วิธีหยุดอีเมลขยะและเรียกคืนกล่องจดหมายของคุณ

เบื่อกับการลุยทะเลสแปมทุกครั้งที่เปิดกล่องจดหมายของคุณหรือไม่? คุณไม่ได้โดดเดี่ยว. อีเมลขยะหรือ 'สแปม' อาจสร้างความรำคาญได้พอ ๆ กัน แต่อย่าเพิ่งวิตกกังวล ยังมีความหวังอยู่

ในคู่มือนี้ เราจะเจาะลึกขั้นตอนการปฏิบัติที่คุณสามารถทำได้เพื่อเรียกคืนกล่องจดหมายของคุณ ตั้งแต่การปรับแต่งการตั้งค่าอีเมลไปจนถึงการเปลี่ยนนิสัยการออนไลน์ของคุณ เราพร้อมช่วยคุณแล้ว

เรายังจะสำรวจวิธีการป้องกันตัวเองจากด้านที่เป็นอันตรายของสแปมซึ่งก็คือมัลแวร์อีกด้วย

ประเด็นที่สำคัญ:

อีเมลขยะหรือสแปมไม่ได้เป็นเพียงสิ่งที่น่ารำคาญเท่านั้น มันครอบคลุมอีเมลสำคัญในกล่องจดหมายของคุณ อาจทำให้คุณได้รับกลโกงฟิชชิ่งและสามารถเติมเต็มกล่องจดหมายของคุณจนล้นได้

การจัดการกล่องจดหมายของคุณในเชิงรุกสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากและลดความเสี่ยงทางออนไลน์ อีเมลสแปม ฟิชชิ่ง และมัลแวร์เป็นอีเมลขยะทั่วไปสามประเภท

แต่ละรายการมีลักษณะเฉพาะตัว สแปมมักเกี่ยวข้องกับการส่งเสริมการขายที่ไม่พึงประสงค์ ความพยายามฟิชชิ่งเพื่อหลอกให้คุณเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และอีเมลมัลแวร์มุ่งหวังที่จะใช้ประโยชน์จากช่องโหว่ด้านความปลอดภัยของอุปกรณ์ของคุณ

การควบคุมและการกรองอีเมลที่ไม่ต้องการอย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยลดสิ่งรบกวนสมาธิ ลดความเครียด และปกป้องคุณจากความพยายามฟิชชิ่งหรือมัลแวร์ที่รวมอยู่ในข้อความเหล่านี้

การใช้ตัวกรองสแปมกับโปรแกรมรับส่งเมลของคุณเป็นก้าวแรกที่ดีในการควบคุมกล่องจดหมายของคุณอีกครั้ง แต่อย่าลืมว่าไม่มีวิธีแก้ไขใดที่จะเข้าใจผิดได้ และสแปมบางส่วนอาจยังคงผ่านไปได้

วิธีปฏิบัติอื่นๆ ในการลดอีเมลขยะ ได้แก่ การระมัดระวังในการแบ่งปันที่อยู่อีเมลของคุณ และการยกเลิกการสมัครรับรายชื่อผู้รับจดหมายที่ไม่จำเป็น

นอกจากนี้ การสร้างที่อยู่อีเมลหลายรายการเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน การตั้งค่ากฎและตัวกรองอีเมลแบบกำหนดเอง การใช้รหัสผ่านที่รัดกุม และการเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยก็อาจเป็นมาตรการที่มีประสิทธิภาพเช่นกัน

การอัปเดตโปรแกรมรับส่งอีเมลของคุณเป็นประจำจะช่วยเพิ่มความปลอดภัยได้

ใช้ความระมัดระวังเสมอเมื่อมีส่วนร่วมกับอีเมล—โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับไฟล์แนบและลิงก์จากผู้ส่งที่ไม่รู้จัก—สามารถช่วยให้ประสบการณ์อีเมลของคุณสะอาดและปลอดภัย

ด้วยการสมัครสมาชิกบริการอย่าง Incogni เป็นเวลา 1 ปี ซึ่งขณะนี้มีส่วนลด 50% ($6.49/เดือน) Incogni นำเสนอโซลูชันเชิงรุกเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลของคุณหลุดออกจากตลาด

ด้วยการระบุนายหน้าข้อมูลที่น่าจะครอบครองข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ ตั้งแต่หมายเลขประกันสังคมของคุณไปจนถึงที่อยู่ทางกายภาพ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลของคุณ Incogni ดำเนินการขั้นตอนสำคัญในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ

