เครื่องมือการทำงานร่วมกันบนมือถือ 12 อันดับแรกและเหตุผลที่คุณต้องการตอนนี้

ข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับผลประโยชน์จากการทำงานทางไกลสำหรับนายจ้างแสดงให้เห็นว่าพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านมีประสิทธิผลมากกว่าสมาชิกในทีมในสำนักงาน 15% ซึ่งช่วยประหยัดธุรกิจได้เฉลี่ย 11,000 ดอลลาร์ต่อปี

เครื่องมือการทำงานร่วมกันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น แอปแชร์ไฟล์ แพลตฟอร์มการโทรผ่านวิดีโอ และการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีขณะเดินทาง ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถสื่อสารกันได้จากทุกที่อย่างรวดเร็วเช่นเดียวกับในสภาพแวดล้อมสำนักงานแบบเดิม

คุณควรมองหาคุณลักษณะใดในเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนมือถือ และตัวเลือกที่ดีที่สุดคืออะไร นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในทีมยอดนิยมเวอร์ชันมือถือน่าใช้ไหม หรือฟีเจอร์ที่สำคัญที่สุดมีเฉพาะในเวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น

การทำงานร่วมกันบนมือถือคืออะไร?

การทำงานร่วมกันบนมือถือเป็นกระบวนการของการใช้เครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกันของทีมมือถือเพื่อเชื่อมต่อสมาชิกในทีมไม่ว่าจะอยู่ที่ใดหรืออุปกรณ์ใดที่พวกเขาใช้

แอปเหล่านี้อาจเป็นซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปเวอร์ชันมือถือ หรือเครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีมมือถือแบบสแตนด์อโลนโดยไม่ต้องใช้เดสก์ท็อป

ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อระหว่างอุปกรณ์เคลื่อนที่กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น แท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน

เครื่องมือและฟังก์ชันการทำงานร่วมกันบนมือถือที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่:

• การแชร์ไฟล์บนมือถือ
• จดบันทึกมือถือ
• วิดีโอคอลมือถือ
• โปรแกรมแชทมือถือ
• การจัดการโครงการมือถือ
• การแชร์หน้าจอมือถือ

ประโยชน์ของการทำงานร่วมกันบนมือถือคืออะไร?

แอปการทำงานร่วมกันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานตามกำหนดการของตนเองได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต

สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม ได้แก่:

• ปรับปรุงการสื่อสารภายใน
• ไทม์ไลน์โครงการสั้นลง
• ประหยัดค่าใช้จ่าย
• การสื่อสารที่สมควร
• ขวัญกำลังใจของพนักงานที่สูงขึ้น
• ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน
• การตรวจสอบโครงการอย่างง่าย

เครื่องมือแชร์ไฟล์บนมือถือยอดนิยมคืออะไร

แอปการทำงานร่วมกันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับการแชร์ไฟล์มีตำแหน่งศูนย์กลางสำหรับเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการหนึ่งๆ และอนุญาตให้แชร์ไฟล์ใดๆ ที่สร้างขึ้นกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ฟรีเหล่านี้ช่วยลดอีเมลที่ไม่รู้จบ และอนุญาตให้แก้ไขไฟล์และแสดงความคิดเห็นแบบเรียลไทม์

พวกเขายังให้การควบคุมเวอร์ชันเพื่อป้องกันไม่ให้สมาชิกในทีมทำงานกับฉบับร่างที่ล้าสมัย

เมื่อประเมินเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เหล่านี้ ให้พิจารณาจำนวนพื้นที่จัดเก็บที่ไฟล์เสนอให้ ตลอดจนการควบคุมการเข้าถึงและมาตรการรักษาความปลอดภัยของแอป

Google Docs

Google เอกสารเป็นแอปแชร์ไฟล์บนเบราว์เซอร์ที่รู้จักกันเป็นอย่างดี โดยให้บริการทั้งแอปเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS

