วิธีปลดล็อกศักยภาพของ AI ด้วยข้อมูลองค์กร

เผยแพร่แล้ว: 2024-07-20

คิดย้อนกลับไปถึงทางเข้าอันยิ่งใหญ่ของ AI มันเหมือนกับการเอาตัวช่วยสร้างดิจิทัลมาใช้กับการโทรด่วน ทันใดนั้น เราก็สามารถคิดสูตรอาหาร แก้ปัญหาคณิตศาสตร์สุดกวน และรับแผนการออกกำลังกายแบบกำหนดเองได้ในพริบตา AI เปลี่ยนชีวิตส่วนตัวของเราในแบบที่เราไม่เคยคาดคิด

แต่ AI ไม่พอใจที่จะอยู่บ้าน มันเดินเข้ามาในสำนักงานของเรา ในไม่ช้า ผู้คนก็ใช้มันเพื่อร่างอีเมล จัดการการประชุมที่ยาวนาน และแม้แต่สร้างสำเนาการตลาดให้สดใหม่ มันเพิ่มผลผลิตทั่วทั้งกระดาน

เจ๋งเหมือนเดิม มันก็แค่การแสดงเปิดเรื่องเท่านั้น

AI กำลังจะเข้าสู่เวทีกลางในที่ทำงาน ทำไม เพราะตอนนี้สามารถเจาะลึกซอสสูตรลับของบริษัทคุณได้แล้ว และนั่นจะทำให้เรื่องต่างๆ สั่นคลอนครั้งใหญ่

ผู้เปลี่ยนเกม: AI พบกับสมองของบริษัทคุณ

เครื่องมือ AI รุ่นใหม่กำลังออกสู่ตลาด สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เกี่ยวกับความเร็วเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับความฉลาดอีกด้วย ด้วยการเจาะลึกข้อมูลภายในของบริษัทของคุณ เครื่องมือเหล่านี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่เหมาะกับงานเฉพาะของคุณได้

ลองนึกภาพ AI ที่ไม่เพียงแต่เปิดเผยข้อเท็จจริงแบบสุ่ม แต่รู้จักบริษัทของคุณจากภายในสู่ภายนอก โดยจะให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับพฤติกรรมของลูกค้า แนวโน้มการขาย รายละเอียดสินค้า และสิ่งต่างๆ ที่เกิดขึ้นเบื้องหลัง

นี่ไม่ใช่ความฝันอันไกลโพ้น มันกำลังเกิดขึ้นแล้ว และกำลังจะพลิกบทเกี่ยวกับวิธีการทำงานของเรา

งานของคุณ ซูเปอร์ชาร์จ

แล้วเครื่องมือ AI ที่เสริมประสิทธิภาพเหล่านี้จะเปลี่ยนการทำงานประจำวันของคุณอย่างไร? มาทำลายมันกัน:

1. การขาย: ข้อความที่ส่งถึงบ้าน

เทมเพลตอีเมลทั่วไป? นั่นคือประวัติศาสตร์ เมื่อ AI ร่วมมือกับข้อมูล CRM ของคุณ คุณสามารถสร้างข้อความที่เข้าถึงหัวใจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าแต่ละรายได้โดยตรง AI สามารถศึกษาสิ่งที่เคยใช้ได้ผลมาก่อน คำนึงถึงอุตสาหกรรมและบทบาทของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และแม้แต่พิจารณาผลิตภัณฑ์คู่แข่งที่พวกเขาอาจจับตามอง

ตัวอย่างเช่น เมื่อติดต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทางการเงิน AI อาจแนะนำให้เน้นประวัติการทำงานของคุณในด้านความปลอดภัยของข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถเลือกเวลาที่เหมาะที่สุดในการกดส่งตามเวลาที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามักจะตรวจสอบกล่องจดหมายของพวกเขา

ผลลัพธ์? การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ที่ดังกึกก้องทำให้โอกาสในการปิดผนึกข้อตกลงเพิ่มสูงขึ้น

2. การบริการลูกค้า: การสนับสนุนที่ดูเหมือนมีพลังจิต

ลองนึกภาพสิ่งนี้: มีคำถามปรากฏขึ้นในซอฟต์แวร์ระบบตั๋วของคุณ และก่อนที่ทีมของคุณจะกระพริบตา AI ได้ดึงเรื่องราวทั้งหมดของลูกค้า พบปัญหาในอดีตที่คล้ายกันและวิธีแก้ไข และร่างคำตอบที่ออกแบบโดยเฉพาะ

สมมติว่าผู้ใช้แจ้งข้อผิดพลาดในผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณสามารถแชทกับ AI เพื่อรับทราบข้อมูลรูปแบบการใช้งาน ประวัติการซื้อ และผู้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนล่าสุดได้ในทันที ขุมทองแห่งข้อมูลนี้ช่วยให้คุณส่งมอบบริการชั้นยอดได้

