วิธีบันทึกข้อมูลของคุณเมื่อ Microsoft Teams Classic Free สิ้นสุดลง

หลังจากให้บริการธุรกิจมาเกือบหกปี แผนคลาสสิกฟรีของ Microsoft Teams จะเลิกใช้อย่างเป็นทางการในวันที่ 12 เมษายน โดยบังคับให้ผู้ใช้ที่เหลือทั้งหมดเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเพื่อเก็บรักษาแชท ไฟล์ และข้อมูลของตน

Microsoft Teams (ฟรี) จะยังคงใช้งานได้สำหรับธุรกิจที่กำลังมองหา บริการการประชุมผ่านเว็บ ฟรี แต่ที่น่าหงุดหงิดคือการย้ายข้อมูลจากเวอร์ชันเดิมจะไม่สามารถทำได้

การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นเพียงสองเดือนหลังจากที่ Microsoft Teams ประกาศเปิด ตัวระดับพรีเมียมใหม่ ซึ่งมีเครื่องมือมากมายที่สนับสนุนโดย OpenAI เช่น การสรุปข้อมูลอัจฉริยะและการสร้างบันทึกอัตโนมัติ

กำลังใช้ระดับ Classic ของ Microsoft หรือไม่ ต่อไปนี้คือความหมายของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สำหรับคุณ และคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆ ที่ธุรกิจของคุณสามารถดำเนินการต่อไปได้

Microsoft Teams Classic Plan กำลังจะสิ้นสุดในวันที่ 12 เมษายน

Microsoft ได้ตัดสินใจปิดม่านสำหรับแผน Classic ฟรี โดยบริษัทจะหยุดให้บริการอย่างถาวรในวันที่ 12 เมษายนปีนี้

นี่ไม่ใช่จุดสิ้นสุดของข้อเสนอฟรีของทีม แผนปกป้องที่กำลังจะถูกแทนที่ด้วยระดับฟรีใหม่ของ Microsoft Teams ซึ่งมีองค์ประกอบหลายอย่างเช่นเดียวกับคลาสสิก รวมถึงการประชุมกลุ่มไม่จำกัดสูงสุด 60 นาที จำกัดการประชุม 100 คน และระบบคลาวด์สูงสุด 5GB พื้นที่เก็บข้อมูลต่อผู้ใช้

แต่สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับธุรกิจนับพันที่ต้องพึ่งพาบริการประชุมทางเว็บฟรีของ Microsoft ในปัจจุบัน ผู้ใช้แบบคลาสสิกที่สร้างความสับสน ไม่สามารถถ่ายโอนข้อมูลแชทไปยังแผนฟรีใหม่ได้โดยตรง บริษัทซอฟต์แวร์แนะนำให้สำรองไฟล์ Team ทั้งหมดก่อนวันที่ 12 เมษายน ก่อนที่จะสมัครใช้บริการใหม่ หรืออัปเกรดเป็นแพ็คเกจ Essentials แบบชำระเงิน ซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายบริษัทละ 4 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

“คุณจะดูและบันทึกไฟล์ในบัญชีปัจจุบันได้จนถึงวันที่ 12 เมษายน 2023 อย่างไรก็ตาม จะไม่มีการโอนไฟล์ไปยังบัญชีใหม่ของคุณ” – ไมโครซอฟต์

เมื่อเปลี่ยนมาใช้แพ็คเกจ Essential ของ Microsoft ธุรกิจต่างๆ จะสามารถเข้าถึงแชท ไฟล์ และการประชุมของตนได้อย่างเต็มที่ และ ปลดล็อกสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม เช่น การประชุมกลุ่มแบบไม่จำกัดเป็นเวลาสูงสุด 30 ชั่วโมง และการจำกัดการโทรที่กว้างขวางสำหรับผู้ใช้สูงสุด 300 คน

ธุรกิจที่ยินดีจ่ายค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้นเล็กน้อยที่ 7 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้ยังสามารถเลือกใช้ระดับพรีเมียมใหม่ของ Microsoft แต่แพ็คเกจที่เพิ่งเปิดตัวของแพลตฟอร์มมีอะไรบ้าง – และคุณสมบัติ X ของมันคุ้มค่ากับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่?

Microsoft Teams เปิดตัว Premium Tier ใหม่ที่ได้รับการสนับสนุนจาก OpenAI

จาก ความร่วมมือล่าสุดของ Microsoft กับ OpenAI ซึ่งเป็นขุมพลังการเรียนรู้ของเครื่องที่รับผิดชอบในการสร้างแอปที่เติบโตเร็วที่สุดในโลก ChatGPT บริษัทจึงได้เปิดตัวระดับการประชุมผ่านเว็บใหม่ Microsoft Teams พรีเมียม

แผนประกอบด้วยฟีเจอร์จำนวนมากที่ขับเคลื่อนโดยโมเดลภาษา AI GPT-3.5 ของ OpenAI ซึ่งเป็นเวอร์ชันอัปเกรดของ GPT-3 ที่ใช้การเรียนรู้เชิงลึกเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่เหมือนมนุษย์ ฟีเจอร์ที่ใช้เทคโนโลยีอัจฉริยะใหม่นี้รวมถึงเครื่องมือสรุปอัจฉริยะที่สร้างบันทึกย่อการประชุมโดยอัตโนมัติ อีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อเพิ่มการเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ และปรับปรุงความสามารถในการแปลสด

สำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน ชุดคุณสมบัติอัจฉริยะนี้น่าจะคุ้มค่าเมื่อเวลาผ่านไป อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้ค่าโสหุ้ยต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การชำระค่าบริการการประชุมไม่ใช่ทางเลือกเดียวสำหรับธุรกิจของคุณ เรากำลังศึกษาต่อไป

ไม่เต็มใจที่จะอัพเกรด? นี่คือตัวเลือกอื่นๆ ของคุณ

หากคุณเป็นผู้ภักดีต่อ Teams การสำรองข้อมูลของคุณและเปลี่ยนไปใช้แพ็คเกจใหม่ฟรีของ Microsoft อาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

อย่างไรก็ตาม แม้ว่า Microsoft Teams จะครองตลาด แต่ Microsoft Teams ไม่ใช่บริการประชุมทางโทรศัพท์ฟรีที่มีคุณภาพเพียงบริการเดียวที่มีอยู่ และข้อมูลเชิงลึกของเราแนะนำว่าอาจไม่ใช่บริการที่ดีที่สุดเช่นกัน

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือแฮงเอาท์วิดีโอที่มีคุณสมบัติครบถ้วน การวิจัยของเราแนะนำว่า Zoom เป็นโซลูชันอันดับหนึ่ง แม้ว่าเวลาประชุมอาจไม่กว้างเท่ารุ่นฟรีของ Microsoft Team แต่ก็ให้การใช้งานที่ไร้ที่ติและความสามารถหลายอย่างที่ Microsoft ฟรีขาด เช่น เครื่องมือบันทึกการโทรและการเข้าถึงการผสานการทำงานมากกว่า 1,000 รายการ

RingCentral เป็นอีกหนึ่งคู่แข่งที่สมน้ำสมเนื้อ โดยจำกัดจำนวนผู้ใช้ไว้ที่ 100 คน และจำกัดเวลาการโทร 24 ชั่วโมง บริการที่แข่งขันกันนั้นไม่มีขีดจำกัด ดังนั้นโปรดดูการเปรียบเทียบบริการฟรีที่เราชื่นชอบในตารางด้านล่าง