ประสบความสำเร็จจากการทำงานที่ยืดหยุ่น

เมื่อการทำงานที่ยืดหยุ่นได้ผลดี มันก็ได้ผลจริง ๆ และนั่นไม่ใช่แค่การบิดลิ้น แต่เป็นความสุขที่แท้จริงสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

ก็เป็นที่นิยมเช่นกัน จากการสำรวจพนักงาน 10,000 คนเมื่อเร็วๆ นี้ 95% ของพวกเขากล่าวว่าพวกเขาต้องการชั่วโมงทำงานที่ยืดหยุ่น ซึ่งอาจเป็นสัญญาณบ่งบอกถึงสถานที่ทำงานที่พัฒนาอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน

สำหรับผู้ที่ยังไม่ได้สำรวจโอกาสในการปรับโฉมวันทำงาน การเพิกเฉยต่อประโยชน์มหาศาลที่แนวทางที่ยืดหยุ่นสามารถให้ได้นั้นกลายเป็นเรื่องยากขึ้นเรื่อยๆ

พนักงานได้รับโอกาสในการพัฒนาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น เจ้าของสามารถลดค่าใช้จ่าย โอกาสที่ความเหนื่อยหน่ายจะลดลง และแม้แต่ประสิทธิภาพการทำงานก็สามารถพุ่งสูงขึ้นได้

แน่นอนว่าไม่ใช่โดยไม่มีปัญหาที่จะเอาชนะ แต่ไม่มีอะไรในโลกของธุรกิจที่เคยเป็นมา มีองค์ประกอบมากมายที่ต้องพิจารณา ตั้งแต่การขาดความไว้วางใจในการบริหารจัดการไปจนถึงพื้นที่สำนักงานที่แห้งแล้งและเทคโนโลยีที่ไม่เพียงพอ

หากคุณรู้สึกว่าตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณในการยอมรับการทำงานที่ยืดหยุ่น ต่อไปนี้คือวิธีทำให้ประสบความสำเร็จ

1. นำเทคโนโลยีที่เหมาะสมมาใช้

ก่อนอื่น หากไม่มีเทคโนโลยีที่เหมาะสม โครงสร้างพื้นฐานของคุณจะไม่มีความหวังในการสนับสนุนพนักงานที่ยืดหยุ่น ไม่ว่าคุณจะเชื่อมั่นในพรสวรรค์ของทีมมากแค่ไหนก็ตาม

คุณต้องใช้ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ สมาชิกในทีม เอกสารและระบบสื่อสารที่เหมาะสม เพื่อให้พนักงานของคุณเติบโต

เทคโนโลยีจำเป็นต้องสามารถสนับสนุนคุณ โดยไม่รั้งคุณไว้ นั่นคือเหตุผลที่แนวทางส่วนบุคคลเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างโครงสร้างพื้นฐาน

เจ้าของธุรกิจจำนวนมากเลือกที่จะว่าจ้างบุคคลภายนอกในแง่มุมบางประการเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคนิคของตนในเรื่องนี้ องค์ประกอบทั่วไปบางประการ ได้แก่ การจัดการเงินเดือน ความปลอดภัยทางไซเบอร์ การพัฒนาเว็บไซต์ และแน่นอน การสื่อสาร

คุณควรถามตัวเองด้วยคำถามเพื่อให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมพื้นฐานต่างๆ เช่น:

• พนักงานของฉันใช้อุปกรณ์ที่เหมาะสมหรือไม่ หากพนักงานของคุณใช้อุปกรณ์ที่ไม่ปลอดภัยของตนเองในการเข้าถึงเครือข่ายของคุณ คุณอาจกำลังทำให้บริษัทของคุณตกอยู่ในความเสี่ยงโดยไม่จำเป็น บางทีคุณควรคิดเกี่ยวกับการจัดหาอุปกรณ์เข้ารหัสเฉพาะสำหรับการทำงาน
• ระบบปัจจุบันของฉันทำงานเต็มประสิทธิภาพหรือไม่? การตรวจสอบทางเทคนิคจะช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่ต้องปรับปรุงอย่างชัดเจน
• ทีมของฉันสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้หรือไม่? เพื่อให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างยืดหยุ่น พวกเขาต้องสามารถสื่อสาร ทำงานร่วมกัน เข้าถึงเครือข่ายบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดาย และได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนในระดับที่เหมาะสม

เทคโนโลยีที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากมีพื้นฐานที่จำเป็นในการสร้างพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อ คล่องตัว และยืดหยุ่น

2. นำวัฒนธรรมของบริษัทมาสู่โลกออนไลน์

วัฒนธรรมบริษัทที่เป็นพิษสามารถทำให้วันทำงานกลายเป็นประสบการณ์ที่เลวร้ายและต้องใช้กำลังทางจิตใจ และหวังว่ามันจะเป็นบรรยากาศที่คุณพยายามอย่างหนักที่จะหลีกเลี่ยงการสร้างสรรค์

ในทางกลับกัน วัฒนธรรมองค์กรที่ยอดเยี่ยมสามารถนำไปสู่สภาพแวดล้อมการทำงานที่ยอดเยี่ยมได้ แม้แต่ในแง่เสมือนจริง

วัฒนธรรมองค์กรที่ดีจะนำไปใช้กับโลกเสมือนจริงได้มากเท่ากับโลกจริง ดังนั้นการกำหนดมาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำงานเพื่อพัฒนาพื้นที่ทำงานที่มีความสุข มีสุขภาพดี และยืดหยุ่นได้เป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จ