เช่นเดียวกับรุ่นเดสก์ท็อป แอปพลิเคชัน Google เอกสารบนมือถืออนุญาตให้ผู้ใช้ให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์กับผู้ใช้บางราย หรือให้สิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ผ่านลิงก์ที่แชร์ การแก้ไขแบบออฟไลน์เป็นข้อดีอีกอย่างหนึ่งของ Google เอกสารที่มีให้ในเวอร์ชันมือถือด้วย

คุณสมบัติหลักเพียงอย่างเดียวที่ขาดหายไปจากแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่คือการแก้ไข รูปร่าง และส่วนหัว/ส่วนท้ายที่แนะนำ ในขณะที่แก้ไขได้ภายในเวอร์ชันมือถือ โปรดทราบว่าผู้ใช้จะต้องดาวน์โหลด Google ไดรฟ์ด้วยหากต้องการสร้างโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับเอกสาร

คุณลักษณะอื่นๆ ของ Google เอกสารสำหรับมือถือ ได้แก่:

• คุณสมบัติเสียงเป็นข้อความ
• เพิ่ม/แก้ไขความคิดเห็นของเอกสาร
• ติดแท็กความคิดเห็น
• เครื่องมือไฮไลท์
• ยอมรับ/ปฏิเสธการแก้ไข
• ประวัติการแก้ไข

นอกเหนือจากการสร้าง การแชร์ และแก้ไขเอกสารผ่าน Google Docs แล้ว Google ยังมีเครื่องมือสเปรดชีตเวอร์ชันมือถือ, Google ชีต และเครื่องมือการนำเสนอของ Google สไลด์อีกด้วย ดูโพสต์ของเราเกี่ยวกับการแฮ็ก Google Doc อันดับต้น ๆ เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติเดสก์ท็อปและมือถือเพิ่มเติม

Dropbox

Dropbox เป็นแอพเดสก์ท็อปและมือถือที่แชร์ไฟล์ข้ามแพลตฟอร์มพร้อมไฟล์ที่รองรับมากกว่า 175 ประเภท รวมถึงรูปภาพ, Adobe PDF, เอกสาร Google และ Microsoft Office และอื่นๆ

เข้ากันได้กับทั้งอุปกรณ์มือถือ iPhone และ Android Dropbox ให้ทั้งการจัดเก็บไฟล์และการแก้ไขและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์ระหว่างกัน และสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบเอกสารตามโครงการหรือทีม

แม้ว่าเวอร์ชันฟรีจะอนุญาตให้ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลได้ถึง 2 GB แต่แผนแบบชำระเงินจะให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด

Dropbox mobile ไม่ได้มีคุณสมบัติมากมายเท่ากับเวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่ยังคงให้การซิงค์เอกสารอัตโนมัติ การเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ และการสแกนเอกสาร/รูปภาพจากกล้องสมาร์ทโฟน

คุณสมบัติอื่นๆ ของ Dropbox สำหรับอุปกรณ์พกพา ได้แก่:

• การป้องกันด้วยรหัสผ่าน
• ไฟล์แสดงความคิดเห็น
• การพิมพ์ระยะไกล
• ลิงก์และแชร์ไฟล์ SMS
• ประวัติการแก้ไขไฟล์
• การแจ้งเตือนแบบพุช
• แถบค้นหาไฟล์

แอพจดบันทึกมือถือคืออะไร?

