ฉันสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำรายสัปดาห์ให้สนุกยิ่งขึ้นและเครียดน้อยลงได้อย่างไร

ฉันจะไม่เรียกตัวเองว่ากูรูด้านการทำงาน แต่ฉันได้ทดสอบแอปเพื่อการทำงานหลายร้อยแอป รวมถึงแอปรายการสิ่งที่ต้องทำด้วย อย่างไรก็ตาม ฉันพบว่าแอปรายการสิ่งที่ต้องทำมาตรฐานนั้นใช้งานง่าย แต่มักจะขาดความยืดหยุ่น และปฏิบัติตามเทมเพลตคงที่สำหรับการจัดการงานที่อาจไม่เหมาะกับความต้องการของคุณทั้งหมด นอกจากนี้ แอปรายการสิ่งที่ต้องทำยอดนิยมที่ฉันเคยใช้ยังมีฟีเจอร์ที่จำกัดในเวอร์ชันฟรี และฟีเจอร์ที่สำคัญ เช่น งานที่เกิดซ้ำและการเตือนความจำมักจะอยู่หลังเพย์วอลล์

เนื่องจากข้อจำกัดเหล่านี้ เมื่อไม่กี่เดือนก่อน ฉันจึงทิ้งแอปรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดและเปลี่ยนไปใช้ Notion เพื่อติดตามงานของฉัน และเดาอะไร? มันเป็นการตัดสินใจที่ดีที่สุดที่ฉันเคยทำในชีวิต มีเหตุผลมากมายสำหรับเรื่องนี้ แต่เหนือสิ่งอื่นใด ความยืดหยุ่นของ Notion ช่วยให้ฉันออกแบบระบบรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพและเป็นส่วนตัวมากขึ้น ซึ่งช่วยให้การจัดการงานง่ายขึ้น จัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญที่สุด และติดตามงานทั้งหมดในที่เดียว .

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีที่ฉันใช้ Notion เพื่อตั้งค่าตัวติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพสูงสุด และช่วยคุณออกแบบการตั้งค่ารายการสิ่งที่ต้องทำที่เหมาะกับความต้องการของคุณ หรือรวมงานทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวและสร้างสิ่งที่ต้องทำของคุณ งานประจำวันและปราศจากความเครียด

แนวคิดทำงานอย่างไร?

หากคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับ Notion มาก่อน นี่คือเครื่องมือพื้นที่ทำงานแบบครบวงจรที่ช่วยให้คุณจดบันทึก จัดระเบียบข้อมูล และแสดงภาพ ทำงานร่วมกับทีมของคุณ สร้างงาน และจัดการงานเหล่านั้นได้ในที่เดียว

เป็นมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถใช้ Notion เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการสำหรับงานระดับมืออาชีพ จดบันทึก เก็บบทความ ติดตามการเงิน วางแผนกิจกรรม และอื่นๆ อีกมากมาย สิ่งสำคัญที่สุดคือ บัญชี Notion ส่วนตัวช่วยให้คุณสร้างและจัดเก็บเพจได้ไม่จำกัดฟรี

โดยพื้นฐานแล้ว ใน Notion ทุกอย่างทำงานได้บนเพจต่างๆ คุณสามารถสร้างเพจและเพิ่มองค์ประกอบต่างๆ ให้กับเพจได้ เช่น ส่วนหัว รูปภาพ และตาราง และยังสร้างฐานข้อมูลหรือนำเข้าจากเพจอื่นได้อีกด้วย คุณสามารถเชื่อมโยงฐานข้อมูลจากเพจอื่นและกรองข้อมูล เชื่อมต่อระหว่างเพจ และอื่นๆ อีกมากมาย สำหรับบุคคลทั่วไป Notion ใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีการจำกัดจำนวนหน้า และยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกันและทำงานแบบเรียลไทม์กับทีมของคุณได้

