วิธีซิงค์ความคิดกับ Google ปฏิทิน
เผยแพร่แล้ว: 2021-03-16คุณใช้ Google ปฏิทินเพื่อตั้งค่ากิจกรรม กำหนดการประชุม หรือจัดกิจกรรมโครงการหรือไม่ และคุณใช้ Notion เพื่อจดบันทึก สร้าง Wiki หรือจัดการงานและโครงการหรือไม่
คุณต้องการรวมบริการทั้งสองเข้าด้วยกันเพื่อจัดการโครงการของคุณและติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับงานหรือการประชุมทีมที่จะเกิดขึ้นหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น ต่อไปนี้คือคำแนะนำที่จะช่วยคุณในการผสานรวม Google ปฏิทินกับ Notion เพื่อให้คุณสามารถซิงค์การอัปเดตของคุณจาก Google ปฏิทินไปยัง Notion
แต่ก่อนอื่น มาตอบคำถามสองสามข้อกันก่อน
สารบัญ
เหตุใดจึงต้องใช้ Google ปฏิทินกับ Notion
แนวคิดคือหนึ่งในแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดอย่างปฏิเสธไม่ได้ แต่ถึงแม้จะมีฟีเจอร์มากมายที่ให้คุณจดบันทึก สร้าง wiki ตั้งค่าฐานข้อมูล สร้างเว็บไซต์ ทำงานร่วมกับทีมบนกระดานคัมบังเพื่อการทำงานร่วมกัน และแม้แต่รวมบริการอื่นๆ เข้าด้วยกัน Notion ไม่ได้ให้บริการปฏิทินแบบเต็มรูปแบบ หนึ่งที่สามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ส่วนใหญ่และมีความสามารถในการแทนที่แอพปฏิทินทั่วไปเช่น Google ปฏิทิน อย่างไรก็ตาม มันทำหน้าที่หลักในการเสนอพื้นที่ทำงานแบบ all-in-one ที่สามารถใช้จัดโครงสร้างและจัดระเบียบโปรเจ็กต์ได้ ดีกว่าแอปอื่นๆ ส่วนใหญ่ [ ดูคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับแนวคิดของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม ] 
ในทำนองเดียวกัน Google ปฏิทินเป็นหนึ่งในแอปปฏิทินที่ดีที่สุดและเป็นที่ต้องการมากที่สุดสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ในการตั้งเวลาและจัดการงานและการประชุม แต่ถึงแม้จะนำเสนอฟังก์ชันการจัดการโครงการบางอย่าง แต่ก็ยังขาดคุณสมบัติที่จำเป็นที่บริการการจัดการโครงการสมัยใหม่มีให้
และนี่คือจุดที่จุดประสงค์ของการผสานรวมเข้าด้วยกัน — เพื่อให้คุณสามารถจัดการโครงการของคุณและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมโดยใช้ความสามารถของ Notion และติดตามกิจกรรม การประชุม และงานที่กำลังจะมีขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Google ปฏิทิน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ เนื่องจากคุณสามารถดูงานปฏิทินทั้งหมดของคุณได้จากภายในโครงสร้างโครงการใน Notion และในทางกลับกัน ช่วยตัวเองให้เสียเวลาที่อาจจะต้องเสียไประหว่างสองแอพ (Notion และ Google ปฏิทิน)
Notion ทำงานร่วมกับ Google Calendar ได้อย่างไร?
