วิธีใช้งาน CHATGPT เพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างชาญฉลาด

CHATGPT อยู่ไกลจากการเป็นตัวแทน AI ของคุณ มันเข้าใกล้ด้วยการเพิ่มคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ Openai เพิ่งได้รับความสามารถในการช่วยคุณตั้งค่าการเตือนความจำใน CHATGPT ฟีเจอร์นี้อยู่ในช่วงเบต้าและพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Premium, Plus และ Team ทั้งหมด คุณสามารถใช้ AI เพื่อสร้างงานที่เป็นส่วนตัวมากกว่าที่นักสู้ส่วนใหญ่เสนอในปัจจุบัน

ด้วยความช่วยเหลือของวิธีแรกของ AI-contextual คุณจะได้รับบริบทเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละงาน ทำให้การสร้างสิ่งที่ต้องทำแสดงการสนทนามากขึ้นด้วยภาษาธรรมชาติปรับแต่งพวกเขาด้วยการตั้งค่าส่วนบุคคลและสถานการณ์เฉพาะและรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของแอพอื่น ๆ สำหรับคุณสมบัติการจัดการงานขั้นสูง

ในคู่มือนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการใช้คุณสมบัติงานใน ChatGPT และสร้างฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์มากกว่าแอพรายการสิ่งที่ต้องทำในปัจจุบันรวมถึงข้อ จำกัด บางประการของคุณสมบัติงาน ChatGPT นี่คือทุกสิ่งที่คุณควรรู้

วิธีการสร้างการเตือนความจำใน CHATGPT

ขณะนี้ การแจ้งเตือนงาน ChatGPT มีให้เฉพาะสำหรับผู้ใช้ Premium, Plus และ Team ของ ChatGPT อย่างไรก็ตามเราคาดว่าฟีเจอร์นี้จะเปิดตัวให้กับผู้ใช้ ChatGPT ทุกคนในไม่ช้า

วันนี้เรากำลังเปิดตัวงานเบต้า - วิธีใหม่ในการขอให้ Chatgpt ทำสิ่งต่าง ๆ ให้คุณในอนาคต

ไม่ว่าจะเป็นการเตือนเพียงครั้งเดียวหรือการกระทำที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ บอก CHATGPT ว่าคุณต้องการอะไรและเมื่อไหร่และจะดูแลโดยอัตโนมัติ pic.twitter.com/7lgvspehhv

- Openai (@openai) 14 มกราคม 2568

ขณะนี้คุณสามารถตั้งค่าหรือกำหนดเวลาการแจ้งเตือนงานที่ใช้งานได้สูงสุด 10 ครั้งซึ่งเป็นข้อ จำกัด เมื่อพิจารณาขอบเขตของคุณสมบัตินี้ เราสามารถคาดหวังได้ว่าขีด จำกัด สูงสุดของหมวกนี้จะถูกลบออกไปในอนาคต นี่คือวิธีการสร้างการแจ้งเตือนงานโดยใช้ CHATGPT:

• เปิด chatgpt แล้วคลิกที่ โมเดล ที่มุมซ้ายบนจากนั้นเลือก GPT-4O ด้วยงานที่กำหนด
  
• ป้อนพรอมต์เพื่อกำหนดเวลางาน การใช้ภาษาธรรมชาติคุณสามารถใช้เสียงสนทนาทั่วไปพร้อมกับงานเวลาและประเภทของงาน (เกิดซ้ำหรือครั้งเดียว)
• ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้ CHATGPT เตือนให้คุณดื่มน้ำทุก ๆ สี่ชั่วโมงให้ป้อนพรอมต์ที่บอกว่า เตือนให้ฉันดื่มน้ำทุกสี่ชั่วโมง
  
• คลิกที่เมนูสามจุดเมื่องานถูกสร้างขึ้นเพื่อ แก้ไข หรือ หยุด งาน
  
• หากต้องการดูงานทั้งหมดให้คลิกเมนูสามจุดและเลือก ดูงานทั้งหมด
• นอกจากนี้คุณยังสามารถดูงานทั้งหมดได้โดยคลิกที่ รูปโปรไฟล์ ของคุณที่มุมขวาบนและเลือกตัวเลือก งาน
  
