วิธีใช้แอป Office ใหม่ของ Microsoft บน Android และ iOS

Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับมืออาชีพทุกคน มันมาพร้อมกับแพ็คเกจที่สมบูรณ์และคุณสมบัติอันทรงพลังที่ช่วยให้เราจัดการทุกอย่างได้จากที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอ คุณสามารถเก็บทุกสิ่งให้สะดวกด้วยแอป Microsoft Office ใหม่ทั้งหมด โดยพื้นฐานแล้วแอปนี้เป็นชุดสำหรับใช้งานส่วนตัวและสำหรับมืออาชีพ ช่วยให้คุณแก้ไขและนำเสนอสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างอิสระ

การทำงานกับชุดโปรแกรม Microsoft Office บนพีซีเป็นประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมมาโดยตลอด สามารถใช้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ดียิ่งขึ้น ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดคือคุณสามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาโดยไม่ต้องยุ่งยาก คุณสามารถตรวจสอบ แก้ไข และแชร์เอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอได้อย่างรวดเร็วโดยใช้อุปกรณ์ Android หรือ iOS ชุดโปรแกรม MS Office ทั้งหมด ประกอบด้วยเครื่องมือการนำเสนอ Word, Excel และ PowerPoint เพื่อให้คุณทำงานบนเอกสารต่างๆ ได้ง่ายขึ้นและยืดหยุ่นขึ้น ประโยชน์อีกประการของการใช้ทั้งชุดบนสมาร์ทโฟนของคุณคือมันใช้พื้นที่น้อยมากเมื่อเทียบกับการดาวน์โหลดทุกแอปพลิเคชั่น

อ่านที่นี่: Office 365 กับ Office 2019: อันไหนที่เหมาะกับคุณ

แอพ Microsoft Office ใหม่นี้มีฟีเจอร์อะไรบ้าง?

แอพ Microsoft Office New ประกอบด้วยคุณสมบัติใหม่มากมาย เช่น- การผสานการทำงานของ Office Lens สำหรับการ สแกนเอกสาร อย่างรวดเร็ว อนุญาตให้ เซ็นชื่อ PDF บนอุปกรณ์ของคุณ แปลงรูปภาพเป็นเอกสารและ PDF หรือในทางกลับ กัน นอกจากนี้ยังสามารถนำข้อความและตารางออกจากรูปภาพ ช่วยให้คุณสร้าง บันทึกย่อช่วยเตือน เพื่อการทำงานที่ดีขึ้นและราบรื่นยิ่งขึ้น

อ่านที่นี่: Google Lens สามารถพูดข้อความที่คุณเพิ่งคัดลอกได้

แอป Microsoft Office ใหม่สำหรับผู้ใช้ iOS ได้รับการออกแบบมาสำหรับ iPhone จนถึงปัจจุบัน และไม่มีเวอร์ชันสำหรับ iPad เฉพาะในตอนนี้ แม้ว่าคุณสามารถใช้เวอร์ชัน iOS บน iPad ในโหมดหน้าจอขนาดเล็กได้ โหมดขนาดเล็กหรือโหมดซูมเข้านี้มีให้สำหรับแอปที่สร้างขึ้นสำหรับ iPhone เพื่อใช้งานบน iPad ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถ ใช้แอป Microsoft Office บนโทรศัพท์ และแท็บเล็ต Android ได้ทั้งคู่ แอปเวอร์ชัน iOS และ Android มีความแตกต่างเล็กน้อย ความแตกต่างที่สำคัญคือตำแหน่งและความพร้อมใช้งานของคำสั่งบนทั้งสองระบบปฏิบัติการ

ดาวน์โหลด Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint และอื่นๆ บน Android

ดาวน์โหลด Microsoft Office บน iPhone

นี่คือวิธีการใช้ Microsoft Office App ใหม่?

การใช้เครื่องมืออันทรงพลังนี้ค่อนข้างง่ายและสะดวก โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับแอปพลิเคชันมือถือใหม่ทั้งหมด คุณสามารถเข้าถึง ไฟล์และข้อมูลสำคัญ ของคุณ ได้ทุกที่ทุกเวลา สงสัยว่าจะใช้แอพใหม่ของ Microsoft Office ได้อย่างไร? มันง่ายเหมือนหมุนเหรียญ แต่ก็ยากพอๆ กับการหยุดหมุนโดยไม่ส่งเสียงใดๆ

สับสน? อย่าเลย! เราพร้อมให้ความช่วยเหลือและจัดการให้คุณ เราได้รวบรวมวิธีที่ยอดเยี่ยมสองสามวิธีในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก แอปใหม่ของ Microsoft สำหรับ อุปกรณ์ Android และ iOS

มาเริ่มกันเลย.

