ทางเลือก monday.com ยอดนิยมสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ดีขึ้น

ด้วยการทำงานระยะไกลและแบบไฮบริดที่เพิ่มขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้ เครื่องมือในการทำงานร่วมกันในทีม เช่น แพลตฟอร์มของ monday.com ได้กลายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับกลุ่มเทคโนโลยีของบริษัท ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นทีมช่วยให้เพื่อนร่วมงานสามารถสื่อสาร แชร์ไฟล์ วิดีโอแชท และระดมความคิดแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน ซอฟต์แวร์นี้สามารถลดความซับซ้อนของการดำเนินการต่างๆ นับไม่ถ้วน ตั้งแต่การเริ่มต้นใช้งานไปจนถึงการจัดกำหนดการ ไปจนถึงการรวบรวมรายงานทางการเงินที่ซับซ้อน

กระโดดไปที่ ↓

• ทำไมคุณถึงต้องการทางเลือกอื่นแทน monday.com?
• ทางเลือก monday.com ที่ดีที่สุดคืออะไร?
• คุณควรเลือกทางเลือกใดใน monday.com
• คำถามที่พบบ่อย

ทำไมคุณถึงต้องการทางเลือกอื่นแทน monday.com?

monday.com เสนอเครื่องมือการทำงานเป็นทีม การจัดการโครงการ และการจัดการงานที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วม ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ และเพิ่มผลผลิต แต่ไม่ใช่โซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับทุกธุรกิจ ไม่ว่าวันจันทร์จะเกินงบประมาณหรือขาดคุณสมบัติที่สำคัญที่จำเป็น มีทางเลือกมากมายในการทำงานร่วมกันเป็นทีมและพื้นที่การจัดการโครงการ

นี่คือข้อดีและข้อเสียของ monday.com อย่างรวดเร็ว

ทางเลือก monday.com ที่ดีที่สุดคืออะไร?

มีตัวเลือกอื่นมากมายสำหรับ monday.com แต่เรารวบรวม 9 รายการโปรดของเราไว้ด้วยกัน:

• อาสนะ
• สมาร์ทชีท
• หย่อน
• Trello
• ClickUp
• เบสแคมป์
• โต๊ะแอร์
• โพดิโอ
• Zoho Workplace

1. อาสนะ

อาสนะเป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการเป็นหลัก สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันในโครงการเฉพาะผ่านการใช้ความคิดเห็น @พูดถึง และชอบ หากต้องการความสามารถในการทำงานร่วมกันในทีมมากขึ้น Asana มีการผสานรวมฟรีกว่า 100 รายการกับแอป เช่น Jira และ Slack ผู้ใช้ Asana สามารถสร้างโครงการ มอบหมายงาน และออกแบบเวิร์กโฟลว์ได้ Asana เสนอเวอร์ชันฟรีที่มีประสิทธิภาพ

ราคา

อาสนะมีโครงสร้างการกำหนดราคาแบบสี่ชั้นตามที่แสดงด้านล่าง

ฟีเจอร์หลัก

Asana มีฟีเจอร์การจัดการโปรเจ็กต์ที่จำเป็นทั้งหมดที่ทีมต้องการ เช่น แดชบอร์ด บันทึกกิจกรรม และการมอบหมายงาน รวมถึงฟีเจอร์ขั้นสูงอื่นๆ ที่มีรายละเอียดด้านล่าง

ผลงาน

มุมมองพอร์ตโฟลิโอของ Asana ให้ผู้ใช้ เห็นภาพรวมของโครงการทั้งหมดในพอร์ตโฟลิโอ รวมถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับความคืบหน้าและสถานะ ภายในมุมมองพอร์ตโฟลิโอ ผู้ดูแลระบบสามารถเจาะลึกรายละเอียดต่างๆ เช่น เหตุการณ์สำคัญของโครงการ แก้ไขวันที่ครบกำหนดและลำดับความสำคัญของงาน และแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับสถานะ

