ฉันใช้ Notion เพื่อดำเนินชีวิตในปี 2024 – 5 วิธีในการเริ่มต้นใช้งานเวอร์ชันฟรีในปีนี้

แนวคิดได้แพร่กระจายอย่างรวดเร็วในโลกเทคโนโลยี โดยแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานพบได้ในเวิร์กโฟลว์ทั่วโลกมากขึ้นเรื่อยๆ แต่ไม่ใช่แค่เรื่องงานเท่านั้น ในช่วงปี 2024 ฉันใช้เวอร์ชันฟรีเพื่อวางแผนและติดตามแทบทุกช่วงชีวิตของฉัน รวมถึงงานแต่งงานของฉันด้วย

ฉันเกือบจะละอายใจที่จะบอกว่าฉันยังไม่ได้ใช้เงินสักบาทกับ Notion ด้วยเวอร์ชันฟรีที่พิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพมากเกินพอสำหรับความต้องการของฉันจนถึงตอนนี้ ฉันเคยใช้ Been Notion เพื่อจัดการธุรกิจขนาดเล็กของฉัน รวมถึงกำหนดเวลาและการออกใบแจ้งหนี้ด้วย

แนวคิดคืออะไรกันแน่? มักถูกอธิบายอย่างคลุมเครือว่าเป็น 'แอปเพิ่มประสิทธิภาพ' แต่ก็สามารถทำอะไรได้มากมายจนยากที่จะเจาะจง เมื่อคุณเปิดแอปในตอนแรก คุณจะรู้สึกเหมือนเป็นแอปจดบันทึกหรือเครื่องมือจัดการเอกสารธรรมดาๆ ที่ให้คุณจดอะไรก็ได้ อย่างไรก็ตาม ด้วยเวลาและคำแนะนำสักระยะ มันก็สามารถกลายเป็นทุกสิ่งที่คุณต้องการได้

แฟน ๆ ของ Hardcore Notion ได้สร้างชุดการจัดการโครงการและตัวจัดการงานทั้งหมดภายในแอป แต่คุณไม่จำเป็นต้องไปไกลถึงขนาดนั้นเพื่อรับประโยชน์จากพลังการผลิตของมัน

นี่คือวิธีที่ Notion เป็นประโยชน์อย่างมากต่อชีวิตของฉันในช่วงปี 2024 และวิธีที่ Notion จะทำแบบเดียวกันสำหรับคุณในปีที่จะถึงนี้

1. ตั้งเป้าหมายของคุณ

เมื่อต้นปี 2023 ฉันนั่งลงและวางแผนชุดเป้าหมายที่จะทำให้สำเร็จ สิ่งเหล่านี้มีตั้งแต่การวางแผนและการชำระเงินสำหรับงานแต่งงาน ไปจนถึงการซื้อรถคันใหม่ และอื่นๆ อีกมากมาย

ฉันสร้างรายการงานง่ายๆ สำหรับสิ่งนี้ และวางลงในหน้าแนวคิด 'แดชบอร์ดส่วนบุคคล' ของฉันเพื่อให้อยู่ด้านหน้าและตรงกลางเสมอ แต่การสร้างตัวจัดการงานภายในแอปนั้นเป็นเรื่องง่าย

ด้วยการกดปุ่ม '/' คุณจะสามารถเรียกชุดบล็อกขึ้นมาได้ และรายการสิ่งที่ต้องทำจะช่วยให้คุณสร้างรายการงานได้ การพกมันติดตัวในแต่ละวันถือเป็นเรื่องดี โดยปล่อยให้ฉันจดสิ่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

ในบันทึกที่คล้ายกัน คุณสามารถสร้างหน้าบันทึกย่อแล้วจัดเรียงลงในโฟลเดอร์และลิงก์ไปยังหน้าบันทึกจากที่อื่นใน Notion ซึ่งช่วยให้คุณทำอะไรก็ได้ตั้งแต่การเขียนลวกๆ ไปจนถึงการสร้างวิกิทั้งหมด

2. เลือกมุมมอง

ภาพที่ 1 จาก 5

นี่เป็นส่วนหนึ่งของชุดฟีเจอร์เกี่ยวกับโครงการเทคโนโลยีปีใหม่และความท้าทายในปี 2025 อ่านบทความ Tech Resolutions ทั้งหมดของเราที่นี่

สิ่งที่แยกฐานข้อมูลของ Notion ออกจากสเปรดชีตแบบเดิมๆ ก็คือ Views แนวคิดสามารถเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นตัวเลือกที่ใช้งานง่าย เช่น บอร์ดคัมบัง ปฏิทิน หรือตารางแยกส่วน

