วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook และ Gmail

ในโลกดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน อีเมลหรืออีเมลกลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตประจำวันของเรา ไม่ว่าคุณจะส่งข้อความเพื่อทำงานหรือเพื่อการสื่อสารส่วนตัว คุณอาจส่งอีเมลไปยังผิดคนโดยไม่ได้ตั้งใจหรือพิมพ์ผิดอย่างน่าอาย

รวดเร็ว เชื่อถือได้ และเข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำให้เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไป ด้วยความสามารถในการส่งและรับข้อความได้ทันที อีเมลได้ปฏิวัติวิธีการสื่อสารและทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้นและเชื่อมต่อกันมากขึ้นกว่าที่เคย

โชคดีที่ทั้ง Outlook และ Gmail มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถยกเลิกการส่งอีเมลและหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจได้ ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการยกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook และ Gmail ไม่ว่าคุณจะใช้เว็บเบราว์เซอร์หรือแอป เราก็พร้อมช่วยเหลือคุณ

วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook

ยกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook จากเว็บ (เบราว์เซอร์)

การเปิดใช้งานยกเลิกการส่ง:

• เปิด outlook.com ในเบราว์เซอร์ที่รองรับ เช่น Microsoft Edge, Google Chrome, Safari, Firefox, Brave เป็นต้น

  

• คลิกที่ปุ่ม เกียร์ (การตั้งค่า) ที่มุมขวาบนของแถบริบบิ้น

  

• ไปที่แท็บ จดหมาย ในหน้าการตั้งค่าและเลือก เขียนและตอบกลับ จากแท็บย่อย
• ใต้แท็บ เขียนและตอบกลับ ให้ค้นหา เลิกทำการส่ง และปรับระยะเวลาการยกเลิกตามที่คุณต้องการ (สูงสุด 10 วินาที)
• เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึก ที่ด้านล่างของหน้าเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ยกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook:

• หากคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว คุณจะเห็นปุ่มเลิกทำที่ด้านล่างของหน้าจอสำหรับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง
• คลิกเลิก ทำ ภายในระยะเวลาการยกเลิกที่กำหนดเพื่อเพิกถอนอีเมลได้สำเร็จ

การใช้แอพในตัวบน Windows 10/11

• เปิดแอป Outlook โดยใช้ ปุ่มเริ่ม บน Windows 10/11 หรือคุณสามารถใช้ การค้นหา โดยใช้แป้นพิมพ์ Win+Q รวมกันแล้วพิมพ์ Outlook ลงในช่อง

  

• คลิกที่ไอคอน การตั้งค่า ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

  

• ไปที่ เมล > เขียนและตอบกลับ จากเมนูแฮมเบอร์เกอร์ทางด้านซ้าย
• ที่นั่น คุณจะพบส่วน ยกเลิกการส่ง ซึ่งคุณสามารถปรับเวลาในการส่งอีเมลได้ ซึ่งภายในคุณจะสามารถยกเลิกการส่ง/ถอนอีเมลได้
• เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก เพื่อนำไปใช้

และ voila คุณทำเสร็จแล้ว ตอนนี้คุณจะเห็นข้อความแจ้งเลิกทำที่ด้านล่างทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลถึงใครบางคน

ยกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook โดยใช้ Mac App

• เปิดแอป Outlook บน Mac โดยใช้ Launchpad หรือ การค้นหา Spotlight โดยกดปุ่มลัด Command + Space

  

• หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่า ให้คลิก Outlook จากเมนูด้านบนแล้วเลือก การตั้งค่า หรือใช้แป้นพิมพ์ผสม ⌘+ ภายในแอป

  

• จากป๊อปอัปการตั้งค่า ใต้ อีเมล ให้คลิกตัวเลือก การเขียน

  

• ใต้ เลิกทำการส่ง เลือกระยะเวลาสำหรับ "รอเพื่อส่งข้อความ" สูงสุดไม่เกิน 20 วินาที
• เมื่อเสร็จแล้วให้ปิดป๊อปอัป
  

