การเรียนรู้รูปแบบแผ่นต้นทุน: คู่มือที่สมบูรณ์สำหรับธุรกิจและนักบัญชี

รูปแบบแผ่นต้นทุน เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจในการกำหนดต้นทุนการผลิตและวิเคราะห์ผลกำไรอย่างแม่นยำ ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของเริ่มต้นนักวิเคราะห์ทางการเงินหรือนักบัญชีการทำความเข้าใจโครงสร้างแผ่นต้นทุนที่ถูกต้องสามารถปรับปรุงการควบคุมต้นทุนการจัดทำงบประมาณและกระบวนการตัดสินใจได้อย่างมาก

ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้เราจะสำรวจรูปแบบแผ่นต้นทุนโดยละเอียดส่วนประกอบผลประโยชน์และให้ตัวอย่างที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณสร้างได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แผ่นราคาคืออะไร?

แผ่นต้นทุน เป็นงบการเงินที่บันทึกและจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ ซึ่งรวมถึง ค่าใช้จ่ายโดยตรง เช่นวัตถุดิบและแรงงานและ ค่าใช้จ่ายทางอ้อม เช่นค่าโสหุ้ย วัตถุประสงค์หลักของแผ่นต้นทุนคือการตรวจสอบ ต้นทุนรวมและต้นทุนต่อหน่วย การผลิต

ความสำคัญของรูปแบบแผ่นต้นทุน

การมี รูปแบบแผ่นต้นทุน ที่เหมาะสมช่วยให้ธุรกิจสามารถ:

• ค่าใช้จ่ายติดตาม ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• วิเคราะห์พฤติกรรมต้นทุน และระบุพื้นที่สำหรับการลดต้นทุน

• กำหนดกลยุทธ์การกำหนดราคาที่แม่นยำ

• ประเมินผลกำไร ต่อผลิตภัณฑ์หรือบริการ

• เปรียบเทียบต้นทุนจริง กับต้นทุนมาตรฐานหรือโดยประมาณ

ส่วนประกอบของรูปแบบแผ่นต้นทุนมาตรฐาน

มาทำลายส่วนทั่วไปของแผ่นต้นทุน:

1. ราคาที่สำคัญ

ซึ่งรวมถึง:

• วัสดุโดยตรงที่บริโภค

• แรงงานโดยตรง

• ค่าใช้จ่ายโดยตรง

สูตร :

2. ค่าใช้จ่ายจากโรงงาน/งาน

ค่าใช้จ่ายจากโรงงานได้มาจากการเพิ่มค่าใช้จ่ายของโรงงานในราคาที่สำคัญ

• ค่าใช้จ่ายจากโรงงาน : รวมถึงพลังงานค่าเสื่อมราคาของเครื่องจักรและการบำรุงรักษา

สูตร :

3. ต้นทุนการผลิต

ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายสำนักงานและการบริหาร

สูตร :

4. ต้นทุนสินค้าขาย (ฟันเฟือง)

หลังจากปรับสำหรับการเปิดและปิดสต็อกสินค้าสำเร็จรูป

สูตร :

5. ต้นทุนการขาย

รวมถึงค่าใช้จ่ายในการขายและการจัดจำหน่าย

สูตร :

ตัวอย่างรูปแบบแผ่นต้นทุน (ตาราง)

ประเภทของรูปแบบแผ่นต้นทุน

มีรูปแบบแผ่นต้นทุนต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์:

1. แผ่นราคาง่ายๆ

ใช้สำหรับการคิดต้นทุนผลิตภัณฑ์ขั้นพื้นฐาน

2. แผ่นเปรียบเทียบค่าใช้จ่าย

แสดงค่าใช้จ่ายเกินสองช่วงเวลาขึ้นไปเพื่อระบุแนวโน้ม

3. แผ่นต้นทุนโดยประมาณ

เตรียมก่อนการผลิตใช้สำหรับการจัดทำงบประมาณหรือใบเสนอราคา

4. แผ่นต้นทุนการผลิต

มุ่งเน้นไปที่ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตโดยเฉพาะ

รูปแบบแผ่นต้นทุนแต่ละรูปแบบมีรูปแบบที่แตกต่างกัน แต่เป็นไปตามหลักการหลักของการจำแนกประเภทต้นทุนและการรวมตัว

วิธีการเตรียมแผ่นต้นทุน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างแผ่นต้นทุน:

ขั้นตอนที่ 1: รวบรวมข้อมูล

รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุดิบแรงงานค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

ขั้นตอนที่ 2: จำแนกค่าใช้จ่าย

จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเป็นทางตรงและทางอ้อม แบ่งออกเป็นโรงงานผู้ดูแลระบบและการขายค่าโสหุ้ย

ขั้นตอนที่ 3: ใช้รูปแบบที่ถูกต้อง

ติดกับ รูปแบบแผ่นต้นทุน มาตรฐานเพื่อรักษาความสอดคล้องและความชัดเจน

ขั้นตอนที่ 4: ดำเนินการคำนวณ

คำนวณมวลรวมต้นทุนโดยใช้สูตรด้านบน

ขั้นตอนที่ 5: วิเคราะห์และตรวจสอบ

ใช้เอกสารต้นทุนเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการผลิตแนวโน้มต้นทุนและตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