อย่างไรก็ตาม Notion มีข้อจำกัดในแผนระดับฟรีสำหรับทีม คุณสามารถดูสิทธิประโยชน์และข้อจำกัดของทีมทั้งหมดได้ที่หน้าราคาของ Notion ในกรณีนี้ หากคุณต้องการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำร่วมกับทีมหรือผู้ปกครอง คุณสามารถเพิ่มรายการเหล่านั้นลงในพื้นที่ทำงานของคุณในฐานะแขกหรือเชิญพวกเขาเข้าร่วมทีมของคุณได้

ในแผนบริการฟรี คุณสามารถเชิญแขกได้สูงสุด 10 คนและควบคุมการเข้าถึงเป็นรายบุคคล หากคุณต้องการมากกว่านี้ คุณสามารถเลือกแผน Plus ซึ่งสามารถรองรับแขกได้สูงสุด 100 คน หรือแผนธุรกิจซึ่งสามารถรองรับแขกได้สูงสุด 250 คน

เนื่องจากเรามุ่งเน้นที่รายการสิ่งที่ต้องทำในโพสต์นี้เป็นส่วนใหญ่ ระดับฟรีที่รองรับแขก 10 คนก็เพียงพอแล้ว หากคุณต้องการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับตัวคุณเองหรือกับคู่ของคุณหรือทีมที่มีสมาชิกน้อยกว่า 10 คน ประชากร.

หลักการที่ฉันปฏิบัติตามเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีขึ้น

การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำตามแนวคิดเพียงอย่างเดียวไม่ได้ทำให้คุณปราศจากความเครียด เพื่อทำเช่นนั้น ฉันปฏิบัติตามหลักการอื่นๆ มากมายเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเวอร์ชันที่ดีขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Notion

ฉันได้อ่านหนังสือมากมายเกี่ยวกับวิธีการจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพ และทำให้งานปราศจากความเครียดและสนุกสนาน ผู้เชี่ยวชาญแบ่งปันหลักการและกลยุทธ์มากมาย ฉันใช้หลักการเหล่านี้เพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเวอร์ชันที่ดีขึ้น

หลักการประการหนึ่งคือ Getting Things Done โดย David Allen ผู้เขียนกล่าวว่าสมองของเราไม่ได้มีไว้เพื่อเก็บงานแต่มีไว้เพื่อประมวลผล โดยใช้หลักการนี้ ฉันจะทิ้งความคิดหรืองานที่รอดำเนินการใดๆ ที่เข้ามาในความคิดของฉันลงใน Notion เพื่อการจัดระเบียบที่ดีขึ้น ฉันแท็กและจัดระเบียบ

ต่อไปก็ชี้แจงภารกิจ แทนที่จะเขียนงานที่คลุมเครือ เช่น แทนที่จะเขียนงานที่บอกว่า “อ่านเป็นเวลา 20 นาที” ฉันเขียนงานที่สามารถดำเนินการได้โดยมีข้อมูลโดยละเอียดและนำไปปฏิบัติได้ เช่น 'อ่าน 20 หน้าจากหนังสือ Getting Things Done'

ในทำนองเดียวกัน ฉันแบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานย่อยที่ดำเนินการได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าฉันกำลังวางแผนวันหยุดพักผ่อนและต้องการทำสิ่งต่างๆ ล่วงหน้า เช่น วางแผนเที่ยวบิน การขอลา จองโรงแรม สร้างรายการสถานที่ท่องเที่ยว และอื่นๆ ในกรณีนั้น ฉันจะแสดงรายการที่สามารถดำเนินการได้ทั้งหมดภายใต้งานหลัก จากนั้นจึงทำงานแต่ละงานทุกวัน

ด้วยวิธีนี้ ฉันสามารถใช้ชีวิตโดยปราศจากความเครียดโดยรู้ว่าฉันกำลังทำอะไรอยู่โดยไม่ผัดวันประกันพรุ่งหรือกังวลกับงานที่รบกวนกล่องจดหมายของฉันโดยไม่รู้ว่าจะต้องทำอะไรต่อไป ฉันสามารถตรวจสอบงานทั้งหมดของคุณและสร้างและเพิ่มงานเหล่านั้นในงานได้