เป้าหมาย

Asana ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ กำหนดเป้าหมายสำหรับบุคคล ทีม หรือบริษัท แล้วติดตามความคืบหน้าของเป้าหมายในแบบเรียลไทม์ บุคคลสามารถเข้าถึงเป้าหมายได้อย่างง่ายดายเมื่อใดก็ได้บนหน้าจอหลัก เพื่อให้พวกเขารู้ว่าต้องทำอะไรและทำไม เป้าหมายหลักและเป้าหมายย่อยสามารถสร้างขึ้นได้ และงานสนับสนุนสามารถเชื่อมโยงกับเป้าหมายเพื่อให้ความสัมพันธ์ระหว่างงานและภารกิจของบริษัทมีความชัดเจนอยู่เสมอ เป้าหมายเป็นคุณลักษณะขั้นสูงที่มีเฉพาะในแผนธุรกิจและองค์กร

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์ของ Asana พร้อมใช้งานในแผนชำระเงินทั้งหมด ช่วยให้ผู้ใช้ ตั้งค่ากระบวนการได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แบบฟอร์มหรือเทมเพลต ผู้ใช้แผนธุรกิจยังสามารถตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติและติดตามความคืบหน้าด้วยการรายงานเวิร์กโฟลว์ เวิร์กโฟลว์ทั่วไปสามารถจำลองและแชร์ได้อย่างง่ายดาย

ข้อเสียข้อดี

นี่คือข้อดีและข้อเสียบางประการของแพลตฟอร์มของ Asana

2. สมาร์ทชีท

Smartsheet เป็น โซลูชันการจัดการโครงการที่เชี่ยวชาญในแบบฟอร์ม แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ และระบบอัตโนมัติ ขณะนี้ Smartsheet ยังไม่มีเวอร์ชันฟรี แต่ให้ทดลองใช้งานฟรี

ราคา

Smartsheet เสนอแผนราคาที่แตกต่างกันสามแผน โดยมีการสรุปไว้ด้านล่าง

ฟีเจอร์หลัก

Smartsheet มีคุณลักษณะเฉพาะหลายอย่าง เช่น รายการด้านล่าง

ตัวสร้างเอกสาร

ด้วยตัวสร้างเอกสารของ Smartsheet ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสาร PDF ที่ไม่ซ้ำกันหลายร้อยฉบับในไม่กี่นาทีโดยการจับคู่ฟิลด์ในสมาร์ทชีตกับแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ หรือเทมเพลต DocuSign หากจำเป็นต้องใช้ลายเซ็น ตัวสร้างเอกสารพร้อมใช้งานในแผนธุรกิจและองค์กร

แกนท์ วิว

มุมมอง Gantt เป็นหนึ่งในสี่มุมมองที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Smartsheet ทุกคน มุมมอง Gantt แสดงเวลาที่งานต่างๆ จะใช้ตั้งแต่ต้นจนจบ พร้อมกับการพึ่งพา ความคืบหน้า และเส้นทางที่สำคัญ แผนภูมิแกนต์มีประโยชน์อย่างยิ่งในการดูความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ

ระบบอัตโนมัติ

การทำงานอัตโนมัติของ Smartsheet ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานด้วยตนเองหรือเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำๆ ได้โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถสร้างระบบอัตโนมัติได้โดยกำหนดการดำเนินการให้เสร็จสิ้นเมื่อใดก็ตามที่ตรงตามทริกเกอร์และเงื่อนไขที่กำหนด หรือโดยการใช้เทมเพลตของ Smartsheet

ข้อเสียข้อดี

นี่คือข้อดีและข้อเสียบางประการของ Smartsheet

3. หย่อน

Slack เป็น แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเป็นทีมเป็นหลักซึ่งรวมถึงตัวสร้างเวิร์กโฟลว์สำหรับผู้ใช้แผนชำระเงิน แพลตฟอร์มของ Slack มีความน่าเชื่อถือและปลอดภัยสูง และเป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีมเดียวที่รวมวิดีโอแชทไว้ในทุกแผน