การรวม Google ปฏิทินกับ Notion เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา: คุณทำให้ปฏิทินของคุณบน Google ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ คัดลอก URL สาธารณะ และเพิ่มไปที่หน้า Notion ของคุณ แต่ก่อนที่คุณจะตื่นเต้นเกินไปและเริ่มรวมปฏิทินของคุณ มีสิ่งหนึ่งที่คุณต้องรู้
แม้ว่าคุณจะรวม (หรือฝัง) Google ปฏิทินไว้ในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณแล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงปฏิทินของคุณใน Notion ได้ เนื่องจากในกระบวนการพยายามรวมบริการทั้งสองเข้าด้วยกัน สิ่งที่คุณกำลังทำอยู่คือการฝัง Google ปฏิทินบน Notion ซึ่งไม่ได้หมายถึงการรวมระบบและวิธีการทำงาน ด้วยเหตุนี้ ปฏิทินที่คุณเพิ่มใน Notion จะเสนอการอนุญาตแบบดูอย่างเดียว ทำให้คุณไม่สามารถแก้ไขรายการใน Google ปฏิทินของคุณภายใน Notion
อย่างไรก็ตาม โชคดีที่คุณสามารถแก้ไขกิจกรรม กำหนดการ และรายการปฏิทินอื่นๆ ใน Google ปฏิทินได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำตามปกติ และให้รายการเหล่านั้นปรากฏในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ แต่ยังมีสิ่งที่จับต้องได้: การซิงค์รายการใช้เวลาในการสะท้อนใน Notion ดังนั้นคุณอาจต้องรอสองสามวินาที (หรือหลายนาทีในบางกรณี) เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับปฏิทินในปฏิทิน
จะรวม Google ปฏิทินกับ Notion ได้อย่างไร
ดังที่เราได้กล่าวไว้ในส่วนที่แล้ว สิ่งที่คุณคิดว่าเป็นการผสานรวมระหว่าง Google ปฏิทินและ Notion นั้นไม่ใช่การผสานรวมอย่างแท้จริง เป็นเหมือนการฝังปฏิทินของคุณจาก Google ปฏิทินลงในพื้นที่ทำงานของ Notion เพื่อให้คุณทำงานตามกำหนดการและการประชุมที่กำลังจะมีขึ้นเสมอ
ขั้นตอนในการฝัง Google ปฏิทินลงใน Notion
- ตรงไปที่ Google ปฏิทินและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ
- วางเมาส์เหนือปฏิทินที่คุณต้องการฝังใต้ ปฏิทินของฉัน จากส่วนด้านซ้าย และคลิกที่เมนูสามจุด
- ทันทีที่คุณคลิกที่เมนู คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เลือก การตั้งค่าและการแชร์ จากที่นี่
- ในหน้า การตั้งค่าปฏิทิน ให้เลื่อนลงไปที่ส่วน สิทธิ์การเข้าถึง และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ทำให้เป็นสาธารณะ และในป๊อปอัป คำเตือน ให้คลิก ตกลง
- จากนั้นเลือก ผสานรวมปฏิทิน จากเมนูด้านซ้ายใต้ การตั้งค่าสำหรับปฏิทินของฉัน
- เลื่อนลงไปที่ส่วน ผสานรวมปฏิทิน และคัดลอก URL ภายใต้ URL สาธารณะไปยังปฏิทิน นี้
- ตอนนี้ เปิด Notion แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ
- ตรงไปที่พื้นที่ทำงานของคุณ (และหน้า) ที่คุณต้องการฝัง Google ปฏิทินลงไป
- ในตัวแก้ไขแนวคิด ให้พิมพ์ /embed และในป๊อปอัป ให้เลือก ฝังลิงก์ และวางลิงก์ปฏิทินที่คุณเพิ่งคัดลอก
- สุดท้ายกด ฝังลิงค์
เมื่อฝังแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าภาพบางอย่างเกี่ยวกับปฏิทินได้ หนึ่ง คุณสามารถลากแถบสีเทาไปรอบๆ ปฏิทินเพื่อเพิ่มหรือลดขนาดปฏิทินได้ และสอง คุณสามารถสลับไปมาระหว่างมุมมองสัปดาห์และเดือนเพื่อดูงานที่กำหนดเวลาไว้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถคลิกที่แท็บ กำหนดการ ซึ่งอยู่ถัดจากมุมมองสัปดาห์และเดือน เพื่อค้นหากิจกรรมในปฏิทินที่จะเกิดขึ้นทั้งหมดของคุณในที่เดียว
คุณควรซิงค์ Google ปฏิทินกับ Notion หรือไม่?
คำตอบสำหรับคำถามนั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จโดยการรวมบริการทั้งสองเข้าด้วยกัน หากคุณต้องการสร้างพื้นที่ทำงานใน Notion ซึ่งคุณสามารถมีการอัปเดตและข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณในที่เดียว เพื่อให้คุณและสมาชิกในทีมของคุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการดำเนินการของโครงการของคุณ โดยผสานรวม Google ปฏิทินกับ Notion สมเหตุสมผล
อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังรวมบริการทั้งสองเข้าด้วยกัน โดยคิดว่าคุณสามารถวางแผนโครงการหรือเวิร์กโฟลว์ส่วนตัวและเพิ่มงานลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติภายใน Notion คุณจะไม่ได้รับประโยชน์มากนักจากการผสานรวมนี้ ทางเลือกที่ดีกว่าในกรณีนี้คือการใช้โซลูชันการจัดการโครงการอื่นที่สนับสนุนการผสานรวมกับฟังก์ชันการอ่านและเขียนอย่างแท้จริง