Note App Wars: OneNote กับ Evernote Showdown

โดยทั่วไปการจดบันทึกย่อจะมอบหมายให้สมุดบันทึกกระดาษ เกลียว หรือหินอ่อนที่คุณเลือกพิษ แต่ตอนนี้ ด้วยทุกสิ่งที่เชื่อมต่อทั่วทั้งระบบคลาวด์และย้ายไปที่ส่วนหน้าของดิจิทัล ทำไมโน้ตบุ๊กของคุณจะทำแบบเดียวกันไม่ได้ พวกเขาสามารถ! ด้วยตัวเลือกต่างๆ มากมายที่ดูเหมือนจะทำในสิ่งเดียวกัน เราจึงตัดสินใจที่จะพิจารณาคู่แข่งชั้นนำสองรายอย่างละเอียดยิ่งขึ้น ได้แก่ OneNote ของ Microsoft และ Evernote แบบสแตนด์อโลน แพลตฟอร์มทั้งสองนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเก็บบันทึกย่อของคุณสะดวก ไม่ว่าคุณต้องการใช้บนโทรศัพท์ในลิฟต์ กลับไปที่โต๊ะทำงาน หรือแม้แต่ที่บ้านบนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

อย่างไรก็ตาม แอปโน้ตนำเสนอแนวคิดในการจดบันทึกดิจิทัลที่ไม่เหมือนใคร และผู้จดบันทึกประเภทต่างๆ จะรู้สึกเหมือนอยู่บ้านด้วยแอปต่างๆ ในการประลองโซลูชันนี้ เราจะแยกรายละเอียด OneNote กับ Evernote ตามหมวดหมู่ เพื่อให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าแอปใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ

OneNote

อินเทอร์เฟซและเลย์เอาต์ของ OneNote ให้ความรู้สึกคุ้นเคยและยินดีต้อนรับ และใครก็ตามที่ใช้แพลตฟอร์ม Microsoft ที่ทันสมัยจะรับรู้ถึงแง่มุมที่สำคัญกว่าข้อใดข้อหนึ่งที่นี่ในทันที นั่นคือ Ribbon ใช้ใน Office Suite แล้ว Ribbon จะเป็นที่เก็บฟังก์ชันทั้งหมดของคุณสำหรับแอป จากแท็บหน้าแรกเพื่อเปลี่ยนตัวเลือกข้อความของคุณ แท็บมุมมองไปจนถึงรหัสผ่านป้องกันโน้ตหรือเปลี่ยนประเภทกระดาษของคุณ และแม้กระทั่งแท็บวาดเพื่อเล่นกับการตั้งค่าปากกาและเครื่องหมายต่างๆ ริบบิ้นเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการเก็บข้อความจำนวนมาก จำนวนฟังก์ชันที่จัดไว้ในส่วนเล็กๆ หนึ่งส่วน การออกแบบโดยรวมของ OneNote นั้นมีสีสัน โดยมีส่วนแยกที่แยกออกได้ง่ายซึ่งทำให้แพลตฟอร์มใช้งานและจัดระเบียบได้ง่าย

OneNote ให้ความรู้สึกเหมือนสมุดบันทึกมากกว่า เพราะมันจัดระเบียบตัวเองแบบนั้น คุณเริ่มต้นด้วยสิ่งนั้น - สมุดบันทึก และคุณสามารถสร้างได้มากเท่าที่คุณต้องการ พูดหนึ่งรายการต่อโครงการหรือหนึ่งรายการต่อเรื่อง จากนั้นคุณจะมีแท็บส่วนต่างๆ ภายในสมุดบันทึกของคุณ ซึ่งชวนให้นึกถึงส่วนแท็บต่างๆ ในสมุดบันทึกเกลียวของวิทยาลัยที่คุณจะไม่สามารถกรอกได้เมื่อสิ้นสุดภาคการศึกษา เจาะลึกลงไปหนึ่งขั้น ภายในส่วนต่างๆ คุณสามารถเพิ่มแต่ละหน้าเพื่อจัดระเบียบให้ดียิ่งขึ้นได้ แน่นอนว่านอกเหนือจากแท็บเหล่านี้ และริบบิ้น เนื้อหาที่แท้จริงของแอปก็คือหน้าสมุดบันทึกของคุณ ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ วาด หรือเขียนได้ตามต้องการ ข้อความถูกจัดระเบียบเป็นกล่องข้อความที่สามารถปรับขนาดและย้ายและวางไว้ที่ใดก็ได้