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในการประชุมทางวิดีโอหรือเข้าร่วมการประชุมแบบตัวต่อตัวกับลูกค้า การใช้แอปจดบันทึกบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทำให้ง่ายต่อการอัปโหลด แชร์ และตรวจสอบข้อมูลสำคัญในภายหลัง

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ระดมความคิดกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ และเข้าถึงไฟล์เพิ่มเติมในแอป เช่น EverNote และ Microsoft OneNote

EverNote

EverNote เป็นอุปกรณ์จดบันทึกมือถือและระบบจัดเก็บเสมือนที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบบันทึกย่อลงใน “สมุดบันทึก” เฉพาะหัวข้อหรือจัดหมวดหมู่บันทึกย่อผ่านแท็กหัวข้อ

ผู้ใช้สามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ แนบและแสดงความคิดเห็นในไฟล์ รวมถึงหน้าเว็บ หรือแม้แต่สแกนนามบัตรใน EverNote เครื่องมือนี้ยังทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันในทีมอื่นๆ เช่น Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce และ Microsoft Teams

คุณสมบัติมือถือของ EverNote ยังรวมถึง:

• ซิงค์อัตโนมัติ
• บันทึกเสียง
• คำอธิบายประกอบ PDF
• กระดานข่าวเสมือนจริง
• เข้าสู่ระบบเดียวใน

EverNote เสนอเวอร์ชันพื้นฐานฟรีและสองตัวเลือกแบบชำระเงินซึ่งให้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลที่ทำหน้าที่เป็นทั้งแอปพลิเคชันมือถือสำหรับจดบันทึกรายบุคคลและสำหรับทั้งทีม ผู้ใช้สามารถแยกสมุดบันทึกออกเป็นหัวข้อและส่วนต่างๆ รวบรวมเนื้อหาจากเว็บ และแบ่งปันทั้งสมุดบันทึกและหน้าบันทึกย่อเดี่ยวกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ทุกคนที่เข้าถึงบันทึกย่อสามารถใส่คำอธิบายประกอบ/แก้ไขบันทึกได้แบบเรียลไทม์

เป็นที่นิยมโดยเฉพาะสำหรับความสามารถในการแปลงบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือเป็นข้อความที่พิมพ์ผ่านคุณลักษณะการรู้จำข้อความ OCR ผู้ใช้ OneNote ยังสามารถวาดและใส่คำอธิบายประกอบบันทึกย่อ เน้นข้อความสำคัญ และอัปโหลดรูปภาพจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ไปยังบันทึกย่อของตนได้

เวอร์ชันมือถือของ Microsoft OneNote ยังมี:

• รายการสิ่งที่ต้องทำ
• การซิงโครไนซ์บนคลาวด์
• การเข้าถึงแบบออฟไลน์
• การบันทึกเสียงและวิดีโอ
• แม่แบบการจดบันทึก
• แท็กที่กำหนดเอง
• บันทึกประวัติเวอร์ชัน
• บันทึกย่อเสมือน

แพลตฟอร์มการโทรผ่านวิดีโอบนมือถือคุ้มค่าหรือไม่

ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บช่วยให้สามารถประชุมแบบเห็นหน้ากันระหว่างสมาชิกทีมระยะไกล แผนก และผู้จัดการโครงการ ทำให้เป็นหนึ่งในคุณสมบัติการทำงานร่วมกันบนมือถือที่สำคัญที่สุดในรายการนี้

แพลตฟอร์มการโทรผ่านวิดีโอบนมือถือช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานจะไม่พลาดการประชุมที่สำคัญเหล่านี้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด และยังช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บหรือเซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงได้ง่ายจากทุกที่

นอกเหนือจากการประชุมทางวิดีโอผ่านมือถือแล้ว เครื่องมือเหล่านี้ยังมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น การแชร์หน้าจอ การส่งข้อความแชท เครื่องมือจัดกำหนดการ การบันทึกการประชุม และอื่นๆ

Zoom และ GoToMeeting เป็นเครื่องมือวิดีโอคอลบนมือถือ 2 อันดับแรก เนื่องจากมีซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปเวอร์ชันมือถือที่ครอบคลุมมากที่สุด

GoToMeeting

ซอฟต์แวร์การประชุมทางเว็บ GoToMeeting เป็นหนึ่งในทางเลือก Skype for Business ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การบันทึกการประชุมและการถอดเสียงเป็นคำ เครื่องมือไวท์บอร์ดและเครื่องมือผู้นำเสนอผ่าน และการควบคุมดูแลระบบที่รัดกุม