เหตุใดอีเมลขยะจึงเป็นปัญหา

การต่อสู้กับอีเมลขยะที่หลั่งไหลเข้ามาไม่รู้จบสามารถรู้สึกเหมือนเป็นงานเต็มเวลา ดูเหมือนว่าทันทีที่คุณลบชุดหนึ่งออกไป อีกชุดหนึ่งก็ปรากฏขึ้น

อีเมลขยะเหล่านี้ทำให้กล่องจดหมายของคุณเกะกะ ทำให้มองข้ามจดหมายโต้ตอบที่สำคัญได้ง่าย และบางครั้งก็เปิดโอกาสให้คุณรับอีเมลหลอกลวงได้

กิจวัตรประจำวันที่อัดแน่นอยู่แล้วของคุณไม่ควรถูกรบกวนด้วยอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ที่วุ่นวาย

ตระหนักถึงปัญหาเหล่านี้หรือไม่?

ถูกต้อง เรากำลังพูดถึงปัญหาใหญ่ที่เกิดจากสแปมอีเมล พวกเขาไม่เพียงแต่เติมเต็มกล่องจดหมายของคุณให้เต็มอิ่มเท่านั้น แต่ยังกวนใจคุณและเบี่ยงเบนความสนใจไปที่อีเมลสำคัญอีกด้วย

ที่แย่กว่านั้นคือบางครั้งอีเมลขยะก็เป็นมากกว่าแค่ความรำคาญ พวกมันเป็นภัยคุกคาม อีเมลฟิชชิ่งที่อาจปลอมตัวมา

พวกเขาเล่นกลอุบายสกปรก เช่น แกล้งทำเป็นว่ามาจากบริษัทที่ถูกกฎหมาย เพื่อแย่งชิงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากคุณ

ภาระของคุณจะลดลงเมื่อคุณกรองอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ การสละเวลาเล็กน้อยในการตั้งค่าตัวกรองสแปมในตอนแรกสามารถช่วยคุณประหยัดเวลานับไม่ถ้วนและความยุ่งยากในภายหลัง

ไม่มีสัญลักษณ์วิเศษใดที่จะกำจัดอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ของคุณได้อย่างสมบูรณ์ แต่มีการปรับแต่งเล็กน้อยที่นี่และสามารถลดความยุ่งเหยิงได้อย่างมาก

การควบคุมกล่องจดหมายของคุณเป็นมากกว่าการลดสิ่งรบกวนสมาธิ เมื่อคุณกรองสแปมจำนวนมากออกแล้ว คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่อีเมลที่มีความสำคัญอย่างแท้จริงได้มากขึ้น

ช่วยลดความเครียดในการจัดการอีเมลจำนวนมากและปรับปรุงโลกดิจิทัลของคุณ

คุณได้รับภาพใหญ่! คุณจะประหยัดเวลา ลดความเครียด และป้องกันไม่ให้สิ่งสำคัญสูญหายไปในการต่อสู้ นอกจากนี้ ความเสี่ยงในการติดอีเมลหลอกลวงหรืออีเมลฟิชชิ่งก็จะลดลง

ไม่มีใครควรเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการกรองอีเมลขยะ วันต่างๆ ควรเริ่มต้นด้วยการดื่มเหล้าสักแก้ว ทัศนคติที่ร่าเริง และกล่องจดหมายที่สะอาด คุณไม่คิดเหรอ? คุณจะคลิกผ่านอีเมลของคุณได้อย่างมั่นใจในเวลาอันรวดเร็ว

ทำความเข้าใจสาเหตุของอีเมลขยะ

เมื่อคุณเปิดกล่องจดหมาย คุณอาจพบสื่อที่ระคายเคืองและอาจเป็นอันตรายหลายประเภท มาดูผู้ต้องสงสัยตามปกติให้ละเอียดยิ่งขึ้นเพื่อทำความเข้าใจจุดประสงค์และผลกระทบที่ดีขึ้น

อีเมลขยะ

อีเมลขยะหรือที่เรียกว่าอีเมลขยะ เป็นสิ่งที่พบเห็นได้ทั่วไปในการรับส่งข้อความรายวันของคุณ โดยทั่วไปแล้วจะไม่พึงประสงค์ อาจมีตั้งแต่การโปรโมตที่ไม่เป็นอันตรายแต่น่ารำคาญ ไปจนถึงเนื้อหาที่หลอกลวงและสร้างความเสียหายมากขึ้น

อีเมลเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้กล่องจดหมายของคุณเกะกะ และมักทำให้ยากต่อการระบุจดหมายโต้ตอบที่สำคัญ

