รายชื่อซอฟต์แวร์การจัดการผลงานโครงการชั้นนำในปี 2564
เผยแพร่แล้ว: 2020-12-22แนวคิดของซอฟต์แวร์พอร์ตโครงการช่วยให้ธุรกิจและองค์กรสามารถดำเนินโครงการอย่างมีประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้น ตอนนี้เราได้เผยแพร่คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นเกี่ยวกับการจัดการพอร์ตโครงการเข้าและออกแล้ว มาดูซอฟต์แวร์ PPM ที่ดีที่สุดสำหรับปีที่กำลังจะมาถึงกัน
( อ่านเพิ่มเติม: Project Portfolio Management (PPM) คืออะไร? )
- คำจำกัดความของซอฟต์แวร์การจัดการผลงานโครงการ
- รายการซอฟต์แวร์ PPM
- ข้อดีของซอฟต์แวร์การจัดการผลงานโครงการ
- วิธีเลือกซอฟต์แวร์ PPM ที่ดีที่สุด
ซอฟต์แวร์การจัดการผลงานโครงการ (PPM) คืออะไร?
ซอฟต์แวร์การจัดการพอร์ตโครงการเป็นโซลูชันที่ใช้ในการจัดการ จัดระเบียบ และช่วยในการวางแผนประมาณการและโครงการสำหรับลูกค้า วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการพอร์ตโครงการเนื่องจากสามารถช่วยทีมที่มีผลงานของโครงการ รวมทั้งประเมินปัจจัยเสี่ยงที่อาจมาพร้อมกับโครงการดังกล่าว
ซอฟต์แวร์การจัดการผลงานโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ
เปิดโครงการ
คุณสมบัติ:
- การบริหารโครงการ
- การวางแผนโครงการ
- การจัดการทีม
- การจัดการผลงานโครงการ
ข้อดีและข้อเสีย:
- ดีที่สุดสำหรับโครงการตั้งแต่ข้อเสนอจนถึงแนวคิดจนถึงกระบวนการปิด
- แพลตฟอร์มโอเพ่นซอร์สฟรี
- เครื่องมือและฟังก์ชันที่จำกัด
Celoxis
คุณสมบัติ:
- การบริหารโครงการ
- การจัดการโครงการไอที
- การจัดการผลงานโครงการ
- การติดตามโครงการ
- การจัดการทรัพยากร
ข้อดีและข้อเสีย:
- UI แย่และส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ยาก
- ไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับทีมเล็ก
สมาร์ทชีท
คุณสมบัติ:
- การบริหารโครงการ
- ตัวแทนโฆษณา
- เครื่องมือการจัดการโครงการเปรียว
- การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ
- CMMS
- การจัดการแคมเปญ
- การจัดการการทดลองทางคลินิก
ข้อดีและข้อเสีย:
- ข้อจำกัดของแถวและเซลล์
- ใช้งานง่ายมาก
- ไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบเฉพาะ
- ROI ที่ยอดเยี่ยมและฝ่ายสนับสนุน
- เทมเพลตและแดชบอร์ดอเนกประสงค์สำหรับแผนกต่างๆ
Sciforma
คุณสมบัติ:
- PPM
- การจัดการโครงการไอที
- การจัดการไอเดีย
- การบริหารโครงการ
- การจัดการทรัพยากร
ข้อดีและข้อเสีย:
- แพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นได้ดีที่สุดสำหรับกรณี Enterprise PMO
- คุณสมบัติการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยม
- อินเทอร์เฟซรก
แผนเหตุผล
คุณสมบัติ:
- การบริหารโครงการ
- การทำงานร่วมกัน
- PPM
- การจัดการงาน
ข้อดีและข้อเสีย:
- ซอฟต์แวร์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กร การจัดการงาน และการทำงานร่วมกัน
- เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์อื่น ๆ เช่น MS Project
- ขาดอินเทอร์เฟซแบบโต้ตอบ
- ไม่มีการวางแผนอัตโนมัติ
ผู้จัดการโครงการ
คุณสมบัติ:
- การบริหารโครงการ
ข้อดีและข้อเสีย:
- เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กและขนาดใหญ่
- ซอฟต์แวร์ที่ยืดหยุ่นและพูดได้หลายภาษา
- ขาดความสามารถในการรับรายงานบัญชี