ราคา

นี่คือภาพรวมอย่างรวดเร็วของโครงสร้างราคาของ Slack

ฟีเจอร์หลัก

Slack นำเสนอฟีเจอร์การทำงานร่วมกันขั้นสูงมากมายเพื่อช่วยให้ทีมรวมเป็นหนึ่งเดียว นี่คือคุณสมบัติที่สำคัญบางประการ

คลิปวีดีโอ

สมาชิกในทีมสามารถ สร้างและแชร์วิดีโอหรือคลิปเสียงที่มีความยาวสูงสุดห้านาที สามารถปรับปรุงคลิปวิดีโอได้โดยการเบลอพื้นหลัง อัปโหลดภาพพื้นหลัง ปิดเสียงบางส่วนของวิดีโอ หรือเพิ่มในการแชร์หน้าจอ

Slack Huddles

Slack Huddles คือ วิดีโอแชทแบบเรียลไทม์ระหว่างเพื่อนร่วมทีม 2-50 คน พวกเขาสามารถเริ่มต้นในช่องหรือทาง DM ฮัดเดิลแชทรวมถึงความสามารถในการแชร์หน้าจอ เช่นเดียวกับเธรดข้อความเฉพาะสำหรับโน้ต ความคิดเห็น และปฏิกิริยาอิโมจิสไตล์โซเชียลมีเดีย

ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์

ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์ Slack พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้แผน Pro, Business+ และ Enterprise Grid ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์คือ ชุดเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติใน Slack โดยไม่ต้องใช้โค้ด ผู้ใช้สามารถกำหนดทริกเกอร์ เพิ่มหลายขั้นตอนและตัวแปร หากจำเป็น และกำหนดผู้ทำงานร่วมกันเวิร์กโฟลว์

ข้อเสียข้อดี

ด้านล่างนี้คือข้อดีและข้อเสียของ Slack

4. Trello

Trello เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันใน "การ์ด" ที่จัดอยู่ในรูปแบบคัมบัง "บอร์ด" เพื่อแสดงให้เห็นว่างานมีความคืบหน้าอย่างไรและใครกำลังทำอะไร สามารถสร้างการ์ดได้ตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากเทมเพลตของ Trello การ์ดสามารถเชื่อมโยง ย้าย คัดลอก และลบได้อย่างง่ายดาย

ราคา

นี่คือรายละเอียดของราคา Trello

ฟีเจอร์หลัก

ด้านล่างนี้คือคุณสมบัติหลักบางประการของ Trello

มุมมองแดชบอร์ด

มุมมองแดชบอร์ดของ Trello ช่วยให้ผู้บังคับบัญชาสามารถ วัดปริมาณการดำเนินงานของทีมได้อย่างรวดเร็วโดยปรับแต่งแผนภูมิวงกลมและกราฟแท่งแบบภาพ มุมมองแดชบอร์ดสามารถแสดงเมตริกต่างๆ เช่น การ์ดต่อสมาชิกในทีม การ์ดตามวันที่ครบกำหนด และการ์ดต่อรายการ มุมมองแดชบอร์ดพร้อมใช้งานในแผน Trello Premium ขึ้นไป

ฟิลด์ที่กำหนดเอง

ฟิลด์แบบกำหนดเองเป็นคุณลักษณะที่อนุญาตให้ผู้ใช้ Trello ปรับแต่งการ์ดของพวกเขาโดยการเพิ่มข้อมูลแบบกำหนดเองและประเภทฟิลด์ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับธุรกิจหรือโครงการของพวกเขา ฟิลด์ที่กำหนดเองสามารถตั้งชื่อใดก็ได้ (ไม่เกิน 25 อักขระ) และผู้ใช้สามารถเลือกระหว่างวันที่ ช่องทำเครื่องหมาย รายการแบบเลื่อนลง ตัวเลข หรือข้อความสำหรับประเภทการป้อนข้อมูล ฟิลด์แบบกำหนดเองมีอยู่ในแผนมาตรฐานของ Trello ขึ้นไป และผู้ใช้สามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองได้มากถึง 50 ฟิลด์ต่อบอร์ด

