วิธีจัดงานออนไลน์ให้ประสบความสำเร็จ: 8 เคล็ดลับ
เผยแพร่แล้ว: 2022-02-13ต่อไปนี้คือรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับ กิจกรรมออนไลน์ เช่น กิจกรรมออนไลน์ คืออะไร สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนจัดการประชุมเสมือนจริง และวิธีการจัด กิจกรรมออนไลน์
บริษัทและองค์กรหลายแห่งค่อยๆ เปลี่ยนไปใช้กิจกรรมออนไลน์แทนการพบปะแบบตัวต่อตัว มีการเติบโตอย่างโดดเด่นในการใช้กิจกรรมออนไลน์อันเนื่องมาจากการแพร่ระบาดที่เพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน ไม่ว่าธุรกิจและองค์กรใดจำเป็นต้องรักษาความสัมพันธ์กับพนักงานของตนเองเพื่อทำงานให้เสร็จทันเวลา การรวมตัวแบบเสมือนจริงนั้นเป็นเรื่องธรรมดาเกินไปในครอบครัวเช่นกัน เมื่อเราพบปะกับญาติ เพื่อนฝูงทางออนไลน์ และมีเวลาที่มีคุณภาพ หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ต้องดูแลสิ่งเหล่านี้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่รวบรวมไว้สำหรับผู้เริ่มต้น ตามด้วยวิธีการจัดงานออนไลน์ให้ประสบความสำเร็จ
สารบัญ
เหตุการณ์ออนไลน์คืออะไร?
ไม่มีอะไรพิเศษ! เป็นเพียงการประชุมออนไลน์ที่คล้ายกับแฮงเอาท์วิดีโอแบบกลุ่ม แต่สามารถเข้าร่วมได้หลายร้อยคนตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ มีหลายประเภทตามวัตถุประสงค์ของงาน การประชุมของบริษัทสามารถเรียกได้ว่าเป็นการประชุมเสมือนจริงในขณะที่การบรรยายด้านการศึกษาออนไลน์ถือเป็นการสัมมนาทางเว็บหรือชั้นเรียนออนไลน์ กล่าวโดยสรุป ผู้คนที่รวมตัวกันทางออนไลน์เพื่อจุดประสงค์โดยใช้เครื่องมือต่างๆ เรียกว่างานออนไลน์
การเชื่อมต่อออนไลน์นั้นเป็นประโยชน์สำหรับเรา ฉันไม่ได้ต่อต้านการชุมนุมต่อหน้าซึ่งเป็นสิ่งที่ดีและดีกว่าเสมอ ต้องปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ปัจจุบันด้วย หากคุณยังคงสงสัยเกี่ยวกับเหตุการณ์ออนไลน์ ต่อไปนี้คือรายการสิทธิประโยชน์สำหรับการชุมนุมเสมือนจริง
ประโยชน์ของกิจกรรมออนไลน์หรือการประชุมสุดยอดเสมือนจริง
- ผู้เข้าร่วมมากขึ้น – ผู้คนมีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมงานมากขึ้นเนื่องจากไม่มีค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกี่ยวข้อง
- ไม่มีค่าใช้จ่าย – การชุมนุมทางกายภาพมักต้องการพื้นที่และอาหารเช่นกัน สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นสำหรับกิจกรรมออนไลน์
- เนื้อหา – เนื้อหาสามารถจัดการได้ง่ายจากการประชุมแบบเก่า พบปะครอบครัวไม่จำเป็นต้องมีสไลด์โชว์ด้วย
- ลูกค้าเป้าหมาย – สิ่งนี้ถูกจำกัดสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจ มีโอกาสเป็นลูกค้าเป้าหมายสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บที่มีคุณภาพ
- สิ่งที่คุณต้องมีคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดี (ซึ่งส่วนใหญ่เรามีอยู่แล้ว) และเวลาในการเข้าร่วมงาน
