60+ แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่มีประโยชน์สำหรับพีซีและ Mac

เผยแพร่แล้ว: 2021-09-14

Microsoft Word เปิดตัวในปี 1983 และตั้งแต่นั้นมาก็เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับหลาย ๆ คน ผู้ใช้จำนวนมากใช้โปรแกรมนี้เป็นประจำทุกวันเพื่อเขียนงาน สคริปต์ และอื่นๆ อีกมากมาย แต่บางครั้งการดำเนินการแต่ละอย่างโดยการลากเคอร์เซอร์อาจใช้เวลานานและน่ารำคาญในเวลาเดียวกัน

best keyboard shortcuts word

คุณต้องการเร่งกระบวนการเขียนและจัดรูปแบบหรือไม่? คุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณหรือไม่? เรามีทุกอย่างให้คุณ วันนี้ เรากำลังเจาะลึกถึงแป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด ซึ่งจะช่วยให้คุณเขียนหรือแก้ไขเอกสารถัดไปได้อย่างง่ายดาย

สารบัญ

1. ปุ่มลัด Microsoft Word ที่ใช้บ่อย

ตารางต่อไปนี้ประกอบด้วยรายการแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยและมักใช้ใน Microsoft Word

การกระทำ ทางลัด
เปิดเอกสาร Word Ctrl + O คำสั่ง + O
สร้างเอกสารใหม่

Ctrl + N

Command + N

บันทึกเอกสาร Ctrl + S คำสั่ง + S
ปิดเอกสาร Ctrl + W คำสั่ง + F4
ตัดเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด

Ctrl + X

คำสั่ง + X

คัดลอกเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด

Ctrl + C

คำสั่ง + C

วางเนื้อหาของคลิปบอร์ด

Ctrl + V

คำสั่ง + V

เลือกเนื้อหาเอกสารทั้งหมด

 Ctrl + A คำสั่ง + A
ใช้การจัดรูปแบบตัวหนากับข้อความ Ctrl + B คำสั่ง + B

ใช้การจัดรูปแบบตัวเอียงกับข้อความ

 Ctrl + ฉัน คำสั่ง + ฉัน

ใช้การจัดรูปแบบขีดเส้นใต้กับข้อความ

 Ctrl + U Command + U

ลดขนาดตัวอักษรลง 1 จุด

Ctrl + [

 คำสั่ง + [
เพิ่มขนาดตัวอักษร 1 จุด

Ctrl + ]

 คำสั่ง + ]

ตั้งศูนย์ข้อความ

Ctrl + E

 คำสั่ง + E

จัดข้อความชิดซ้าย

Ctrl + L

 คำสั่ง + L

จัดข้อความชิดขวา

Ctrl + R

คำสั่ง + R

ยกเลิกคำสั่ง

 เอสค เอสค

เลิกทำการกระทำก่อนหน้า

Ctrl + Z

 คำสั่ง + Z

ทำซ้ำการกระทำก่อนหน้า ถ้าเป็นไปได้

Ctrl + Y

คำสั่ง + Y

ปรับกำลังขยายการซูม

 Alt + W ตัวเลือก + W

แยกหน้าต่างเอกสาร

 Ctrl + Alt + S คำสั่ง + ตัวเลือก + S

2. ทางลัดสำหรับแผงริบบิ้น

ทางลัดต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงแท็บต่างๆ ในแผงริบบอนได้ เช่น หน้าแรก แท็บแทรก แท็บเลย์เอาต์ และอื่นๆ

การกระทำ ทางลัด
ย้ายไปที่ช่อง บอกฉัน หรือ ค้นหา Alt + Q คำสั่ง + c
เปิดหน้า ไฟล์

Alt + F

 ตัวเลือก + F
เปิดแท็บ หน้าแรก

Alt + H

 คำสั่ง + v
เปิดแท็บ แทรก

Alt + N

 ตัวเลือก + N
เปิดแท็บ ออกแบบ

Alt + G

 ตัวเลือก + G
เปิดแท็บ เค้าโครง Alt + P ตัวเลือก + P
เปิดแท็บ อ้างอิง

Alt + S

 ตัวเลือก + S
เปิดแท็บการ ส่งจดหมาย

Alt + M

 ตัวเลือก + M
เปิดแท็บ รีวิว

Alt + R

 ตัวเลือก + R
เปิดแท็บ มุมมอง

Alt + W

 ตัวเลือก + W

3. ทางลัดเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสาร

เมื่อเขียน มีหลายกรณีเมื่อเรานำทางไปมาระหว่างส่วนต่างๆ ของเอกสาร ทางลัดเหล่านี้ช่วยเราทำสิ่งนั้นได้อย่างแท้จริง