Runrun.it
คุณสมบัติ:
- ทีมสื่อสาร
- การจัดการเวิร์กโฟลว์
ข้อดีและข้อเสีย:
- ซอฟต์แวร์ดีที่สุดสำหรับบริษัทไอที การให้คำปรึกษา การตลาดดิจิทัล และศูนย์บริการ
- ให้รายละเอียดรายงาน
- คุณสมบัติการจัดการงานที่ไม่มีการรวบรวมกัน
- ใช้งานง่ายซับซ้อน
Wrike
คุณสมบัติ:
- งานทางไกล
- ตัวแทนโฆษณา
- เครื่องมือการจัดการโครงการเปรียว
- การติดตามบั๊ก
- การจัดการธุรกิจ
- การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ
- การจัดการแคมเปญ
ข้อดีและข้อเสีย:
- ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทขนาดกลางและระดับองค์กร
- เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองที่ดี คุณสมบัติฟิลด์และรายงาน
- การจัดการองค์กรและงานที่ยอดเยี่ยม
- ซอฟต์แวร์ราคาแพง
- คุณลักษณะการตั้งเวลาอาจเป็นข้อผิดพลาดและการบริการลูกค้าไม่มีอยู่จริง
Favro
คุณสมบัติ:
- แผนงานผลิตภัณฑ์
- เครื่องมือการจัดการโครงการเปรียว
- การจัดการวงจรชีวิตของแอปพลิเคชัน
- การจัดการโครงการไอที
ข้อดีและข้อเสีย:
- เหมาะสำหรับแผนงานผลิตภัณฑ์
- ซอฟต์แวร์นี้สามารถใช้ได้โดยบริษัทผู้ประกอบการและสตาร์ทอัพที่เติบโตอย่างรวดเร็ว
- ความสามารถในการใช้งานแอพอื่น ๆ ด้วยซอฟต์แวร์ของตัวเอง
- อินเทอร์เฟซที่ง่ายสุด ๆ
จุดเปลี่ยน PPM
คุณสมบัติ:
- การบริหารโครงการ
- PPM
- การจัดการทรัพยากร
- การวางแผนเชิงกลยุทธ์
- เวลาและค่าใช้จ่าย
ข้อดีและข้อเสีย:
- โซลูชั่นที่ยืดหยุ่นมาก
- ดีที่สุดสำหรับการมองเห็นทั่วโลกและการมองเห็นภายใน
- ปรับแต่งได้อย่างง่ายดายด้วยรายงานการจัดส่ง
- การรายงานสถานะโครงการที่ยอดเยี่ยม
แพลตฟอร์มการจัดการธุรกิจองค์กร
คุณสมบัติ:
- การบริหารความเสี่ยง
- การจัดการผลการปฏิบัติงานทางธุรกิจ
- การปฏิบัติตาม
- แผงควบคุม
- การปฏิบัติตาม GDPR
- GRC
ข้อดีและข้อเสีย:
- ดีที่สุดสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่
- ฟังก์ชั่นที่ดีในด้านการบริหารความเสี่ยง กลยุทธ์ และ KPI
- สามารถปรับใช้การเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว
ขอให้เป็นวันที่ดี
คุณสมบัติ:
- การบริหารโครงการ
- การติดตามบั๊ก
- แผนภูมิแกนต์
- เครื่องมือคัมบัง
- การวางแผนการตลาด
- การจัดการผลิตภัณฑ์
ข้อดีและข้อเสีย:
- เหมาะสำหรับสตาร์ทอัพ บริษัทขนาดกลาง
- ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีกับการรายงาน
- ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม
- โต้ตอบได้ง่ายขึ้น
- ดูงานได้หลายวิธี
Nifty
คุณสมบัติ:
- PPM
- เครื่องมือการจัดการโครงการเปรียว
- การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ
- การทำงานร่วมกัน
- การบริหารโครงการ
- การติดตามโครงการ
- งานทางไกล
ข้อดีและข้อเสีย:
- ซอฟต์แวร์ที่ดีสำหรับทุกขนาดบริษัท
- ใช้งานง่ายมาก
- การบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม; เปิดรับข้อเสนอแนะมาก
- การสลายตัวของเวลาอาจเป็นข้อเสียได้
- ซอฟต์แวร์ช้าโดยรวม
todo.vu
คุณสมบัติ:
- ตัวแทนโฆษณา
- เครื่องมือการจัดการโครงการเปรียว
- การจัดการธุรกิจ
- การจัดการแคมเปญ
- การทำงานร่วมกัน
- การจัดการโครงการไอที
ข้อดีและข้อเสีย:
- ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์และบริษัททุกขนาด
- การรายงานการติดตามเวลาที่น่าตื่นตาตื่นใจ