- ตัวเลือกเครือข่ายเพิ่มเติมสำหรับบุคคล
หวังว่าคุณจะมั่นใจ ฉันเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บหลายครั้งเป็นการส่วนตัวและมีผลอย่างมากต่ออาชีพการงานของฉัน สิทธิประโยชน์ทั้งหมดข้างต้นใช้ได้กับทั้งกิจกรรมทางธุรกิจและส่วนตัว
- ยังอ่าน: 7 ทางเลือก GoToMeeting ที่ดีที่สุด
- 7 ทางเลือกการซูมที่ดีที่สุด
8 สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อจัดงานเสมือน
ถ้าต้องจัดงานล่ะ? ไม่ว่างานนั้นจะเป็นอะไรก็ตาม บางทีคุณอาจถูกขอให้จัดงานออนไลน์ การเลือกเครื่องมือซอฟต์แวร์แบบสุ่ม เช่น Zoom ไม่ใช่เรื่องใหญ่ หนึ่งต้องประเมินวัตถุประสงค์ของเหตุการณ์และสิ่งต่าง ๆ ก่อนเลือกซอฟต์แวร์ ต่อไปนี้คือปัจจัยบางประการที่ต้องพิจารณาก่อนจัดกิจกรรมออนไลน์ อย่าลืมว่าการพบปะต้องมีส่วนร่วมอย่างน้อยเกือบตลอดเวลา หรือไม่ก็ควรจะได้ผล
1. กำหนดประเภทงานเสมือนและมีทีมงาน
กำหนดวัตถุประสงค์และรูปแบบที่แน่นอนของกิจกรรมออนไลน์เป็นขั้นตอนแรก วัตถุประสงค์ของงานอาจเป็นเพื่อการศึกษา การส่งเสริมการขาย การสร้างความสนใจในตัวสินค้า หรืออย่างอื่นเพิ่มเติม คิดออกเพื่อเลือกรูปแบบของกิจกรรมออนไลน์ แต่ละวัตถุประสงค์สามารถจัดในรูปแบบที่แตกต่างกันได้ บางส่วนของพวกเขาคือ
การสัมมนาผ่านเว็บ :
ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการศึกษา ซึ่งคุณอาจเป็นผู้สร้างเนื้อหาหรืออธิบายผู้ชมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และโปรโมตสิ่งอื่น เป็นต้น ชั้นเรียนออนไลน์อาจจัดอยู่ในหมวดหมู่นี้ซึ่งมีส่วนร่วมเกือบตลอดเวลา
ชั่วโมงแห่งความสุขเสมือนจริง:
มีการรวมตัวตามปกติเช่นการรวมตัวของครอบครัวหรือเพื่อนทางออนไลน์ ส่วนใหญ่มักเป็นการพบปะสังสรรค์ทั่วไป พวกเขาทำไปจากนาทีเป็นชั่วโมงขึ้นอยู่กับจำนวนคนส่วนใหญ่
คอนเสิร์ต:
การเล่นและการรวมตัวถูกห้ามในช่วงการระบาดใหญ่ และคอนเสิร์ตออนไลน์ดูเหมือนจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับองค์กรส่วนใหญ่เพื่อติดต่อกับลูกค้า
สรุปมีชื่อแตกต่างกันสำหรับแต่ละวัตถุประสงค์ อย่างไรก็ตาม พูดง่ายๆ ก็คือ เหตุการณ์เหล่านี้ถือได้ว่าเป็นกิจกรรมออนไลน์ ถือว่าข้อมูลข้างต้นเป็นข้อมูลอ้างอิงและตัดสินใจประเภทของเหตุการณ์ตั้งแต่แรก
หากเป็นรายบุคคลแล้วคุณต้องดูแลทุกสิ่ง หากคุณกำลังทำงานเป็นทีม ให้ตั้งค่าสมาชิกของคุณและแบ่งปันงานตามทักษะของพวกเขา เช่น สามารถจัดการงานด้านเทคนิคได้อย่างง่ายดาย หรือใครบางคนที่เชี่ยวชาญในการเขียนวลีเชิญและอื่นๆ
2. ตัดสินใจผู้ชม
ผู้ชมมีบทบาทสำคัญในกิจกรรมออนไลน์ การมีส่วนร่วมมีความสำคัญเสมอระหว่างการสนทนาออนไลน์ ถามคำถามพื้นฐานเหล่านี้กับตัวเอง
- คุณกำลังดำเนินการพบปะกับเพื่อน ๆ หรือไม่?
- การประชุมครอบครัว?
- การประชุมทางธุรกิจ?