เวอร์ชันมือถือที่เข้ากันได้กับ iOS, Blackberry และ Android นั้นไม่แข็งแกร่งและมีคุณสมบัติที่จำเป็นนอกเหนือจากการโทรวิดีโอ ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนมือถือหลายตัว

ผู้ใช้ GoToMeeting บนมือถือสามารถดูหน้าจอพร้อมกันได้ถึงหกหน้าจอ รับประโยชน์จากมุมมองผู้พูดที่ใช้งานอยู่ และแชร์หน้าจอกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

คุณสมบัติ GoToMeeting บนมือถือเพิ่มเติม ได้แก่:

• เครื่องมือส่งข้อความแชท
• กำหนดการประชุม
• คลิกเดียวเข้าร่วมการประชุม
• คำอธิบายประกอบหน้าจอที่ใช้ร่วมกัน
• บันทึกการประชุมผ่านมือถือ
• การโทรด้วยเสียง VoIP
• ผ่านพรีเซ็นเตอร์
• การแจ้งเตือนการแจ้งเตือนการประชุม

โปรดทราบว่าในขณะที่เขียนบทความนี้ แอปการทำงานร่วมกันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ GoToMeeting จะใช้ได้เฉพาะกับแผนชำระเงินเท่านั้น

ซูม

Zoom เป็นแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในขณะนี้ และแอพมือถือที่เป็นมิตรกับ Android และ iOS เป็นอีกเหตุผลหนึ่งว่าทำไม

ผู้ใช้สามารถดูหน้าจอได้สูงสุดสี่หน้าจอพร้อมกันและสามารถปัดเพื่อดูหน้าจอเพิ่มเติมในการประชุมขนาดใหญ่

ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุม Zoom บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ผ่านลิงก์การประชุม ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอป (แม้ว่าการประชุมที่จัดการประชุมเหล่านั้นจะต้องก็ตาม) ผู้มาสายสามารถเข้าร่วมการประชุมที่กำลังดำเนินการผ่านอุปกรณ์มือถือของตน และโฮสต์สามารถเชิญ อื่นๆ ให้เข้าร่วมหลังจากการประชุมเริ่มแล้ว

คุณสมบัติ Zoom Mobile เพิ่มเติม ได้แก่:

• การแชร์ไฟล์
• ทางลัดของ Siri
• ปิด/เปิดเสียงผู้เข้าร่วม
• ห้องรอมือถือเสมือนจริง
• แชทข้อความ
• มุมมองลำโพงที่ใช้งานเริ่มต้น
• การแชร์หน้าจอ
• เครื่องมือไวท์บอร์ด (iPad เท่านั้น)
• คำอธิบายประกอบการแชร์หน้าจอ
• พื้นหลังเสมือนจริง
• โหมดขับขี่ปลอดภัย
• คุณสมบัติยกมือ

หากข้อกังวลด้านความปลอดภัยล่าสุด เช่น Zoombombing ทำให้คุณคิดทบทวนเกี่ยวกับการใช้แพลตฟอร์มการโทรผ่านวิดีโอยอดนิยมนี้ รายการตัวเลือก Zoom อันดับต้น ๆ ของเรามีตัวเลือกเพิ่มเติม

คุณควรใช้แอพ Messenger สำหรับแชทบนมือถือตัวใด

แอพ Chat Messenger เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนมือถือที่ช่วยให้สามารถสื่อสารภายในได้ทันที เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการส่งประกาศทั่วทั้งบริษัท รับคำชี้แจงอย่างรวดเร็ว หรือแม้กระทั่งโพลหรือขอความคิดเห็นจากสมาชิกในทีม