เพื่อให้เข้าใจวิธีที่ OneNote ช่วยให้องค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น ฉันจะอธิบายกระบวนการของฉัน เมื่อเขียนโพสต์นี้ ฉันเริ่มสมุดบันทึก "Matt's Notebook" ทั่วไปเพื่อใช้เป็นที่เก็บโครงการทั้งหมดของฉัน จากที่นั่น ฉันสร้างส่วน Note Wars สำหรับโพสต์นี้ จากนั้นฉันสร้างหน้าแต่ละหน้าสำหรับแต่ละส่วนของโพสต์เพื่อแยกย่อยเพิ่มเติม เกือบจะรู้สึกเหมือนคุณกำลังพลิกดูหน้าต่างๆ ในส่วนต่างๆ เพื่อค้นหาโน้ต คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันกับนักเรียน สร้างสมุดบันทึกต่อภาคการศึกษา ติดป้ายกำกับส่วนของคุณตามชั้นเรียน และสร้างหน้าใหม่สำหรับทุกวันที่คุณจดบันทึกในชั้นเรียน

Evernote

เมื่อ OneNote นำแนวคิดเกี่ยวกับสมุดบันทึกเสมือนมาใช้งาน ดูเหมือนว่า Evernote จะใช้แนวทางที่เรียบง่ายกว่า ทำให้ทุกอย่างสะอาดและมีรายละเอียด แม้จะไม่มีสีก็ตาม อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ทำให้ฉันสามารถสะท้อนความรู้สึกที่คล้ายคลึงกันที่ฉันรู้สึกได้เมื่อพูดถึงการออกแบบของ Cisco Spark ใน Chat Wars: Cisco Spark กับ Slack ก็ขาวโพลนไปหมด แผงสีขาว ถัดจากแผงสีขาวน้อยกว่าเล็กน้อย คั่นด้วยเส้นสีเทา ดีกว่า Spark เล็กน้อย Evernote ทำงานได้ดีกว่าเล็กน้อยในการทำลายสิ่งต่าง ๆ แต่ในแวบแรกฉันมีปัญหาในการหาทาง ความคุ้นเคยเป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่นี่ แต่จะบอกว่าฉันรู้สึกสับสนเล็กน้อยในการพยายามใช้และจัดระเบียบ Evernote ครั้งแรกของฉัน

ที่ด้านบนของแอปมีแถบเครื่องมือ "บันทึกใหม่ บันทึกทั้งหมด ซิงค์และอัปเกรด" ที่เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว - สังเกตปุ่มอัปเกรด นี่คือสิ่งที่คอยหลอกหลอนฉันอยู่เสมอ แผงด้านซ้ายของแอพจะมีสมุดบันทึก แท็ก และถังขยะของคุณ สามส่วนอย่างง่าย การขยายโน้ตบุ๊กจะแสดงเน็ตบุ๊กที่คุณสร้างขึ้นทั้งหมด การเลือกหนึ่งรายการจะโหลดบันทึกย่อทั้งหมดของคุณด้วยการแสดงตัวอย่างในแผงตรงกลาง และแผงด้านขวาคือแผ่นจดบันทึกของคุณ เรียบง่ายและใช้งานได้จริง โดยมีตัวอย่างบันทึกย่อที่ดีที่จัดเรียงตามวันที่และช่วยให้คุณมองเห็นเนื้อหาและแม้แต่ภาพได้อย่างรวดเร็ว ที่นี่ คุณยังสามารถค้นหาบันทึกย่อของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาด้วยลายมือของคุณเอง – ฟีเจอร์อันยอดเยี่ยมที่ Evernote มีอยู่เหนือหัวของ OneNote การพิมพ์ในส่วนบันทึกย่อจะแสดงแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบข้อความอย่างง่าย พร้อมด้วยปุ่มอื่นๆ และเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น รายการสิ่งที่ต้องทำและแผนภูมิ หรือผสานการทำงานของ Google Apps