- เปิดตัวผลิตภัณฑ์ให้เพื่อนของคุณ?
- การประชุมอย่างเป็นทางการอื่น ๆ กับพนักงานของคุณ?
- การสัมมนาผ่านเว็บสำหรับผู้ติดตามของคุณ
- เพียงเซสชันสดแบบสุ่มเพื่อตรวจสอบกิจกรรมบนโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณ
เพียงถามคำถามเหล่านี้และทำความเข้าใจผู้ชมของคุณให้ชัดเจน นี่เป็นขั้นตอนสำคัญที่จะทำให้งานประสบความสำเร็จ หากไม่มีกลุ่มเป้าหมาย การพบปะออนไลน์อาจทำให้ทุกคนเสียเวลา ดังนั้นให้นับผู้ชมของคุณก่อน หากการประชุมมีไว้สำหรับสมาชิกที่จำกัด ก็สามารถแชร์คำเชิญเป็นการส่วนตัวได้หลังจากตัดสินใจใช้เครื่องมือแล้ว
3. พิจารณาตัวเลือกการมีส่วนร่วม
การมีส่วนร่วมระหว่างการสนทนาออนไลน์มีผลเสมอ แต่หากไม่มีกฎเกณฑ์ใด ๆ ก็อาจทำให้ระคายเคืองได้เช่นกัน เราไม่อนุญาตให้ทุกคนพูดพร้อมกันใช่ไหม มันอาจจะสร้างความโกลาหลครั้งใหญ่ ดังนั้นให้พิจารณาสิ่งเหล่านี้ตามเหตุการณ์ของคุณ
- ถามคำถามปกติ
- ดำเนินการสำรวจความคิดเห็นเพื่อรวบรวมความคิดเห็น
- เปิดใช้งานตัวเลือกการแชทในลักษณะที่จำกัด
- เปิดรับคำถาม
- ให้ปริศนาบางอย่าง
- รางวัลถ้าคุณมีงบประมาณอยู่ในมือ
ด้วยกลวิธีดังกล่าว เราสามารถจัดการประชุมได้จนกว่าจะสิ้นสุด
- อ่านเพิ่มเติม: การเปรียบเทียบ GoToMeeting กับการซูม
- วิธีการโทรระหว่างประเทศฟรี
4. ระบุและรวบรวมวิทยากร
ลำลองและครอบครัวอาจต้องมีทีมวิทยากรทุกครั้ง การจัดการเนื้อหาและการเป็นผู้พูดตลอดเวลาอาจเป็นเรื่องยากระหว่างการเรียนรู้และกิจกรรมทางวิชาชีพ ดังนั้นจึงแนะนำให้มีทีมวิทยากรที่พร้อมจะพูดในเรื่องที่สนใจ
ซึ่งจะช่วยลดภาระให้กับบุคคลเพียงคนเดียวและผลลัพธ์จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ระบุผู้พูดในแวดวงของคุณซึ่งอาจเป็นเรื่องง่ายๆ อย่างน้อยเกือบเกือบทุกครั้ง ผู้ที่มีประสบการณ์ที่ดีเกี่ยวกับกิจกรรมออนไลน์สามารถจัดการทุกบทบาทได้อย่างง่ายดาย
5. เตรียมเนื้อหาสำหรับการพบปะของคุณ
ขั้นตอนนี้ใช้ไม่ได้กับเหตุการณ์ทั่วไปทั้งหมด หากคุณกำลังวางแผนสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บหรือคล้ายกัน ให้เตรียมพร้อมกับเนื้อหาของคุณอย่างเหมาะสม คุณนำเนื้อหาไปใช้ใหม่ได้จากแหล่งที่มาที่มีให้จาก Google เรียนรู้ที่จะทิ้งการอ้างอิงไว้ในแชทเพื่อหลีกเลี่ยงข้อสงสัยจากผู้ชม
อาจเป็นการนำเสนอของแค่เอกสาร ทุกอย่างขึ้นอยู่กับประเภทของเหตุการณ์ Google สไลด์เป็นทางเลือกส่วนตัวของฉันในการแสดงเนื้อหาสำหรับผู้ชมด้วยอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและเรียบง่าย
6. ทดสอบเทคโนโลยีและงบประมาณของคุณ