- การสนับสนุนที่ดีโดยรวม
- ติดตามช่วงเวลาที่ดี
- อินเทอร์เฟซอาจสร้างความสับสนและล้าสมัย
- UX ก็ล้าสมัยได้เช่นกัน
Samepage
คุณสมบัติ:
- อินทราเน็ต
- เครื่องมือการจัดการโครงการเปรียว
- การทำงานร่วมกัน
- แผนภาพ
- การจัดการเอกสาร
- การควบคุมเวอร์ชันเอกสาร
- เครื่องมือสื่อสารของพนักงาน
ข้อดีและข้อเสีย:
- ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมทุกขนาด
- ช่วยในการปรับปรุงการจัดการทีม
- ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและจัดระเบียบ
- คุณสมบัติทีมและทีมย่อยอาจสร้างความสับสนได้
- อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ใช้ครั้งแรก
monday.com
คุณสมบัติ:
- การจัดการทรัพยากร
- ตัวแทนโฆษณา
- เครื่องมือการจัดการโครงการเปรียว
- การจัดการวงจรชีวิตของแอปพลิเคชัน
- การติดตามบั๊ก
- การจัดการธุรกิจ
ข้อดีและข้อเสีย:
- ทีมทุกขนาดสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้ได้
- อินเทอร์เฟซและใช้งานง่ายและปรับแต่งได้เหมาะสำหรับโครงการทุกประเภท
- การแบ่งปันความก้าวหน้าและการจัดระเบียบที่ดี
- อาจมีความล่าช้ากับอินเทอร์เฟซของซอฟต์แวร์
- ขาดแบนด์วิดท์/CDN
- ไม่มีงานซ้ำหรือตามกำหนดเวลา
ฟอง
คุณสมบัติ:
- การออกแบบแอพ
- ไม่มีรหัสแพลตฟอร์ม
ข้อดีและข้อเสีย:
- ดีที่สุดสำหรับธุรกิจทุกขนาด
- ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่มีหรือไม่มีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม
- แพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ช่วยในการออกแบบแอปพลิเคชัน การจัดเก็บข้อมูล และการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์
- ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ช้า
Zoho Projects
- การบริหารโครงการ
- การทำงานร่วมกัน
- แผนภูมิแกนต์
- การติดตามปัญหา
- ผลผลิต
- การติดตามโครงการ
- การจัดการงาน
- การติดตามเวลา
ข้อดีและข้อเสีย:
- เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่
- การทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ดีและการติดตามเวลา
- อินเทอร์เฟซที่สับสนสำหรับผู้ใช้ครั้งแรก
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการผลงานโครงการ
นอกเหนือจากประโยชน์บางประการที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการพอร์ตโครงการแล้ว ต่อไปนี้คือสาเหตุเพิ่มเติมที่ว่าทำไมการติดตั้งซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการพอร์ตโครงการจึงเหมาะสำหรับทีมจัดการโครงการของคุณ
อยู่ในแนวทางที่ถูกต้องกับโครงการของคุณ
ประโยชน์หลักประการหนึ่งของซอฟต์แวร์การจัดการพอร์ตโครงการคือ มันสามารถช่วยให้ทีมผู้บริหารอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องในที่สุด ช่วยเพิ่มองค์กรและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและกลยุทธ์ของโครงการ
ให้ข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจในระดับผู้บริหาร
เมื่อพยายามหาข้อมูลเชิงลึกสำหรับธุรกิจของคุณ คุณต้องการรู้สึกว่าธุรกิจของคุณสามารถเป็นที่ยอมรับได้มากพอที่จะอยู่ในระดับผู้บริหาร เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ PPM ธุรกิจสามารถบรรลุการตัดสินใจระดับผู้บริหารกับโครงการของตน และรับข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการสร้างธุรกิจที่ดีขึ้น