แอปเหล่านี้ควรอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างทั้งช่องส่วนตัวและสาธารณะตามทีม หัวข้อ และอื่นๆ ผู้ใช้ยังต้องแท็ก/กล่าวถึงผู้ใช้แต่ละรายหรือแชนเนลโดยรวม เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะทีมและมีเวลาที่สำคัญ

แอพแชทบางแอพยังอนุญาตให้แชร์ไฟล์ในแอพ สนทนาทางวิดีโอ และประชุมทางเสียงได้

หย่อน

Slack เป็นแอปแชทสำหรับส่งข้อความที่เป็นที่รู้จักมากที่สุด และเวอร์ชันมือถือของแอปนี้ใช้งานได้กับทั้งเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

รุ่นมือถือของ Slack จะจัดระเบียบช่องแชทในเมนูการนำทาง อนุญาตให้สร้างเธรดย่อยและการแท็กผู้ใช้ และแม้กระทั่งรวมเข้ากับเครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีมยอดนิยม เช่น Google Docs, Asana และ Jira

ผู้ใช้สามารถส่งข้อความในกลุ่มสาธารณะและส่วนตัวหรือช่องทางแบบตัวต่อตัวและสามารถอัปโหลดและเข้าถึงไฟล์ผ่านการผสานรวมแอพของบุคคลที่สาม

คุณสมบัติ Slack Mobile เพิ่มเติม ได้แก่:

• อัพเดตสถานะ
• ห้ามรบกวน
• ปฏิกิริยาอีโมจิ
• ช่องที่ค้นหาได้
• ความสามารถในการทำเครื่องหมายข้อความว่ายังไม่ได้อ่าน
• การแจ้งเตือนการตอบสนอง
• การแก้ไขและการลบข้อความ
• โหมดมืด

หาก Slack ไม่เหมาะกับทีมของคุณ รายการทางเลือกยอดนิยมของ Slack จะมีตัวเลือกเพิ่มเติม

สัญญาณ

Signal เป็นเครื่องมือส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีบนมือถือที่เหมาะสำหรับบริษัทที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวโดยเฉพาะ

ข้อความและการโทรทั้งหมดได้รับการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง ไม่มีการแชร์ข้อมูลผู้ใช้ และเหนือสิ่งอื่นใด Signal เป็นโอเพ่นซอร์สและใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ นอกจากการส่งข้อความแชทแล้ว Signal ยังอนุญาตให้ใช้การโทรแบบวิดีโอตัวต่อตัวและการโทรด้วยเสียงแบบ VoIP ได้ไม่จำกัดอีกด้วย

คุณสมบัติเพิ่มเติม ได้แก่ :

• ปฏิกิริยาอิโมติคอน
• การแชร์ไฟล์ รูปภาพ และวิดีโอ
• ข้อความหายไป
• การเข้าถึงหมายเลข PIN
• ผู้ใช้ที่ถูกบล็อก

Signal ไม่มีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันในแอปเท่าที่ Slack มี แต่เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับสมาชิกในทีมที่ต้องการวิธีสื่อสารระหว่างกันอย่างรวดเร็วตลอดวันทำงาน

เครื่องมือการจัดการโครงการมือถือที่ดีที่สุดคืออะไร

เครื่องมือการจัดการโครงการช่วยให้หัวหน้าทีมมอบหมายงานและติดตามความคืบหน้าของโครงการ และทำให้พนักงานเข้าใจความรับผิดชอบและบทบาทของตนได้ง่าย

แพลตฟอร์มเหล่านี้เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนมือถือที่สำคัญเช่นกัน เนื่องจากมีแผนภูมิแกนต์และมุมมอง Kanban รายการสิ่งที่ต้องทำ และอนุญาตให้ผู้จัดการโครงการตั้งค่าการขึ้นต่อกันของงาน

แม้ว่าตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการงานยอดนิยม เช่น Monday.com, Trello และ Basecamp จะมีเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่ยอดเยี่ยม