ต่อไป ฉันใช้ Eisenhower Matrix เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วนและความสำคัญ สมมติว่าคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับเมทริกซ์นี้มาก่อน โดยพื้นฐานแล้ว โดยใช้หลักการนี้ ฉันจัดลำดับความสำคัญของงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน ซึ่งสามารถช่วยฉันมุ่งเน้นไปที่งานที่มีผลกระทบสูง และลดเวลาที่ใช้ในงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำได้

เมทริกซ์แบ่งออกเป็นสี่ประเภท ได้แก่ :

• งานเร่งด่วนและสำคัญ: งานเหล่านี้ต้องได้รับการดูแลจากฉันทันทีและควรทำทันที
• งานไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ: งานเหล่านี้สำคัญแต่ไม่ต้องการความสนใจจากฉันทันที
• งานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ: สิ่งเหล่านี้จำเป็นต้องดำเนินการทันทีแต่ไม่สำคัญสำหรับเป้าหมายระยะยาวของฉัน หากเป็นไปได้ ฉันมอบหมายงานเหล่านี้เพื่อประหยัดเวลาและทรัพยากร
• งานที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ: นี่เป็นงานที่เสียเวลาซึ่งฉันต้องกำจัดออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ

ฉันจะใช้ความคิดเป็นเครื่องมือรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร

ความยืดหยุ่นของ Notion ช่วยให้ฉันสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพซึ่งเป็นไปตามหลักการเหล่านี้ทั้งหมด มีหลายวิธีในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Notion

คุณสามารถใช้หน้าเดียวเพื่อจัดการงานทั้งหมดของคุณ เช่น การทิ้งความคิดของคุณลงใน Notion เพื่อปลดปล่อยเงื่อนไขทางจิต การค้นหางานที่สำคัญโดยใช้ Eisenhower Matrix และสุดท้ายก็แบ่งงานย่อยใหญ่ๆ ออกเป็นขั้นตอนการปฏิบัติ และสร้างสิ่งที่ต้องทำสุดท้ายของคุณ รายการ.

คุณยังสามารถแยกกระบวนการเหล่านี้ออกเป็นหน้าต่างๆ และใช้ข้อมูลนำเข้าเพื่อนำเข้างานได้ ซึ่งจะทำให้หน้าเดียวมีความยุ่งเหยิงน้อยลง แต่ต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในการจัดการและสลับไปมาระหว่างหลายหน้า

สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ ฉันสร้างงานทั้งหมดนี้ไว้ในหน้าเดียว มันทำให้ฉันควบคุมงานได้อย่างสมบูรณ์ และทำให้ง่ายต่อการค้นหางานที่ค้างอยู่ กำลังมาถึง และที่กำลังดำเนินอยู่ในที่เดียว อย่างไรก็ตาม อย่างที่ฉันบอกไป คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำของ Notion ได้ตามความต้องการของคุณ

วิธีการสร้างตัวติดตามรายการที่ต้องทำในแนวคิด

คุณสามารถสร้างตัวติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำได้โดยใช้เว็บ Notion หรือแอปมือถือ Notion ยังมีแอปเฉพาะสำหรับ Mac และ Windows เนื่องจากเรามุ่งเน้นไปที่งานหลายอย่าง ฉันขอแนะนำให้คุณใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปเพื่อให้มองเห็นได้ดีขึ้นและทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดีขึ้น เมื่อคุณตั้งค่าตัวติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำแล้ว คุณสามารถใช้แอปมือถือ Notion เพื่อจัดการงานทั้งหมดของคุณได้

คุณสามารถทำซ้ำเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันเพื่อจัดการงานทั้งหมดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ เปิดหน้านั้น คลิก ไอคอนคัดลอก ที่มุมขวาบนของหน้าจอ และเลือกทำซ้ำ หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Notion ของคุณ คุณต้องการทำซ้ำ จากนั้นเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันจะถูกทำซ้ำ

1. ทิ้งงานทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว

ในตารางงานแรก ให้ทำจิตใจให้สงบโดยทิ้งงานและสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดไว้ในที่เดียว โดยพื้นฐานแล้ว แนวคิดคือการทำให้จิตใจของคุณมีอิสระโดยการจัดเก็บความคิดทั้งหมดของคุณไว้ในแนวคิด วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณขจัดความเครียดทางจิตใจได้

