วิธีใช้ตัวแปลง PDF เป็น Word ออนไลน์

เผยแพร่แล้ว: 2022-10-25

ไฟล์ Word และ PDF เป็นเครื่องมือเอกสารดิจิทัลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน โดยธุรกิจ โรงเรียน หน่วยงานรัฐบาล และสถาบันอื่นๆ

สะดวกและเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการดูเอกสารบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือ

Adobe Systems พัฒนา Portable Document Format (PDF) ในช่วงต้นปี 1990 และในปี 1993 ได้มีการเปิดตัวเป็นรูปแบบเฉพาะที่การประชุม OS|2 และ Windows

PDF ได้รับการเผยแพร่เป็นมาตรฐานเปิด (ISO-32000) ในปี 2008 และนับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมาก็มีความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างมาก

และทุกวันนี้ PDF เป็นวิธีการทั่วไปที่สุดในการเผยแพร่ข้อมูลสำคัญทางออนไลน์ และได้เข้ามาแทนที่วิธีการที่ใช้กระดาษแบบเดิมๆ

แต่ด้วยซอฟต์แวร์ Microsoft Word Processor ผู้ใช้สามารถพิมพ์เนื้อหา แก้ไข จัดรูปแบบ และแชร์ได้ตามความต้องการ

Microsoft Corporation เปิดตัวในปี 1983 และผู้คนจำนวนมากใช้ทุกวันเพื่อสร้างเอกสาร

คอมพิวเตอร์/วิทยาการ
ภาพ: คอมพิวเตอร์

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบ PDF หลังจากนั้นโดยใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น โปรแกรมแปลง Word เป็น PDF

นั่นเป็นเพราะว่า PDF ยังคงรักษารูปแบบ ฟอนต์ และคุณสมบัติอื่นๆ ไว้ได้ดี แม้จะเปิดหรือบนอุปกรณ์ที่พวกเขาวางแผนจะใช้เพื่อดูไฟล์ก็ตาม

ในทางกลับกัน เครื่องมือออนไลน์บางอย่างอาจช่วยให้คุณแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ Word ได้

ตัวอย่างเช่น ด้วยการพัฒนาตัวแปลง PDF เป็น Word คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF ของคุณได้อย่างราบรื่น ดังนั้นคุณสามารถแก้ไขได้โดยตรงภายในไฟล์

สมมติว่าคุณยังใหม่กับสิ่งนี้ นี่คือคำแนะนำและเคล็ดลับที่ครอบคลุมสำหรับการใช้ตัวแปลง PDF เป็น Word ออนไลน์

ใช้ตัวแปลง PDF เป็น Word ออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ

พิมพ์บนแล็ปท็อป
ภาพ: Unsplash

มีตัวแปลง PDF เป็น Word ที่แตกต่างกันซึ่งคุณสามารถใช้สำหรับการแปลง อย่างไรก็ตาม คุณต้องการลงทุนกับไฟล์ที่ช่วยให้คุณทำงานกับไฟล์ได้อย่างเหมาะสมที่สุด

ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้เครื่องมือบนคลาวด์ คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารออนไลน์ แปลง และจัดเก็บเอกสารได้อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์

Gartner คาดการณ์ว่าการใช้จ่ายของผู้ใช้ปลายทางสำหรับบริการคลาวด์สาธารณะจะเพิ่มขึ้น 20.4% ในปี 2565 คิดเป็นมูลค่า 494.7 พันล้านดอลลาร์สหรัฐ

ซึ่งแสดงถึงการเพิ่มขึ้นจากการใช้จ่ายในปี 2564 ที่สูงถึง 410.9 พันล้านดอลลาร์ การใช้จ่ายคาดว่าจะเพิ่มขึ้นเป็น 600 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2566

นี่แสดงให้เห็นว่าคลาวด์คอมพิวติ้งเป็นขุมพลังในปัจจุบันที่บริษัทดิจิทัลใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ

นอกจากนี้ ด้านล่างนี้เป็นแง่มุมอื่นๆ ที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องมือที่จะใช้:

  • คุณสมบัติการแก้ไขอื่นๆ: นอกเหนือจากการแปลง PDF ของคุณเป็นเอกสารคำ คุณอาจต้องการทำการแก้ไขเพิ่มเติม เช่น การเซ็นชื่อใน PDF เพื่อให้มีผลผูกพันตามกฎหมาย ดังนั้น ให้พิจารณาใช้เครื่องมือที่ผสานรวมคุณสมบัติการแก้ไขที่น่าทึ่งยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาเครื่องมือออนไลน์หรือแอปที่นำเสนอคุณลักษณะลายเซ็น ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงใน PDF ได้
  • การทำงานร่วมกัน: คุณลักษณะการทำงานร่วมกันมีความสำคัญในการตั้งค่าที่ไม่ว่าง ซึ่งผู้ใช้หลายคนจำเป็นต้องแปลงเอกสารและแจกจ่ายเอกสารทางออนไลน์บ่อยขึ้น โชคดีที่เครื่องมือบนคลาวด์สนับสนุนการทำงานร่วมกัน ดังนั้นสมาชิกในทีมจึงสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่โดยใช้อุปกรณ์ใดๆ แปลงไฟล์และแชร์ไฟล์
  • ความเร็วในการประมวลผล: ยิ่งกระบวนการแปลงเร็วเท่าไร คุณก็ยิ่งทำงานกับไฟล์ได้มากเท่านั้น เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ดังนั้นการเลือกตัวแปลงออนไลน์ที่มีความเร็วในการประมวลผลที่เร็วกว่าจึงดีที่สุดโดยไม่คำนึงถึงขนาดไฟล์ของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มความเร็วในการแปลงได้ด้วยการบีบอัดเอกสารของคุณก่อนที่จะแปลง
  • เป็นมิตรกับผู้ใช้: เลือกตัวแปลงออนไลน์ที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย เพื่อให้คุณสามารถนำทางไปยังฟังก์ชันต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และทำการแปลงของคุณให้สมบูรณ์ในทันที ตัวอย่างเช่น ยังมีเครื่องมือออนไลน์ที่นำเสนอแพลตฟอร์มหรือแอปเดียวที่คุณสามารถแก้ไขและลงนามในเอกสารได้ เช่นเดียวกับที่แสดงในคลิปนี้ https://youtu.be/NjEnOr22eA8

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานในการใช้เครื่องมือแปลงออนไลน์:

  • โหลด PDF ไปยังแพลตฟอร์มตัวแปลง Word คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณโดยใช้ตัวเลือก 'ลากแล้ววาง' คุณยังสามารถเรียกดูและอัปโหลดจากที่เก็บข้อมูลอุปกรณ์ของคุณโดยเลือก 'เปิดไฟล์'
  • คลิกปุ่ม 'เริ่มการแปลง' และรอให้แอปแปลงเอกสารของคุณให้เสร็จสิ้น
  • คลิก 'บันทึกเป็น' หรือ 'ดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ' เพื่อบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้ว จากนั้นเลือกตำแหน่งที่เก็บที่คุณต้องการ

แปลงโดยใช้แอพมือถือ

มือบนแป้นพิมพ์แล็ปท็อปและโทรศัพท์
ภาพ: Unsplash

หรือคุณอาจแปลงเอกสารคำของคุณเป็น PDF ออนไลน์โดยใช้แอปแปลง

จากข้อมูลของ Forbes ผู้บริโภคใช้จ่ายไปกับแอพประมาณ 170 พันล้านดอลลาร์ในปี 2564 และผู้พัฒนาแอพได้ออกเกมและแอพใหม่ประมาณ 2 ล้านรายการ

ตัวเลขเหล่านี้บ่งชี้ว่าขณะนี้ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตต้องการใช้สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเพื่อทำหน้าที่ต่างๆ นอกจากนี้ แอปยังเข้าถึงได้เร็วกว่าฟังก์ชันบนเบราว์เซอร์

สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากคุณต้องเดินทางตลอดเวลาและไม่มีเวลาโหลดเว็บไซต์

โชคดีที่ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ PDF ส่วนใหญ่มีตัวแปลงออนไลน์ที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพาเพื่อให้ผู้ใช้ทำงานกับเอกสารได้สะดวกยิ่งขึ้น

ขั้นตอนการแปลงยังคงเหมือนเดิม: อัปโหลดไฟล์จากที่เก็บข้อมูลในโทรศัพท์ของคุณ ส่งออก และบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

ดังนั้น คุณจึงสามารถใช้ประโยชน์จากแอปของคุณเพื่อแปลง PDF เป็น Word ได้ทุกที่ทุกเวลา

ใช้ประโยชน์จากการทดลองใช้ฟรี

นักพัฒนาซอฟต์แวร์บางรายให้เวอร์ชันทดลองใช้งานฟรีแก่ผู้ใช้ในช่วงเวลาที่กำหนด เพื่อให้พวกเขาสามารถทดสอบเครื่องมือก่อนสมัครรับข้อมูลได้

ดังนั้น ถ้าคุณไม่แปลงเอกสารบ่อยขึ้น คุณสามารถลองใช้การทดลองใช้ฟรีแทนการชำระค่าสมัครสมาชิกได้

อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้ใช้จำนวนมาก ควรใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเนื่องจากการทดลองใช้ฟรีอาจจำกัดจำนวนเอกสารที่จะแปลงหรืออาจมีคุณลักษณะที่จำกัด

ประโยชน์ของการใช้ตัวแปลง PDF เป็น Word ออนไลน์

ผู้ชายในโฮมออฟฟิศกำลังพิมพ์บนแล็ปท็อป cms
ภาพ: Unsplash

นอกเหนือจากการอำนวยความสะดวกแล้ว ด้านล่างนี้คือข้อดีบางประการของการใช้ตัวแปลง PDF เป็น Word ออนไลน์:

  • เครื่องมือส่วนใหญ่เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะสูญหาย
  • คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมซอฟต์แวร์บนพีซีของคุณ เนื่องจากคุณสามารถทำการแปลงได้โดยตรงจากเว็บไซต์
  • ตัวแปลงออนไลน์จำนวนมากทำงานได้ดีกับอุปกรณ์ส่วนใหญ่ ในขณะที่ Microsoft ถือเป็นระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อปชั้นนำที่มีส่วนแบ่งตลาดทั่วโลกประมาณ 76% คุณอาจเลือกใช้ทางเลือกอื่น เช่น MacBooks หรือ iMac โชคดีที่ตัวแปลง PDF เป็น Word อันดับต้นๆ นั้นเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการทั้งหมด ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณทางออนไลน์โดยใช้คอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนเครื่องใดก็ได้
  • โปรแกรมแปลงไฟล์ออนไลน์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานล่าสุดอยู่เสมอ

ในกรณีนั้น คุณต้องการแปลงออนไลน์โดยใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

บทสรุป

การใช้ตัวแปลง PDF เป็น Word ออนไลน์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและตรงไปตรงมาที่สุดในการแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสารคำ

ข้างต้นคือเคล็ดลับบางประการที่ควรพิจารณาเพื่อให้กระบวนการแปลงของคุณราบรื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดพิจารณาดูบทช่วยสอนออนไลน์เกี่ยวกับวิธีแปลง PDF เป็น Word

นอกจากนี้ คุณอาจต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าหากคุณประสบปัญหาทางเทคนิคเมื่อใช้เครื่องมือ

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? ดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

  • จะแก้ไข PDF ได้อย่างไร?
  • 6 ประโยชน์ของการใช้ไฟล์ PDF กับธุรกิจของคุณ
  • ทุกรูปแบบไฟล์มีประวัติ: การสร้าง PDF
  • วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ที่เสียหาย