แต่ก็ปลอดภัยที่จะบอกว่าการออกแบบของ Evernote นั้นไม่สวยหรือสะดุดตาเหมือนของ OneNote Evernote ไม่ได้พึ่งพาการจัดระเบียบด้วยภาพมากเท่ากับการแท็กบันทึกย่อ

ส่วนแท็กเป็นที่ที่คุณอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ ถ้าคุณใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากสิ่งที่ Evernote นำเสนอในรูปแบบการจัดระเบียบ ด้วยความสามารถในการแท็กบันทึกย่อของคุณ คุณสามารถสร้างโครงสร้างองค์กรของคุณเองได้มากกว่าแค่สมุดบันทึก ดังนั้นในขณะที่ OneNote ให้คุณใช้หน้าต่างๆ เพื่อการจัดระเบียบที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น Evernote จะลบขั้นตอนพิเศษนั้นออก และให้คุณแท็กบันทึกย่อแต่ละรายการร่วมกัน แยกกัน ใช้แท็กบางอย่างสำหรับการมอบหมายที่เสร็จสมบูรณ์หรืออยู่ในระหว่างดำเนินการ เกือบทุกอย่าง – และคุณยังสามารถค้นหาแท็กได้ แต่นั่นนำไปสู่ส่วนต่อประสานที่เป็นโมฆะซึ่งทำให้ฉันนึกถึง Windows Notepad เกือบทั้งหมดโดยมีตัวสำรวจไฟล์ติดอยู่เพื่อจัดระเบียบและค้นหาบันทึกย่อของคุณ OneNote ใช้สีสดใสและส่วนที่เป็นแท็บเพื่อแยกแยะความแตกต่างระหว่างองค์ประกอบต่างๆ เพื่อให้สามารถจัดระเบียบได้ ในขณะที่ Evernote ช่วยให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นและอาศัยเครื่องมือสำหรับองค์กร

ผู้ที่คุ้นเคยกับ Microsoft Ribbon จะยังคงความรู้สึกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า – รักหรือเกลียดโดยอิงจากประสบการณ์ก่อนหน้าของคุณในแอป Microsoft อื่นๆ มันทำงานได้ดีในการวางทุกอย่างไว้ในที่เดียว แต่ฉันมักมีปัญหากับความยุ่งเหยิงและสิ่งที่รู้สึกเหมือนมีตัวเลือกมากเกินไป สามารถซ่อนหรือแสดงริบบิ้นเพื่อลดความยุ่งเหยิงบางส่วนได้ แต่นี่เป็นเพียงการสร้างขั้นตอนอื่นในการค้นหาฟังก์ชันและการตั้งค่าที่คุณต้องการ

ในการใช้งานโดยรวม Evernote ให้ความรู้สึกเหมือนเป็น Microsoft Windows Notepad บนสเตียรอยด์ ด้วยความสามารถในการจัดระเบียบบันทึกย่อลงในหนังสือและแยกย่อยออกเป็นบันทึกย่อแต่ละฉบับเมื่อเทียบกับหน้าที่สับสนเพียงหน้าเดียว รู้สึกเหมือนเป็นโปรแกรมสำรวจไฟล์สำหรับแผ่นจดบันทึกของคุณ ด้านการจดบันทึกอยู่ที่นั่น และคุณมีพื้นที่สะอาดดีที่จะจดทุกอย่างลง แต่มันไม่ได้รู้สึกว่าเป็นสัญชาตญาณหรือไม่เหมือนใคร มันก็แค่พิมพ์บนพื้นหลังสีขาว ส่วนหนึ่งอาจเป็นเพราะการออกแบบ แต่ในทางกลับกัน OneNote ให้ความรู้สึกเหมือนเป็นสมุดบันทึกเสมือนของแท้