การกระทำ ทางลัด

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหนึ่งคำ

 Ctrl + ปุ่มลูกศรซ้าย Command + ปุ่มลูกศรซ้าย

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาหนึ่งคำ

Ctrl + ปุ่มลูกศรขวา

 Command + ปุ่มลูกศรขวา

เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้นหนึ่งย่อหน้า

Ctrl + ปุ่มลูกศรขึ้น

 Command + ปุ่มลูกศรขึ้น

เลื่อนเคอร์เซอร์ลงหนึ่งย่อหน้า

Ctrl + แป้นลูกศรลง

 Command + ปุ่มลูกศรลง

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายบรรทัดปัจจุบัน

จบ

 จบ

ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดปัจจุบัน

 บ้าน บ้าน

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าจอ

 Ctrl + Alt + เลื่อนหน้าขึ้น Command + Option + Page up

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านล่างของหน้าจอ

 Ctrl + Alt + เลื่อนหน้าลง Command + Option + Page down

เลื่อนเคอร์เซอร์โดยเลื่อนดูเอกสารขึ้นไปหนึ่งหน้าจอ

Page up

 Page up

เลื่อนเคอร์เซอร์โดยเลื่อนมุมมองเอกสารลงหนึ่งหน้าจอ

เลื่อนหน้าลง

 เลื่อนหน้าลง

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าถัดไป

Ctrl + เลื่อนหน้าลง

 Command + Page down

ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าก่อนหน้า

Ctrl + เลื่อนหน้าขึ้น

 Command + Page up

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายเอกสาร

Ctrl + สิ้นสุด

 คำสั่ง + สิ้นสุด
ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร

Ctrl + หน้าแรก

 คำสั่ง + หน้าแรก

ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งของการแก้ไขก่อนหน้า

Shift + F5

 Shift + F5

ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งของการแก้ไขล่าสุดก่อนปิดเอกสารครั้งล่าสุด

 Shift + F5 Shift + F5

วนไปตามรูปร่างที่ลอยได้ เช่น กล่องข้อความหรือรูปภาพ

 Ctrl + Alt + 5 คำสั่ง + ตัวเลือก + 5

ออกจากการนำทางรูปร่างลอยตัวและกลับสู่การนำทางปกติ

 เอสค เอสค

แสดงบานหน้าต่างงาน การนำทาง

Ctrl + F

 คำสั่ง + F
แสดงกล่องโต้ตอบ ไป ที่

Ctrl + G

 Command + Option + G

วนรอบตำแหน่งของการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้าทั้งสี่ที่ทำกับเอกสาร

Ctrl + Alt + Z

 คำสั่ง + ตัวเลือก + Z

4. ทางลัดสำหรับการเลือกข้อความและกราฟิก

ตอนนี้คุณรู้วิธีนำทางเอกสาร Word โดยใช้ปุ่มลัดแล้ว มาดูวิธีการเลือกข้อความหรือกราฟิกอย่างง่ายดายโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

