วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานที่น่าประทับใจ?

จดหมายสมัครงานที่เขียนมาอย่างดีสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการให้สัมภาษณ์กับการถูกมองข้าม บทความโดยละเอียดนี้ให้เคล็ดลับและตัวอย่างเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายปะหน้าที่น่าประทับใจซึ่งจะช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าคู่แข่ง

การวาดภาพของจดหมายปะหน้า-

จดหมายปะหน้าคือเอกสารที่แนบมากับประวัติย่อของคุณเมื่อคุณสมัครงานต่างๆ จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารบังคับ มันให้ความยืดหยุ่นในการอธิบายทักษะและความคิดของคุณ วัตถุประสงค์หลักของจดหมายปะหน้าคือการอธิบายอย่างละเอียดว่าทำไมคุณถึงดีที่สุดสำหรับงานนั้น

จดหมายปะหน้าส่วนใหญ่จะแนบเป็นหน้าแรกของเอกสาร จดหมายปะหน้าที่ดีสามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้ที่กำลังตรวจสอบการสมัครงานได้อย่างแน่นอน ทุกวันนี้ จดหมายสมัครงานถือเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดในการสมัครงาน เนื่องจากเป็นการอธิบายถึงบุคลิกภาพและความคิดของบุคคล

ขั้นตอนการเขียนจดหมายสมัครงาน

จดหมายปะหน้าในอุดมคติควรอธิบายลักษณะของผู้สมัครและควรกล่าวถึงทักษะด้วย คุณยังสามารถรวมเขตข้อมูลที่คุณสนใจ ความสำเร็จ และวัตถุประสงค์ของผู้บริหารได้อีกด้วย ขั้นตอนการเขียนจดหมายปะหน้าจะกล่าวถึงในส่วนต่อไปนี้ของบทความ

ก่อนอื่นเราจะพูดถึงประเด็นที่ต้องรวมอยู่ในจดหมายปะหน้า

• หัวข้อ
• ทักทาย
• ย่อหน้าเริ่มต้น
• ย่อหน้ากลาง
• ย่อหน้าสุดท้าย
• พิธีสิ้นสุด

หัวข้อ

จดหมายปะหน้าควรเริ่มต้นด้วยส่วนหัวที่เหมาะสม ส่วนหัวรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร สิ่งอื่นที่มีส่วนหัวคือข้อมูลติดต่อของผู้สมัคร ประกอบด้วย ชื่อ วันที่ ที่อยู่ อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้สมัคร ส่วนหัวที่มีประสิทธิภาพจะทำให้ผู้ตรวจสอบใบสมัครเข้าใจจดหมายสมัครงานได้ง่ายขึ้นมาก และจะสร้างความประทับใจให้กับบุคคลนั้นอย่างมาก

ทักทาย

หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับจดหมายปะหน้าคือการเพิ่มคำทักทายด้านล่างส่วนหัวเนื่องจากจะช่วยในการสร้างผลกระทบต่อผู้จัดการการจ้างงาน วิธีที่ดีที่สุดในการพูดกับบุคคลคือการกล่าวทักทายเขาโดยใช้คำทักทาย ตัวอย่างการทักทาย/ทักทาย เช่น เรียน จริงใจ เชื่อฟัง ฯลฯ

อีกวิธีหนึ่งในการพูดกับบุคคลนั้นคือการใช้ชื่อของเขาพร้อมกับคำทักทายเช่น Dear Mr. Michael เพื่อให้เป็นมืออาชีพมากขึ้น คุณควรใส่คำทักทายในจดหมายปะหน้า

ย่อหน้าเริ่มต้น

ย่อหน้าแรกควรสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้จัดการการจ้างงานอ่านใบสมัครทั้งหมด ควรสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้จัดการการจ้างงานอ่านแบบฟอร์มอย่างละเอียดและควรสร้างอิทธิพลเชิงบวกต่อแบบฟอร์ม ย่อหน้าแรกมักจะเป็นคำอธิบายของย่อหน้าต่อไปนี้ซึ่งจะอธิบายหลังจากนั้น ดังนั้นย่อหน้าแรกจึงต้องเป็นย่อหน้าที่มีประสิทธิภาพ