ส่วนต่างๆ และแม้แต่สมุดบันทึกแต่ละเล่มจะมีป้ายกำกับสีและชื่อกำกับไว้อย่างชัดเจน ส่วน "แท็บ" สำหรับส่วนของสมุดบันทึกที่ด้านบน จากนั้นการแยกย่อยของหน้าทางด้านขวาของพื้นที่ "แผ่นจดบันทึก" ช่วยให้คุณทราบตำแหน่งของคุณได้ตลอดเวลา ความสามารถในการเปลี่ยนประเภทหน้าของคุณจากแบบมีเส้นเป็นกระดาษกราฟขนาดต่างๆ ยังคงดำเนินต่อไปในรูปแบบและการทำงานของสมุดบันทึกเสมือน การออกแบบนี้นำไปสู่ประสบการณ์การจดบันทึกที่เป็นธรรมชาติมากขึ้น

OneNote ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ได้ทุกที่บนแผ่นจดบันทึกด้วยการแตะสองครั้งอย่างง่ายสำหรับหน้าจอสัมผัสหรือดับเบิลคลิกสำหรับหน้าจอมาตรฐาน คุณสามารถย้ายไปรอบๆ กล่องข้อความ วางไว้ข้างๆ กัน ด้านบน เคียงข้างกัน อะไรก็ได้ที่คุณปรารถนา ฉันชอบพูด และฉันแน่ใจว่าไม่ใช่ฉันคนเดียว ประสบการณ์ของผู้ใช้นั้นเกี่ยวกับสิ่งเล็กน้อย OneNote ยังให้คุณลากและวางข้อความรอบๆ และระหว่างกล่องข้อความด้วยไอคอนเล็กๆ ที่ตามหลังเมาส์ของคุณเมื่อคุณเลือกบรรทัดข้อความใหม่ การควบคุมข้อความระดับนี้ไม่มีอยู่ใน Evernote ซึ่งถือว่าการจดบันทึกเหมือนกับโปรแกรมประมวลผลคำมาตรฐานอื่นๆ

คุณสามารถวาดรูปร่าง ทำสิ่งของเป็นวงกลม เพิ่มรายการตรวจสอบ ตาราง แผนภูมิ และจัดระเบียบตามที่คุณรู้สึกดีที่สุด Evernote ให้คุณสร้างแผนภูมิ ทำรายการและตารางได้ แต่การดัดแปลง "ด้าน" จะทำให้รู้สึกถูกจำกัดและไม่ไหลลื่นเหมือนสมุดบันทึกจริงๆ องค์ประกอบที่ฉันโปรดปรานอย่างหนึ่งของ OneNote คือเมนูดรอปดาวน์ขนาดใหญ่สำหรับ "แท็ก" ทั่วไป เพื่อเพิ่มคำจำกัดความ ไฮไลต์ เพิ่มรหัสผ่าน จัดลำดับความสำคัญของรายการสิ่งที่ต้องทำ และอื่นๆ อีกมากมายอย่างรวดเร็ว Evernote ให้คุณวางองค์ประกอบที่คล้ายคลึงกันได้ แต่มีข้อ จำกัด มากขึ้นโดยมีเพียงไม่กี่ไอคอนที่รวมอยู่ในแถบแก้ไขข้อความ - เช่นรายการสิ่งที่ต้องทำและปุ่มตาราง

อีกครั้ง Evernote สำหรับฉันรู้สึกเหมือน Notepad บนสเตียรอยด์โดยมีส่วนสีขาวล้วนให้พิมพ์ แต่ตัวเลือกการจัดรูปแบบเล็ก ๆ น้อย ๆ นอกเหนือจากการเปลี่ยนสีแบบอักษรและฟังก์ชันมาตรฐาน Microsoft Word รวมถึงตาราง การแยกบรรทัด และการจัดตำแหน่งข้อความให้อยู่ตรงกลาง ขวาหรือ ซ้ายและเป็นธรรม หากคุณต้องการรวบรวมข้อมูลจากเว็บ Web clipper ของ Evernote จะช่วยให้คุณคว้าสิ่งที่คุณต้องการและเก็บไว้ในที่เดียวได้ดียิ่งขึ้น ฉันชอบที่ Evernote ให้คุณเปิดโน้ตในหน้าต่างแยกจากส่วนอื่นๆ ของแอพ ดังนั้นคุณจึงสามารถมีโน้ตข้างหนึ่งนั่งข้างเว็บเบราว์เซอร์หรือโน้ตสองอันติดกันได้ อย่างไรก็ตาม ความสามารถของ OneNote ในการลากและวางสิ่งใดๆ ก็ได้ทำให้แพลตฟอร์มมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการจัดการข้อมูลของคุณในแบบที่คุณต้องการ