ขณะนี้ทีมสนับสนุนของคุณสามารถแก้ไขปัญหายุ่งยากได้รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น ส่งผลให้ลูกค้ามีความสุขมากขึ้นและพนักงานที่ยุ่งวุ่นวายน้อยลง

3. HR: แผนการเติบโตที่ลงตัวเหมือนถุงมือ

AI กำลังพลิกบทเกี่ยวกับวิธีการที่บริษัทต่างๆ เลี้ยงดูผู้มีความสามารถ ด้วยการกระทืบข้อมูลเกี่ยวกับผลงาน ทักษะ และความฝันในอาชีพ จะสามารถจัดทำแผนการเติบโตที่เหมาะกับสมาชิกในทีมแต่ละคนได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ลองนึกภาพ AI พบผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่กำลังยุ่งอยู่กับงานด้านข้อมูล และต้องการยกระดับในด้านนั้น อาจแนะนำหลักสูตรวิทยาศาสตร์ข้อมูลที่ทันสมัยหรือจัดทำโครงการร่วมกับทีมวิเคราะห์

วิธีการเฉพาะบุคคลพิเศษนี้สามารถส่งความพึงพอใจในงานได้อย่างเต็มที่และป้องกันไม่ให้ผู้มีความสามารถระดับสูงกระโดดลงเรือ ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลละทิ้ง Playbook ที่เหมาะกับทุกคนและใช้ประโยชน์จากศักยภาพเฉพาะตัวของแต่ละคนได้อย่างแท้จริง

4. การตลาด: แคมเปญที่ (เกือบ) ดำเนินคนเดียว

รูปภาพแคมเปญการตลาดที่ดำเนินการได้จริง แม้แต่แอป AI ฟรีบางตัวก็สามารถเจาะลึกประวัติแคมเปญของคุณเพื่อคาดการณ์ว่าอะไรจะใช้ได้ผล แบ่งกลุ่มผู้ชมของคุณด้วยความแม่นยำที่น่ากลัว และปั่นเนื้อหาที่พูดถึงแต่ละกลุ่มออกมา

เปิดตัวบริการใหม่? AI อาจแนะนำให้มุ่งเน้นไปที่ฐานลูกค้ากลุ่มใดกลุ่มหนึ่งของคุณที่เคยแสดงความสนใจในสิ่งที่คล้ายกันมาก่อน จากนั้นจะสามารถสร้างข้อความที่กำหนดเองสำหรับแต่ละกลุ่มได้ โดยปรับแต่งทุกอย่างตั้งแต่หัวข้อข่าวของอีเมลไปจนถึงโพสต์บนโซเชียลมีเดียโดยอิงตามสิ่งที่คลิกในอดีต

สิ่งนี้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดของคุณมีอิสระในการฝันใหญ่ ในขณะที่ AI จะจัดการรายละเอียดที่สำคัญ

ขับเคลื่อน AI Wave: แผนงานของคุณสู่ความสำเร็จ

เรากำลังใกล้จะถึงการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในวิธีการทำงานของเรา เครื่องมือ AI ใหม่เหล่านี้ซึ่งอัดแน่นไปด้วยข้อมูลของบริษัทของคุณ ไม่ใช่แค่ก้าวเล็กๆ ข้างหน้า แต่ยังเป็นการก้าวกระโดดครั้งใหญ่สู่อนาคตอีกด้วย

บริษัทที่ก้าวกระโดดในเทคโนโลยีนี้จะทำงานได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น ตัดสินใจเลือกโดยได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ และเพิ่มศักยภาพให้กับบุคลากรของตนในการบรรลุเป้าหมายที่ไม่ธรรมดา

ต้องการจับคลื่นนี้ก่อนที่จะถึงยอดหรือไม่? นี่คือแผนเกมของคุณ:

1. ให้การตรวจสุขภาพข้อมูลของคุณ

ยิ่งข้อมูลของคุณสะอาดมากขึ้น AI ของคุณก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น เริ่มต้นด้วยการให้ข้อมูลของบริษัทของคุณอีกครั้ง มีช่องว่างไหม? สิ่งที่ไม่เข้ากัน? การแก้ไขปัญหาเหล่านี้ตอนนี้จะช่วยให้คุณพร้อมสำหรับความสำเร็จด้าน AI ในอนาคต

ลองคิดดู: หากข้อมูลลูกค้าของคุณกระจัดกระจายไปตามระบบหลายสิบระบบหรือเต็มไปด้วยรายการที่ล้าสมัย แม้แต่ AI ที่ฉลาดที่สุดก็ยังต้องดิ้นรนเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์แก่คุณ ดังนั้นพับแขนเสื้อของคุณและจัดคลังข้อมูลของคุณให้เป็นระเบียบ อาจไม่ใช่งานที่มีเสน่ห์ แต่มันคือรากฐานของอนาคต AI ของคุณ

