โครงการต่อไปของฉันมีกำไรหรือไม่?

ไม่ว่าคุณจะมีกำไรสุทธิหรือไม่ก็ตาม จะเป็นตัวกำหนดความสามารถในการดำรงอยู่ของคุณในตลาดของคุณ และคุณสามารถนำหน้าคู่แข่งได้หรือไม่ — ในหลาย ๆ ด้าน ไม่ว่าคุณจะสามารถดำรงอยู่ต่อไปได้หรือไม่

“ในบริษัท B2B และ B2C ส่วนใหญ่ เราพบว่าลูกค้า 10–15% มีส่วนร่วมกับผลกำไรที่รายงานเกือบทั้งหมด และหนึ่งในสี่ของกลุ่มนี้สร้างส่วนแบ่งของสิงโตในจำนวนนั้น” Jonathan Byrnes และ John Wass เขียนใน Harvard ทบทวนธุรกิจ

ในขณะเดียวกัน ในขณะที่ลูกค้ารายใหญ่ควรคำนึงถึงการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของโครงการและมีส่วนสนับสนุนอย่างมากต่อกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวมของคุณ แต่ก็มีองค์ประกอบหลายอย่างที่นำไปสู่ความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการ

การทำกำไรเป็นสิ่งสำคัญ

เว้นแต่คุณจะดำเนินการในองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ความสามารถในการทำกำไรจะมีบทบาทสำคัญในความสามารถขององค์กรของคุณในการเติบโตและเจริญรุ่งเรือง ไม่ว่าคุณจะมีกำไรสุทธิหรือไม่ก็ตาม จะเป็นตัวกำหนดความสามารถในการดำรงอยู่ของคุณในตลาดของคุณ และคุณสามารถนำหน้าคู่แข่งได้หรือไม่ — ในหลาย ๆ ด้าน ไม่ว่าคุณจะสามารถดำรงอยู่ต่อไปได้หรือไม่

หลายคนขึ้นอยู่กับความสามารถในการทำกำไรของโครงการ ไม่ว่าจะเป็นลูกค้า พนักงาน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ ดังนั้น สำหรับทุกโครงการที่คุณดำเนินการ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสามารถประเมินและวัดมูลค่านี้เพื่อกำหนดว่าจะทำอะไรได้บ้าง

วิธีเพิ่มและวัดความสามารถในการทำกำไร

1. ใช้เครื่องมือและซอฟต์แวร์

ไม่มีวันที่คุณต้องเขียนรายงานกำไรขาดทุนอีกต่อไป (รายงาน P&L หรืองบกำไรขาดทุน — คำนวณรายจ่ายของคุณ จัดทำรายการงบการเงินของธุรกิจของคุณ ทำนายกำไรขั้นต้นและกำไรสุทธิของคุณ และอื่นๆ ข้อมูลนี้และเครื่องมือสำคัญอื่นๆ สามารถมีอยู่และสร้างได้โดยอัตโนมัติในซอฟต์แวร์ข่าวกรองธุรกิจ ซึ่งเป็นคำศัพท์ในร่มที่อธิบายเทคโนโลยีต่างๆ เพื่อช่วยคุณจัดการข้อมูลและข้อมูลสำคัญของคุณ

เมื่อใช้ซอฟต์แวร์นี้ คุณสามารถคาดการณ์ผลกำไร ต้นทุน ค่าใช้จ่าย และมูลค่าอื่นๆ ได้โดยอัตโนมัติ เครื่องมือจำนวนมากมาพร้อมกับแดชบอร์ดและคุณลักษณะการรายงาน ซึ่งจะช่วยให้คุณคาดการณ์และประเมินผลกำไรได้แม่นยำยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องใช้สเปรดชีต

2. มองภาพใหญ่

แทนที่จะเน้นรายละเอียดเล็ก ๆ ให้มองภาพรวม ในกรณีนี้ นั่นหมายถึงการพิจารณาว่าโครงการ ความคิดริเริ่ม และการดำเนินการแต่ละโครงการมีส่วนสนับสนุนผลกำไรทางธุรกิจโดยรวมของคุณอย่างไร

รายละเอียด มี ความสำคัญเช่นเดียวกับผู้เล่นแต่ละคน แต่ในฐานะผู้จัดการโครงการและ/หรือผู้นำธุรกิจ คุณต้องไม่คิดในแง่ของขั้นตอนเล็ก ๆ แต่ยิ่งใหญ่ การตัดสินใจที่ครอบคลุมและผลกระทบต่อองค์กรของคุณในระยะยาว

3. มองหาโอกาส "โครงการโชว์เคส"

Byrnes และ Wass ชี้ให้เห็นถึงโครงการที่จะให้ผลกำไรสูงสุดแก่คุณและมีส่วนสำคัญต่อผลกำไรของคุณมากที่สุด พวกเขาเขียนว่าสิ่งเหล่านี้เป็น "การจัดเตรียมที่ซัพพลายเออร์มีทีมงานที่มีความสามารถหลากหลายโดยเฉพาะเพื่อเป็นพันธมิตรกับทีมคู่ของลูกค้าเหล่านี้เพื่อค้นพบโอกาสใหม่และตอบสนองต่อโอกาสและความเสี่ยงที่เกิดขึ้นใหม่"

โครงการดังกล่าวเป็นโอกาสสำหรับทั้งคู่ในการเพิ่มผลกำไรและสร้างชื่อเสียงให้แข็งแกร่ง ซึ่งเป็นประโยชน์ร่วมกัน พวกเขาจะช่วยให้คุณรักษาโครงการที่มีขนาดเล็กกว่าและมีกำไรน้อยลง เพิ่มมูลค่าโดยรวมให้กับองค์กรและวิสัยทัศน์ของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงและปรับขนาดธุรกิจของคุณได้