แหล่งที่มาหลายแห่งสามารถทำให้เกิดการหมุนเวียนของสแปมได้ ลองพิจารณาดู: ที่อยู่อีเมลของคุณอาจอยู่ในรายชื่อของนักการตลาด อาจเนื่องมาจากซอฟต์แวร์ที่สร้างแบบสุ่ม หรือเนื่องจากคุณใช้เพื่อสมัครใช้บริการออนไลน์

นอกจากนี้ ผู้ติดต่อของคุณอาจส่งสแปมถึงคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบัญชีอีเมลของพวกเขาถูกบุกรุก

ด้วยเหตุนี้ การจัดการสแปมจึงเป็นส่วนสำคัญของการควบคุมความยุ่งเหยิงของอีเมล แต่เนื่องจากตัวกรองสแปมไม่สามารถตรวจจับได้ทุกอย่าง จึงจำเป็นต้องมีมาตรการเพิ่มเติม

อีเมลฟิชชิ่ง

อีเมลฟิชชิ่งเป็นตัวแทนของอีเมลไม่พึงประสงค์ประเภทอื่นทั่วไป พวกเขาปลอมตัวเป็นหน่วยงานที่น่าเชื่อถือเพื่อหลอกให้คุณเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น รหัสผ่านและหมายเลขบัตรเครดิต

อีเมลเหล่านี้น่ากลัวกว่าอีเมลสแปมมาตรฐาน เนื่องจากมีจุดประสงค์เพื่อขโมยข้อมูลประจำตัวของคุณหรือฉ้อโกงคุณ

นักต้มตุ๋นอาจใช้ข้อมูลที่รวบรวมมาจากความพยายามฟิชชิ่งที่ประสบความสำเร็จเพื่อวัตถุประสงค์ที่เป็นอันตรายหลายประการ

พวกเขาสามารถขโมยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ปลอมแปลงข้อมูลประจำตัวของคุณ หรือแม้แต่แทรกมัลแวร์ลงในอุปกรณ์ของคุณ การกรองอีเมลมีความสำคัญในการลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับอีเมลฟิชชิ่ง

อีเมลมัลแวร์

ตอนนี้ มาดูอีเมลมัลแวร์กันดีกว่า สิ่งเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งโค้ดที่เป็นอันตรายซึ่งปลอมตัวเป็นเนื้อหาที่ไม่มีอันตราย เป้าหมายหลักของผู้โจมตีคือการใช้ประโยชน์จากจุดอ่อนด้านความปลอดภัยของอุปกรณ์ของคุณ

ซอฟต์แวร์อาจมีได้หลายรูปแบบ ตั้งแต่ไวรัสที่รบกวนการดำเนินงานของคุณไปจนถึงโทรจันที่ซับซ้อนซึ่งสร้างแบ็คดอร์เพื่อให้ผู้บุกรุกเข้าควบคุม

เช่นเดียวกับฟิชชิ่ง มัลแวร์เป็นอีกสาเหตุหนึ่งว่าทำไมการหลอกลวงทางอีเมลจึงเป็นอันตรายมาก การมีตัวกรองสแปมที่มีประสิทธิภาพและความระมัดระวังเกี่ยวกับอีเมลที่คุณเปิดสามารถลดความเสี่ยงจากการโจมตีของมัลแวร์ได้อย่างมาก

โปรดทราบว่าวิธีที่ดีที่สุดเสมอคือการหลีกเลี่ยงการคลิกลิงก์ที่น่าสงสัย

ไม่ว่าจะเป็นสแปมไม่พึงประสงค์ ความพยายามฟิชชิ่ง หรือการหาประโยชน์จากมัลแวร์ เป้าหมายของผู้กระทำผิดมักจะยังคงเหมือนเดิม นั่นคือการหาประโยชน์จากคุณ คุณสามารถป้องกันตัวเองและเรียกคืนกล่องจดหมายของคุณได้โดยรับทราบข้อมูลและดำเนินการเชิงรุก

เคล็ดลับในการหยุดอีเมลขยะ

อย่าปล่อยให้จดหมายขยะที่ไม่จำเป็นมาทำลายวันของคุณหรือทำให้กล่องจดหมายของคุณเกะกะ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนการปฏิบัติที่คุณสามารถทำได้เพื่อเรียกคืนกล่องจดหมายของคุณและป้องกันตัวเองจากการหลอกลวงทางอีเมล