• ในการลบงานให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณเลือกดูงานและดูรายการงานที่สร้างขึ้นทั้งหมด แตะที่งานที่คุณต้องการลบเลื่อนและคลิกตัวเลือก ลบ เพื่อลบงานนั้น

วิธีใช้ CHATGPT เพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างชาญฉลาด

ด้วยความเข้าใจตามบริบทและความรู้เกี่ยวกับ CHATGPT คุณสามารถใช้ CHATGPT เป็นผู้ช่วยส่วนตัวช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างชาญฉลาด CHATGPT สามารถเป็นคู่หูและตัวเปลี่ยนเกมที่ยอดเยี่ยมเมื่อตั้งค่างานบางอย่างที่ต้องใช้การวิจัย

ต่อไปนี้เป็นสี่วิธีที่คุณสามารถใช้ CHATGPT เพื่อตั้งค่ารายการสิ่งที่ต้องทำอย่างชาญฉลาดและสร้างสิ่งที่สามารถดำเนินการได้ซึ่งเพิ่มมูลค่าช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญและประหยัดเวลา

สร้างงานโดยใช้การสนทนาตามธรรมชาติ

ในขณะที่ไม่ใช่งานทั้งหมดเช่นการนำของชำหรือการออกกำลังกายต้องการการวิจัยและความช่วยเหลือ แต่มีบางสถานการณ์ที่การเตือนความจำในการใช้งานใน CHATGPT สามารถมีประโยชน์ได้ CHATGPT สามารถเสนอบริบทเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานและช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับสถานการณ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการวางแผนกิจกรรมสำหรับงานเลี้ยงวันเกิดของคุณสำหรับเด็ก

ในแนวทางแบบดั้งเดิมกับแอพ todoist ใด ๆ คุณสร้างรายการตรวจสอบแบบคงที่สำหรับการจองสถานที่สั่งซื้อเค้กและคำเชิญจัดเรียงของตกแต่งและนำเค้กมา แม้ว่าจะมีประโยชน์เนื่องจากมีการวิจัยที่คุณต้องทำมาก่อนด้วย Chatgpt คุณสามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้ในที่เดียว

แม้ว่าจะมีข้อ จำกัด บางประการเช่น ChatGPT ไม่ได้รวมเข้ากับแอพส่วนใหญ่และเนื่องจากเป็น chatbot แต่อาจไม่ได้ให้ข้อมูลล่าสุดรายละเอียดเหตุการณ์และข้อมูลอื่น ๆ เช่นความพร้อมของเหตุการณ์ แต่ต้องมีการวิจัยด้วยตนเอง

อย่างไรก็ตามมันสามารถช่วยคุณปรับปรุงประสบการณ์ของคุณและได้รับข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับงานที่มีความรู้ที่มีอยู่และความสามารถในการค้นหาอินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาข้อมูลล่าสุดและให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดงานสำคัญใด ๆ สำหรับงาน

ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการวางแผนงานเลี้ยงวันเกิดสำหรับเด็กอายุ 10 ปีของคุณด้วยธีมฮัลโลวีนคุณสามารถถาม CHATGPT บางอย่าง สร้างแผนปาร์ตี้วันเกิดเป็นเวลาหนึ่งปีด้วยธีมต่อไปนี้และสร้างไทม์ไลน์และการแจ้งเตือน จากนั้น chatgpt ให้บริการโซลูชั่นแบบไดนามิกแบบมีรายละเอียดตามธีมและส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถพูดคุยกับมันได้ตลอดเวลาโดยใช้การสนทนา

หากคุณไม่ชอบงานหรือสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงและต้องการแก้ไขคุณสามารถขอให้ Chatgpt เปลี่ยนได้ ส่วนที่ดีที่สุดคืองานจะได้รับการแก้ไขตามความชอบของคุณ ช่วยสร้างเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นและสามารถช่วยคุณในหลาย ๆ สถานการณ์เช่นการวางแผนตารางเวลาการศึกษาของคุณสำหรับการสอบครั้งต่อไปการติดตามการออกกำลังกายแรงจูงใจและอื่น ๆ