เมื่อคุณจัดการงานทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้จัดอันดับงานเหล่านั้นตามสิ่งที่สำคัญที่สุด คุณสามารถใช้ Eisenhower Matrix เพื่อจัดอันดับตามความชอบของคุณได้ คุณสามารถจัดอันดับสิ่งเหล่านั้นว่าสำคัญหรือไม่สำคัญ และเร่งด่วนหรือไม่เร่งด่วนก็ได้

2. จัดอันดับงานตามความต้องการของคุณ

ตามหลักการข้างต้น งานของคุณจะถูกแบ่งออกเป็นประเภท Do First, Schedule, Delegate และ Eliminate โดยอัตโนมัติ จากนี้คุณสามารถวางแผนสำหรับวันของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญและมีคุณค่าที่สุดซึ่งเพิ่มมูลค่าที่แท้จริง แทนที่จะใช้เวลาไปกับงานที่ไม่เพิ่มมูลค่า

3. งานที่ต้องทำขั้นสุดท้ายพร้อมแล้ว

สุดท้ายนี้ ในตารางสุดท้าย งานสำคัญของคุณ ที่นี่ คุณสามารถใช้หลักการ Eat that Frog เพื่อทำงานที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จ เช่นเดียวกับหลักการ Pareto เพื่อหางานที่มีค่าที่สุด

งานที่ระบุไว้ในตารางรายการสิ่งที่ต้องทำขั้นสุดท้ายมาจากหมวดหมู่ที่สำคัญและเร่งด่วนเท่านั้น เพื่อนำมาเพิ่มเติมและสร้างผลกระทบส่วนใหญ่ คุณยังสามารถปรับแต่งตารางเพื่อรวมงานที่กำหนดเวลาไว้และรายการงานที่แนะนำเพื่อกำจัดในตารางตามความต้องการของคุณ เพื่อช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด ฉันจึงรวมเฉพาะงานที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดเท่านั้น

ในรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถติดตามงานสำหรับวันหรือสัปดาห์ได้ คุณสามารถลากและวางและย้ายงานไปยังส่วนความคืบหน้าได้ และเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถย้ายงานไปที่ เสร็จสิ้นได้ เมื่องานของคุณเสร็จสิ้น ที่นี่คุณจะเห็นงานทั้งหมดที่คุณทำเสร็จแล้ว หากต้องการ คุณสามารถลบทั้งหมดออกจากรายการได้

เมื่อใช้วิธีการนี้ คุณจะสามารถใช้ Notion เพื่อการจัดการงานที่ปราศจากความเครียด และยังมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดที่เพิ่มมูลค่าที่แท้จริงอีกด้วย หากคุณพบว่าวิธีการนี้ไม่สะดวกใจ ฉันยังได้แชร์เทมเพลตมาตรฐานง่ายๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างตัวติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำแบบง่ายๆ เช่น แอปรายการสิ่งที่ต้องทำมาตรฐาน

ฉันได้แชร์ขั้นตอนโดยละเอียดด้านล่างแล้ว อย่างไรก็ตาม ฉันอยากจะขอให้คุณใช้เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันเพื่อสร้างงานที่มีความหมายมากขึ้น ที่จริงแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มระบบอัตโนมัติเพื่อให้งานต่างๆ สนุกสนานยิ่งขึ้นได้ด้วยการเพิ่มรางวัลให้กับรายการที่ต้องทำ เพิ่มเวลา และรับรางวัล นี่จะเป็นสิ่งที่ต้องทำที่ซับซ้อนมากขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณยังคงมีความยืดหยุ่นของ Notion นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามเทมเพลตมาตรฐานที่ฉันแชร์ คุณสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของคุณ

วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างง่ายในแนวคิด

เพื่อให้ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Notion ได้สามประเภท ขั้นแรก คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ โดยใช้ตารางหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Notion ซึ่งเหมาะกับผู้ใช้ขั้นพื้นฐานที่ต้องการเพียงแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีรายการงานและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์เมื่อเสร็จแล้ว

