Office Lens สำหรับ iOS และ Android เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ใช้ OneNote และ Office

Microsoft "ใหม่" เป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้ iOS และ Android โดยบริษัทได้นำแอปพลิเคชันและบริการหลักมากมายมาสู่แพลตฟอร์มอื่นๆ ในปีที่ผ่านมา แต่ฟีเจอร์หนึ่งที่ถูกล็อกไว้บนแพลตฟอร์ม Windows Phone จนถึงตอนนี้คือ Office Lens ซึ่งเป็นแอปที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังที่ช่วยให้ผู้ใช้ "สแกน" เอกสารและภาพถ่ายอย่างรวดเร็วผ่านกล้องของสมาร์ทโฟนและเพิ่มลงในแอปของ Microsoft เช่น OneNote ได้โดยตรง ในสัปดาห์นี้ Microsoft ได้เปิดให้ใช้งาน Office Lens ฟรีในที่สุด และผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดและใช้แอปนี้บน iOS โดยมีรุ่นตัวอย่างสำหรับ Android ด้วย

เปิดตัวครั้งแรกในเดือนมีนาคม 2014 Microsoft ขนานนามว่า Office Lens "สแกนเนอร์ในกระเป๋าของคุณ" แอปนี้ใช้กล้องของอุปกรณ์ถ่ายภาพข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการบันทึก เช่น ใบเสร็จ โบรชัวร์ รายงาน เมนู หรือแม้แต่ไวท์บอร์ดที่บรรจุข้อมูล Office Lens ใช้คุณสมบัติการครอบตัดเปอร์สเปคทีฟโดยอัตโนมัติเพื่อคว้าวัตถุที่ต้องการจากเกือบทุกมุม ปรับให้ตรงและปรับขนาดอย่างเหมาะสม ใช้ฟิลเตอร์เฉพาะเนื้อหาเพื่อปรับปรุงภาพ จากนั้นทำการจดจำอักขระด้วยแสง (OCR) ซึ่งช่วยให้ใช้ข้อความ ค้นหาเพื่อค้นหาภาพและเนื้อหาในอนาคต

แน่นอนว่า Office Lens ไม่ใช่คนแรกที่เสนอความสามารถนี้ แอพมากมาย — Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan+ และอีกมากมาย — นำเสนอฟีเจอร์หลักของ Office Lens บางส่วนหรือทั้งหมด แต่ Microsoft มีข้อดีสองประการ: จุดราคาฟรีและการรวม Office

ราคา

แอปสแกนจำนวนมากที่พร้อมใช้งานสำหรับ iOS และ Android มีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าบางส่วน บางส่วนมีราคาเพียงแค่หนึ่งหรือสองดอลลาร์ ส่วนอื่นๆ มีราคาสูงถึง 10 เหรียญ ยังมีโปรแกรมอื่นๆ ให้ดาวน์โหลดฟรี แต่คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับฟีเจอร์ต่างๆ เช่น OCR ผ่านการซื้อในแอป

Office Lens มอบทุกสิ่งที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการครอบตัดเปอร์สเปคทีฟ ฟิลเตอร์เพิ่มประสิทธิภาพรูปภาพ และ OCR ทั้งหมดนี้ฟรีโดยไม่มีอะไรซ่อนอยู่เบื้องหลังการซื้อในแอปหรืออุปสรรคในการสมัครใช้งาน Office 365

บูรณาการสำนักงาน

แอพอื่นๆ ยังให้ความสามารถในการอัพโหลดภาพที่สแกนไปยังบริการซิงค์ไฟล์และการจัดเก็บ เช่น iCloud, Dropbox และ Google Drive บางคนถึงกับรองรับ OneDrive แต่ Office Lens เป็นแอปเดียวที่ให้คุณส่งออกรูปภาพและเอกสารที่ถ่ายไปยัง OneNote ได้โดยตรงด้วยขั้นตอนเดียว ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ OneNote จำนวนมากเช่นคุณอย่างแท้จริง

ก่อนเปิดตัว Office Lens แอปสแกนบน iOS ที่ฉันเลือกคือ TinyScan มีการรองรับการอัปโหลด OneDrive ดั้งเดิม แต่ไม่มีความสามารถ OCR ฉันสามารถนำเข้าการสแกนของฉันไปยัง OneNote ผ่านฟีเจอร์ "เปิดใน" ของแผ่นงานแชร์ของ iOS ได้ แต่เป็นกระบวนการแตะสามหรือสี่ครั้งที่นำฉันออกจาก TinyScan ในการทดลองใช้ Office Lens ไม่กี่ชั่วโมง ฉันพบว่าฉันสามารถถ่ายรูป ปรับปรุง และใส่ลงในสมุดบันทึก OneNote ของฉันได้เร็วกว่า TinyScan ซึ่งสามารถสร้างความแตกต่างได้มากเมื่อมีจำนวนมาก ของเอกสารที่จะสแกนหรือเมื่อเวลามีความสำคัญ