อย่างไรก็ตามฉันจะไม่แนะนำให้เป็นผู้ฝึกสอนการออกกำลังกายที่สมบูรณ์ แต่คุณสามารถใช้มันเพื่อรับข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณติดตามการออกกำลังกายที่กำหนดและพยายามช่วยคุณในการเดินทางออกกำลังกาย นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ CHATGPT เพื่อวางแผนคืนภาพยนตร์และกิจกรรมเล็ก ๆ อื่น ๆ เนื่องจาก ChatGPT สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นและช่วยคุณวางแผนงานของคุณได้ดีขึ้น

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำด้วยหลักการต่างๆ

หากคุณไม่ควบคุมวันของคุณวันของคุณจะเข้าควบคุม วางแผนที่จะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด -

เดวิดอัลเลน การวางแผนวันของคุณช่วยให้คุณควบคุมได้มากขึ้นและให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด คุณภาพของผู้นิยมความสำคัญมีความสำคัญมากกว่าปริมาณ

มีหลักการและวิธีการมากมายเช่นกฎสองนาทีกินกบก่อนเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์กฎ 80/20 (หรือที่เรียกว่าหลักการพาเรโต) หลักการบล็อกเวลากฎหมายของพาร์กินสันเทคนิค Pomodoro วิธีการของลีและเป้าหมายที่ชาญฉลาดสิ่งหนึ่งการทำสิ่งต่าง ๆ (GTD), วิธี ABCDE, กลยุทธ์ Seinfeld, วิธี Kanban, กฎของสามและอื่น ๆ อีกมากมาย

ฉันใช้หลักการที่แตกต่างกันในช่วงหกเดือนที่ผ่านมาเพื่อปรับปรุงงานของฉันและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดด้วยความช่วยเหลือของ CHATGPT

ในขณะที่มีหลักการมากกว่า 20 รายการต่อไปนี้เป็นหลักการจัดการงานห้าประการที่จะดึงดูดและเป็นประโยชน์ต่อคนส่วนใหญ่

คุณยังสามารถสำรวจหลักการงานอื่น ๆ โดยใช้ CHATGPT เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องเรียนรู้อะไรคุณสามารถขอให้ CHATGPT สำหรับหลักการเฉพาะเพื่อสร้าง todoist ตามความชอบของคุณและมุ่งเน้นไปที่งานที่จำเป็นในขณะที่ประหยัดเวลาและความพยายาม

ใช้หลักการ Pareto และกฎหมายของพาร์กินสันเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญ

การใช้หลักการ Pareto หรือที่เรียกว่ากฎ 80/20 คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ผลักดันคุณค่าให้มากขึ้น หลักการ Pareto ระบุว่า 80% ของผลลัพธ์มาจากความพยายาม 20% ซึ่งเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับฉันเมื่อรวมกับ กฎหมายของพาร์กินสัน

สิ่งนี้จะเพิ่มความพยายามให้มากที่สุดและมุ่งเน้นไปที่งานสำคัญที่เพิ่มมูลค่า ในขณะที่ ChatGPT ไม่สามารถแบ่งได้โดยตรงและค้นหางานที่ให้ 80% ของมูลค่า แต่สามารถให้บริบทโดยละเอียดเพื่อช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญตามความต้องการและความชอบของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้กฎหมาย Parkinsons ซึ่งมีการจัดสรรเวลาตลอดเวลาสำหรับงานเฉพาะซึ่งหมายความว่างานจะขยายเพื่อเติมเต็มเวลาที่มีให้เสร็จสมบูรณ์

ตัวอย่างเช่นหากคุณตั้งใจจะทำงานให้เสร็จภายใน 20 นาทีและใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงคุณอาจใช้เวลาทั้งชั่วโมงแทนที่จะทำมันให้เสร็จภายใน 20 นาที

การใช้กฎหมายนี้และกฎ Pareto Principle 80/20 คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่จำเป็นและประหยัดเวลาโดยหลีกเลี่ยงสิ่งที่ไม่จำเป็น

คุณสามารถใช้ CHATGPT เพื่อจัดลำดับความสำคัญของกฎ 80/20 โดยมุ่งเน้นไปที่ผู้สนับสนุนหลัก คุณตั้งเป้าหมายและขอให้ CHATGPT ระบุงานที่ให้ผลลัพธ์มากที่สุด

ในขณะที่ CHATGPT สามารถให้ข้อมูลที่ละเอียดและครอบคลุมเกี่ยวกับงานของคุณการตัดสินใจทั้งหมดตามงานของคุณเป็นไปไม่ได้ อย่างไรก็ตามจากบริบทคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่มีผลกระทบสูงซึ่งสร้าง 80% ของมูลค่า