แม้ว่าสิ่งที่สำคัญมากคือความสามารถที่ไม่เพียงแต่จดบันทึกเท่านั้น แต่เข้าถึงได้ในภายหลังทุกเมื่อที่คุณต้องการ – และคุณสมบัติการแท็กของ Evernote ช่วยให้คุณปรับแต่งวิธีการขององค์กรผ่านการค้นหาได้เป็นอย่างดี อย่างไรก็ตาม การมองเห็นไม่ใช่ประสบการณ์เดียวกัน

แม้ว่า OneNote จะช่วยให้จดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพด้วยตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งและจัดระเบียบความคิดของคุณ ตลอดจนโครงสร้างแบบชั้นลึกเพื่อเก็บบันทึกย่อทั้งหมดของคุณไว้ในที่ที่เหมาะสม ในทางกลับกัน Evernote ช่วยให้สามารถจัดระเบียบคลิป เนื้อหา และ งานวิจัย. สำหรับฉัน แพลตฟอร์ม Evernote ให้ความรู้สึกเหมือนเป็นโปรแกรมสำรวจไฟล์ขั้นสูงที่มีความสามารถในการเขียนข้างใน และสิ่งนี้ก็ใช้งานได้ดีเมื่อคุณรวมเข้ากับ Web Clipper ที่สวยงามของ Evernote โปรแกรมเสริมของเว็บเบราว์เซอร์นี้ช่วยให้คุณบันทึกเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ ภาพหน้าจอ หรือแม้แต่หน้าเว็บแบบเต็มใน Evernote ได้โดยตรงด้วยการคลิกปุ่ม คุณสามารถเลือกโน้ตบุ๊กที่จะจัดเก็บแต่ละคลิปได้ ฟังก์ชั่นการแท็กและการค้นหาของ Evernote ทำให้ง่ายต่อการติดตามทั้งหมด

ไม่ใช่ว่า OneNote ขาดคุณสมบัตินี้ เนื่องจาก OneNote ยังมี web clipper ของตัวเองที่ให้คุณบันทึกภาพหน้าจอและหน้าเว็บแบบเต็มได้ Evernote ทำได้ดีกว่าเท่านั้น ทั้งคู่ทำงานให้เสร็จ แต่ปัตตาเลี่ยน Evernote มีตัวเลือกและฟังก์ชันการทำงานที่มากกว่ามากมาย ตัวอย่างเช่น OneNote จะช่วยให้คุณสามารถถ่ายภาพหน้าจอแบบเต็มหน้า ภาพหน้าจอของภูมิภาค หรือเพียงแค่บันทึกบทความ (ซึ่งจะดึงทุกอย่างตั้งแต่ข้อความไปจนถึงรูปภาพไปจนถึงการจัดรูปแบบ)

ในทางตรงกันข้าม ด้วย Evernote web clipper คุณสามารถจับภาพหน้าจอของหน้าเต็มหรือเพียงส่วนเดียว บันทึกบทความทั้งหมดหรือหน้าเว็บ บันทึกเวอร์ชันย่อของข้อความ หรือแม้แต่เพียงแค่ใช้ฟังก์ชันบุ๊กมาร์ก แต่มันไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้น และ Evernote ก้าวไปอีกขั้นหนึ่ง เมื่อบันทึกภาพหน้าจอ คุณมีตัวเลือกในการใส่คำอธิบายประกอบ ไฮไลท์ วาดบน ติดดาว ลากและวางรูปร่าง เกือบทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อดึงดูดความสนใจ จนถึงส่วนที่สำคัญที่สุดของสิ่งที่คุณประหยัดได้

OneNote ขาดคุณสมบัติเหล่านี้ใน Web Clipper แม้ว่าบางคุณสมบัติจะสามารถพบได้ในแอพ – และหนึ่งพื้นที่ที่ OneNote สามารถกู้คืนได้คือความสามารถในการคัดลอกข้อความโดยตรงจากภาพหน้าจอหรือรูปภาพที่คุณนำเข้าไปยังแผ่นจดบันทึก Evernote ให้คุณค้นหาผ่านบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือของคุณด้วยเทคโนโลยีที่คล้ายคลึงกันที่เรียกว่า OCR แต่ไม่อนุญาตให้ใช้ฟังก์ชันที่มีประโยชน์นี้ด้วยเหตุผลบางประการ