การกระทำ ทางลัด

เลือกข้อความทีละอักขระ

 Shift + ปุ่มลูกศร Shift + ปุ่มลูกศร

เลือกข้อความทีละคำ

Ctrl + Shift + ลูกศร

 Cmd + Shift + Arrow

เลือกจากจุดแทรกกลับไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด

Shift + หน้าแรก

 Cmd + Shift + ลูกศรขวา

เลือกจากจุดแทรกไปยังจุดสิ้นสุดของบรรทัด

Shift + End

 Cmd+Shift+ลูกศรซ้าย

เข้าสู่โหมดการเลือก

F8

 F8

ตัดข้อความไปที่สไปค์

 Ctrl + F3 คำสั่ง + F3

วางเข็ม

 Ctrl + Shift + F3 Command + Shift + F3

5. ทางลัดเพื่อจัดแนวและจัดรูปแบบย่อหน้า

ทางลัดต่อไปนี้จะช่วยให้คุณจัดแนวและจัดรูปแบบย่อหน้าในเอกสารได้อย่างง่ายดาย

การกระทำ ทางลัด

จัดย่อหน้า

Ctrl + E

 คำสั่ง + E

ปรับย่อหน้า

Ctrl + J

 Command + J
จัดย่อหน้าให้ชิดซ้าย Ctrl + L คำสั่ง + L

จัดย่อหน้าให้ชิดขวา

Ctrl + R

 คำสั่ง + R

เยื้องย่อหน้า

Ctrl + M

 Command + Shift + M

ลบการเยื้องย่อหน้า

Ctrl + Shift + M

 Command + Shift + M

สร้างเยื้องแขวน

Ctrl + T

 คำสั่ง + T

ลบเยื้องที่แขวนออก

Ctrl + Shift + T

 Command + Shift + T

ลบการจัดรูปแบบย่อหน้า

Ctrl + Q

 คำสั่ง + Q

ใช้ระยะห่างเดี่ยวกับย่อหน้า

Ctrl + 1

 คำสั่ง + 1

ใช้การเว้นวรรคสองครั้งกับย่อหน้า

Ctrl + 2

 คำสั่ง + 2

ใช้ระยะห่าง 1.5 บรรทัดกับย่อหน้า

Ctrl + 5

 คำสั่ง + 5

เพิ่มหรือลบช่องว่างก่อนย่อหน้า

Ctrl + 0

 คำสั่ง + 0
เปิดใช้งานการจัดรูปแบบอัตโนมัติ

Ctrl + Alt + K

 Command + Option + K

ใช้รูปแบบ ปกติ

Ctrl + Shift + N

 Command + Shift + N

ใช้สไตล์ หัวเรื่อง 1

Ctrl + Alt + 1

 คำสั่ง + ตัวเลือก + 1
ใช้สไตล์ หัวเรื่อง 2

Ctrl + Alt + 2

 คำสั่ง + ตัวเลือก + 2

ใช้สไตล์ หัวเรื่อง 3

Ctrl + Alt + 3

 คำสั่ง + ตัวเลือก + 3

แสดงบานหน้าต่างงาน ใช้สไตล์

 Ctrl + Shift + S Command + Shift+ S

แสดงบานหน้าต่างงาน สไตล์

Ctrl + Alt +Shift +S

 Command + Alt + Shift + S

6. ทางลัดสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ

แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะช่วยคุณในการจัดรูปแบบข้อความ เช่น การเปลี่ยนขนาดแบบอักษร และอื่นๆ

การกระทำ ทางลัด

แสดงกล่องโต้ตอบ แบบอักษร

Ctrl + D

 Command + D

เพิ่มขนาดตัวอักษร

Ctrl + Shift + (>)

 คำสั่ง + Shift + (>)

ลดขนาดตัวอักษร

 Ctrl + Shift + (<) คำสั่ง + Shift + (<)

เพิ่มขนาดตัวอักษร 1 จุด

 Ctrl + (]) คำสั่ง + (])

ลดขนาดตัวอักษรลง 1 จุด

 Ctrl + ([) คำสั่ง + ([)

สลับข้อความระหว่างตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก และตัวพิมพ์ชื่อเรื่อง

Shift + F3

 Shift + F3

เปลี่ยนข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด

Ctrl + Shift + A

 Command + Shift + A

ซ่อนข้อความที่เลือก

Ctrl + Shift + H

 Command + Shift + H
ใช้การจัดรูปแบบตัวหนา

Ctrl + B

 คำสั่ง + B

ใช้การจัดรูปแบบขีดเส้นใต้

Ctrl + U

 Command + U

ใช้การจัดรูปแบบขีดเส้นใต้กับคำ แต่ไม่ใช่ช่องว่าง

Ctrl + Shift + W

 Command + Shift + W

ใช้การจัดรูปแบบขีดเส้นใต้คู่

Ctrl + Shift + D

 Command + Shift + D
ใช้การจัดรูปแบบตัวเอียง

Ctrl + ฉัน

 คำสั่ง + ฉัน

ใช้การจัดรูปแบบตัวพิมพ์เล็ก

Ctrl + Shift + K

 Command + Shift + K

ใช้การจัดรูปแบบตัวห้อย

Ctrl + (=)

 คำสั่ง + (=)

ใช้การจัดรูปแบบตัวยก

Ctrl + Shift + (+)

 คำสั่ง + Shift + (+)
ลบการจัดรูปแบบอักขระด้วยตนเอง

Ctrl + Spacebar

 Command + Spacebar
เปลี่ยนข้อความที่เลือกเป็นแบบอักษรสัญลักษณ์

Ctrl + Shift + Q

 Command + Shift + Q

7. ทางลัดสำหรับการจัดรูปแบบตาราง

รายการทางลัดนี้จะช่วยคุณในการนำทางตารางและควบคุมองค์ประกอบต่างๆ ของตาราง

การกระทำ ทางลัด
เลือกเนื้อหาในเซลล์ถัดไป

ปุ่มแท็บ

ปุ่มแท็บ

เลือกเนื้อหาในเซลล์ก่อนหน้า

Shift + Tab

 Shift + Tab

ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน

 Shift + ปุ่มลูกศร Shift + ปุ่มลูกศร
เลือกคอลัมน์ Shift + ปุ่มลูกศรขึ้นหรือลง Shift + ปุ่มลูกศรขึ้นหรือลง

