การย้ายผู้เช่า Office 365: ขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการ

เผยแพร่แล้ว: 2022-10-22

Office 365 เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่องค์กรทั่วโลกใช้กันมากที่สุด

โพสต์นี้กล่าวถึงการดำเนินการย้ายผู้เช่า Office 365 เนื่องจากสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ในระหว่างการควบรวมและซื้อกิจการ

องค์กรต้องการใช้ Office 365 เพื่อความตรงไปตรงมาและแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่หลากหลาย

อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เพียงแง่มุมเดียวที่ดึงดูดผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลกให้มาที่ชุดการทำงานร่วมกันออนไลน์นี้ นอกจากนี้ยังมีการย้ายผู้เช่าไปยังผู้เช่าที่ตรงไปตรงมาที่สุดอีกด้วย

องค์กรต่างๆ ได้รับการโยกย้ายจากผู้เช่าไปยังผู้เช่า Office 365 ในระหว่างการควบรวมกิจการ การเข้าซื้อกิจการ การขาย หรือการสร้างแบรนด์ใหม่

การย้ายผู้เช่าไปยังผู้เช่าเกี่ยวข้องกับการย้ายโดเมน บัญชี One Drive และกล่องจดหมายจากผู้เช่ารายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่ง

เนื่องจากไม่มีตัวเลือกในตัวสำหรับการย้ายผู้เช่าต้นทางไปยังผู้เช่า จึงต้องใช้สคริปต์ ^PowerShell หรือเครื่องมือการย้ายข้อมูล Office 365 ของบริษัทอื่น

บทความนี้ให้รายละเอียดขั้นตอนการโยกย้ายผู้เช่า Office 365 นอกจากนี้ยังกล่าวถึงการย้ายบัญชี One Drive และกล่องจดหมาย

Office 365 การย้ายผู้เช่าไปยังผู้เช่า

เราสามารถแบ่งการโยกย้ายผู้เช่าไปยังผู้เช่า Office 365 ออกเป็นสองขั้นตอน ก) การโยกย้ายล่วงหน้า และ ข) ขั้นตอนการโยกย้าย ทั้งสองขั้นตอนเหล่านี้มีความสำคัญต่อกระบวนการย้ายข้อมูล

ขั้นเตรียมการหรือก่อนการอพยพ

กระบวนการสี่ขั้นตอนนี้อำนวยความสะดวกในกระบวนการโยกย้าย

การเตรียมโดเมน

Office 365 ของผู้เช่าเป้าหมายควรมีพื้นที่เพียงพอสำหรับการย้ายข้อมูลทั้งหมดจากผู้เช่าต้นทางสำเร็จ ในบางครั้ง ระบบอาจขอให้คุณขอรับใบอนุญาตเพิ่มเติม
ผู้เช่าต้นทางและเป้าหมายควรเปิดบัญชีผู้ดูแลระบบ เนื่องจากเครื่องมือการย้ายข้อมูลบางอย่างจำเป็นต้องมีบัญชีผู้ดูแลระบบ
หนึ่งควรสร้างกลุ่มการแจกจ่าย กล่องจดหมายของผู้ใช้ และกล่องจดหมายของทรัพยากรในผู้เช่าเป้าหมาย
กระบวนการนี้อาจจำเป็นต้องดำเนินการรวม AD DS (Active Directory Domain Services) ตามด้วยการซิงโครไนซ์โดเมนต้นทางและปลายทาง
สุดท้าย ฝึกอบรมผู้ใช้ปลายทางให้ใช้ Office 365 หลังจากการโยกย้าย

การยืนยันโดเมน

เริ่มกระบวนการตรวจสอบโดเมนผู้เช่าเป้าหมายใน Office 365
จำเป็นต้องเพิ่มโดเมนต้นทางในศูนย์การจัดการของ Office 365 เป้าหมาย นอกจากนี้ เราต้องสร้างระเบียน TXT ใน DNS

อย่างไรก็ตาม ควรใช้โดเมนสำหรับผู้เช่าเป้าหมายเพียงรายเดียว มิฉะนั้น ขั้นตอนจะล้มเหลว กระบวนการตรวจสอบจะใช้เวลาประมาณ 72 ชั่วโมง