มันสามารถช่วยสร้างแผนปฏิบัติการเพื่อจัดสรรเวลา 80% ของคุณให้กับกิจกรรมที่มีผลกระทบสูงในขณะที่ทำงานอัตโนมัติหรือลดกิจกรรมที่มีผลกระทบต่ำ ตัวอย่างเช่นในแง่ง่าย ๆ หากคุณกำลังทำกิจกรรมออกกำลังกายให้มุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่มีผลกระทบสูงซึ่งสร้าง 80% ของผลลัพธ์และจัดสรรเวลาโดยใช้กฎหมายพาร์กินสัน

ใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์เพื่อจัดหมวดหมู่งาน

หลังจากค้นหางานที่มีค่าโดยใช้หลักการ Pareto และจัดสรรเวลาสำหรับแต่ละงาน คุณสามารถใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์เพื่อจัดหมวดหมู่งานเป็นสี่หมวดหมู่ตามความเร่งด่วนและความสำคัญ

นี่เป็นเทคนิคยอดนิยมสำหรับการมุ่งเน้นไปที่งานที่จำเป็นและมอบหมายงานที่ไม่สำคัญให้กับผู้อื่น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่คุณต้องการในหนึ่งวัน คุณสามารถวางแผนสิ่งนี้เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์เดือนหรือหนึ่งวันขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์แบ่งออกเป็น 4 quadrant: งาน Quadrant แรกที่เร่งด่วนและจำเป็นที่คุณต้องทำ งานที่ไม่เร่งด่วนและมีความสำคัญในภายหลัง?

คุณสามารถมอบหมายงานเร่งด่วนไม่ใช่งานที่สำคัญสำหรับคนอื่น ๆ หรือไม่เร่งด่วนและไม่จำเป็นงานซึ่งคุณสามารถกำจัดได้

คุณสามารถใช้ CHATGPT เพื่อสร้างเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ คุณสามารถแสดงรายการงานทั้งหมดที่คุณจัดลำดับความสำคัญโดยใช้หลักการด้านบนต่าง ๆ หรือดำเนินการสนทนาต่อไปและขอให้ Chatgpt สร้างเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

ตั้งเป้าหมายที่ชาญฉลาด

สมาร์ท เป็นตัวย่อสำหรับหลักการงานที่คุณสามารถตั้งค่าหลักสูตรที่สามารถดำเนินการได้และลึกซึ้งยิ่งขึ้นซึ่งช่วยให้คุณกำหนดงานเฉพาะ

S ในสมาร์ทย่อมาจาก เฉพาะ เช่นสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ M ในสมาร์ทย่อมาจาก การวัดได้ ซึ่งหมายถึงวิธีการวัดงานที่คุณสร้างเช่นเมทริกซ์ความสำเร็จ A ในสมาร์ทย่อมาจาก ความเป็นไปได้ ซึ่งหมายความว่างานนั้นเป็นจริงตามทรัพยากรและข้อ จำกัด ของคุณ R ย่อมาจาก ความเกี่ยวข้อง เช่นถ้าเป้าหมายคือความสำคัญของคุณหรือวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับงานอื่น ๆ ของคุณ T หมายถึง การผูกมัดเวลา เช่นกำหนดเวลาสำหรับการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้

ในขณะที่เฟรมเวิร์กอัจฉริยะไม่ได้มีประโยชน์สำหรับงานที่เรียบง่ายทั้งหมด แต่ก็สามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับการตั้งเป้าหมาย - การกำหนดตารางเวลาของคุณเรียนรู้ทักษะใหม่การทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์หรือกำหนดเหตุการณ์สำคัญเช่นการลดน้ำหนักสุขภาพดีและอื่น ๆ

พวกเราส่วนใหญ่ตั้งเป้าหมายที่ไม่สมจริงและไม่สามารถติดตามได้ซึ่งมักจะนำไปสู่ความสับสน เป้าหมายอัจฉริยะสามารถช่วยให้คุณทำงานได้สำเร็จซึ่งมีรายละเอียดและข้อมูลเชิงลึกที่สามารถดำเนินการได้