Wrike

Wrike เป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในทีมที่ให้บริการแอป Android และ iOS สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ฟรี นอกเหนือจากเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

Wrike มอบสตรีมกิจกรรมงานแบบเรียลไทม์ ให้ทั้งมุมมองแบบกระดานและสเปรดชีต และผสานรวมกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีมยอดนิยมอื่นๆ เช่น Slack, Microsoft Teams และ Zoom

แม้ว่าเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนมือถืออื่นๆ ในรายการนี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนมือถือ แต่โปรดทราบว่าการดาวน์โหลดแอปเป็นวิธีเดียวที่จะใช้ Wrike บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

คุณสมบัติมือถือ Wrike เพิ่มเติม ได้แก่ :

• การมอบหมายงานของพนักงานหลายครั้ง
• งานย่อย
• วันที่ครบกำหนด
• โหมดออฟไลน์
• การแชร์ไฟล์
• ความคิดเห็นของงาน
• ติดตามเวลา
• มุมมองภาระงาน
• แถบค้นหาทั่วทั้งแอป

อาสนะ

Asana เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานเดสก์ท็อปยอดนิยม โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่รู้จักกันดีในเรื่องระบบการจัดการงานแบบรายการตรวจสอบและมุมมองกระดานหลายแบบ

เวอร์ชันมือถือ Android และ iOS มีคุณลักษณะส่วนใหญ่เหมือนกับเครื่องมือเดสก์ท็อป รวมถึงมุมมองปฏิทิน Gantt และ Kanban แอพมือถือของ Asana ประกอบด้วยการแจ้งเตือนแบบพุช การมอบหมายงานและความคิดเห็น และแม้กระทั่งการจัดลำดับความสำคัญของงาน

หัวหน้าทีมยังสามารถตรวจทานและอนุมัติงานและอัปโหลดไฟล์ได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์

คุณสมบัติเพิ่มเติม ได้แก่ :

• บันทึกเสียง
• อัพเดทความคืบหน้าของงาน
• วันที่ครบกำหนด
• วาระการประชุม
• การสร้างงานย่อย
• แม่แบบโครงการที่สร้างไว้ล่วงหน้า
• การแก้ไขไฟล์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาและแผนของ Asana ในการตรวจสอบโดยละเอียดของเรา

แอพแชร์หน้าจอมือถือคืออะไร?

แอปแชร์หน้าจอฟรีช่วยให้สมาชิกในทีมเห็นหน้าจอของคนอื่นแบบเรียลไทม์ ทำให้สอนพนักงานเกี่ยวกับวิธีใช้ซอฟต์แวร์ใหม่ ระบุปัญหาทางเทคนิค หรือให้การสนับสนุนลูกค้าได้ง่ายขึ้น

แอปแชร์หน้าจอควรรวมการเข้าถึงไวท์บอร์ดและอนุญาตให้มีการควบคุมระยะไกล และบางแอปอาจมีคุณสมบัติเช่นการพิมพ์จากระยะไกลและการบันทึกหน้าจอเซสชัน

เครื่องมือข้างต้นบางส่วนที่เราได้กล่าวถึง เช่น Zoom และ GoToMeeting นั้นมีคุณสมบัติในการแชร์หน้าจอนอกเหนือจากคุณสมบัติอื่นๆ เช่น การโทรผ่านวิดีโอและการแชร์ไฟล์ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือการทำงานร่วมกันทางมือถือด้านล่างนี้เป็นแอปพลิเคชันการแชร์หน้าจอเท่านั้น

มิโกะโกะ

Mikogo เป็นแพลตฟอร์มแชร์หน้าจอมือถือและเดสก์ท็อปที่เข้ากันได้กับอุปกรณ์ Apple iOS และ Android