กำหนดการการย้ายถิ่น

แล็ปท็อป แก้วกาแฟ สมุดบันทึก โทรศัพท์บนโต๊ะไม้ — ภาพ: Unsplash

กระบวนการเริ่มต้นด้วยการสร้างรายการกล่องจดหมายของผู้ใช้สำหรับการย้าย จากนั้นสร้างไฟล์ CSV สำหรับการแมป
ถัดไป เราต้องบันทึกค่าต่ำสุดของ TTL (Time to Live) ในระเบียน MX ของโดเมนอีเมลหลัก
ขั้นตอนสุดท้ายคือการปิดใช้งานการซิงค์ไดเร็กทอรีสำหรับผู้เช่าต้นทาง

การอำนวยความสะดวกด้านการย้ายถิ่นฐาน

เมื่อคุณจดค่า TTL ที่ต่ำที่สุดแล้ว การเปลี่ยนระเบียน MX หลักและคงไว้ซึ่งระดับที่เข้าถึงไม่ได้จะกลายเป็นเรื่องง่าย จะหยุดการไหลของอีเมลขาเข้าไปยังผู้เช่าต้นทาง
ลบแต่ละออบเจ็กต์จากโดเมนเมลหลักของผู้เช่าต้นทางก่อนที่จะโอนย้ายกล่องจดหมาย Office 365 ไปยังบัญชีอื่น
สุดท้าย ตรวจสอบผู้เช่าต้นทางในโดเมนเป้าหมาย ขั้นตอนนี้ควรดำเนินการหนึ่งชั่วโมงหลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการก่อนหน้านี้
หากคุณใช้ AD FS คุณต้องกำหนดค่าโดเมนใหม่สำหรับผู้เช่าเป้าหมาย
ขั้นตอนต่อไปคือการเปิดใช้งานผู้ใช้ใหม่ในโดเมนเป้าหมายและการมอบหมายใบอนุญาตใหม่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโดเมนต้นทางมีที่อยู่อีเมลหลักสำหรับผู้ใช้ใหม่ สุดท้าย แชร์รหัสผ่านกับผู้ใช้ใหม่

ดังนั้น คุณจึงเสร็จสิ้นกระบวนการก่อนการย้ายข้อมูล ตอนนี้คุณสามารถใช้เครื่องมือย้ายข้อมูลบุคคลที่สามหรือสคริปต์ ^PowerShell เพื่อดำเนินการต่อไป

ขั้นตอนการโยกย้ายที่แท้จริง

ชี้ไปที่หน้าจอโน้ตบุ๊กเพื่อเรียนออนไลน์ — ภาพ: Unsplash

มีสองวิธีในการย้ายข้อมูล ก) สำหรับสมาชิกน้อยกว่า 500 คน และ ข) สำหรับสมาชิกมากกว่า 500 คน

ผู้ใช้น้อยกว่า 500 ราย – การตั้งค่าวันที่ปิดรับจะช่วยจำกัดปริมาณข้อมูลที่โอนย้าย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกช่วงเวลาที่ต้องการได้ เช่น หกเดือน สำหรับการย้ายข้อมูลปฏิทิน ข้อมูลติดต่อ และอีเมล
ผู้ใช้มากกว่า 500 ราย – โดยปกติ ทีมผู้ดูแลระบบไอทีจะใช้วิธีการแบบหลายขั้นตอน หากจำนวนผู้ใช้เกิน 500 อย่างไรก็ตาม กระบวนการย้ายข้อมูลต้องใช้เวลา ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะย้ายข้อมูลปฏิทิน ข้อมูลติดต่อ และอีเมลเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ จากนั้น การย้ายข้อมูลจะเกิดขึ้นในพื้นหลังในขณะที่ผู้ใช้สามารถเริ่มทำงานบนโดเมนเป้าหมายได้

เราได้พูดคุยกันถึงวิธีการทำงานของกระบวนการระหว่างผู้เช่ากับผู้เช่าของ Office 365 ตอนนี้เรามาดูความเป็นไปได้ในการย้ายถิ่นอื่นๆ

โอนการสมัครใช้งาน Office 365 ไปยังผู้เช่ารายอื่น

มันมีขั้นตอนต่อไปนี้:

ซื้อแผนส่วนบุคคลไปยังที่ที่คุณต้องการโอนข้อมูล
ขั้นตอนต่อไปคือการเอาโดเมนแบบกำหนดเองออกจากบัญชี Office 365 ที่มีอยู่ของคุณ
ตั้งค่าโดเมนที่กำหนดเองในแผนใหม่ของคุณ
สุดท้าย ยกเลิกแผนปัจจุบัน