เครื่องมือส่วนใหญ่มีเวอร์ชันฟรีและดีเพียงพอสำหรับการประชุมขั้นพื้นฐาน พวกเขาอาจไม่มีตัวเลือกมากมาย อย่างไรก็ตาม เหมาะสำหรับกิจกรรมออนไลน์ทั่วไป แต่สำหรับการมีตติ้งแบบมืออาชีพ ที่ผู้คนกว่า 100 คนอาจเข้าร่วมต้องมีเวอร์ชันพรีเมียม โปรดจำไว้ว่า เวอร์ชันฟรีมีการจำกัดสมาชิกด้วยเช่นกัน
ชอบเครื่องมือที่คุณคุ้นเคยมากกว่า หากนี่เป็นครั้งแรก ให้ใช้เครื่องมือ UI ง่ายๆ เช่น Google Meet และ Zoom งบประมาณขึ้นอยู่กับจำนวนสมาชิกและประเภทของงาน ดังนั้นจงเตรียมพร้อมกับทักษะทางเทคโนโลยีและงบประมาณเพียงเล็กน้อยหากจำเป็น
ตรวจสอบการตั้งค่าไมค์และการแชร์หน้าจอของคุณอีกครั้งก่อนถ่ายทอดสด ถ้าเป็นไปได้ ให้ทดสอบการแชร์หน้าจอกับสมาชิกในครอบครัวที่จำกัด อย่าตื่นตระหนกในวันนำเสนอ
7. ส่งเสริมกิจกรรมหรือเชิญ
กำหนดวิธีการจัดงาน งานจะน่าเบื่อโดยไม่มีผู้ชม หากเป็นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการโปรโมตกิจกรรมนำผ่านโฆษณาเป็นสิ่งที่ต้องทำหรืออย่างน้อยก็แชร์ผ่านโซเชียลมีเดียที่มีผู้ติดตามจำนวนมาก เข้าถึงผู้คนให้ได้มากที่สุดภายในวันที่จัดกิจกรรม
หากคุณมีข้อมูลเพียงพอ เช่น อีเมลหรือหมายเลข Whatsapp โปรดเชิญพวกเขาด้วยคำเชิญที่เหมาะสม อีเมลมีตัวเลือกเพิ่มเติม ต้องการอีเมลสำหรับกิจกรรมระดับมืออาชีพ
8. มีแผนที่ 2 และติดตามสิ่งต่าง ๆ อยู่เสมอ
ทุกอย่าง. อาจจะหรืออาจจะไม่เป็นไปตามขั้นตอน ดังนั้นจงมีแผนที่สองเสมอ ตรวจสอบสิ่งพื้นฐาน เช่น การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต พลังงาน หากจำเป็นสำหรับแล็ปท็อปหรือมือถือ และอื่นๆ
มีแผนสำรองหรือทางเลือกอื่นเสมอในกรณีที่เกิดความล้มเหลว ไม่ทำให้ผู้ชมของคุณผิดหวัง ติดตามสิ่งต่างๆ จนกว่างานจะเริ่มต้น เช่น ตรวจสอบว่ามีผู้สนใจเข้าร่วมกี่คน เนื้อหาพร้อมไหม , สมาชิกสามารถเข้าร่วมงานได้กี่คน? การติดตามสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดงานได้สำเร็จ
เมื่อคุณมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ แล้ว เราจะย้ายไปที่วิธีการจัดกิจกรรมออนไลน์ เช่น เครื่องมือในการจัดงาน เลือกข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ที่เหมาะกับการพบปะของคุณ
ช่องทางการจัดงานออนไลน์
มีเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์จำนวนหนึ่งที่ให้บริการตามวัตถุประสงค์ของการรวบรวมทางออนไลน์ อย่างไรก็ตาม ฉันจะแสดงรายการที่นิยมมากขึ้นที่นี่พร้อมข้อมูลสั้น ๆ
1. GoToMeeting