จากนั้น คุณสามารถสร้างแอปรายการสิ่งที่ต้องทำขั้นสูงโดยใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงใน Notion คุณยังสามารถทำงานร่วมกับพันธมิตรหรือทีมของคุณ เชื่อมต่อกับเครื่องมือภายนอก เช่น Slack และ Google Drive (เวอร์ชันฟรีรองรับเฉพาะเครื่องมือที่มีจำกัด) รวมปฏิทิน Notion ล่าสุดเข้ากับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ สร้างมุมมองที่หลากหลาย เช่น รายการ กระดาน , ไทม์ไลน์ตามการแสดงภาพงานที่คุณต้องการ, ใช้การค้นหาขั้นสูง, เพิ่มตัวกรองให้กับงานเฉพาะ, เพิ่มทรัพยากรและสร้างบันทึกสำหรับงานแต่ละงานเพื่อให้มีบริบทมากขึ้น, กำหนดวันครบกำหนดและการเตือนที่กำหนดเอง และอื่นๆ

สุดท้ายนี้ คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำโดยใช้เทมเพลต Notion รายการสิ่งที่ต้องทำที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งเหมาะที่สุดสำหรับผู้ใช้ทั้งแบบธรรมดาและขั้นสูงที่ไม่ต้องการสร้างรายการด้วยตนเอง ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตและปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถแปลงและเปลี่ยนรายการสิ่งที่ต้องทำจากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่งได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแปลงรายการสิ่งที่ต้องทำแบบธรรมดาให้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำขั้นสูงได้โดยการเพิ่มคุณสมบัติ การเตือนความจำ และคุณสมบัติขั้นสูงทั้งหมด

การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างง่ายใน Notion:

1. หากต้องการสร้างแอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบง่ายๆ ให้เปิด Notion แล้วคลิก สร้างเพจ ในแถบด้านข้างซ้ายบน
   
2. ตอนนี้ ป้อนชื่อ; คุณสามารถตั้งชื่อเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำหรือชื่อที่ต้องการได้
3. เพื่อให้ดูน่าสนใจ ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ชื่อ และที่ด้านบน คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้: เพิ่มไอคอน เพิ่มหน้าปก และเพิ่มความคิดเห็น คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบพิเศษเพื่อให้ดูดีที่สุดได้ คุณสามารถคลิกที่ไอคอนเพิ่มเพื่อเพิ่มไอคอนลงในเพจและเพิ่มหน้าปกเพื่อเพิ่มภาพหน้าปก Notion มีภาพหน้าปกที่ดูมีเอกลักษณ์ในตัว คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านั้นหรือเพิ่มของคุณเอง
   
4. ตอนนี้ เมื่อต้องการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำหลัก คุณสามารถใช้ฐานข้อมูลหรือตารางได้ที่นี่ เพื่อให้ง่าย คุณสามารถใช้องค์ประกอบรายการสิ่งที่ต้องทำล่วงหน้าแบบง่ายจาก Notion เพื่อเพิ่มและทำเครื่องหมายงานได้ หากคุณต้องการคุณสมบัติพิเศษสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณต้องสร้าง ฐานข้อมูล
5. หากต้องการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ ให้คลิกที่ ช่องว่าง จากนั้นป้อน /to-do list และเลือกรายการสิ่งที่ต้องทำจากรายการตัวเลือก
   
6. หากคุณต้องการสร้างสิ่งที่ล้ำหน้ากว่านี้ ให้ป้อน / จากนั้นพิมพ์ ฐานข้อมูล และเพิ่มฐานข้อมูล
7. เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลแล้ว ให้เปลี่ยนชื่อในคอลัมน์แรกเป็น ' ชื่องาน ' จากนั้นจึงสร้างงาน
8. คลิกที่เครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มคอลัมน์ และที่นี่ คุณสามารถเพิ่มแท็กเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับงานได้ คุณสามารถเพิ่มหมายเลขลำดับความสำคัญได้ตามความต้องการของคุณ
   
