คุณสมบัติและข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์

สาขา การจัดการทรัพยากรมนุษย์ ได้รับประโยชน์อย่างมากจากการใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ ท้ายที่สุดความสำเร็จของ บริษัท ใด ๆ ขึ้นอยู่กับคนที่ทำงานในนั้น งานเหล่านี้มีความสำคัญ: เพื่อเลือกพนักงานที่ดีที่สุด กระตุ้นพวกเขาและมีส่วนร่วม ติดตามความคืบหน้าและให้กำลังใจพวกเขา และแนะนำให้รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากจากแหล่งต่างๆ พร้อมกับการศึกษาเชิงลึกเกี่ยวกับปฏิสัมพันธ์ของพนักงาน

มีความซับซ้อนมากขึ้นสำหรับทีมขนาดเล็ก นับประสาอะไรกับธุรกิจขนาดใหญ่ นอกจากธุรกิจจะเติบโต (ไม่เช่นนั้นก็ลดลง) และงานของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังมีความท้าทายใหม่ๆ ทุกวัน เครื่องมือพิเศษ เช่น ที่พัฒนาโดย JatApp มีประโยชน์มาก จุดประสงค์แรกและสำคัญที่สุดคือการกำจัดผู้จัดการของงานประจำที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ของพวกเขา แต่พวกเขายังช่วยผู้จัดการปรับปรุงความพยายามทั้งหมดของพวกเขาและบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้นมาก

หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมซอฟต์แวร์ HR ใหม่เพื่อสนับสนุนกระบวนการ HR ของคุณ หรือต้องการแทนที่โปรแกรมที่มีอยู่ด้วยทางเลือกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณควรเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจข้อกำหนดสำหรับซอฟต์แวร์นั้น

• ที่เกี่ยวข้อง – ระบบการจัดการเรียนรู้: คู่มือฉบับสมบูรณ์
• การหลีกเลี่ยงการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่นั้นคุ้มค่ากับความเสี่ยงหรือไม่

ข้อกำหนดซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์: สิ่งที่คุณต้องการจากเครื่องมือ HR

ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบอย่างมืออาชีพควรทำให้ชีวิตของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพนักงานทุกคนง่ายขึ้น คำตอบสำหรับคำถาม “ซอฟต์แวร์ HR คืออะไร” นั้นกว้างเกินไป – ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่แอปเฉพาะขนาดเล็กที่กำหนดเป้าหมายไปที่งานเฉพาะ ไปจนถึงระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ครอบคลุมพร้อมคุณสมบัติมากมาย

ข่าวดีก็คือ ไม่ว่าคุณต้องการโซลูชัน HRMS ประเภทใด คุณก็จะได้รับเครื่องมือที่เหมาะสม มีทั้งโซลูชันสำเร็จรูปที่พัฒนาโดยผู้นำด้านไอทีและแพลตฟอร์มแบบกำหนดเองที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจของคุณ ที่นี่ ความท้าทายคือการได้รับโซลูชันที่ตรงกับความต้องการของคุณอย่างแม่นยำ และความต้องการเหล่านั้นแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท

ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อพัฒนาข้อกำหนดของคุณสำหรับซอฟต์แวร์ HR

โซลูชันที่นำเสนอโดยทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ HRMS ที่โดดเด่นที่สุดจะแตกต่างกันไปตามฟังก์ชันการทำงาน แต่ทั้งหมดต้องมีคุณภาพดังต่อไปนี้:

• แพลตฟอร์มเดียวในการจัดเก็บข้อมูลจากแผนกต่างๆ – การจ้างพนักงาน การจ่ายเงินเดือน การติดตามเวลาทำงาน ฯลฯ
• ต้องมีการรับประกันความปลอดภัยของข้อมูล เนื่องจากระบบ HR มีข้อมูลที่สำคัญ
• ความสามารถในการปรับขนาดเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากพนักงานของคุณจะเติบโตขึ้น และฟังก์ชันการทำงานของ HRMS จะต้องเหมาะสมกับความต้องการใหม่
• การวิเคราะห์ข้อมูลควรให้เมตริกที่เชื่อถือได้เพื่อประเมินประสิทธิภาพของพนักงานและความพยายามของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ในการพิจารณาของคุณ ให้เน้นที่ความต้องการทางธุรกิจและกระบวนการของบริษัท คุณต้องแน่ใจว่าฟังก์ชันซอฟต์แวร์ใหม่จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและผลผลิตโดยรวม และจะตอบสนองความต้องการด้านความปลอดภัยของโครงสร้างพื้นฐานที่ซับซ้อน และในขณะที่บริษัทของคุณอาจกำหนดข้อกำหนดเฉพาะสำหรับเครื่องมือ ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการคุณสมบัติพื้นฐานบางอย่างที่ต้องมีอยู่ในซอฟต์แวร์

การจัดการเอกสาร

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลต้องมีไดเร็กทอรีเพื่อเก็บข้อมูลของพนักงาน ข้อมูลมักจะรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลการชำระเงิน ข้อมูลเงินเดือน ประวัติงาน ประวัติวินัย ผลตอบรับการปฏิบัติงาน ฯลฯ นอกจากนี้ โมดูลนี้ควรรวมฐานความรู้ของเอกสารของบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องระบุระดับการเข้าถึงข้อมูลเพื่อพิจารณาว่าข้อมูลใดสามารถใช้ได้สำหรับพนักงานทุกคน และข้อมูลใดเป็นข้อมูลสำหรับบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

• ที่เกี่ยวข้อง – แอพจัดการโครงการที่ดีที่สุด 13 อันดับสำหรับ iPhone, Android และเดสก์ท็อป
• วิธีป้องกันรหัสผ่านด้วยซอฟต์แวร์จัดการรหัสผ่านฟรีที่ดีที่สุด

การจัดการสรรหา

การค้นหาและจ้างพนักงานใหม่เป็นหน้าที่โดยตรงของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ซอฟต์แวร์ HR ควรปรับปรุงกระบวนการเหล่านี้โดยการทำงานอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงการประกาศรับสมัครงานอัตโนมัติและการจัดการใบสมัครของผู้สมัคร ช่องทางการสื่อสาร หน้าอาชีพ และพอร์ทัล และอื่นๆ

การจัดการประสิทธิภาพ

ปัจจัยหนึ่งในการตัดสินใจในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ของซอฟต์แวร์คือความเป็นไปได้ในการตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงาน ควรมีการประเมินประสิทธิภาพการทำงาน การรวบรวมความคิดเห็น โปรแกรมการฝึกสอนและการศึกษาสำหรับพนักงาน รายงานการประเมิน ฯลฯ

การจัดการผลประโยชน์

การวิเคราะห์และการประเมินผลประโยชน์เป็นหนึ่งในข้อกำหนดหลักสำหรับซอฟต์แวร์ HR ระดับมืออาชีพ ควรให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับเงื่อนไขการได้รับสิทธิประโยชน์เหล่านั้นด้วย พนักงานควรมีสิทธิ์เข้าถึงส่วนนี้และเข้าใจว่าพวกเขาคาดหวังว่าจะได้อะไรและอย่างไร

การจัดการบัญชีเงินเดือน

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารการเงิน ระบบที่คุณจะสั่งซื้อจากบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลควรจะสามารถคำนวณเงินเดือน โบนัส ค่าคอมมิชชั่น และสต็อกได้ ต้องรวมกฎการจัดการค่าตอบแทนและปรับปรุง จัดการแผนการจ่ายผลตอบแทน จัดการภาษี ฯลฯ

