การจัดการทีมจัดหาผู้มีความสามารถของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ปฏิเสธไม่ได้ว่าการจัดการกลุ่มบุคลากรสำหรับองค์กรไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่เป็นงานที่ท้าทาย

ตอนนี้ ลองนึกภาพว่าต้องจัดการทีมที่รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวในการว่าจ้างผู้มีความสามารถ นำพวกเขาขึ้นเครื่อง และรักษาไว้ พวกเขาคือทีมจัดหาผู้มีความสามารถ

มันยากแค่ไหน?

มีหลายปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทีมของ 'นายหน้าผู้มีความสามารถ' เกือบจะเหมือนกับการจัดการกลุ่มผู้จัดการ

หากคุณเป็นผู้นำหรือจัดการทีมเช่นนี้ คุณจำเป็นต้องอยู่ในจุดสูงสุดของเกม คุณต้องสามารถเห็นภาพและสร้างทีมที่มองการณ์ไกลเช่นเดียวกัน จำไว้ว่ามันเป็นงานของผู้สรรหาผู้มีความสามารถที่จะระบุจุดอ่อนและจุดแข็ง!

คุณสามารถใช้บทความนี้เป็นหลักสูตรเร่งรัดในการจัดการทีมจัดหาผู้มีความสามารถ

เราจะดูที่:

• การจัดการจัดหาผู้มีความสามารถพิเศษเกี่ยวกับอะไร
• จุดนัดพบระหว่าง 'การได้มาซึ่งความสามารถ' กับ 'กระบวนการจัดการผู้มีความสามารถ' คืออะไร
• และเชื่อมโยงกับวิธีจัดการทีมจัดหาผู้มีความสามารถของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ส่วนใหญ่แล้ว ผู้เชี่ยวชาญมักจะขีดเส้นแบ่งระหว่างการได้มาซึ่งความสามารถพิเศษและการจัดการผู้มีความสามารถ

ในบางกรณี คนอื่นโต้แย้งว่าไม่สามารถแยกออกจากกันได้

การได้มาซึ่งผู้มีความสามารถ การฝึกอบรม และการจัดการพวกเขาจนถึงจุดที่พวกเขาปรับตัวได้อย่างลงตัวภายในองค์กรเป็นกระบวนการที่รวมเป็นหนึ่งเดียว – กล่าวอีกนัยหนึ่งเรียกว่า Talent Acquisition Management

แม้ว่าคำกว้างๆ นี้จะเป็นจุดเด่นของบทความนี้ แต่การกำหนดแต่ละขั้นตอนแล้วสรุปจะทำให้เข้าใจง่ายขึ้น

ประการแรก การได้มาซึ่งผู้มีความสามารถเกี่ยวข้องกับ:

• การเอาท์ซอร์ส
• การระบุ
• การประเมิน
• และดึงดูดผู้ผ่านการคัดเลือก

นี่คือบทสรุปของกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการกรอกตำแหน่งงานว่างในองค์กร

ในขณะที่การจัดการผู้มีความสามารถเกี่ยวข้องกับทุกการกระทำเพื่อพัฒนาและรักษาผู้มีความสามารถที่ได้รับการว่าจ้างแล้ว การกระทำเหล่านี้อาจรวมถึง

• สัมมนา
• การประเมินผล
• ขึ้นเงินเดือน
• การสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่น่าดึงดูด
• วิสัยทัศน์และภารกิจที่จะทำให้เป็นจริง ฯลฯ

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการทำให้มั่นใจว่าผู้มีความสามารถใหม่หรือที่มีอยู่นั้นได้รับการจัดเตรียมไว้อย่างดีสำหรับงาน โดยพื้นฐานแล้ว การเพิ่มทักษะให้กับพนักงานเก่าและฝึกอบรมพนักงานใหม่

ดังนั้น Talent Acquisition Management จึงเป็นการผสมผสานระหว่างกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับทั้งการจัดหาผู้มีความสามารถและการจัดการผู้มีความสามารถ

5 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการจัดการทีมจัดหาผู้มีความสามารถอย่างมีประสิทธิภาพ

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสำคัญที่สามารถช่วยคุณจัดการทีมสรรหาผู้มีความสามารถที่มากประสบการณ์

1. ทำให้ทรัพยากรพร้อมใช้งาน

อุปสรรคสำคัญสำหรับกลุ่มนายหน้าที่มีความสามารถคือความยากลำบากในการเข้าถึงทรัพยากร เครื่องมือการจัดการข้อมูล การเข้าถึงกลุ่มผู้สมัครที่เปิดรับโอกาส และอื่นๆ

ชุดซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์ของ HR จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อทีม กระบวนการจ้างงานและการฝึกอบรมสามารถปรับให้เหมาะสมได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือดังกล่าว

หากราคานี้ไม่แพงสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจ คุณต้องจัดเตรียมเครื่องมือพื้นฐานอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับทีมจัดหาผู้มีความสามารถเพื่อทำงานที่ดี

จัดหาเทคโนโลยีล้ำสมัยที่ช่วยให้การสรรหาบุคลากรง่ายขึ้น เช่น:

การตรวจสอบการอ้างอิงอัตโนมัติ

• ซอฟต์แวร์ประเมินผล
• ตัวตรวจสอบประวัติ
• ตัวตรวจสอบบุคลิกภาพ ฯลฯ

หากมีราคาไม่แพง คุณยังสามารถรับเครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ที่ช่วยให้วิเคราะห์ประสิทธิภาพของบุคลากรได้ง่ายขึ้น ทำให้ง่ายต่อการจัดหมวดหมู่บุคลากรตามประสิทธิภาพการทำงาน ตอนนี้ ง่ายต่อการตัดปลายที่หลวมและจูงใจให้อาวุธที่ให้ผลผลิตสูง