หนึ่งในตัวอย่างที่ดีที่สุดที่ฉันได้เรียนรู้ในกรอบเป้าหมายอัจฉริยะคือแทนที่จะตั้งเป้าหมายที่บอกว่า อ่านหนังสือเป็นเวลา 20 นาที คุณสามารถสร้างงานที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเช่น” อ่านหนังสือห้าหน้าในวันนี้ ” . นี่เป็นเป้าหมายที่สามารถดำเนินการได้มากขึ้นเพื่อช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของคุณได้อย่างง่ายดาย

ฟีเจอร์อัจฉริยะสามารถเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ทำสิ่งที่ต้องทำและนี่คือที่ที่ Chatgpt สามารถมีประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณสร้างงานได้อย่างง่ายดายด้วยเฟรมเวิร์กนี้ ตัวอย่างเช่นหากฉันต้องการทำเป้าหมายในการเรียนรู้การตลาดดิจิทัลในสามเดือนแทนที่จะเป็นเป้าหมายที่คลุมเครือเช่น“ เรียนรู้การตลาดดิจิทัลในสามเดือน ฉันสามารถใช้ CHATGPT เพื่อทำสิ่งต่อไปนี้: ขอให้ฉันเรียนรู้ การตลาดดิจิทัลในสามเดือนโดยใช้เฟรมเวิร์กเป้าหมายอัจฉริยะ

สุดท้ายสร้างการเตือนความจำสำหรับแต่ละงาน

เมื่อคุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ครอบคลุมถึงเวลาที่จะเพิ่มลงในการแจ้งเตือนของคุณ เนื่องจาก CHATGPT อนุญาตให้คุณเพิ่มการแจ้งเตือนที่ใช้งานได้ 10 ครั้งในครั้งเดียวคุณต้องเพิ่มการเตือนความจำแต่ละครั้งด้วยตนเองเพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับงาน สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อทำความเข้าใจบริบท

ฉันพยายามใช้ทั้งตารางและ CHATGPT เพื่อสร้างการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละงานโดยไม่ต้องสร้างด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามเนื่องจากข้อ จำกัด จึงล้มเหลวตลอดเวลา คุณสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนด้วยตนเองโดยให้รายละเอียดต่อไปนี้กับ CHATGPT ในพรอมต์ให้รวมชื่องานวันที่พิมพ์วันที่และเวลาที่แน่นอนที่คุณต้องการได้รับการเตือนความจำและความถี่ไม่ว่าจะเป็นงานครั้งเดียวหรือเป็นงานที่เกิดขึ้นซ้ำ

ด้วยความช่วยเหลือของ CHATGPT คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำตามบริบทที่ง่ายต่อการติดตามและวัดได้และช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่เหมาะสมที่เพิ่มคุณค่าให้กับชีวิตของคุณ อย่างไรก็ตาม CHATGPT มีข้อ จำกัด บางประการเนื่องจากเป็นบอท AI และสามารถทำผิดพลาดได้ ฉันขอแนะนำให้คุณไม่ได้พึ่งพา CHATGPT ทั้งหมด คุณสามารถใช้ CHATGPT เป็นสหายเพื่อช่วยคุณสร้างงานประหยัดเวลาและให้บริบทเพิ่มเติม อย่างไรก็ตามฉันขอแนะนำให้คุณไม่พึ่งพางานโดยรวมของคุณเพราะมันไม่มีบริบททั้งหมดของงานที่คุณต้องการ

หากคุณพบข้อ จำกัด ใน CHATGPT HARD CAP ปัจจุบันของงาน 10 งานที่ใช้งานอยู่คุณสามารถสร้างฟังก์ชั่นบน chatgpt และใช้แอพอื่น ๆ ทางเลือกอื่น ๆ เพื่อเพิ่มการเตือนความจำในแอพที่แตกต่างกัน ฉันหวังว่าคุณจะพบคู่มืองานที่ต้องทำใน CHATGPT มีประโยชน์

หากกระบวนการเหล่านี้รู้สึกท่วมท้นฉันเพิ่งสร้างวิธีใช้ความคิดเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่เหมาะสมซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างงานที่ดีที่สุดด้วยตัวคุณเอง หากคุณมีข้อสงสัยใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างและฉันยินดีที่จะช่วยเหลือ