ย่อหน้ากลาง

ย่อหน้านี้อธิบายเหตุผลว่าทำไมคุณถึงเหมาะกับตำแหน่งเฉพาะของบริษัท ย่อหน้านี้อธิบายความสมบูรณ์แบบของคุณอย่างละเอียด คุณอาจบอกพวกเขาเกี่ยวกับทักษะและความสำเร็จของคุณ คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ คุณสามารถแจ้งพวกเขาเกี่ยวกับบริษัทต่างๆ ที่คุณเคยทำงานให้ จุดมุ่งหมายที่แน่นอนในการเขียนย่อหน้านี้คือการร่างภาพร่างของภูมิหลังทางวิชาชีพของคุณ ดังนั้นจึงต้องมีความสมจริงอย่างยิ่ง

จบย่อหน้า-

ในย่อหน้าสุดท้าย คุณควรเน้นให้ภาพรวมของสิ่งที่คุณสนใจ คุณสามารถสรุปทักษะอื่นๆ ที่คุณได้เรียนรู้ ทักษะที่คุณจะพูดถึงต้องเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่คุณสมัคร ในที่สุด คุณสามารถแสดงความสนใจในสาขาที่คุณสมัครและความทุ่มเทที่คุณสามารถทำงานด้วยได้

พิธีสิ้นสุด

คุณสามารถลงท้ายจดหมายปะหน้าในลักษณะที่เป็นทางการได้ ด้วยความช่วยเหลือของคำทักทายเช่น "ขอแสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" จะทำให้ตอนจบมีเสน่ห์มากขึ้น มันจะมีผลอย่างมากต่อผู้จัดการการจ้างงาน การบอกลาอย่างเหมาะสมนั้นมีประโยชน์เสมอในการเขียนจดหมายปะหน้า

CV และ Cover Letter เหมือนกันหรือไม่?

ตอนนี้ประเด็นที่เกิดขึ้นคือสิ่งที่แตกต่างระหว่าง CV และจดหมายสมัครงาน หลายคนคิดว่าประวัติย่อและจดหมายปะหน้าเป็นสิ่งเดียวกัน แต่มีความแตกต่างที่น่าสังเกตระหว่างทั้งสองซึ่งเราจะเปรียบเทียบในแผนภูมิต่อไปนี้

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานที่น่าประทับใจ?

ตอนนี้เราจะพูดถึงส่วนที่สำคัญที่สุดของบทความนี้และนั่นคือวิธีการเขียนจดหมายปะหน้าที่น่าประทับใจและมีประสิทธิภาพ จดหมายปะหน้าที่มีประสิทธิภาพสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้จัดการการจ้างงานจ้างคุณสำหรับตำแหน่งที่คุณสมัคร เราจะให้คะแนนบางส่วนที่จะช่วยคุณในการทำให้จดหมายปะหน้าของคุณน่าประทับใจและมีประสิทธิภาพ

ความกระตือรือร้นสำหรับงาน-

คุณสามารถสร้างจดหมายปะหน้าที่น่าประทับใจโดยดึงความสนใจของผู้อ่านมาสู่ความกระตือรือร้นของคุณสำหรับงานนั้น ๆ คุณสามารถทำให้ผู้จัดการเชื่อว่าคุณเหมาะสมกับงานนี้ที่สุด เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการทำให้จดหมายปะหน้าสมบูรณ์แบบ

ความจงรักภักดีต่อบริษัท-

คุณต้องพิสูจน์ความภักดีต่อบริษัทที่คุณจะทำงานให้ได้เพื่อสร้างจดหมายปะหน้าที่น่าทึ่ง คุณควรทำให้พวกเขาเชื่อว่าคุณจะทำงานด้วยความทุ่มเทอย่างเต็มที่และคุณจะซื่อสัตย์ต่อบริษัท

ตามความเป็นจริง-

นี่อาจเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของจดหมายปะหน้า คุณควรดูแลสิ่งที่คุณกำลังเขียนในจดหมายปะหน้า จดหมายปะหน้าต้องเป็นเรื่องจริงร้อยเปอร์เซ็นต์ ทุกสิ่งที่คุณกล่าวถึงในจดหมายปะหน้าควรเป็นความจริง ทุกรายละเอียดรวมถึงการศึกษา ทักษะ ประสบการณ์ จะต้องถูกต้อง

แม่แบบ-

คุณควรใช้เทมเพลตในการเขียนจดหมายปะหน้าเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถหาเทมเพลตได้มากมายบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย คุณสามารถเลือกหนึ่งในนั้นและเริ่มเขียนและปรับแต่งได้ จะช่วยทำให้ใบปะหน้ามีความน่าสนใจ