2. ให้ระบุบทบาทของทีม

โอกาสในการล้มเหลวของทีมนั้นแทบจะเป็นศูนย์เมื่อมีการระบุบทบาทและความรับผิดชอบของแต่ละคนในทีมอย่างชัดเจน สิ่งที่ไม่ควรทำมากที่สุดอย่างหนึ่งในการบริหารทีมคือการสรุปสิ่งที่ต้องทำโดยไม่ต้องมอบหมายความรับผิดชอบให้แต่ละคนอย่างเหมาะสม

เว้นเสียแต่ว่าสมาชิกในทีมจะกำหนดบทบาทให้ตนเองโดยไม่ต้องเดา โอกาสของความล้มเหลวก็สูงขึ้น

เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากทีมของคุณ แบ่งกระบวนการงานออกเป็นขั้นตอนและมอบหมายหน่วยพิเศษเพื่อเข้าร่วม และอย่าลืมตั้งชื่อยูนิตเจ๋งๆ เหล่านี้ด้วย!

ตัวอย่างเช่น CV และแผนกทบทวนการประเมินต้องทำงานได้ดี พวกเขาจะมอบรายงานให้กับหน่วยสัมภาษณ์และผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลิกภาพ

ทีมงาน IPE ทำหน้าที่ของมัน ฝ่ายค่าตอบแทนและสิ่งจูงใจจะจัดการให้แล้วส่งต่อให้ฝ่ายรักษาบุคลากรและการจัดการระดับจุลภาค!

ตัวอย่างเช่นนี้ควรสรุปว่าการดำเนินการในแต่ละวันของทีม Talent Acquisition Management ควรเป็นอย่างไร

3. ให้กำลังใจทีม

บางครั้ง ทีมจัดหาผู้มีความสามารถพิเศษของหลายๆ องค์กรก็ถูกมองข้ามไป โดยเฉพาะเมื่อผลงานของหน่วยงานต่าง ๆ ขององค์กรได้รับการชื่นชมในระดับคณะกรรมการ

การกระทำเช่นนี้ไม่เป็นผลดีกับผู้สรรหาบุคลากรที่มีความสามารถ เพราะนี่หมายถึงความพยายามของพวกเขาถูกทำลายลงและไม่ได้รับการชื่นชมอย่างมาก

ในฐานะหัวหน้าทีม คุณอาจเป็นคนเดียวที่พวกเขามีในระดับโครงสร้างองค์กรนั้น คุณควรยืนหยัดเพื่อทีมและให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับเสียงปรบมือที่พวกเขาสมควรได้รับ

ให้สิ่งจูงใจ จ่ายเพิ่ม โบนัส และแพ็คเกจการลางานที่เท่าเทียมกันกับหน่วยงานอื่นๆ ขององค์กร

4. อนุญาตคำติชมที่สร้างสรรค์

สำหรับการพัฒนาที่เหมาะสมใด ๆ จำเป็นต้องมีข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์ สภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดสารพิษส่งเสริมให้สมาชิกในทีมพูดคุย

อาจเป็นเรื่องยากสำหรับสมาชิกในทีมที่จะให้ข้อเสนอแนะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับผู้บังคับบัญชาหากวัฒนธรรมการทำงานไม่เอื้ออำนวย

ทำงานเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เปิดกว้างและเป็นมิตร แจ้งให้ทีมของคุณทราบว่าคุณพร้อมรับฟังความคิดเห็น อย่าเพิ่งพูดถึงมัน จงทำให้ชัดเจนในวิธีที่คุณแสดง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีคำติชมมาในระหว่างการประชุมซักถาม

รับฟังความคิดเห็นจากหน่วยงานอื่นๆ ด้วย และแจ้งให้ทีมจัดหาของคุณทราบว่าส่วนอื่นๆ ขององค์กรคิดอย่างไรเกี่ยวกับพวกเขา

ในขณะเดียวกัน ยังมีเครื่องมือทางเทคนิคที่สามารถระบุการปรับปรุงประสิทธิภาพ จุดแข็ง และจุดอ่อนในองค์กร คุณสามารถใช้สิ่งนี้ได้

5. พัฒนาทีมของคุณ

ทีมของคุณคู่ควรกับทุกโอกาสในการพัฒนาวิชาชีพ

พวกเขาต้องเติบโต!

ฟิลด์ Talent Acquisition Management มีการพัฒนาและเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว คุณต้องตั้งใจมีส่วนร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณในแบบฝึกหัดการพัฒนา อาจเป็นหลักสูตรที่ต้องเสียเงิน สัมมนา การฝึกความผูกพันในทีม และอื่นๆ

เปิดโปงทีมของคุณให้เข้าร่วมการฝึกอบรม ใช้ความตั้งใจและสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับหลักสูตร ให้ทีมพร้อมเสมอ

บทสรุป

ความเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพในทีม Talent Acquisition Management จะปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กรโดยไม่ต้องสงสัย

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรซึ่งสนับสนุนให้ทุกคนสื่อสารอย่างอิสระในที่ที่พวกเขาสามารถเรียนรู้จากกันและกันได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทบาทของทีมมีความเหมาะสมกับบทบาทและยุติธรรม ในที่สุด ทุกคนก็ต้องผ่อนคลาย ให้สมาชิกในทีมของคุณหยุดพักเมื่อจำเป็น