การจัดการผู้เข้าร่วม

ซอฟต์แวร์ต้องติดตามการเข้างาน การขาดงาน และเวลาทำงานของพนักงาน แพลตฟอร์ม HRMS ขั้นสูงยังกำหนดกิจกรรมการทำงานในแผนกและโครงการต่างๆ และแจ้งให้พนักงานที่เกี่ยวข้องทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ โมดูลซอฟต์แวร์เหล่านี้มักจะมีใบบันทึกเวลาที่ช่วยให้ติดตามเวลาและเวลานอกได้อย่างราบรื่น

การพัฒนาตนเองอย่างมืออาชีพ

นโยบายส่งเสริมการพัฒนาตนเองของพนักงานถือเป็นข้อบังคับในหลายบริษัท แพลตฟอร์ม HRMS ยังรวมถึงโมดูลเฉพาะที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถวางแผน กำหนดเวลา และติดตามการฝึกอบรมสำหรับพนักงาน และจัดหาหลักสูตรการศึกษาที่พัฒนาในบริษัทหรือซื้อจากแพลตฟอร์มการศึกษาของบุคคลที่สาม

ความผูกพันของพนักงาน

หนึ่งในข้อกำหนดที่สำคัญคือคุณลักษณะในการรักษาความภักดีของพนักงานโดยการประเมินการมีส่วนร่วมของพวกเขา ลักษณะนี้มีความสำคัญมากขึ้นตั้งแต่เกิดโรคระบาดทั่วโลกและผู้คนจำนวนมากเปลี่ยนไปทำงานจากระยะไกล ดังนั้น ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงต้องเผชิญกับความท้าทายในการสื่อสารใหม่ๆ เพื่อสนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานและให้ข้อเสนอแนะแก่พวกเขาอย่างทันท่วงทีสำหรับคำขอทั้งหมด ในทางปฏิบัติควรเป็นพื้นที่สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพนักงานในการติดต่อสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบ HRM แบบกำหนดเองมีฟังก์ชันดังกล่าว

โมดูลการรายงาน

UI ของแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรบุคคลมีแดชบอร์ดที่มีประโยชน์พร้อมเมตริกหลักเพื่อประเมินแง่มุมต่างๆ ของธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ ผู้จัดการควรสามารถรับรายงานที่มีรายละเอียดและครอบคลุมในทุกด้านที่พวกเขาสนใจเพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานจริงและวางแผนมาตรการและกิจกรรมต่อไป

นี่คือคุณสมบัติพื้นฐานที่ระบบคุณภาพสำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคลควรมีให้ ราคาซอฟต์แวร์ HRIS มาตรฐานแนะนำให้ครอบคลุมความต้องการดังกล่าวทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เป้าหมายของคุณคือการกำหนดข้อกำหนดเพิ่มเติมเฉพาะสำหรับบริษัทของคุณด้วย ไม่เกี่ยวกับจำนวนคุณสมบัติที่มีในซอฟต์แวร์

แพลตฟอร์ม HRMS เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเมื่อคุณใช้อย่างถูกต้อง ดังนั้น คุณต้องเข้าใจว่าพลังของซอฟต์แวร์เพิ่มเข้าไปในกระบวนการทำงานของคุณอย่างไร และจะมีอิทธิพลต่อพวกเขาอย่างไร และช่วยให้พนักงานตระหนักในตัวเองได้อย่างไร ความแม่นยำและความเป็นจริงจะเป็นลำดับความสำคัญ

• ที่เกี่ยวข้อง – ความปลอดภัยของ SaaS: รายละเอียดที่สมบูรณ์
• Infatica หมุนเวียนผู้รับมอบฉันทะที่อยู่อาศัย – ตรวจสอบอย่างรวดเร็ว

ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณทราบเกี่ยวกับ คุณสมบัติและข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ หากคุณต้องการพูดอะไร แจ้งให้เราทราบผ่านส่วนความคิดเห็น หากคุณชอบบทความนี้ โปรดแบ่งปันและติดตาม WhatVwant บน Facebook, Twitter และ YouTube สำหรับเคล็ดลับทางเทคนิคเพิ่มเติม

คุณสมบัติและข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ – คำถามที่พบบ่อย