Evernote มีความได้เปรียบอย่างแน่นอนในการแบ่งปันและทำงานร่วมกันบนบันทึกย่อของคุณด้วย Work Chat ในตัว แทนที่จะอนุญาตให้เพื่อนร่วมงานเข้าถึงสมุดบันทึกของคุณ Evernote's Work Chat จะสร้างห้องข้อความสำหรับคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อแบ่งปันบันทึกต่าง ๆ และสนทนาตามบริบทตามงานที่คุณทำ กลายเป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันเป็นทีมเช่นกัน .

ด้วยวิธีนี้ คุณจะแก้ไขบันทึก ขอความคิดเห็น ส่งการแก้ไข ให้เพื่อนร่วมงานดูบันทึก ป้อนความคิดเห็น และทำงานร่วมกันต่อไปได้ นี่คือพลังเบื้องหลังแอปส่งข้อความในที่ทำงาน เช่น Cisco Spark หรือ Slack คุณมีบริบทในการแชท และแชทกับบริบท ตั้งค่าได้ง่ายด้วยอีเมลเชิญง่ายๆ ในแอป และไหลลื่นเหมือนแอปแชทอื่นๆ ที่โผล่ออกมาในหน้าต่างของตัวเองเพื่อให้คุณย้ายไปมา

OneNote ทำให้การแชร์ซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย และนี่อาจไม่ใช่เพราะต้องใช้ OneDrive ในการบันทึกข้อมูลของคุณ แต่ความจริงก็คือคุณต้องพึ่งพา OneDrive ในการแชร์ข้อมูลของคุณเช่นกัน การรับบันทึกที่แชร์จะปรากฏขึ้นในอีเมลของคุณ ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ในเวอร์ชันเว็บ หรือผ่านกระบวนการที่ซับซ้อนอย่างผิดปกติในการดรอปเมนู Notebook ของคุณ คลิกเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่ม Notebook ใหม่ จากนั้นไปที่แท็บที่เปิดอยู่ เลือก ที่ถูกต้องของ OneDrive ที่แชร์สมุดบันทึกด้วย ซึ่งจะแสดงในตัวค้นหา

เลือกสมุดบันทึก กดเปิด และสมุดบันทึก (ซึ่งไม่ใช่ของคุณ) จะรวมอยู่ในรายการสมุดบันทึกแบบดรอปดาวน์ของคุณ ในทางกลับกัน Evernote ไม่ได้บันทึกบันทึกย่อเหล่านี้ในสมุดบันทึกของคุณ (แม้ว่าฉันแน่ใจว่าคุณสามารถทำได้ ถ้าคุณต้องการ) แต่ช่วยให้ส่งไปยังแชทของที่ทำงาน ซึ่งอาจช่วยลดความยุ่งเหยิงและ ความสับสน

OneNote ทำงานได้ดีในการสร้างเค้าโครงและ UI เดียวกันกับที่คุณพบในแอปเดสก์ท็อปในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ สิ่งนี้สำคัญมากเพราะคุณไม่ต้องการใช้เวลาในการเรียนรู้ UI ใหม่หรือพยายามค้นหาบันทึกย่อหรือการตัดข้อความที่คุณต้องการมากที่สุด โดยพื้นฐานแล้ว UI นั้นเหมือนกัน ด้านบนซ้ายของแอพมีปุ่มเมนูเพื่อแสดงรายการโน้ตบุ๊ก การแจ้งเตือน รายการการเปลี่ยนแปลงล่าสุด รวมถึงการตั้งค่า การเลือกสมุดบันทึกจะแสดงการจัดระเบียบแท็บเดียวกันสำหรับส่วนของคุณ และการเลือกแท็บจะแสดงบันทึกย่อภายใน