รายการตรวจสอบขั้นสูง

รายการตรวจสอบขั้นสูงของ Trello ช่วยให้ผู้จัดการสามารถ กำหนดวันครบกำหนดและผู้ใช้แต่ละรายให้กับรายการตรวจสอบแต่ละรายการ เพื่อเพิ่มการมองเห็นและความรับผิดชอบ รายการตรวจสอบคือรายการการดำเนินการที่มีขนาดเล็กกว่าซึ่งประกอบเป็นงานที่ใหญ่กว่า รายการตรวจสอบขั้นสูงมีให้สำหรับผู้ใช้แผนมาตรฐานขึ้นไป

ข้อเสียข้อดี

นี่คือข้อดีและข้อเสียของแพลตฟอร์ม Trello

5. ClickUp

แพลตฟอร์มของ ClickUp รวมฟังก์ชันการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันเป็นทีม แพลตฟอร์มนี้นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากมาย รวมถึงการบันทึกวิดีโอในแอป ไวท์บอร์ด แชทในทีม และมุมมองที่แตกต่างกันกว่า 9 มุมมอง รวมถึง "มุมมองกล่อง" ที่ไม่ซ้ำใคร ซึ่งแสดงความจุปริมาณงานแบบเรียลไทม์ของสมาชิกในทีมแต่ละคน แพลตฟอร์ม ClickUp สามารถปรับแต่งได้อย่างมากด้วยระดับราคาที่แตกต่างกัน 5 ระดับ สถานะที่กำหนดเอง ID ที่กำหนดเอง ระบบอัตโนมัติ การติดฉลากสีขาว และอื่นๆ

ราคา

ClickUp นำเสนอเวอร์ชันฟรีที่มีประสิทธิภาพและระดับราคา 4 ระดับ นี่คือรายละเอียด

ฟีเจอร์หลัก

ClickUp นำเสนอฟีเจอร์ขั้นสูงเต็มรูปแบบแก่ผู้ใช้ นี่คือบางส่วนที่โดดเด่นที่สุด

การแจ้งเตือนอัจฉริยะ

การแจ้งเตือนอัจฉริยะของ ClickUp ให้ผู้ใช้ ปรับแต่งได้ว่าเมื่อใดที่พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานที่ใกล้ถึงกำหนดส่ง ซึ่งการแจ้งเตือนนั้นรับประกันว่าจะได้รับการแจ้งเตือนทางมือถือที่ได้ยิน และจะได้รับข้อมูลสรุปงานประจำวันในเวลาใดของวัน ผู้ใช้ยังสามารถเลือกแหล่งที่มาที่จะให้การแจ้งเตือน เช่น อีเมล มือถือ เดสก์ท็อป เว็บแอป ฯลฯ

การติดฉลากสีขาว

ฟีเจอร์ White Labeling ของ ClickUp ช่วยให้เจ้าของและผู้ดูแลระบบ ปรับแต่งพื้นที่ทำงานของตนได้อย่างสมบูรณ์ โดยเลือกสีและธีม และเพิ่มโลโก้และ URL ที่กำหนดเอง คุณลักษณะ White Label พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้แผน Enterprise เท่านั้น

แผนที่ความคิด

Mind Maps ของ ClickUp สามารถใช้สำหรับการวางแผนโครงการและองค์กรในรูปแบบฟรี เหมาะที่สุดในการสร้างจากแนวคิดที่มีอยู่ เนื่องจากอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างแผนงานระหว่างแนวคิด งาน และเป้าหมายของบริษัท (ตามวิธีการต่อสู้)

แผนที่ความคิดมีสองโหมด: โหมดงานสามารถใช้เพื่อลากและจัดเรียงงานใหม่เป็นเส้นทางตรรกะ ในขณะที่โหมดว่างสามารถใช้เพื่อสร้างโหนดที่ไม่ขึ้นกับโครงสร้างงาน โหนดจากโหมดว่างสามารถแปลงเป็นงานได้ Mind Maps สามารถทำงานร่วมกันและแชร์ได้