ใช้ตัวกรองสแปม

ก่อนอื่น เปิดใช้งานตัวกรองสแปมในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ ผู้ให้บริการอีเมลหลายรายเช่น Outlook มีตัวกรองสแปมในตัวซึ่งจะค่อนข้างมีประสิทธิภาพหากกำหนดค่าอย่างเหมาะสม

ดังนั้น เข้าไปที่การตั้งค่าของคุณ เปิดตัวกรองนั้น และกำหนดค่าตามความต้องการของคุณ และจำไว้ว่าไม่มีวิธีแก้ปัญหาใดที่สมบูรณ์แบบ! แม้ว่าจะมีตัวกรองสแปม อีเมลที่ไม่พึงประสงค์บางฉบับก็อาจแอบเข้าไปได้

แต่อย่ากังวล คุณกำลังฝึกตัวกรองให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นโดยการทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก

ระมัดระวังกับที่อยู่อีเมลของคุณ

วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการลดจำนวนอีเมลขยะคือการจำกัดตำแหน่งที่คุณแชร์ที่อยู่อีเมลของคุณต่อสาธารณะ

ที่อยู่อีเมลสามารถถูกกวาดล้างโดยบอทบนกระดานสนทนาสาธารณะ โซเชียลมีเดีย หรือทุกที่ที่เปิดเผยต่อสาธารณะ ดังนั้น ควรเก็บที่อยู่อีเมลของคุณไว้ใกล้ตัวและแจกให้เมื่อจำเป็นเท่านั้น

ยกเลิกการสมัครรับรายชื่อผู้รับจดหมาย

คุณได้รับจดหมายข่าวหรือโปรโมชั่นที่ไม่พึงประสงค์ในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่? ใช้เวลาในการยกเลิกการสมัครจากพวกเขา

มองหาลิงก์ 'ยกเลิกการสมัคร' ซึ่งโดยปกติจะอยู่ที่ด้านล่างของอีเมล และปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อลบตัวคุณเองออกจากรายชื่ออีเมล วิธีนี้จะช่วยลดปริมาณอีเมลขยะที่คุณได้รับได้อย่างมาก

นี่คือจุดที่ Incogni ก้าวเข้ามา ด้วยการสมัครสมาชิก 1 ปี ซึ่งขณะนี้มีส่วนลด 50% ($6.49/เดือน) Incogni นำเสนอโซลูชันเชิงรุกเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลของคุณหลุดออกจากตลาด

ด้วยการระบุนายหน้าข้อมูลที่น่าจะครอบครองข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ ตั้งแต่หมายเลขประกันสังคมไปจนถึงที่อยู่ทางกายภาพ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลของคุณ Incogni ดำเนินการขั้นตอนสำคัญในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ

เมื่อตกอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี ข้อมูลดังกล่าวสามารถนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ รวมถึงการตลาด การสรรหาบุคลากร การตัดสินใจทางการเงิน และการประเมินสุขภาพ

ซึ่งอาจนำไปสู่การหลั่งไหลของโฆษณาที่ไม่พึงประสงค์ ส่งผลต่อสิทธิ์ในการขอสินเชื่อหรืออัตราประกัน และเพิ่มความเสี่ยงของการหลอกลวงและฟิชชิ่ง

Incogni ไม่เพียงแต่หยุดอยู่เพียงการระบุตัวกลางข้อมูลเหล่านี้เท่านั้น มันส่งคำขอลบออกเพื่อลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกจากฐานข้อมูล

อย่างไรก็ตาม การต่อสู้กับโบรกเกอร์ข้อมูลยังคงดำเนินอยู่ แม้ว่าการลบข้อมูลของคุณสำเร็จแล้ว Incogni ก็ยังคงส่งคำขอลบข้อมูลเป็นประจำ

เนื่องจากนายหน้าข้อมูลมีแนวโน้มที่จะจดจำข้อมูลเมื่อเวลาผ่านไป

ผู้ใช้สามารถตรวจสอบกระบวนการทั้งหมดผ่านแดชบอร์ดที่ไม่ระบุตัวตน ตั้งแต่การระบุฐานข้อมูลที่เป็นไปได้ไปจนถึงการติดตามสถานะของคำขอที่ส่งและเสร็จสมบูรณ์

การรวม Incogni เข้ากับแนวทางการจัดการกล่องจดหมายของคุณจะช่วยลดอีเมลขยะและเสริมสร้างความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยออนไลน์โดยรวมของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