แอพมือถือเพิ่มคุณสมบัติเล็กๆ น้อยๆ ที่ดี คุณสามารถเลือกแสดงรายการหน้าของคุณตามชื่อหรือรวมตัวอย่างสั้น ๆ ของบันทึกย่อเพื่อให้คุณเห็นถึงจุดสูงสุดอย่างรวดเร็วในเนื้อหาเพื่อพิจารณาว่าคุณต้องการอยู่ที่ไหนก่อนคลิก หมายเหตุ ปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนช่วยให้ผู้อื่นมีส่วนร่วมกับการดำเนินการได้ง่าย และปุ่มฮาร์ดซิงค์ก็มีประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะยังคงอยู่ในวันนี้ ปุ่มบวกที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอของหน้าช่วยให้คุณเพิ่มรูปภาพ รายการ หรือบันทึกใหม่ได้อย่างรวดเร็ว แอปทำงานได้ดีในการวางเลย์เอาต์ที่คล้ายกัน ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงและติดตามบันทึกย่อของคุณบนแพลตฟอร์มใดๆ จากทุกที่โดยไม่ต้องเรียนรู้ระบบใหม่ทั้งหมด ริบบิ้นขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเหนือแป้นพิมพ์เสมือนของคุณเมื่อคุณเพิ่มข้อความ และจากที่นี่ คุณสามารถถ่ายภาพ เริ่มการบันทึก เพิ่มรายการตรวจสอบ หัวข้อย่อย จัดรูปแบบข้อความ หรือวางในเอกสารแนบ

อย่างไรก็ตาม Evernote ผสมผสานสิ่งต่างๆ ขึ้นเล็กน้อย และดูเหมือนว่าจะใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มมือถือมากกว่า OneNote เล็กน้อย ที่ด้านบนของแอพเพิ่มส่วนที่ไม่เคยรวมอยู่ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปมาก่อน ด้วยปุ่มเข้าถึงด่วนเพื่อเพิ่มบันทึกข้อความใหม่ ถ่ายภาพ ตั้งการเตือนความจำ สร้างรายการ หรือเริ่มการบันทึกเสียง นี่เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์สำหรับช่วงเวลาที่รวดเร็ว ในขณะเดินทาง เมื่อคุณต้องการเพียงแค่จดบันทึกบางอย่างหรือเริ่มการบันทึก และไม่มีเวลาไปยังสมุดบันทึกหรือหน้าที่ถูกต้อง จากนั้น UI จะแบ่งส่วนต่างๆ ตามบันทึกย่อ โดยมีรายการบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ และสมุดบันทึกด้านล่างเพื่อเข้าถึงสมุดบันทึกแต่ละรายการ

ด้านล่างคือการเข้าถึงการแชทที่ทำงานทั้งหมดของคุณอย่างรวดเร็วยิ่งขึ้นเพื่อติดต่อกัน แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับเลย์เอาต์นี้อย่างแน่นอน เนื่องจาก Evernote ให้คุณจัดระเบียบหน้าจอได้ แต่ในลักษณะที่จำกัด คุณสามารถเลือกระหว่างตัวเลือกชุดสีต่างๆ สามแบบ และเลือกส่วนต่างๆ (โน้ต แชทในที่ทำงาน หรือสมุดบันทึก) ที่จะแสดงและเปิดหรือปิดรายละเอียดสำหรับแต่ละส่วน สิ่งนี้ทำให้ฉันนึกถึงตัวเลือกของ OneNote ในการซ่อนหรือแสดงรายละเอียดของหน้าต่างๆ ฟังก์ชั่นพิเศษไม่มากเกินไป แต่สัมผัสที่ดี

หนึ่งในความแตกต่างที่ชัดเจนที่สุดระหว่างแอพจดบันทึกทั้งสองนี้มาในรูปแบบของการกำหนดราคาและโครงสร้างฟีเจอร์สำหรับแต่ละแพลตฟอร์ม ทันที หากคุณต้องการเก็บสิ่งต่าง ๆ ให้เป็นอิสระ ไปกับ OneNote Microsoft เพิ่งยกเลิกข้อจำกัดการชำระเงินสำหรับฟีเจอร์เกือบทั้งหมดของ OneNote ที่พร้อมใช้งาน และหากคุณต้องการเชื่อมต่อกับบันทึกย่อของคุณบนแพลตฟอร์มใดๆ จากทุกที่ มันก็สมเหตุสมผลกว่า Evernote เสนอรุ่นฟรีที่มีประสิทธิภาพ แต่ในท้ายที่สุดล็อคคุณสมบัติอีกเล็กน้อยไว้เบื้องหลังเพย์วอลล์ – แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ามันไม่คุ้มที่จะจ่าย เนื่องจากรุ่นสมัครสมาชิกจะเพิ่มขีดจำกัดของไฟล์และเพิ่มคุณสมบัติพิเศษบางอย่าง ที่ทำให้ Evernote แข็งแกร่งอย่างที่เป็นอยู่

