เรียนรู้ว่าห้องข้อมูลช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์ประสบความสำเร็จได้อย่างไร

ในยุคหลังโควิด ภาคอสังหาริมทรัพย์ทั่วโลกกำลังมีการเปลี่ยนแปลงขนานใหญ่ เนื่องจากการเว้นระยะห่างทางสังคม บริษัทอสังหาริมทรัพย์จึงต้องการพื้นที่ทางกายภาพมากขึ้นเพื่อรองรับพนักงานและลูกค้า พื้นที่ที่มากขึ้นหมายถึงค่าเช่าที่มากขึ้น ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม นอกจากนี้ ลูกค้าและนักลงทุนจำนวนมากในปัจจุบันชอบการสื่อสารออนไลน์และช่องทางการจัดการดีล

บริษัทและธุรกิจด้านอสังหาริมทรัพย์กำลังหันมาใช้ช่องทางดิจิทัลมากขึ้น เช่น ห้องข้อมูลเสมือนจริง ด้วยเหตุผลที่ระบุไว้ข้างต้น ซอฟต์แวร์ Dataroom ถูกนำมาใช้ในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์ตั้งแต่ยุคก่อนโควิด แต่ปัจจุบันเป็นโซลูชันที่เป็นที่ต้องการอย่างมากสำหรับการจัดการอสังหาริมทรัพย์ออนไลน์

เมื่อจัดการโครงการอสังหาริมทรัพย์ ผู้จัดการโครงการต้องทำเอกสารที่หลากหลายให้ฝ่ายต่างๆ เข้าถึงได้ ตั้งแต่พิมพ์เขียวไปจนถึงเอกสารประกอบไปจนถึงรายงาน หากการเจรจาดำเนินต่อไป ผู้ให้บริการอาจทำสำเนาเพิ่มเติมให้กับคู่ค้าที่เลือกไว้ในห้องข้อมูลเสมือน

ห้องข้อมูลไม่เพียงแต่ทำให้ข้อมูลนี้พร้อมใช้งานในลักษณะรวมศูนย์และเข้าถึงได้ง่ายเท่านั้น แต่ยังสามารถเข้าถึงได้ในรูปแบบไฟล์เก็บถาวรแบบดิจิทัลหลังจากการทำธุรกรรมเสร็จสิ้น ซอฟต์แวร์ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ประเภทนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ซับซ้อนที่สุด วิธีลดเวลางานประจำ ปรับปรุงคุณภาพการบริการ และเพิ่มความภักดีของลูกค้าต่อบริษัท ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ data room ได้ที่ dataroomreviews.org

ห้องข้อมูลอสังหาริมทรัพย์คืออะไร?

ห้องข้อมูลอสังหาริมทรัพย์คือห้องข้อมูลเสมือนจริงที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกและจัดการธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์โดยเฉพาะ ซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลเสมือนจริงเป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลบนคลาวด์ที่ธุรกิจ สถาบันของรัฐ และผู้เชี่ยวชาญใช้ในการจัดเก็บหรือจัดการข้อมูลองค์กรอย่างปลอดภัย นายหน้าและบริษัทอสังหาริมทรัพย์สามารถใช้ห้องข้อมูลออนไลน์เพื่อจัดเก็บ แบ่งปัน และรวบรวมข้อมูลกับลูกค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย นักลงทุนที่มีศักยภาพ หุ้นส่วนบริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ

ห้องข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ใช้สำหรับการสื่อสารและการจัดการข้อมูลภายในและภายนอก บริษัทสามารถรักษาการสื่อสารภายในให้ปลอดภัยใน VDR โดยใช้ซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลเสมือน ภายในห้องข้อมูลสามารถทำงานร่วมกับนักลงทุน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ที่ปรึกษา และบุคคลที่สาม

ห้องข้อมูลในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์

ปัจจุบัน บริษัทในเครือหลายแห่งที่ให้บริการซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ต้องการใช้โซลูชันที่ซับซ้อน เช่น ห้องข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ ฐานข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ที่ซับซ้อนช่วยให้คุณดำเนินกระบวนการตามปกติเกือบทั้งหมดในโหมดอัตโนมัติ

เมื่อต้องจัดการโครงการอสังหาริมทรัพย์ ผู้จัดการโครงการต้องทำเอกสารที่หลากหลายให้ฝ่ายต่างๆ เข้าถึงได้ ตั้งแต่พิมพ์เขียวไปจนถึงเอกสารประกอบและรายงาน หากการเจรจาดำเนินต่อไป ผู้ให้บริการอาจจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติมให้กับคู่ค้าที่เลือกไว้ในห้องข้อมูลเสมือน

มันไม่สมจริงสำหรับนายหน้าและผู้จัดการที่จะจำข้อมูลทั้งหมดและเก็บไว้ในหัวของพวกเขา แต่ระบบห้องข้อมูลสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติและเพิ่มความเร็วในการทำธุรกรรม