ข้อเสียข้อดี

6. เบสแคมป์

Basecamp เป็นเครื่องมือจัดการโครงการพร้อมการแชทแบบเรียลไทม์ในตัว จุดมุ่งหมายของ Basecamp คือการช่วยให้ทีมจัดลำดับความสำคัญและสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการ ทำงาน Basecamp โดดเด่นด้วยโครงสร้างราคาแบบเรียบและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Basecamp ยังอนุญาตให้แขกภายนอกและผู้ทำงานร่วมกันได้ไม่จำกัดจำนวน

ราคา

Basecamp มีค่าใช้จ่าย $11 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน รวมคุณสมบัติทั้งหมดแล้ว และไม่มีระดับราคา

ฟีเจอร์หลัก

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการของ Basecamp

แชทตามเวลาจริง

การแชทตามเวลาจริงของ Basecamp เป็นพื้นที่ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งข้อความ เพื่อนร่วมงาน @mention แนบไฟล์ วิดีโอ ตัวอย่างเสียงและโค้ด ใช้อิโมจิสนุกๆ และไพพ์ในบริการภายนอก ผู้ใช้สามารถสร้างห้องได้ไม่จำกัดจำนวน

รายการสิ่งที่ต้องทำ

Basecamp ให้ผู้ใช้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังได้ไม่จำกัดจำนวน ในรายการ Basecamp To-Do สมาชิกในทีมหลายคนสามารถกำหนดให้กับแต่ละงาน ได้ สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อรายการเสร็จสิ้นหรือหมดเวลา บันทึกและไฟล์สามารถแนบไปกับงานและผู้ใช้สามารถแสดงความคิดเห็นโดยตรงในรายการและงาน

Hill Charts

แผนภูมิ Hill ช่วยให้ผู้ใช้สามารถย้ายงานไปตามเส้นโค้งระฆัง เพื่อให้ทุกคนมีความคิดที่ดีขึ้นว่างานต่างๆ มีความคืบหน้าอย่างไร เมื่อเทียบกับการ "เสร็จสิ้น" หรือ "ยังไม่เสร็จสิ้น" ทุกครั้งที่มีการย้ายงานบนแผนภูมิเนินเขา จะมีการถ่ายภาพสแนปชอตและเพิ่มลงในประวัติโครงการ เพื่อให้ทุกคนสามารถเห็นได้ว่างานใดกำลังดำเนินไปและงานใดที่หยุดนิ่ง นอกจากนี้ยังเพิ่มคำอธิบายประกอบและความคิดเห็นลงในสแน็ปช็อตได้อีกด้วย

ข้อเสียข้อดี

ด้านล่างนี้คือข้อดีและข้อเสียของ Basecamp

7. โต๊ะแอร์

Airtable ให้ความสามารถในการจัดการโครงการโดยใช้ "ฐาน" และ "ส่วนขยาย" ฐานคือแดชบอร์ด โดยพื้นฐานแล้วสามารถสร้างได้ตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากเทมเพลต Airtable มันถูกปรับแต่งโดยการเพิ่มส่วนขยาย ส่วนขยายคือองค์ประกอบที่เพิ่มลงในฐานและแสดงข้อมูลที่เลือกด้วยวิธีเฉพาะหรือดำเนินการใดๆ

ตัวอย่างของส่วนขยาย Airtable ที่แสดงข้อมูล:

• การนำเข้า CSV
• ตัวอย่างวิดีโอ
• แผนที่
• นำเข้าปฏิทิน
• แผนภูมิ
• Pivot View
• คำอธิบาย/รายการตรวจสอบ
• ผังงาน

ตัวอย่างของส่วนขยาย Airtable ที่ดำเนินการ:

• Google Hangouts
• ส่ง SMS
• ตรวจสอบอีเมล
• แปลงไฟล์แนบเป็น URLS
• เครื่องกำเนิดบาร์โค้ด
• กำหนดการ
• ฟังก์ชั่นการค้นหา
• ติดตามเวลา