การร้องเรียนที่ใหญ่ที่สุดที่ฉันสังเกตเห็นเมื่อค้นคว้าเกี่ยวกับ Evernote คือการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่จำกัดจำนวนอุปกรณ์ที่ใช้งานสำหรับ Evernote ไว้เพียงสองเครื่องเท่านั้น ใช่แล้ว ด้วย Evernote เวอร์ชันฟรี คุณจะสามารถเข้าถึงอุปกรณ์ได้สองเครื่องพร้อมกันเท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนอุปกรณ์ที่สามารถเข้าถึงได้ แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนจากเดสก์ท็อปเป็นโทรศัพท์ได้ แล้วไปที่แท็บเล็ตของคุณโดยไม่หยุด จะต้องขุดลงไปในการตั้งค่าของคุณเพื่อเปลี่ยนการอนุญาต Evernote ยังป้องกันผู้ใช้ฟรีไม่ให้เข้าถึงสมุดบันทึกแบบออฟไลน์

การเปรียบเทียบสองแพลตฟอร์มที่คล้ายคลึงกันเช่นนี้อาจพิสูจน์ได้ยาก และตัดสินใจอย่างเป็นกลางว่าแพลตฟอร์มใดดีกว่าแพลตฟอร์มอื่น เพราะทั้งคู่เชี่ยวชาญในสิ่งที่พวกเขาทำ อย่างไรก็ตาม โน้ตแต่ละอันมีจุดแข็งเป็นของตัวเอง และแทบจะนำไปปรับใช้กับการจดบันทึกในรูปแบบต่างๆ ได้ หากคุณพบว่าตัวเองกำลังวาดเส้น สร้างกราฟ วาดลูกศร และชอบความยืดหยุ่นในการย้ายและจัดรูปแบบข้อความของคุณ OneNote ก็ใช้งานได้ดีเหมือนกับป้ายกำกับ "สมุดบันทึกดิจิทัล" ที่หลายคนให้มา เว็บคลิปเปอร์และความสามารถในการบันทึกวิดีโอ เสียง หรือเพียงแค่วางรูปภาพทำงานและเพิ่มไหวพริบพิเศษให้กับบันทึกย่อของคุณ แต่พลังที่แท้จริงอยู่ในการจัดวางภาพที่ OneNote อนุญาต

แต่ถ้าคุณชอบที่จะตัดหน้าเว็บ บันทึกภาพหน้าจอ ใส่คำอธิบายประกอบและไฮไลท์ แม้แต่จดบันทึกที่เขียนด้วยลายมือหรือวาดไดอะแกรม Evernote ก็เหมาะสำหรับคุณ เว็บคลิปเปอร์อยู่ห่างออกไปหลายไมล์ และความสามารถในการแท็กบันทึกย่อตามที่คุณต้องการ ค้นหา PDF และแม้แต่บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือของคุณเอง ช่วยให้คุณติดตามทุกอย่างได้ดีขึ้นในรูปแบบฐานข้อมูลมากขึ้น Evernote เป็นเครื่องมือที่ดีกว่าสำหรับการเก็บข้อมูลและจัดระเบียบข้อมูลในฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ ด้วย Evernote คุณจะไม่ต้องใช้เมนูบุ๊กมาร์กไร้สาระบนเว็บเบราว์เซอร์อีกต่อไป แน่นอนว่าการจดบันทึกนั้นสามารถทำได้ และการจัดระเบียบด้วยภาพนั้นทำได้เร็วกว่าการใช้แค่ Word สำหรับบันทึกย่อของคุณหลายไมล์ แต่ความยืดหยุ่นนั้นไม่แข็งแกร่งเท่ากับของ OneNote