• ฉันจะลดจำนวนอีเมลขยะที่ฉันได้รับได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร ด้วยการใช้แนวทางที่หลากหลาย คุณสามารถลดอีเมลขยะได้อย่างมาก ซึ่งรวมถึงการเปิดใช้งานตัวกรองสแปม การยกเลิกการสมัครรับรายชื่ออีเมลที่ไม่ต้องการ และการใช้ความระมัดระวังในการระบุที่อยู่อีเมลของคุณทางออนไลน์ นอกจากนี้ ให้ลองตั้งค่าที่อยู่อีเมลหลายรายการเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน และอัปเดตโปรแกรมรับส่งเมลของคุณเป็นประจำ
• มีวิธีใดบ้างที่จะปกป้องอีเมลของฉันจากการหลอกลวง? การใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและการเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยสามารถปกป้องบัญชีของคุณได้ โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อเปิดไฟล์แนบหรือคลิกลิงก์จากแหล่งที่ไม่รู้จัก เพราะอาจทำให้เกิดการโจมตีแบบฟิชชิ่งหรือมัลแวร์ได้ การอัปเดตโปรแกรมรับส่งเมลของคุณเป็นประจำสามารถช่วยปกป้องบัญชีของคุณได้
• การสร้างที่อยู่อีเมลหลายรายการช่วยลดอีเมลขยะได้อย่างไร ที่อยู่อีเมลหลายรายการช่วยให้คุณสามารถแยกกิจกรรมออนไลน์ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีอันหนึ่งสำหรับการใช้งานส่วนตัว อันหนึ่งสำหรับการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับงาน และอีกอันหนึ่งสำหรับการสมัครใช้บริการออนไลน์ กลยุทธ์นี้ช่วยลดโอกาสในการเปิดเผยที่อยู่อีเมลหลักของคุณต่อผู้ที่อาจเป็นสแปมเมอร์
• ฉันจมอยู่กับอีเมลขยะ อะไรคือสาเหตุที่เป็นไปได้? อีเมลขยะที่เพิ่มขึ้นอย่างกะทันหันอาจเกิดขึ้นได้หากที่อยู่อีเมลของคุณถูกเพิ่มลงในรายชื่ออีเมล รายชื่อผู้รับจดหมายมักใช้เพื่อส่งจดหมายข่าว เนื้อหาส่งเสริมการขาย และเอกสารทางการตลาดอื่นๆ โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อสมัครใช้บริการออนไลน์ เนื่องจากบริการเหล่านั้นอาจเพิ่มคุณเข้าในรายชื่ออีเมลของพวกเขา
• ฉันจะทราบที่มาของอีเมลขยะได้อย่างไร สามารถตรวจสอบอีเมลสแปมได้โดยการตรวจสอบบรรทัดส่วนหัวของอีเมล ซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับเส้นทางของอีเมล เครื่องมือต่างๆ เช่น SpamCop ไปตามเส้นทางนี้เพื่อค้นหาที่มาของอีเมล
• มีวิธีบล็อกเมลขยะบนสมาร์ทโฟน โดยเฉพาะ iPhone หรือไม่? ใช่ บน iPhone ให้เปิดแอป Mail แล้วแตะชื่อผู้ส่ง เลือก “บล็อกผู้ติดต่อนี้” หากต้องการให้ส่งอีเมลที่ถูกบล็อกไปที่ถังขยะโดยตรง ให้ปรับ "ตัวเลือกผู้ส่งที่ถูกบล็อก" ที่อยู่ใต้หัวข้อ "อีเมล" ในแอปการตั้งค่า iPhone ของคุณ
• หากฉัน “ปิดเสียง” อีเมลขยะ จะเกิดอะไรขึ้น? การปิดเสียงอีเมลจะทำให้การสนทนาทางอีเมลเงียบลง ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนสำหรับกระทู้นั้นๆ การสนทนาจะถูกเก็บถาวร โดยลบออกจากกล่องจดหมายหลักแต่จะไม่ลบอีเมล

มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้บ้างไหม? ส่งข้อความถึงเราด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

สนับสนุนวิธีการ

วิธีลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกจากเว็บ

ได้รับการสนับสนุน

สำรวจเส้นทางสู่ความสำเร็จของช่อง YouTube

ได้รับการสนับสนุน

ยกระดับการเล่นเกม iPhone 15 ของคุณด้วยคอนโทรลเลอร์ M1C+ ของ LeadJoy

การเปิดเผยข้อมูล: นี่คือโพสต์ที่ได้รับการสนับสนุน อย่างไรก็ตาม ความคิดเห็น บทวิจารณ์ และเนื้อหาบรรณาธิการอื่นๆ ของเราไม่ได้รับอิทธิพลจากการสนับสนุนและยังคงเป็นกลาง