ได้ช่วยอะไรมาก แอปจัดตารางเวลางานน้อยมากที่มีการเตือนซ้ำๆ และแทบไม่มีแอปไหนทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ เช่นนี้เลย

    การขอความช่วยเหลือที่ดีที่สุดของคุณคือ Autohotkey ใช้อย่างปลอดภัยโดยคนนับล้านเพื่อสร้างมาโครแป้นพิมพ์และทำงานอัตโนมัติ มันสามารถตั้งค่าการเตือนซ้ำด้วยสคริปต์สองสามบรรทัด