ครั้งถัดไปที่คุณเขียนอีเมล ปุ่มเลิกทำจะปรากฏขึ้น หากคุณคลิก อีเมลจะถูกบันทึกเป็นฉบับร่างและไม่ได้ส่งไป

ยกเลิกการส่งอีเมลบนแอป Android, iOS และ iPad OS

• เปิด แอป Outlook จากหน้าจอหลักหรือผ่านลิ้นชักแอป (บน Android) และผ่านไลบรารีแอป (บน iOS/iPadOS)
• เขียน อีเมลของคุณและ ส่ง
• หลังจากส่งอีเมลแล้ว ให้มองหาตัวเลือก เลิก ทำที่มักจะปรากฏบนหน้าจอ

วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail

ยกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์

• เปิด Gmail บนเบราว์เซอร์ที่รองรับ

  

• เปิดการตั้งค่า Gmail โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าถัดจากรูปโปรไฟล์
• ไปที่ ดูการตั้งค่าทั้งหมด

  

• เลื่อนลง ไป ที่เลิกทำการส่ง และเลือกระยะเวลาการยกเลิก (สูงสุด 30 วินาที)

  

• เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่างของหน้า

  

• หากคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว ปุ่ม เลิกทำ จะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอเมื่อส่งอีเมลใหม่
• คุณสามารถถอนอีเมลในช่วงระยะเวลาการยกเลิกได้โดยคลิกปุ่มเลิกทำ อีเมลจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ร่าง และจะไม่ถูกส่งหรือลบ

ผ่านแอป Gmail บน Android, iOS และ iPadOS

• เปิด แอป Gmail บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ
• คลิกที่ปุ่ม เขียน เพื่อเขียนจดหมายใหม่
• หลังจากส่งอีเมลแล้ว ปุ่ม เลิกทำ จะปรากฏขึ้นเป็นเวลา 5 วินาที
• อีเมลจะถูกถอนออกและบันทึกเป็นฉบับร่างเมื่อคุณแตะ

อย่างไรก็ตาม บน Android มีตัวเลือกเพิ่มเติมในการขอการยืนยันก่อนส่งอีเมล คุณสามารถดูวิธีเปิดใช้งานได้ที่นี่

• เปิดแอป Gmail

  

• คลิกที่ เส้นแนวนอนสามเส้น หรือ ไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

  

• หากต้องการเข้าถึง การตั้งค่า ให้เลื่อนลงไปเล็กน้อยจนกว่าคุณจะเห็น

  

• แตะที่การตั้งค่า> การตั้งค่าทั่วไป

  

• ภายใต้ การยืนยันการดำเนินการ คุณจะได้รับตัวเลือกให้ ยืนยันก่อนที่จะส่ง หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือก ให้แตะที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากตัวเลือกนั้น
• แต่ละครั้งที่คุณพยายามส่งอีเมล คุณจะได้รับแจ้งให้ยืนยันก่อนที่จะดำเนินการส่งต่อ

บทสรุป

โดยสรุป ความสามารถในการยกเลิกการส่งอีเมลสามารถช่วยชีวิตได้ในหลาย ๆ สถานการณ์เมื่อคุณทำผิดพลาดหรือส่งข้อความไปยังผู้รับผิด ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะเลิกทำการส่งทั้งใน Outlook และ Gmail และควบคุมกล่องจดหมายของคุณกลับคืนมาได้ ไม่ว่าคุณจะใช้เบราว์เซอร์หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ กระบวนการนี้ก็ตรงไปตรงมาและปฏิบัติตามได้ง่าย ด้วยการใช้คุณสมบัติเหล่านี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณปราศจากข้อผิดพลาดและหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอับอาย อย่าลืมแบ่งปันบทความนี้กับเพื่อน ครอบครัว และเพื่อนร่วมงานของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยฟีเจอร์ที่มีประโยชน์เหล่านี้