ตัวอย่างเช่น ฉันเป็นนักเขียนอิสระ และฉันมีสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่เรียกว่านักวางแผน มันมีข้อมูลลูกค้า สิ่งที่ฉันเขียน กำหนดเวลา ค่าธรรมเนียม และทุกอย่างรวมอยู่ด้วย แต่จากมุมมองของผู้ใช้ มันอาจดูเลอะเทอะเล็กน้อยในฐานะสเปรดชีต

ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ฉันสามารถเปลี่ยนให้เป็นกระดาน Kanban ได้ (ลองนึกถึง Trello) และย้ายโปรเจ็กต์จากการวางแผนไปสู่ความสำเร็จและออกใบแจ้งหนี้ในขณะที่ฉันทำงาน โดยมีป้ายกำกับรหัสสีในขณะที่ดำเนินการ

ฉันยังสามารถสลับไปใช้มุมมองปฏิทินที่ดีเพื่อดูว่างานต่างๆ ครบกำหนดเมื่อใด หรือสิ่งที่ฉันทำเสร็จแล้วในเดือนใดก็ตาม หรือเปลี่ยนไปใช้การตั้งค่าล่วงหน้าที่แสดงเฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดสำหรับเวลาที่ฉันแยกประเภทภาษี .

มุมมองอื่นๆ ได้แก่ แผนภูมิ ไทม์ไลน์ และแม้แต่ตัวเลือกแกลเลอรี

3. แบ่งปันพื้นที่

เช่นเดียวกับบางอย่างเช่น Google Docs คุณสามารถใช้ Notion เพื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและสมาชิกในทีมได้

ด้วยส่วนการวางแผนงานแต่งงานที่ฉันสร้างขึ้น ตอนนี้ฉันและภรรยาสามารถดูการชำระเงินที่กำลังจะเกิดขึ้น อีเมลที่เราได้รับ และอื่นๆ อีกมากมาย

เรายังจัดทำรายการตรวจสอบขนาดใหญ่โดยแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ เพื่อช่วยให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น และหากเราต้องการ เราก็สามารถแบ่งปันกับสถานที่จัดงานและซัพพลายเออร์ได้เช่นกัน

แนวคิดสามารถเปิดกว้างหรือจำกัดได้ตามที่คุณต้องการ มีเทมเพลตการวางแผนงานแต่งงานมากมาย (เหมือนตัวอย่างด้านบน) เพื่อให้คุณเริ่มต้นได้

4. ค้นหาเทมเพลตหรือสร้างเทมเพลตของคุณเอง

ลักษณะที่เปิดกว้างของ Notion หมายความว่าคุณอาจรู้สึกล้นหลามเล็กน้อยในตอนแรกเมื่อคุณมองดูพื้นที่ว่างทั้งหมดนั้น แต่เทมเพลตทำให้การนำเข้าเครื่องมือจากผู้สร้างทั่วโลกเป็นเรื่องง่าย

ซึ่งสามารถช่วยคุณในการเริ่มต้น จากนั้นคุณสามารถแชร์เทมเพลตที่คุณกำหนดเองได้ในอนาคต

Notion มั่นใจในความสามารถในการสร้างหน้าเว็บที่ดูดีจนคุณสามารถเผยแพร่ไปยังเว็บได้เช่นเดียวกับเว็บไซต์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นภายในแอป

แต่จุดเริ่มต้นที่ดีคือเทมเพลตที่ดีที่สุดของ Notion สำหรับการกำหนดเป้าหมายปีใหม่หรือรายการเทมเพลตปีใหม่ที่กรองแล้ว เริ่มต้นด้วยเป้าหมายที่กว้างขึ้นก่อน จากนั้นเจาะลึกลงไปถึงการตั้งเป้าหมายรายเดือนและติดตามพฤติกรรม

มีเทมเพลตฟรีมากกว่า 1,500 แบบสำหรับการวางแผนปีใหม่โดยเฉพาะ

5. รวมปฏิทิน

Notion เปิดตัวแอปปฏิทินของตัวเองในปีนี้ ซึ่งหมายความว่าเพียงคลิกแถบเมนูบน Mac ฉันก็สามารถดูการโทรทั้งหมดของฉันในวันนั้นได้

มีการตั้งเวลาและโซนเวลาในตัวและดูดีเช่นกัน ส่วนที่ดีที่สุดคือมันเชื่อมโยงกับแอป Notion หลัก ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถลากและวางข้อมูลระหว่างทั้งสอง หรือแม้แต่รวมปฏิทินของคุณไว้ที่หน้าเริ่มต้นของคุณเพื่อให้คุณเห็นทุกสิ่งที่จองไว้ในวันที่กำหนด

ทีมงานวางแผนที่จะเปิดตัวโปรแกรมรับส่งเมลในอนาคตอันใกล้นี้เช่นกัน แต่สำหรับตอนนี้ เครื่องมือทั้งหมดที่มีอยู่เหล่านี้มีมากเกินพอที่จะนำปี 2025 ของคุณไปสู่นักบินที่มีการจัดระเบียบอย่างดี