การดำเนินการโครงการ Showcase มากเกินไปจะทำให้ทีมของคุณต้องทำงานหนักและต้องเสียภาษีทรัพยากรของคุณ ดังนั้นควรเลือกเมื่อลงทุนในโอกาสเหล่านี้ ถึงกระนั้น การมีเพียงไม่กี่คนในละครของคุณอาจทำให้องค์กรของคุณได้รับการสนับสนุนที่จำเป็นมาก

4. เป็นจริงเกี่ยวกับความเสี่ยง

โครงการมักมีความเสี่ยงเสมอ และหากไม่เป็นเช่นนั้น คุณอาจไม่ได้รับผลกำไรมากนัก ไม่ว่าจะเป็นทางการเงินหรืออย่างอื่น ขณะที่คุณยังอยู่ในหน้าการวางแผน คุณต้องรวมการจัดการความเสี่ยงเข้ากับกลยุทธ์ของคุณ โดยพิจารณาว่าภัยคุกคามที่สำคัญต่อความสำเร็จของโครงการของคุณคืออะไร พวกเขาจะแตกต่างกันไปในแต่ละโครงการ แต่คุณมักจะเผชิญกับการแข่งขันจากผู้ให้บริการรายอื่นในพื้นที่ของคุณ ท่ามกลางอุปสรรคอื่นๆ

ผู้จัดการโครงการพร้อมกับสมาชิกในทีมที่มีความเชี่ยวชาญควรคาดการณ์ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการและกำหนดวิธีที่พวกเขาจะจัดการและบัญชีสำหรับพวกเขาเพื่อที่จะเอาชนะพวกเขา

5. บิล

การเรียกเก็บเงินและการรวบรวมเป็นงานที่น่าเบื่อ แต่ก็เป็นงานที่จำเป็น แม้ว่าลูกค้าและลูกค้าจำนวนมากจะเชื่อถือได้ แต่ก็ไม่เป็นความจริงสำหรับทุกคน ดังนั้นคุณต้องมีความกระตือรือร้นในการรวบรวม

ตามรายงานของ Project Management Institute (PMI) “ผู้จัดการโครงการมักจะไม่สบายใจที่จะพูดคุยเรื่องเงินกับลูกค้า เป็นหน้าที่ของ PM ที่จะต้องแน่ใจว่าการเรียกเก็บเงินที่อนุญาตทั้งหมดถูกเรียกเก็บเงินอย่างถูกต้องกับลูกค้าและใบแจ้งหนี้จะได้รับการชำระเงินทันที ผู้จัดการโครงการต้องเข้าใจขั้นตอนการเรียกเก็บเงินในองค์กรของตนเองตลอดจนขั้นตอนการชำระเงินของลูกค้า”

กำหนดขั้นตอนการเรียกเก็บเงินของคุณ และสร้างมาตรฐานให้กับกระบวนการสำหรับทุกโครงการ วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับเงินทันที นอกจากนี้ ให้รวมปัจจัยอื่นๆ เช่น ขอบเขตการคืบคลาน ซึ่งเป็นงานเพิ่มเติมที่ไม่ได้ระบุไว้ในข้อกำหนดดั้งเดิมและ "คืบคลานเข้ามา" ตลอดเส้นทาง พวกเขาสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายได้ ดังนั้นให้พิจารณาถึงความเป็นไปได้ของพวกเขาตั้งแต่เนิ่นๆ

6. รู้ว่าเมื่อใดควรปล่อยโครงการ

หลายโครงการไม่ประสบความสำเร็จเนื่องจากปัจจัยหลายประการ บางทีทรัพยากรอาจยืดเยื้อเกินไป หรือโครงการขยายออกไปไกลเกินขอบเขตเดิม หรือคุณไม่มีกำลังคนที่จะทำโครงการให้สำเร็จ บางทีคุณอาจตระหนักว่าองค์กรของคุณไม่สามารถดึงมันออกมาได้อย่างแท้จริง

การจัดการโครงการทุกคนต้องรับรู้และเข้าใจว่าถึงเวลาต้องดึงปลั๊กหรือไม่และเมื่อใด ไม่ว่าคุณจะลงทุนอย่างไรและทีมของคุณอยู่ในกระบวนการนี้ นี่เป็นส่วนที่โชคร้ายแต่เป็นงานจริง — และเป็นสิ่งที่มีผลกระทบต่อผลกำไรอย่างมีความหมาย

7. การซักถาม

เมื่อคุณเสร็จสิ้นโครงการหรือพิจารณาแล้วว่าไม่สามารถทำได้ แสดงว่าคุณยังทำไม่เสร็จ คุณและทีมยังต้องประเมินว่าอะไรเป็นไปด้วยดีและอะไรจะดีขึ้นในอนาคต สิ่งนี้จะช่วยคุณในการประเมินและเพิ่มผลกำไรของโครงการในอนาคต

ประเมินรายงาน, KPI และตัวชี้วัดทั้งหมดที่คุณต้องพิจารณาว่าคุณบรรลุเป้าหมายหรือไม่ นอกจากนี้ ให้พิจารณากระบวนการ ทุกคนสวมบทบาทที่เหมาะสมหรือไม่? พวกเขาปฏิบัติตามความรับผิดชอบหรือไม่? อาการสะอึกคืออะไรและคุณจะคาดหวังได้อย่างไร? นี่เป็นเพียงปัจจัยบางส่วนที่คุณควรคำนึงถึง

ทุกโครงการมีความแตกต่างกัน แต่คุณจะพบว่าองค์ประกอบเหล่านี้เกือบจะมีบทบาทอย่างแน่นอน และจะให้บริการคุณได้ดีในอนาคต