มันเชื่อมต่อผู้ใช้เดสก์ท็อปและมือถือตลอดจนผู้ใช้มือถือกับมือถือและรองรับการประชุมด้วยเสียงระหว่างเซสชันการแชร์หน้าจอ เฉพาะผู้ใช้ที่ต้องการแชร์หน้าจอเท่านั้นที่ต้องดาวน์โหลดแอป ในขณะที่ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมผ่านเบราว์เซอร์ได้ ผู้ใช้สามารถแชร์หน้าจอมือถือหรือเดสก์ท็อปทั้งหมด หรือแอปพลิเคชันเดียว

Mikogo มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวในการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเซสชันการแชร์หน้าจอที่ผ่านมา รวมถึงผู้เข้าร่วม ระยะเวลาการประชุม วันที่ประชุม และอื่นๆ การแชร์หน้าจอแบบตัวต่อตัวนั้นฟรีตลอดไป ในขณะที่ผู้ใช้แบบชำระเงินสามารถแชร์หน้าจอได้สูงสุด 25 หน้าจอพร้อมกัน

Mikogo ยังเสนอ:

• ผ่านคุณสมบัติผู้นำเสนอ
• รีโมทคอนโทรลเมาส์และคีย์บอร์ด
• เครื่องมือไวท์บอร์ด
• การบันทึกหน้าจอเซสชัน
• การถ่ายโอนไฟล์

AnyDesk

AnyDesk เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนมือถือข้ามแพลตฟอร์มชั้นนำสำหรับการแชร์หน้าจอ

ใช้งานได้กับอุปกรณ์พกพา Android และ Apple รวมถึงคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป และขึ้นชื่อเป็นพิเศษในเรื่องการเข้าถึงแบบไม่ต้องใส่ข้อมูล ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ที่มีรหัสผ่านสามารถเข้าถึงหน้าจอของสมาชิกในทีมจากระยะไกลได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ทำให้เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า

แม้ว่าเวอร์ชันฟรีจะจำกัดอยู่เพียงการแชร์หน้าจอเท่านั้น แต่แผนชำระเงินสามแผนยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น:

• การพิมพ์ระยะไกล
• เครื่องมือไวท์บอร์ด
• การแชร์ไฟล์
• รีโมท
• การบันทึกหน้าจอเซสชัน
• แชทข้อความ

เครื่องมือการทำงานร่วมกันบนมือถือดีพอ ๆ กับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของทีมเดสก์ท็อปหรือไม่?

แม้ว่าเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนมือถืออาจไม่ได้นำเสนอคุณลักษณะทั้งหมดที่เครื่องเดสก์ท็อปคู่กันทำ แต่ก็ไม่ได้ประนีประนอมกับฟังก์ชันที่จำเป็น เช่น การจดบันทึก การแชร์หน้าจอ คุณลักษณะการจัดการงาน การสนทนาทางวิดีโอ และการแชร์ไฟล์

เครื่องมือการทำงานร่วมกันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้คุณค่ามากพอๆ กับเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่เพิ่มความสะดวก ใช้งานง่าย และยืดหยุ่น ดังนั้นอย่าแปลกใจถ้าสมาชิกในทีมเริ่มชอบพวกเขามากกว่าซอฟต์แวร์มาตรฐาน

อย่างไรก็ตาม เพื่อป้องกันไม่ให้เครื่องมือเหล่านี้ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากเกินไป และเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการสลับไปมาระหว่างแอพต่างๆ อย่างต่อเนื่อง ทางที่ดีควรพึ่งพาเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนมือถือที่มีชุดคุณสมบัติที่สมบูรณ์กว่า แทนที่จะเน้นแค่อย่างเดียว คุณสมบัติหลักอย่างหนึ่ง

อยากรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ webinar ชั้นนำที่มีการเข้าถึงผ่านมือถือหรือไม่?

ภาพรวมของแพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บฟรีของเราทำให้ง่ายต่อการเลือกเครื่องมือการสื่อสารและการทำงานร่วมกันของทีมที่เหมาะกับทีมของคุณไม่ว่าพวกเขาจะทำงานจากที่ใด