วิธีผสานผู้เช่า Office 365 สองราย

คนทำงานบนแล็ปท็อปโดยใช้วิทยาศาสตร์เพื่อชีวิต — ภาพ: Unsplash

ใช้เครื่องมือการควบรวม Office 365 เพื่อรวมผู้เช่าสองราย

ติดตั้งเครื่องมือการควบรวมกิจการและเข้าสู่ระบบโดยใช้ ID ผู้ใช้และข้อมูลประจำตัว Office 365 แรก
เพิ่มผู้ใช้คนที่สองในบัญชี
เลือกตัวเลือกนำเข้า CSV และแทรกไฟล์ CSV ที่เกี่ยวข้อง
เลือกตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับไฟล์ CSV เพื่อรวมบัญชี Office 365 สองบัญชีเข้าด้วยกัน
เลือกรหัสทั้งหมดที่ต้องการควบรวมกิจการ จากนั้น คุณสามารถใช้ตัวกรองและให้สิทธิ์ที่จำเป็น
นำเข้าไฟล์ CSV และใช้ตัวเลือกตัวกรองข้อมูลเพื่อระบุช่วงเวลาที่กำหนดข้อมูลโวลุ่มที่ส่งออก
เลือกตัวเลือกส่งออกและรวมบัญชี
คุณสามารถบันทึกรายงานและดูได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

Office 365 One Drive การย้ายผู้เช่าไปยังผู้เช่า

กระบวนการที่ซับซ้อนนี้ต้องใช้กลไกการโยกย้ายเพื่อให้กระบวนการโอนย้ายที่ราบรื่น

สร้างตัวเชื่อมต่อต้นทาง
กำหนดค่าต้นทางและสร้างตัวเชื่อมต่อเป้าหมาย
กำหนดค่าเป้าหมายและสร้างผู้ใช้ก่อนการโยกย้าย

โอนย้ายกล่องจดหมาย Office 365 ไปยังบัญชีผู้ใช้อื่น

สามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

สร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่ จัดหาใบอนุญาตของบริษัทอื่น และสร้างบัญชีผู้ดูแลระบบเพิ่มเติม
เพิ่มผู้ใช้ใหม่ที่คุณต้องการซิงค์กับผู้เช่าเป้าหมาย
ฝึกอบรมผู้ใช้โดยใช้เวอร์ชันเว็บของ Outlook
เพิ่มโดเมนไปยังผู้เช่าเป้าหมาย
เตรียมรายการเมลบ็อกซ์สำหรับการย้ายข้อมูล
หยุดการซิงค์ผู้เช่าต้นทาง ทำการทดสอบ TTL และปิดการใช้งานอีเมลขาเข้าชั่วคราว
ตรวจสอบผู้เช่าต้นทางและกล่องจดหมายที่ผู้เช่าเป้าหมาย
ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ คุณใช้วิธีการโยกย้ายตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้

คำพูดสุดท้าย

การย้ายผู้เช่า office 365 จะไม่ยุ่งยากหากคุณทำตามขั้นตอนอย่างขยันขันแข็ง

นอกจากทำตามขั้นตอนที่กล่าวข้างต้นแล้ว อย่าลืมอัปเดตนโยบายของ Microsoft และการพัฒนาล่าสุดสำหรับ office 365

ดังนั้นหากจำเป็น คุณสามารถนำการอัปเดตเหล่านี้ไปใช้ในระหว่างกระบวนการย้ายข้อมูลได้

สุดท้ายนี้ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการจัดการกระบวนการย้ายข้อมูล การติดต่อผู้เชี่ยวชาญที่ได้ดำเนินการย้ายข้อมูลให้กับหลายองค์กรและได้สร้างชื่อให้กับตัวเองเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดเสมอ

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? ดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

Microsoft Office กำลังรีแบรนด์เป็น Microsoft 365
Microsoft Dynamics 365 กับ Business Central: อันไหนดีกว่าสำหรับธุรกิจของฉัน
Microsoft ปรับปรุง OneDrive ด้วยรูปลักษณ์ใหม่และคุณสมบัติเพิ่มเติม
Apple, Microsoft และ Google กำลังทำงานเพื่ออนาคตที่ไม่ต้องใช้รหัสผ่าน