เพื่อช่วยคุณในเรื่องนี้ คุณสามารถตั้งค่ากิจกรรมโซเชียลเสมือนจริงสำหรับพนักงานของคุณ เช่น มีตติ้งในวันศุกร์ หรือแม้แต่ปาร์ตี้ค็อกเทลออนไลน์ถ้าเป็นอย่างนั้น

ความซื่อสัตย์และความโปร่งใสเป็นปัจจัยสำคัญในการแนะนำพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่น เนื่องจากความไว้วางใจจำนวนมากมีแนวโน้มที่จะรับประกันความเป็นอิสระและประสิทธิภาพของพนักงานของคุณ

ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องเป็นแบบอย่างและปฏิบัติต่อพนักงานด้วยความเคารพอย่างสูงสุดตลอดเวลา

การส่งเสริมการอยู่ร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญในการพัฒนาพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นเพื่อรองรับทุกคน เพียงเพราะมันยืดหยุ่นไม่ได้หมายความว่ามันหัก อันที่จริง แรงงานที่ยืดหยุ่นและเหนียวแน่นนั้นเป็นพลังที่ควรคำนึงถึง

3. ทำงานกับอัตราการมีส่วนร่วมของพนักงาน

การมีส่วนร่วมของพนักงานเป็นส่วนสำคัญของสิ่งที่ทำให้พนักงานมีประสิทธิผลและประสิทธิผล หากไม่มีสิ่งนี้ พนักงานอาจเริ่มไม่แยแสเมื่อเวลาผ่านไป นำไปสู่ความเหนื่อยหน่าย การหยุดงานชั่วคราว หรือความระส่ำระสายทั่วไปในหมู่พนักงาน

การทำงานที่ยืดหยุ่นสามารถปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานได้ตามธรรมชาติ เนื่องจากเปิดโอกาสให้พวกเขาทำงานบนสมดุลชีวิตและการทำงานของตนเอง ด้วยเหตุผลอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม การแนะนำวิธีการกระตุ้นการมีส่วนร่วมของพนักงานยังคงเป็นสิ่งสำคัญ และสามารถทำได้โดยตระหนักถึงการทำงานหนักที่พนักงานของคุณทำ ผู้คนสมควรได้รับการยอมรับสำหรับการทำงานหนักของพวกเขา มันทำให้พวกเขารู้สึกมีค่า ให้เป้าหมาย และช่วยให้พวกเขาภูมิใจในงานที่ทำ หลายองค์กรตลอดช่วงการแพร่ระบาดได้เริ่มใช้โปรแกรมการยกย่องพนักงานเพื่อสร้างพื้นที่เฉพาะสำหรับแสดงความชื่นชม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อโอกาสในการแสดงความคิดเห็นในเชิงบวกนั้นหายากขึ้นเมื่อเราใช้เวลาอยู่ห่างจากพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันมากขึ้น

คุณยังสามารถคิดถึงการทำแบบสำรวจชีพจรเป็นประจำเพื่อให้ทราบว่าพนักงานของคุณกำลังคิดอะไรอยู่ พวกเขารู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันของพวกเขา และข้อเสนอแนะใดๆ ที่สามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของคุณและให้ความสำคัญกับความต้องการของทีมของคุณเป็นอันดับแรก

หากพนักงานของคุณประสบปัญหาในการทำงานที่ยืดหยุ่น ก็ควรขอคำติชมจากพวกเขาเสมอ เสียงของพนักงานของคุณมีความสำคัญ และสมควรที่จะได้รับการรับฟังและดำเนินการอย่างจริงจังเสมอ

4. มุ่งเน้นผลลัพธ์เชิงบวก

อะไรสำคัญกว่าสำหรับคุณในฐานะผู้จัดการ? เป็นการเห็นทุกคนทำงานที่โต๊ะทำงานหรือบรรลุผลสำเร็จหรือไม่? หวังว่าคุณจะเลือกอย่างหลัง

การเปลี่ยนโฟกัสไปที่ผลลัพธ์มากกว่าสิ่งที่สำนักงานควรหรือไม่ควรมี เท่ากับว่าคุณกำลังรักษาเป้าหมายสูงสุดในฐานะบริษัทอยู่เสมอ

คุณสามารถใช้ผลลัพธ์เพื่อวัดว่าคุณมาไกลแค่ไหนและแจ้งกระบวนการต่างๆ แทนที่จะรั้งรอ

5. เสนอการฝึกอบรมพนักงาน

ด้วยการเสนอโอกาสการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องให้กับพนักงานของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นเพิ่มทักษะให้กับพนักงานของคุณ และหวังว่าจะลดช่องว่างของทักษะทางดิจิทัลเมื่อเวลาผ่านไป

สำหรับพนักงานที่จะเจริญเติบโต พวกเขาต้องมีความมั่นใจและมีความรู้ และอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำได้หากโลกของการทำงานที่พัฒนาอย่างรวดเร็วนั้นผสมผสานกับภูมิทัศน์สมัยใหม่อยู่ตลอดเวลา

การฝึกอบรมเป็นวิธีที่เหมาะที่สุดในการทำให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานในระดับเดียวกันหรือค้นหาว่าใครต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

คุณอาจพบว่าสิ่งนี้ช่วยคุณประหยัดเงินได้ในระยะยาว ในขณะเดียวกัน ความภักดีของพนักงานของคุณก็เพิ่มขึ้นด้วย

เพื่อให้การทำงานที่ยืดหยุ่นของคุณประสบความสำเร็จ ความต้องการของพนักงานของคุณต้องได้รับการตอบสนอง บ่อยครั้ง นี่หมายถึงการจัดหาเครื่องมือ พื้นที่ และการสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับพวกเขา เพื่อให้พวกเขาเติบโตภายใต้ระบบใหม่