GoToMeeting เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการจัดกิจกรรมออนไลน์ มีคุณลักษณะที่ดีที่สุดในการจัดการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้มีประโยชน์มากในการจัดชั้นเรียนออนไลน์ การประชุมบริษัท และการสัมมนาทางเว็บ จะรักษาคุณภาพเสียงและวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ ราคาของ GoToMeeting นั้นคุ้มกับฟีเจอร์ที่มีให้ สามารถใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์และการใช้งานมือถือ
คุณสมบัติ
- การแชร์หน้าจอ
- การประชุมทางโทรศัพท์
- การประชุมทางวิดีโอ
- การประชุมทางมือถือ
- การบันทึกและถอดความการประชุม
- อุปกรณ์ห้องประชุม
ราคา
วิธีจัดกิจกรรมออนไลน์โดยใช้ GoToMeeting
ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการจัดงานออนไลน์โดยใช้ GoToMeeting
เวลาทั้งหมด: 5 นาที
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ GoToMeeting
ประการแรก คุณต้องไปที่เว็บไซต์ทางการของ GoToMeeting คลิกที่ตัวเลือกดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน GoToMeeting คลิกที่ "เริ่มต้นฟรี" หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่และระบบจะนำคุณไปยังหน้าลงทะเบียน
ขั้นตอนที่ 2: ลงทะเบียนเพื่อ GoToMeeting
ระบุรายละเอียด เช่น ชื่อ อีเมลธุรกิจ หมายเลขโทรศัพท์ ตำแหน่งงาน รหัสผ่าน ขนาดบริษัท แล้วคลิกสมัคร
ขั้นตอนที่ 3: เข้าร่วมผ่านเว็บเบราว์เซอร์
คลิกตัวเลือก "เข้าร่วม" ซึ่งอยู่ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง จากนั้นคุณจะถูกนำไปยังหน้าเข้าร่วม ในหน้านั้นให้กรอกรหัส 9 หลักที่เจ้าภาพให้มา แล้วคลิกเข้าร่วมเพื่อเข้าสู่การประชุม
ขั้นตอนที่-4: การจัดกิจกรรมออนไลน์/การประชุม
คลิกที่ตัวเลือก "โฮสต์" ซึ่งอยู่ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง จากนั้นแอปพลิเคชันจะเริ่มดาวน์โหลด คุณสามารถเข้าร่วมกิจกรรมออนไลน์ผ่านแอปพลิเคชัน
จัดหา:
- เบราว์เซอร์
- อินเทอร์เน็ต
- GoToMeeting
2. ซูม
Zoom เป็นแอปการประชุมทางวิดีโอบนคลาวด์ที่รู้จักกันดีซึ่งค่อนข้างได้รับความนิยมตั้งแต่ปี 2020 ระหว่างการระบาดใหญ่ ช่วยในการโต้ตอบกับผู้คนทางออนไลน์ผ่านการประชุมและการประชุม เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับทุกธุรกิจรวมทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีเวอร์ชันพรีเมียมของผู้เข้าร่วมตามจำนวนผู้เข้าร่วม Zoom ติดอันดับ Fortune 500 ทั้งปี 2019 และ 2020 โดยเพิ่มขึ้น 227% ต่อปี
คุณสมบัติหลักบางประการคือ
- แผนบริการฟรีนั้นดีเพียงพอสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัวแบบไม่จำกัด
- มีการแชร์หน้าจอ
- สามารถบันทึกเหตุการณ์ทั้งหมดได้
- ควบคุมผู้เข้าร่วม
- แชทและโพล
- ส่งที่เหลือ.