เลือกแถว

 Shift + Alt + End หรือ หน้าแรก Shift + Alt + End หรือ หน้าแรก
เลือกทั้งโต๊ะ Alt + 5 ตัวเลือก + 5

แทรกย่อหน้าใหม่ในเซลล์

 เข้า เข้า

แทรกอักขระแท็บในเซลล์

Ctrl + Tab

 Command + Tab

ย้ายไปยังเซลล์แรกในแถว

Alt + หน้าแรก

 ตัวเลือก + หน้าแรก

ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถว

Alt + End

 ตัวเลือก + สิ้นสุด
ย้ายไปยังเซลล์แรกในคอลัมน์

Alt + Page up

 ตัวเลือก + เลื่อนหน้าขึ้น
ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์

Alt + Page down

 ตัวเลือก + เลื่อนหน้าลง

ย้ายไปแถวก่อนหน้า

ปุ่มลูกศรขึ้น

 ปุ่มลูกศรขึ้น
ย้ายไปแถวถัดไป

ปุ่มลูกศรลง

 ปุ่มลูกศรลง

เลื่อนขึ้นหนึ่งแถว

Alt + Shift + ปุ่มลูกศรขึ้น

 Option + Shift + ปุ่มลูกศรขึ้น
เลื่อนลงหนึ่งแถว

Alt + Shift + ปุ่มลูกศรลง

 Option + Shift + ปุ่มลูกศรลง

ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในแถวและเลือกเนื้อหา

ปุ่มแท็บ

 ปุ่มแท็บ

ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในแถวและเลือกเนื้อหา

Shift + Tab

 Shift + Tab

คำถามที่พบบ่อย

1. วิธีสร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองใน Microsoft Word

2. แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะทำงานใน Microsoft Word 2007 หรือไม่

ใช่ ส่วนใหญ่จะทำงานได้ดีใน word 2007 แต่โปรดทราบว่าทางลัดบางตัวได้รับการออกแบบมาสำหรับ Microsoft word รุ่นใหม่กว่า ดังนั้นอาจไม่ทำงานกับเวอร์ชัน 2007

3. ทางลัดสำหรับการตรวจตัวสะกดของ Microsoft คืออะไร

Microsoft Word แก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดคำทั่วไปด้วยการแก้ไขอัตโนมัติในวิธีที่เหมาะสม แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องแก้ไขเอกสารของคนอื่นหรือเขียนแบบร่างสั้นๆ แล้วตรวจการสะกดคำในภายหลัง คุณสามารถใช้คีย์ผสม Alt + F7 และจะเริ่มต้นด้วยคำที่สะกดผิดคำแรก หากคำแรกที่ไฮไลต์ที่ด้านบนสุดของรายการถูกต้อง ให้กด Enter คุณยังสามารถใช้ลูกศรเพื่อไปยังคำที่ถูกต้อง ละเว้น หรือเพิ่มลงในพจนานุกรมได้

4. คุณจะเปิดพจนานุกรมใน Microsoft Word ได้อย่างไร?

กำลังมองหาคีย์ลัดเพื่อเปิดพจนานุกรมหรือกล่องโต้ตอบคำพ้องความหมายสำหรับคำโดยตรงหลังจากพิมพ์หรือไม่ มีหลายวิธีในการทำเช่นนั้น:

  • หากคุณต้องการตรวจตัวสะกด ให้ไฮไลต์คำด้วยแป้นพิมพ์แล้วกด F7 (ถ้าคุณกด F7 โดยไม่เลือกคำ ระบบจะตรวจการสะกดคำทั้งเอกสาร)
  • หากคุณต้องการแสดงอรรถาภิธาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจุดแทรกอยู่ภายในคำแล้วกด Shift+F7

5. หน้าที่ของ F5 ใน Microsoft Word คืออะไร?

เพียงแค่กด F5 จะเป็นการเปิดแท็บ "ไปที่" ในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถข้ามไปยังหน้า ส่วน บุ๊กมาร์ก ฯลฯ ได้อย่างรวดเร็ว

Shift + F5 จะข้ามการแก้ไขก่อนหน้าที่คุณทำใน MS Word กดอีกครั้งเพื่อกลับไปแก้ไขอีกครั้ง MS Word จะจดจำการแก้ไขสองครั้งล่าสุดที่คุณทำ

Ctrl+Shift+F5 จะเปิดหน้าต่างบุ๊กมาร์ก เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขบุ๊กมาร์กได้