แก้ปัญหา-

คุณสามารถเขียนจดหมายปะหน้าที่น่าประทับใจโดยบอกว่าคุณมีความสามารถในการแก้ปัญหาต่าง ๆ ให้กับบริษัท ความสามารถในการแก้ปัญหาสามารถทำให้ตำแหน่งของคุณอยู่ในบริษัทได้โดยอัตโนมัติ สิ่งที่จะทำให้คุณเป็นนักแก้ปัญหาคือทักษะที่แตกต่างกัน

หางานแต่ไม่รู้จะเริ่มยังไง? ดูเทมเพลตประวัติย่อที่สร้างสรรค์ของเราได้ฟรี! ด้วยเรซูเม่ที่สร้างขึ้นมาอย่างดี คุณจะเข้าใกล้งานในฝันอีกก้าวหนึ่ง

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในจดหมายปะหน้า-

ดังที่เราได้บอกคุณถึงขั้นตอนของการทำจดหมายปะหน้าที่น่าประทับใจและมีประสิทธิภาพ ณ จุดนี้ เราจะพูดถึงสิ่งที่คุณต้องหลีกเลี่ยงในขณะที่เขียนจดหมายปะหน้า สิ่งเหล่านี้อาจทำให้จดหมายปะหน้าไม่น่าประทับใจ ดังนั้นคุณควรหลีกเลี่ยงประเด็นต่อไปนี้

ทำให้ยาว-

จดหมายปะหน้าที่มีความยาวไม่ใช่เรื่องน่ายินดีสำหรับผู้จัดการการจ้างงาน ความยาวในอุดมคติของจดหมายปะหน้าคือ 1 หน้า ความยาวอาจมากกว่าหน้าเดียวเล็กน้อย แต่ไม่เกิน 1.5 หรือ 2 หน้า พยายามเขียนจดหมายปะหน้าไม่เกิน 1 หน้า

พฤติกรรมไม่เหมาะสม-

หลีกเลี่ยงพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมขณะเขียนจดหมายปะหน้า พยายามเขียนจดหมายปะหน้าอย่างมืออาชีพ พฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมจะไม่ทำให้ผู้จัดการการจ้างงานพอใจ ในการเขียนจดหมายปะหน้าที่สร้างแรงบันดาลใจ คุณควรเขียนจดหมายในลักษณะที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น

ทำซ้ำสิ่ง -

เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกือบทุกคนทำในขณะที่เขียนจดหมายปะหน้าซ้ำสิ่งเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก มันจะทำให้จดหมายปะหน้าน่าเบื่อมากขึ้น หากคุณเอาแต่พูดถึงเรื่องเดียวในจดหมายปะหน้าทั้งหมด ผู้จัดการการจ้างงานจะเลิกอ่านมัน ดังนั้นพยายามเพิ่มสิ่งใหม่ ๆ ลงในจดหมายปะหน้า

การสะกดคำและไวยากรณ์ผิดพลาด -

ในขณะที่เขียนจดหมายปะหน้า พยายามกำจัดหรืออย่างน้อยก็ลดโอกาสในการสะกดคำและไวยากรณ์ผิดพลาด เนื่องจากมันส่งผลเสียต่อผู้จัดการการจ้างงาน คุณควรพยายามหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์แก้ไขอัตโนมัติขณะเขียนจดหมายปะหน้าซึ่งจะช่วยคุณในการขจัดข้อผิดพลาดเหล่านี้

บทสรุป-

ในบทความนี้เราได้พูดถึงจดหมายปะหน้า เราได้เรียนรู้คำจำกัดความของจดหมายปะหน้าแล้ว เราได้พูดคุยเกี่ยวกับขั้นตอนการเขียนจดหมายปะหน้า เราเข้าใจความแตกต่างระหว่างประวัติย่อและจดหมายปะหน้าโดยใช้แผนภูมิ

ประเด็นหลักของบทความนี้คือการเรียนรู้ขั้นตอนการเขียนจดหมายสมัครงานและขั้นตอนการเขียนอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เราได้ชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดบางประการที่คุณควรหลีกเลี่ยงขณะเขียนจดหมายปะหน้า เมื่ออ่านบทความนี้ คุณจะสามารถเขียนจดหมายสมัครงานที่จะช่วยคุณได้งานในฝัน