ราคา

Airtable มีแผนราคาแบบ 3 ระดับแบบดั้งเดิมพร้อมเวอร์ชันฟรี นี่คือรายละเอียดอย่างรวดเร็ว

ฟีเจอร์หลัก

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการของ Airtable

คณะกรรมการคัมบัง

บอร์ด Kanban ของ Airtable คือการแสดงเวิร์กโฟลว์และโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ องค์ประกอบหลักคือ "การ์ด" "คอลัมน์" "ว่ายน้ำ" และ "ขีดจำกัด WIP (งานระหว่างทำ)" การ์ดคือกล่องที่ปรับแต่งได้ซึ่งแสดงงานเดียว คอลัมน์แสดงตำแหน่งที่งานอยู่ในไปป์ไลน์ (“สิ่งที่ต้องทำ” “อยู่ระหว่างดำเนินการ” หรือ “เสร็จสิ้น”) การ์ดจะถูกย้ายจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่งโดยใช้การลากแล้ววาง เลนว่ายน้ำคือแถวของกระดานคัมบังและสามารถใช้เพื่อจัดกลุ่มงานที่คล้ายคลึงกัน เช่น งานที่อยู่ในโปรเจ็กต์เดียวกัน ขีดจำกัด WIP ช่วยให้สามารถจัดการปริมาณงานได้และสมจริง

ส่วนขยายผังงาน

ส่วนขยายผังงานของ Airtable อนุญาตให้ผู้ใช้แผน Pro และ Enterprise สร้างผังงานโดยเลือกตารางที่มีข้อมูลที่ต้องการในผังงาน จากนั้นตั้งค่าการขึ้นต่อกันของระเบียน (ระเบียนที่ลิงก์ไปยังระเบียนอื่นๆ ในตารางเดียวกัน) ผู้ใช้สามารถปรับแต่งโฟลว์ชาร์ตได้โดยการประสานสีกับตาราง เปลี่ยนการวางแนวของแผนภูมิ เลือกสไตล์ลิงก์ และเลือกรูปร่างเรกคอร์ด

ส่วนขยายตารางเดือย

ตาราง Pivot ของ Airtable เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ สรุปข้อมูลจากตารางอื่นๆ และแสดงในรูปแบบใหม่ คุณสามารถใช้ตาราง Pivot เพื่อเปรียบเทียบชุดย่อยของข้อมูลและระบุแนวโน้มได้ง่ายขึ้น ในตารางเดือย ผู้สร้างจะเลือกฟิลด์สำหรับข้อมูลที่จะดึงออกมาเพื่อสร้างการจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ใหม่ เมื่อเลือกการจัดกลุ่มเหล่านี้แล้ว ผู้ใช้สามารถสรุปข้อมูลตามจำนวนหรือตามฟิลด์เฉพาะที่ใช้ฟังก์ชัน เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย หรือสูงสุด ส่วนขยายตาราง Pivot มีอยู่ในแผน Airtable ทั้งหมด

ข้อเสียข้อดี

นี่คือข้อดีและข้อเสียหลักบางประการของ Airtable

8. โพดิโอ

Podio by Citrix เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ที่มีการแชท การจัดการงาน และเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ Podio เสนอราคาต่ำสุดในพื้นที่การจัดการงาน และเนื่องจากอนุญาตให้มีผู้ชมฟรีไม่จำกัด จึงเหมาะสำหรับทีมที่ทำงานกับฟรีแลนซ์และลูกค้าในโครงการ แม้ว่าจะไม่มี SLA ความพร้อมในการทำงาน แต่ Podio มีบริการที่เชื่อถือได้ (เวลาทำงาน 99.99% ในปีที่แล้ว) และมาตรฐานความปลอดภัยที่เข้มงวด เช่น การเข้ารหัส AES-256