ขั้นตอนแรกสุดคือการดาวน์โหลดแอปบนอุปกรณ์ของคุณโดยใช้ลิงก์ด้านบน

ถัดไป เปิดแอปและคุณจะต้องเชื่อมต่อบัญชี เช่น คุณต้องคลิกที่ลิงก์ 'เชื่อมต่อบัญชีของคุณ' และลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ บัญชี Microsoft ของคุณ

คุณสามารถลงทะเบียนสำหรับบัญชีใหม่หากคุณยังไม่มี

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว แอป Office ของ Microsoft จะดึงและรวบรวมข้อมูลทั้งหมดและแสดงตามไฟล์ Office ที่ใช้ล่าสุด แอพดึงข้อมูลโดยรวมรวมถึงไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint และบันทึกย่อช่วยเตือน

ฉันจะทำอะไรกับแอป Microsoft Office ใหม่ได้บ้าง

ทันทีที่คุณเปิดแอปขึ้นมา คุณจะพบสามส่วนแยกกัน - ส่วนหัว เรียกดู และเอกสารล่าสุด

ส่วนหัว ของแอปช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลบัญชีและการตั้งค่าของคุณได้ คุณสามารถกรองเอกสารตามรูปแบบ เช่น Word, Excel, PowerPoint , PDF , Media หรือ Notes โดยใช้โฮมเมนู

อีกส่วนคือ ส่วน เรียกดู ซึ่งคุณสามารถค้นหาไฟล์ในบัญชีต่างๆ หรือจัดเก็บไว้ในโทรศัพท์ของคุณ คุณยังค้นหาไฟล์ที่มีชื่อได้อีกด้วย

เช็คเอา ท์ - ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำฟรีที่ดีที่สุด

มาถึงส่วนตรงกลางซึ่งคุณสามารถเข้าถึง เอกสารล่าสุดและเอกสารที่แนะนำทั้งหมดได้ แตะเพื่อเปิดเอกสารโดยใช้แอปพลิเคชันที่เหมาะสมโดยไม่ต้องออกจากแอป Office ใหม่

คุณจะเห็นตัวเลือกสองสามตัวที่ด้านล่างของหน้าจอ มีปุ่มโฮม ปุ่มบวก ปุ่มเครื่องหมายบวกช่วยให้คุณสร้างบันทึก ถ่ายภาพโดยใช้เลนส์ สร้างเอกสาร แผ่นงาน หรืองานนำเสนอใหม่

คำแนะนำขั้นตอนที่ชาญฉลาดเกี่ยวกับวิธีการใช้แอป Microsoft Office ใหม่

เปิดแอปใหม่ของ Microsoft Office แล้วคลิกไฟล์ที่คุณต้องการดู ปัดเพื่ออ่านไฟล์แล้วแตะที่ใดก็ได้เพื่อแก้ไข บางครั้ง คุณต้องแตะที่ไอคอนรูปดินสอที่ด้านบนเพื่อ เปิดใช้ งาน การแก้ไข คุณสามารถใช้ลูกศรซ้ายที่ด้านบนเพื่อย้อนกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้าได้ตลอดเวลา

แอพนี้ให้คุณจัดการแม้กระทั่งไฟล์เฉพาะ สำหรับสิ่งนี้ ให้คลิกที่ไอคอนจุดไข่ปลาทางด้านขวา ขั้นตอนต่อไปจะแตกต่างกันไปในอุปกรณ์ Android และ iOS บนแอป iOS แชร์ไฟล์โดยใช้ลิงก์ เชิญบุคคลอื่น เอาเอกสารออกจากรายการ เปิดเอกสารใดๆ ใน OneDrive คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ ย้ายหรือลบ และดูคุณสมบัติของไฟล์ได้ ในขณะที่บนโทรศัพท์ Android คุณสามารถแชร์เอกสาร/ไฟล์เท่านั้น ลบออกจากรายการและตรวจสอบคุณสมบัติของเอกสาร