ห้องข้อมูลไม่เพียงแต่ทำให้ข้อมูลนี้พร้อมใช้งานในลักษณะรวมศูนย์และเข้าถึงได้ง่ายเท่านั้น แต่ยังสามารถเข้าถึงได้ในรูปแบบไฟล์เก็บถาวรแบบดิจิทัลหลังจากการทำธุรกรรมเสร็จสิ้น ซอฟต์แวร์ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ประเภทนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ซับซ้อนที่สุด วิธีลดเวลาที่ใช้ในงานประจำ ปรับปรุงคุณภาพการบริการ และเพิ่มความภักดีของลูกค้าต่อบริษัท

ความสำคัญของ VDR ในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์

ห้องข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ทำให้กระบวนการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์เป็นไปโดยอัตโนมัติเป็นหลัก นี่คือวิธีที่ซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลสามารถช่วยคุณได้

1. ตรวจสอบสถานะเร็วขึ้น

การตรวจสอบสถานะอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและกดดันสำหรับผู้ซื้อหรือนักลงทุน บริษัทอสังหาริมทรัพย์ที่ดูแลหรือจัดการธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ต้องมั่นใจว่าเอกสารการตรวจสอบสถานะอสังหาริมทรัพย์ทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ง่าย เอกสารการได้มา การฟ้องร้อง บันทึกทางการเงิน ปัญหาการแบ่งเขต การสำรวจ รายงานความเป็นไปได้ การออกแบบโครงสร้าง ปัญหาการเช่า และเอกสารอื่นๆ อาจรวมอยู่ด้วย

2. ความเร็วในการซื้อขายที่เร็วขึ้น

ด้วยห้องข้อมูล ตัวแทนของคุณสามารถสื่อสารกับผู้เสนอราคา/ผู้ซื้อทั้งหมดได้ในเวลาเดียวกัน พวกเขาสามารถตอบคำถามแบบเรียลไทม์ ตั้งการประชุมออนไลน์กับพวกเขา และแชร์เอกสารใดๆ ได้ตามต้องการ ที่สำคัญที่สุด ผู้ซื้อสามารถขอรับเอกสาร Due Diligence ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

3. ทัวร์ชมอสังหาริมทรัพย์

ไม่ว่าจะเป็นการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์เพื่อการอยู่อาศัยหรือเชิงพาณิชย์ ผู้ซื้อจะตัดสินใจหลังจากมีประสบการณ์ด้านการมองเห็นเท่านั้น เนื่องจากตารางงานที่วุ่นวาย ผู้ซื้อจากสถานที่ทางภูมิศาสตร์ต่างๆ อาจต้องการความช่วยเหลือในการเดินทางไปยังเมืองหรือรัฐอื่นๆ เช่นเดียวกับนักลงทุน

เครื่องมือสื่อสารของซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลออนไลน์สามารถใช้เพื่อสร้างทัวร์ชมภาพ HD ของคุณสมบัติที่เป็นปัญหา ห้องข้อมูลเสมือนจริงล่าสุดประกอบด้วยวิดีโอคอลหรือเครื่องมือการประชุมที่สามารถใช้สำหรับการโทรสด บริษัทอสังหาริมทรัพย์สามารถจัดทัวร์ชมอสังหาริมทรัพย์สำหรับผู้ซื้อหลายรายผ่านการประชุมออนไลน์ ผู้ใช้สามารถบันทึกการส่งสัญญาณวิดีโอสดและใช้ในภายหลังสำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับการอนุญาต

4. การกรอกเอกสารออนไลน์

ข้อดีอีกประการของเทคโนโลยีห้องข้อมูลคือ บริษัทอสังหาริมทรัพย์สามารถทำเอกสารให้เสร็จภายในห้องข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ คุณสามารถเตรียมสัญญาและข้อตกลงในห้องข้อมูลและให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องลงนามโดยใช้คุณลักษณะลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

กล่าวโดยย่อ ขั้นตอนการเซ็นสัญญาอาจใช้เวลาหลายวันและเสร็จสิ้นภายในไม่กี่นาที ส่วนที่ดีที่สุดคือไม่มีเอกสารใดหลงเหลืออยู่ในห้องข้อมูล ทำให้มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลสูงสุด

บทสรุป

ซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ช่วยให้การทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ในรูปแบบต่างๆ ตัวอย่างเช่น ช่วยให้การตรวจสอบสถานะธุรกิจง่ายขึ้นและเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้สามารถสื่อสารกับผู้ซื้อหลายรายได้พร้อมกัน และช่วยในการกรอกเอกสารโดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม

MoneyMagpie ไม่ใช่ที่ปรึกษาทางการเงินที่มีใบอนุญาต ดังนั้นข้อมูลใด ๆ ที่พบที่นี่ รวมถึงความคิดเห็น ความเห็น คำแนะนำ หรือกลยุทธ์ มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูล ความบันเทิง หรือการศึกษาเท่านั้น นี่ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นคำแนะนำทางการเงิน ใครก็ตามที่คิดจะลงทุนควรทำการวิจัย