คุณสมบัติอื่นๆ

ฟีเจอร์ Office Lens ที่โดดเด่นอีกประการหนึ่งคือความสามารถในการนำเข้ารูปภาพที่มีอยู่จากม้วนฟิล์มของสมาร์ทโฟนของคุณ เพื่อให้คุณสามารถประมวลผลด้วยการครอบตัดและ OCR ก่อนส่งออกไปยัง OneNote หรือบริการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่คุณเลือก เมื่อพูดถึงการส่งออก แม้ว่า Office Lens จะใช้งานได้ดีกับ Office, OneNote และ OneDrive แต่ก็รองรับ iOS Share Sheet อย่างเต็มรูปแบบ ซึ่งดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ไม่ได้เร็วเท่า แต่ให้ความสามารถในการส่งออกรูปภาพและเอกสารที่ถ่ายไว้ได้ แอพหรือบริการที่เข้ากันได้ ผู้ใช้ยังมีทางเลือกในการเพิ่มภาพที่สแกนไปยังข้อความอีเมล ส่งออกเป็น PDF หรือบันทึกด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ประมวลผลแล้วกลับไปที่คลังรูปภาพของโทรศัพท์

นอกจากนี้ ที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Office Lens มี "ค่าที่ตั้งล่วงหน้า" สามค่าเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้ตัวกรองและการครอบตัดที่ถูกต้องตามประเภทของเนื้อหาที่ผู้ใช้พยายามจับภาพ คุณสามารถเลือกค่าที่ตั้งล่วงหน้าเหล่านี้ก่อนหรือหลังจากที่คุณจับภาพได้ เนื่องจากแอปจะเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้จนกว่าคุณจะส่งออก ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสามรายการคือ:

รูปภาพ: ใช้ดีที่สุดเมื่อถ่ายภาพโดยไม่มีข้อความโดยละเอียด แอปจะไม่ทำการครอบตัดอัตโนมัติ การปรับปรุงภาพ หรือ OCR แม้ว่าผู้ใช้สามารถครอบตัดเองได้หากต้องการ

เอกสาร: เหมาะสำหรับพิมพ์เอกสาร ใบปลิว นามบัตร หรือภาพที่มีข้อความจำนวนมาก แอปจะพยายามครอบตัดวัตถุที่ต้องการโดยอัตโนมัติและดำเนินการ OCR กับข้อความที่ตรวจพบได้

ไวท์บอร์ด: ใช้สำหรับจับภาพไวท์บอร์ดหรือกระดานดำที่มีข้อความ แผนภูมิ และไดอะแกรมผสมกัน แอปจะใช้ตัวกรองโดยอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงคอนทราสต์ และลดแสงสะท้อนและเงา จากนั้นดำเนินการ OCR กับข้อความที่ตรวจพบได้

เมื่อเทียบกับเวอร์ชัน Windows Phone แล้ว Office Lens สำหรับ iOS และ Android ยังคงรักษาคุณลักษณะส่วนใหญ่ไว้ แม้ว่าจะขาดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพภาพบางส่วนและการตั้งค่าการสแกนนามบัตรไว้ล่วงหน้าโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากแอป 1.0 ที่เผยแพร่เมื่อวานนี้ จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่จะเห็นฟีเจอร์ที่ขาดหายไปในการอัปเดตในอนาคต

ส่องกระจก

หากคุณเป็นผู้ใช้ Dropbox, Google Drive หรือ iCloud ที่พอใจกับแอปสแกนอื่นอยู่แล้ว ไม่มีเหตุผลมากนักที่จะเปลี่ยนไปใช้ Office Lens แต่ที่ซึ่งแอปนี้โดดเด่นจริงๆ และที่ที่ Microsoft หวังว่าผู้ใช้จะพบคุณค่าสูงสุด ก็คือบทบาทของแอปนี้ในฐานะส่วนหนึ่งของประสบการณ์การใช้งาน Office บน iOS และ Android

Microsoft ทำงานได้อย่างน่าทึ่งในการนำ Office ซึ่งเป็นสินทรัพย์ที่ดีที่สุดที่น่าจะเป็นของ Microsoft มาใช้กับแพลตฟอร์มที่แข่งขันกันอย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นการเคลื่อนไหวที่คิดไม่ถึงเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา ด้วย Office 365 ที่ทำหน้าที่เป็นฮับ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนระหว่าง Windows, OS X, Windows Phone, iOS และ Android ได้อย่างราบรื่น โดยซิงค์เอกสารและการตั้งค่าทั้งหมดผ่าน OneDrive

Office Lens ทำให้การจัดการนี้น่าสนใจยิ่งขึ้นโดยนำการสแกนเอกสารและการจดจำข้อความที่รวดเร็วและง่ายดายไปยังผู้ใช้สมาร์ทโฟนส่วนใหญ่ ซึ่ง Microsoft หวังว่าจะเพิ่มอัตราการนำไปใช้และการรักษาอัตราการสมัครใช้งาน Office 365

แต่ส่วนที่ดีที่สุดของทั้งหมดนี้ อย่างน้อยจากมุมมองของผู้ใช้ก็คือ Microsoft ไม่ได้ทำสิ่งนี้ด้วยความเต็มใจ แอพที่บริษัทผลิตมาโดยเฉพาะสำหรับ iOS นั้นยอดเยี่ยมมาก แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการแอพบางตัว เช่น Word, OneNote หรือ Office Lens ซอฟต์แวร์คุณภาพจำนวนมากจาก Microsoft จะยกระดับมาตรฐานสำหรับนักพัฒนาที่แข่งขันกัน ในที่สุดก็สร้าง "ชัยชนะ" ให้กับทุกคน

กล่าวโดยย่อ Office Lens ได้ทำการเปลี่ยนแปลงอย่างมากจาก Windows Phone ไปเป็น iOS และ Android ถ้าคุณยังไม่พอใจกับแอปสแกนอื่น ลองใช้งานดู และถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 หรือผู้ใช้ OneNote จำนวนมาก คุณจะต้องการคว้า Office Lens ทันที