ราคา

นี่คือรายละเอียดราคาสำหรับ Podio

ฟีเจอร์หลัก

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการของ Podio

การแชร์ไฟล์

ผู้ใช้ Podio สามารถแนบไฟล์กับรายการแอพ Podio เช่น โครงการหรืองาน นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแชร์รายการกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ หรือผู้ทำงานร่วมกันภายนอกได้อย่างรวดเร็ว ขีดจำกัดสำหรับแต่ละไฟล์คือ 100 MB และสามารถเปิดหรือปิดฟังก์ชันการเพิ่มไฟล์ได้ เมื่อรวมเข้ากับบริการแชร์ไฟล์ เช่น Box, Google Drive หรือ Evernote ไฟล์จากบริการนั้นสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว

เวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์ Podio สามารถใช้เพื่อทำให้งานซ้ำๆ หลายๆ แบบเป็นแบบอัตโนมัติได้โดยใช้ตรรกะ "เมื่อ/แล้ว" อย่างง่าย ตัวอย่างเช่น เมื่อสร้างงานแล้ว บุคคลที่เฉพาะเจาะจงจะได้รับมอบหมายให้ติดตามผล เหตุการณ์ที่ทริกเกอร์อาจเป็นการสร้างรายการหรือการอัปเดต สำหรับผู้ใช้ Plus และ Premium ยังมีส่วน "และถ้า" เพื่อปรับแต่งเพิ่มเติมเมื่อเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์

สตรีมกิจกรรม

มีสตรีมกิจกรรมสองประเภทใน Podio Home Activity Steam แสดงการอัปเดตทั้งหมดจากพื้นที่ทำงานที่ผู้ใช้ได้รับมอบหมาย ผู้ใช้ยังสามารถเลือกที่จะซ่อนพื้นที่ทำงานเฉพาะจาก Home Activity Stream นอกจากนี้ยังมี Workspace Activity Streams สำหรับแต่ละพื้นที่ทำงานที่แยกจากกัน ผู้ใช้สามารถแสดงความคิดเห็น ชอบ และสร้างงานได้โดยตรงจากการสตรีมกิจกรรม

ข้อเสียข้อดี

ด้านล่างนี้คือข้อดีและข้อเสียของ Podio

9. Zoho Workplace

Zoho เป็นผู้ให้บริการ SaaS ชั้นนำที่นำเสนอชุดผลิตภัณฑ์เต็มรูปแบบ รวมถึงซอฟต์แวร์ CRM, แพลตฟอร์ม UCaaS และซอฟต์แวร์การวิเคราะห์ เป็นต้น Zoho Workplace คือแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการจัดการทรัพยากรของ Zoho ที่ปรับปรุงการสื่อสาร โครงการ และงานต่างๆ Zoho Workplace มีราคาไม่แพงมาก และผู้ใช้สามารถเข้าถึงคุณลักษณะจากชุดโปรแกรมต่างๆ ของ Zoho รวมถึงแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอ Zoho Meetings ด้วยเหตุนี้ Zoho Workplace จึงสมบูรณ์แบบสำหรับทีมทางไกลที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็วและต้องการแพลตฟอร์มที่ซับซ้อนซึ่งสามารถปรับขนาดได้อย่างรวดเร็ว

ราคา

นี่คือภาพรวมของราคา Zoho

ฟีเจอร์หลัก

ด้านล่างนี้คือคุณสมบัติหลักบางประการของ Zoho Workplace

ผู้ช่วยอัจฉริยะ Zia

Zia ผู้ช่วยอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Zoho Workplaces สามารถใช้ทำการค้นหาทั่วทั้งแพลตฟอร์มเพื่อค้นหาข้อความหรือข้อมูลเฉพาะไม่ว่าจะเปิดแอปใดก็ตาม Zia Search สามารถดึงข้อมูลจากบัญชีอีเมล รายชื่อติดต่อ อีเมล และอื่นๆ ได้หลายบัญชี ผู้ใช้สามารถตอบกลับอีเมล กำหนดเจ้าของตั๋ว และดำเนินการตามบริบทอื่นๆ ได้จากอินเทอร์เฟซการค้นหา