ประโยชน์ของการใช้รูปแบบแผ่นต้นทุน

นี่คือเหตุผลที่ทุกธุรกิจควรใช้แผ่นต้นทุนที่มีโครงสร้าง:

• ความแม่นยำ ในการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์

• ปรับปรุงการจัดทำงบประมาณ และการพยากรณ์

• การติดตามประสิทธิภาพ ของแผนก

• การลดค่าใช้จ่ายที่สิ้นเปลือง

• การสนับสนุนการตรวจสอบ ด้วยเอกสารที่ชัดเจน

ข้อผิดพลาดที่จะหลีกเลี่ยงในแผ่นต้นทุน

ในขณะที่เตรียมแผ่นงานค่าใช้จ่ายให้คำนึงถึงข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้:

• การจำแนกค่าใช้จ่ายไม่ถูกต้อง

• การละเว้นต้นทุนที่ซ่อนอยู่ เช่นค่าเสื่อมราคา

• มองเห็นการปรับสต็อก

• ไม่อัปเดตสำหรับการเปลี่ยนแปลง อัตราต้นทุน

การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่ารูปแบบแผ่นต้นทุนของคุณยังคงเชื่อถือได้และมีประโยชน์

รูปแบบแผ่นราคาใน Excel

ผู้เชี่ยวชาญหลายคนใช้ Excel เพื่อสร้างแผ่นต้นทุนเนื่องจากความยืดหยุ่นและความสามารถในการคำนวณ รูปแบบแผ่นต้นทุนที่ดีใน Excel ควรรวมถึง:

• ล้างส่วนหัวคอลัมน์

• สูตรในตัวสำหรับผลรวมและทั้งหมด

• การป้องกันเซลล์เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ

• แบบเลื่อนลงหรือฟิลด์อินพุตเพื่อการป้อนข้อมูลได้ง่าย

มีเทมเพลตหลายแบบออนไลน์ที่สามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว

รูปแบบแผ่นต้นทุนสำหรับ บริษัท ผู้ผลิต

บริษัท ผู้ผลิตพึ่งพาแผ่นต้นทุนอย่างหนักเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายในการผลิต รูปแบบของพวกเขาอาจรวมถึง:

• การสลายกระบวนการที่ชาญฉลาด (ถ้าหลายขั้นตอนการผลิต)

• การคิดต้นทุนแบบแบตช์

• การวิเคราะห์ เศษซาก/การสูญเสีย

• ชั่วโมงเครื่องจักรกับการติดตามชั่วโมงแรงงาน

การใช้รูปแบบแผ่นต้นทุนที่ปรับแต่งจะช่วยให้ผู้ผลิตมีความเอนเอียงและแข่งขันได้

เครื่องมือดิจิทัลสำหรับการเตรียมแผ่นราคา

นอกเหนือจาก Excel ให้พิจารณาใช้เครื่องมือเช่น:

• สำคัญที่สุด

• หนังสือ Zoho

• QuickBooks

• SAP Business One

เครื่องมือเหล่านี้มาพร้อมกับ รูปแบบแผ่นต้นทุน ในตัวและคุณสมบัติระบบอัตโนมัติที่ลดความพยายามและข้อผิดพลาดด้วยตนเอง

รูปแบบแผ่นต้นทุนสำหรับธุรกิจที่ใช้บริการ

แม้แต่อุตสาหกรรมบริการก็ยังได้รับประโยชน์จากแผ่นต้นทุน แทนที่จะเป็นวัตถุดิบโฟกัสจะเปลี่ยนไป:

• การติดตามเวลาพนักงาน

• ต้นทุนการใช้งานซอฟต์แวร์

• การเรียกเก็บเงินเฉพาะลูกค้า

• ค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการให้คำปรึกษา

รูปแบบแผ่นต้นทุนสำหรับบริการ อาจดูแตกต่างกัน แต่เป้าหมายของการวิเคราะห์ต้นทุนที่ถูกต้องยังคงเหมือนเดิม

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการดูแลรักษาค่าใช้จ่าย

1. การอัปเดตปกติ : เก็บแผ่นต้นทุนของคุณให้อัปเดตรายเดือนหรือรายไตรมาส

2. รวมเข้ากับระบบบัญชี : ซิงค์แผ่นต้นทุนของคุณกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ

3. ตรวจสอบบ่อยครั้ง : การวิเคราะห์ปกติช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้น

4. ฝึกอบรมทีมงานของคุณ : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่เกี่ยวข้องทุกคนเข้าใจรูปแบบแผ่นต้นทุน

บทสรุป

การเรียนรู้ รูปแบบแผ่นต้นทุน เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจใด ๆ ที่ต้องการควบคุมต้นทุนและปรับปรุงความสามารถในการทำกำไร ไม่ว่าคุณจะใช้เทมเพลตที่เรียบง่ายหรือระบบ ERP ขั้นสูงการมีเอกสารต้นทุนที่จัดระเบียบอย่างดีให้ข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งในการดำเนินงานของคุณและช่วยให้คุณมีสุขภาพที่ดี

ด้วยการใช้แนวทางและตัวอย่างในบทความนี้คุณสามารถเริ่มเตรียมเอกสารต้นทุนที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้การตัดสินใจที่ดีขึ้นทั่วทั้งองค์กรของคุณ