2. เก็บหูของคุณไว้กับพื้น

ติดตามเครื่องมือ AI ใหม่ๆ ที่ทำงานได้ดีกับระบบธุรกิจ พบกับกิจกรรมในอุตสาหกรรม ศึกษาบล็อกด้านเทคโนโลยี และแลกเปลี่ยนบันทึกกับเพื่อนฝูงเพื่อก้าวนำหน้า

ภูมิทัศน์ของ AI กำลังเปลี่ยนแปลงด้วยความเร็ววาร์ป สิ่งที่ล้ำสมัยในวันนี้อาจเป็นหมวกเก่าในวันหน้า การติดตามข่าวสารจะทำให้คุณพร้อมมองเห็นโอกาสด้าน AI ที่จะทำให้บริษัทของคุณมีความได้เปรียบ

3. เริ่มต้นเล็ก ๆ ฝันใหญ่

แม้ว่าการทุ่มเทอย่างเต็มที่จะเป็นเรื่องยาก แต่ให้เริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายปัญหาที่ชัดเจนและปลดปล่อย AI เข้ามาจัดการ อาจเริ่มต้นสิ่งต่างๆ โดยใช้ AI ในทีมบริการลูกค้าของคุณเพื่อลดเวลาตอบสนอง ดูตัวชี้วัดเหล่านั้นและบันทึกชัยชนะของคุณ ใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อค่อยๆ ขยาย Playbook AI ของคุณ

การเริ่มต้นจากจุดเล็กๆ ช่วยให้คุณสามารถทดสอบผืนน้ำได้โดยไม่ต้องดำดิ่งลงสู่ส่วนลึกก่อน ช่วยให้คุณมีโอกาสเห็นว่า AI ทำงานอย่างไรในบริบทเฉพาะของคุณ และแก้ไขจุดบกพร่องใดๆ ก่อนที่จะเผยแพร่ทั่วทั้งบริษัท

4. ยกระดับทีมของคุณ

เมื่อ AI กลายเป็นเรื่องปกติใหม่ ทีมของคุณจะต้องยกระดับทักษะของพวกเขา เริ่มเพาะเมล็ดแห่งความรู้ด้าน AI ทันที สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้คนของคุณยอมรับเทคโนโลยีและใช้มันอย่างมืออาชีพเมื่อถึงเวลา

นี่ไม่ใช่แค่การสอนทักษะทางเทคนิคเท่านั้น เป็นการช่วยให้ทีมของคุณเห็นว่า AI จะทำให้งานของพวกเขามีประสิทธิภาพมากขึ้นและไม่ยุ่งยากได้อย่างไร เมื่อผู้คนเข้าใจถึงผลประโยชน์ พวกเขามีแนวโน้มที่จะสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงมากขึ้น

สถานที่ทำงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI ไม่ใช่แนวคิดที่ห่างไกล แต่กำลังเคาะประตูบ้านคุณอยู่ เมื่อเตรียมพร้อมตั้งแต่ตอนนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าบริษัทของคุณพร้อมที่จะควบคุมศักยภาพสูงสุดของการปฏิวัติ AI นี้

ลองคิดดูว่าสิ่งนี้สามารถเปลี่ยนแปลงการทำงานในแต่ละวันของคุณได้อย่างไร:

  • ประหยัดเวลาในการทำงานที่ยุ่งวุ่นวาย มีเวลามากขึ้นในการเกร็งกล้ามเนื้อความคิดสร้างสรรค์ของคุณ
  • การตัดสินใจที่ได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลเชิงลึก ไม่ใช่แค่ความรู้สึกจากสัญชาตญาณ
  • ประสบการณ์ของลูกค้าที่เป็นส่วนตัวมาก พวกเขาจะคิดว่าคุณมีพลังจิต

แต่จำไว้ว่า AI ไม่ใช่ไม้กายสิทธิ์ มันเป็นเครื่องมือ และเช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ พลังของมันอยู่ที่วิธีการใช้ของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่การเตรียมการตอนนี้เป็นสิ่งสำคัญ

ในขณะที่คุณวางแผนหลักสูตรของคุณ ให้ถามต่อไปว่า AI จะช่วยให้เราทำงานได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น ไม่ใช่แค่เร็วขึ้นได้อย่างไร เราจะใช้ประโยชน์จากมันเพื่อมอบมูลค่าที่มากขึ้นให้กับลูกค้าและทีมงานของเราได้อย่างไร?

บริษัทที่ตอบคำถามเหล่านี้ได้จะเป็นบริษัทชั้นนำแห่งอนาคตของการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI

เมื่อสองปีที่แล้ว เราทึ่งกับความสามารถพิเศษของ AI ในการสร้างสูตรอาหารและแผนการออกกำลังกาย ดูสิว่าเรามาไกลแค่ไหนแล้ว ทีนี้ ลองจินตนาการว่าอีกสองปีข้างหน้าเราจะเป็นอย่างไร การปฏิวัติ AI กำลังเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว คุณจะขี่คลื่นหรือเฝ้าดูจากฝั่งหรือไม่?