โซโหโชว์

Zoho Show เป็น เครื่องมือนำเสนอออนไลน์ที่รวมอยู่ในแผน Zoho Workplace ทั้งหมด ด้วย Zoho Show ผู้ใช้สามารถสร้างสไลด์โชว์ที่ดึงดูดสายตา Zoho Show มีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทำให้สมาชิกในทีมสามารถให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับสไลด์ได้ คุณลักษณะบางอย่างที่รวมอยู่ใน Zoho Show ได้แก่:

• ชาร์ต
• รูปร่างที่กำหนดเอง
• ฟิลเตอร์ภาพ
• แม่แบบ
• ความคิดเห็น
• ตัวเลือกการจัดรูปแบบ

การประชุม Zoho

Zoho Meetings รวมอยู่ในแผน Zoho Workplace Standard และ Professional ที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 10 คน หรือผู้เข้าร่วม 100 คนตามลำดับ Zoho Meetings มีความปลอดภัยสูงและนำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากมายเพื่อช่วยให้ทีมระยะไกลเป็นหนึ่งเดียว

คุณสมบัติการประชุมทางวิดีโอของ Zoho ประกอบด้วย:

• ล็อคการประชุม
• เจ้าภาพร่วม
• การบันทึก
• การแชร์หน้าจอและไฟล์
• ซิงค์การประชุมกับปฏิทิน
• ยกมือ
• เลย์เอาต์วิดีโอหลายแบบ
• การเข้ารหัส DTLS-SRTP ตามโปรโตคอล TLS เวอร์ชัน 1.2

ข้อเสียข้อดี

นี่คือข้อดีและข้อเสียบางประการของ Zoho Workplace

คุณควรเลือกทางเลือกใดใน monday.com

ทางเลือก monday.com ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่คุณต้องการ ขนาดของทีม และแน่นอน งบประมาณของคุณ โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าเราจะเชื่อว่ารายการนี้แสดงเครื่องมือการจัดการทีมที่ดีที่สุด แต่ก็ไม่ใช่รายการที่ละเอียดถี่ถ้วน คู่แข่งที่โดดเด่นอื่น ๆ ที่ควรพิจารณาคือ Wrike และ Workfront

สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ Slack เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากมีการรักษาความปลอดภัยระดับสูง (การเข้ารหัส/SSO) คุณสมบัติขั้นสูงและความน่าเชื่อถือ (เวลาทำงาน 99.99%) สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการโซลูชันที่เรียบง่าย ClickUp อาจคุ้มค่าที่สุด เนื่องจากราคาที่ไม่แพงและการสนับสนุนลูกค้าแบบสด Trello เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกราคาประหยัดที่ยอดเยี่ยม

สำหรับทีมขนาดเล็กและ SMB ที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็วและต้องการคุณสมบัติขั้นสูง Zoho เสนอสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก : ราคาเริ่มต้นเพียง $1 ต่อผู้ใช้/เดือน ตลอดจนการเข้าถึงคุณสมบัติขั้นสูงมากมาย (การประชุมทางวิดีโอ ผู้ช่วยอัจฉริยะ เป็นต้น) และความสามารถในการปรับขนาดได้อย่างรวดเร็ว

สำหรับทีมที่มักจะทำงานร่วมกับลูกค้าภายนอก ผู้รับเหมา ฟรีแลนซ์ และแขกคนอื่นๆ Basecamp เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเพราะช่วยให้มีผู้ทำงานร่วมกันฟรีไม่จำกัดพร้อมกับรูปแบบการกำหนดราคาที่ตรงไปตรงมา

ผู้ให้บริการเกือบทุกรายเสนอเวอร์ชันฟรี ดังนั้นจึงควรจำกัดการค้นหาให้เหลือวิธีแก้ปัญหาสองสามวิธีให้แคบลง แล้วลองใช้แต่ละวิธีเป็นเวลาสองสามวันหรือหลายสัปดาห์ก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย

คำถามที่พบบ่อย