ถัดไปคือรายการไฟล์ล่าสุดที่คุณสามารถดูได้ทันทีที่คุณเปิดแอป ในกรณีที่คุณกำลังมองหาไฟล์ที่ไม่ได้อยู่ในแท็บล่าสุด คุณสามารถคลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ ซึ่งอยู่ที่ด้านบนขวาเพื่อเรียกดูไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในตำแหน่งต่างๆ บนอุปกรณ์หรือ บน OneDrive นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ โดยใช้ตัวเลือก 'เพิ่มสถานที่' หรือคุณสามารถใช้ตัวเลือก เรียกดู เพื่อค้นหาไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google ไดร ฟ์ ง่ายใช่มั้ย? เดี๋ยวก่อน ยังมีอีกเล็กน้อยที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับแอปที่น่าทึ่งนี้สำหรับผู้ใช้ Microsoft Office

ในการค้นหาไฟล์ภายในอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถใช้ แถบค้นหา และป้อนคำสำคัญหรือวลีในกล่อง จะแสดงผลลัพธ์ที่เป็นไปได้และการค้นหาล่าสุด ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณสามารถแตะที่ลิงก์ "ดูผลลัพธ์เพิ่มเติม" เพื่อดูรายการไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับคำค้นหานั้น

หากคุณต้องการสร้างเอกสารหรือไฟล์ใหม่ ให้คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกที่ด้านล่างของหน้าจอ แล้วเลือกเอกสาร ในหน้าจอถัดไป คุณจะถูกขอให้เลือกประเภทของเอกสาร เช่น งานนำเสนอ Word, Excel หรือ PowerPoint นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างเอกสารเปล่าหรือเลือกจากเทมเพลตได้ เลือกประเภทเทมเพลตของคุณ สร้างเอกสาร และย้อนกลับไปยังหน้าก่อนหน้าโดยใช้ตัวเลือกลูกศรซ้ายที่ด้านบนของหน้าจอ เอกสารที่คุณสร้างจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

แอปใหม่ของ Microsoft Office ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการต่างๆ ได้เช่นเดียวกับแท็บการดำเนินการ คุณสามารถใช้ตัวเลือก 'โอนไฟล์' เพื่อ ส่ง/รับไฟล์จากโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของ คุณ ผ่าน transfer.office.com การใช้แอปใหม่ของ Microsoft Office ยังช่วยให้คุณแชร์เอกสาร/ไฟล์กับอุปกรณ์ Android อื่นที่อยู่ใกล้เคียงได้อีกด้วย

อ่านที่นี่: - วิธีควบคุมโทรศัพท์ Android จากพีซี

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คุณจะได้รับตัวเลือกในการแปลงรูปภาพเป็นข้อความหรือรูปภาพเป็นตาราง ทั้งสองสิ่งนี้ยอดเยี่ยมมากเพราะคุณสามารถแปลงข้อความของรูปภาพเป็นเอกสารและข้อมูลของรูปภาพใด ๆ ลงในตารางและนำเข้าในแผ่นงาน Excel นอกจากนี้ แอปนี้ยังให้คุณลงชื่อและสแกน PDF, ให้คุณสร้างรูปภาพจาก PDF, แปลงเอกสารเป็น PDF และ สแกนรหัส QR เพื่อสแกนลิงก์หรือข้อความและบันทึกลงในบันทึกย่อ

แอพ Microsoft Office สำหรับสมาร์ทโฟนเพื่อทำสิ่งที่ดีกว่า!

การมีไฟล์และข้อมูลทั้งหมดอยู่กับคุณทุกครั้งจะดีและมีประโยชน์จริงหรือ สมาร์ทโฟนขนาดพกพาเหล่านี้ค่อนข้างฉลาดกว่าที่เราคิด พวกเขาสามารถเก็บไว้ในทุกสิ่งที่เราต้องการและอนุญาตให้เราเข้าถึงได้ตลอดเวลา แอป Microsoft Office ใหม่ล่าสุดนี้ยังให้คุณเข้าถึงเอกสาร Word, งานนำเสนอ PowerPoint และแผ่นงาน Excel ได้ทุกที่ทุกเวลา

คุณใช้แอพนี้หรือไม่? ถ้าไม่เช่นนั้น ให้ยกนิ้วให้ในวันนี้เท่านั้น และบรรเทาความต้องการส่วนบุคคลและอาชีพที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดของคุณ

เราเป็นประโยชน์หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

การอ่านเพิ่มเติม:

แป้นพิมพ์ลัดของ Microsoft Office ที่ควรทราบ

แก้ไขข้อผิดพลาดในการเปิดใช้งาน Microsoft Office ที่ดีที่สุด