9. ถัดไป คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์สถานะเพื่อติดตามสถานะของงาน ไม่ว่าจะเสร็จสมบูรณ์หรืออยู่ระหว่างดำเนินการก็ตาม
10. จากนั้น คลิกที่เครื่องหมายบวกอีกครั้ง เลือก ' วันครบกำหนด ' จากรายการ และเพิ่มวันที่ครบกำหนด คุณยังสามารถตั้งระบบเตือนความจำได้อีกด้วย เปิดปุ่มสลับข้างตัวเตือนเพื่อตั้งเวลาที่คุณต้องการรับการเตือน

หากทุกอย่างทำงานได้ดีสำหรับคุณ รายการสิ่งที่ต้องทำที่สร้างโดยใช้ Notion จะเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับคุณ มันจะมีประสิทธิภาพมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำ คุณรู้ว่าคุณกำลังมุ่งหน้าไปไหน ติดตามงานที่กำลังจะมาถึงและงานที่กำลังดำเนินอยู่ในที่เดียว และจัดระเบียบงานทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว

ช่วยให้ฉันวางแผนวันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและยังมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดที่ขับเคลื่อนคุณค่าอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม ความคิดนั้นไม่สมบูรณ์แบบ แต่ก็มีข้อจำกัด เช่น ซับซ้อนสำหรับผู้เริ่มต้น ไม่รองรับงานที่เกิดซ้ำ และไม่ได้รับการออกแบบให้เป็นรายการที่ต้องทำ อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้ Notion ฉันสามารถตั้งค่าตัวติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพสูงสุดซึ่งช่วยให้ฉันเพิ่มผลผลิตได้ ฉันหวังว่ามันจะสำหรับคุณเช่นกัน หากคุณมีปัญหาขณะตั้งค่า โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการใช้ Notion เป็นตัวติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำ

1. ฉันสามารถเข้าถึงรายการสิ่งที่ต้องทำของ Notion ผ่านอุปกรณ์หลายเครื่องได้หรือไม่

ใช่ Notion พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มหลักทั้งหมด รวมถึง Mac OS และ Windows นอกจากนี้ยังมีให้บริการบนเว็บและซิงค์กับอุปกรณ์ต่าง ๆ ในแบบเรียลไทม์

2. มีช่วงการเรียนรู้ในการใช้ Notion โดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้นหรือไม่?

หากคุณเป็นมือใหม่ อาจดูเหมือนยากลำบากในตอนแรก แต่เมื่อเวลาผ่านไป มันจะกลายเป็นเรื่องง่ายหากคุณคุ้นเคยกับเครื่องมือนี้ ทีมแนวคิดมีคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับผู้เริ่มต้นเกี่ยวกับวิธีใช้ Notion คุณสามารถดูพวกเขาได้

3. ข้อมูลของฉันบน Notion มีความปลอดภัยแค่ไหน?

Notion เข้ารหัสข้อมูลที่เก็บไว้บนแพลตฟอร์ม อย่างไรก็ตาม เนื่องจากความเปิดกว้าง ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณหลีกเลี่ยงการจัดเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในหน้า Notion เนื่องจากใครก็ตามที่เข้าถึงบัญชี Notion ของคุณจะสามารถดูรายละเอียดทั้งหมดของคุณได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์ใดๆ

4. ฉันสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นในรายการสิ่งที่ต้องทำของ Notion ได้ฟรีหรือไม่

ในเวอร์ชันฟรี คุณสามารถเชิญแขกมายังพื้นที่ทำงานของคุณได้มากถึง 10 คน และแบ่งปันและทำงานร่วมกับพวกเขาในงานแบบเรียลไทม์

5. ฉันสามารถใช้ Notion ออฟไลน์เพื่อจัดการงานของฉันได้หรือไม่

Notion ทำงานแบบออฟไลน์ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ คุณสามารถติดตามและเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำแบบออฟไลน์ อย่างไรก็ตาม คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อซิงค์ข้อมูลกับอุปกรณ์อื่นและทำงานร่วมกัน