- การประชุมทางวิดีโอกลุ่ม จำนวนช่องและกรอบเวลาขึ้นอยู่กับแผนของคุณ เพื่อเลือกอย่างชาญฉลาดระหว่างการเรียกเก็บเงิน
Zoom ใช้ได้กับทุกอุปกรณ์ ทั้ง Android และ iOS สามารถใช้กับสมาร์ททีวีได้เช่นกัน
3.ทีมไมโครซอฟต์
Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับการทำงานใน Microsoft 365 office ตัวเลือกการบ้านและการเรียนรู้สำหรับพนักงานและนักเรียนทำงานครั้งใหญ่สำหรับทีมที่มียอดดาวน์โหลดมากกว่า 44 ล้านครั้ง ในเดือนมีนาคมระหว่างการระบาดใหญ่ เช่น ผู้ใช้ปี 2020 เข้าสู่ระบบมากกว่า 900 ล้านนาทีสำหรับการประชุมหรือกิจกรรมของตนเอง
โดยทั่วไปทีมได้รับการออกแบบสำหรับการทำงานเป็นทีมระหว่างโครงการ โดยค่าเริ่มต้น การสนทนาจะปรากฏแก่สมาชิกทุกคนในทีมนั้น ต้องมองข้ามตัวเลือกการส่งข้อความส่วนตัวสำหรับการแชทส่วนตัว คุณสามารถเปลี่ยนการสนทนาจากการแชทเป็นวิดีโอหรือการโทรด้วยเสียงได้โดยตรงจากการนำทาง
การผสานรวมกับแอป Microsoft 365 ถือเป็นข้อดีอย่างมาก มันยังรองรับการสร้างความสนุกสนาน เช่น อิโมจิ สติ๊กเกอร์ และอื่นๆ เช่นเดียวกับการซูม รองรับทุกแพลตฟอร์มรวมถึงเว็บด้วย มีตัวเลือก Freemium พร้อมรองรับ 300 คนต่อครั้ง ตรวจสอบราคาบนเว็บไซต์ทางการก่อนซื้อ หลังจากดาวน์โหลดทีมแล้ว จะต้องสร้างทีมเพื่อเริ่มดำเนินการ ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับกิจกรรมระดับมืออาชีพ
4. Google Meet
ก่อนหน้านี้ Google มี Duo สำหรับแฮงเอาท์วิดีโอซึ่งเป็นสิ่งที่ดีและโดยทั่วไปแล้วสำหรับผู้ใช้ชุดโปรแกรมในช่วงวันแรก อย่างไรก็ตาม ด้วยความนิยมของเครื่องมือและซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์ Google จึงตัดสินใจให้บริการ Google Meet ฟรีแก่ทุกคนด้วยบัญชี Gmail การดำเนินการนี้อาจมีเวลาจำกัดจนกว่าจะมีผู้ติดตามเป็นจำนวนมาก
ส่วนที่ดีที่สุดของ Google Meet คือเริ่มด้วยวิดีโอคอลหรือแชท หรือการประชุมทางวิดีโอได้ตามสะดวก ฟีเจอร์ที่ปรับแต่งได้บางประการของการพบปะคือ
- สตรีมสดและบันทึกการประชุม
- แชทกับผู้ชมทั้งหมดในการประชุมทางวิดีโอพร้อมกัน
- สามารถใช้คำบรรยายได้
- ปิดเสียงหรือนำผู้เข้าร่วม Meet คนอื่นๆ ออก
- ตัวเลือกเค้าโครงหน้าจอหลายแบบ
ด้วยการเป็นบริษัทขนาดใหญ่และมีชื่อเสียง Meet จึงผสานรวมกับเครื่องมือสำคัญที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ปฏิทิน Google เพื่อกำหนดเวลาการประชุม โทรศัพท์มือถือส่วนใหญ่มาพร้อมกับ Google ปฏิทินและระบบนิเวศของ Google ซึ่งทำให้ผู้คนเลือกพบปะได้ง่าย
บทสรุป
ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามีเครื่องมือที่คล้ายกันจำนวนมากสำหรับจุดประสงค์เดียวกัน ฉันมักจะชอบความเป็นส่วนตัวและเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดซึ่งได้รับการสนับสนุนจากบริษัทดีๆ บางแห่ง ดังนั้น เลือกเครื่องมือตามงบประมาณและความรู้ด้านเทคนิคของคุณ อย่าลืมว่าเครื่องมือส่วนใหญ่มีตัวเลือกและการตั้งค่าที่คล้ายกัน แสดงความคิดเห็นให้ดีขึ้นหากคุณใช้เครื่องมืออื่น พวกเขาอาจไม่เคยแทนที่ความรู้สึกของการประชุมแบบตัวต่อตัว แต่พวกเขาเป็นมือและไม่สามารถละเลยในบางครั้ง
ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณรู้เกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์ตัวแก้ไข PDF ที่ดีที่สุดสำหรับ Mac และ Windows หากคุณต้องการพูดอะไรแจ้งให้เราทราบผ่านส่วนความคิดเห็น หากคุณชอบบทความนี้ โปรดแชร์และติดตาม WhatVwant บน Facebook, Twitter และ YouTube สำหรับคำแนะนำทางเทคนิคเพิ่มเติม