จัดสรรทรัพยากรของคุณ
การจัดการทรัพยากรเป็นหนึ่งในแผนกหลักที่สามารถใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ PPM นอกจากนี้ เมื่อจัดสรรทรัพยากรของคุณ สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าการจัดการพอร์ตโครงการสามารถช่วยในการกระจายงานให้กับพนักงานที่มีอยู่ เหตุใดจึงเป็นหนึ่งในข้อดีที่ดีที่สุดเมื่อใช้ซอฟต์แวร์ PPM
ค้นหาและแก้ไขปัญหาด้านประสิทธิภาพ
ปัญหาด้านประสิทธิภาพมักจะมีปัญหาระหว่างทาง ด้วยเหตุนี้ซอฟต์แวร์การจัดการพอร์ตโครงการจึงสามารถแก้ไขปัญหาด้านประสิทธิภาพได้ด้วยการบ่งชี้ที่รวดเร็วขึ้น
ประเมินความเสี่ยง
นอกเหนือจากการแก้ไขปัญหาด้านประสิทธิภาพแล้ว ซอฟต์แวร์ PPM ยังสามารถประเมินความเสี่ยงในการจัดการโครงการที่อาจเกิดขึ้นภายในโครงการได้อีกด้วย ช่วยให้คุณค้นหาความเสี่ยงเหล่านั้นและประเมินทั้งหมดพร้อมกันภายใต้ซอฟต์แวร์ประเภทเดียวกัน ทำให้ใช้งานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีเลือกซอฟต์แวร์ PPM ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
การใช้คุณสมบัติทั้งสี่นี้เป็นแนวทางจะช่วยคุณกรองซอฟต์แวร์การจัดการพอร์ตโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ซอฟต์แวร์ PPM ควรมีความสามารถไม่เพียงแต่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์โครงการของคุณ แต่ยังรวมถึงความเชื่อทั่วไปที่ส่งผลต่อธุรกิจของคุณ
การบริหารความเสี่ยง
การค้นหา ประเมิน และควบคุมภัยคุกคามทุกประเภทบนซอฟต์แวร์ PPM ถือเป็นเรื่องสำคัญ การมองหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สามารถให้การจัดการความเสี่ยงที่ยอดเยี่ยมสามารถช่วยให้คุณค้นหาซอฟต์แวร์ PPM ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณได้
การวางแผนทรัพยากร
สำหรับการวางแผนทรัพยากร ให้นึกถึงขนาดของบริษัทของคุณรวมถึงพนักงานที่ทำงานกับ PPM เป็นหลัก เนื่องจากการวางแผนทรัพยากรมีจุดประสงค์ในการจัดสรรงานให้กับทรัพยากรทุกประเภท จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ซอฟต์แวร์ PPM สามารถดำเนินการใช้ประโยชน์ได้เมื่อต้องวางแผนการกระจายทรัพยากร
การจัดการท่อ
การปรับปรุงการตลาดดิจิทัลเริ่มต้นด้วยการจัดการไปป์ไลน์ การมองหาซอฟต์แวร์ PPM ที่สามารถดูแลการจัดการไปป์ไลน์ของคุณสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และวิเคราะห์รายงานของโครงการภายในไปป์ไลน์ได้อย่างแม่นยำ
การกระจายทางการเงิน
การจัดการงบประมาณเป็นอีกหนึ่งส่วนสำคัญของธุรกิจ ซอฟต์แวร์ PPM ควรมีคุณสมบัติที่สามารถช่วยให้คุณดำเนินการกระจายทางการเงินได้ เมื่อซอฟต์แวร์ PPM นำเสนอคุณลักษณะนี้ ให้ใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ เนื่องจากจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อธุรกิจและการจัดการพอร์ตโครงการของคุณ
ความคิดสุดท้าย
การติดตั้งซอฟต์แวร์การจัดการพอร์ตโครงการหรือซอฟต์แวร์ PPM ช่วยเพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้าของคุณ ในฐานะธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องจดจำความต้องการและความต้องการของผู้บริโภคตลอดจนการจัดการโครงการและทรัพยากรโดยรวมของคุณ
ซอฟต์แวร์ PPM ควรสามารถช่วยธุรกิจจัดลำดับความสำคัญที่มุ่งมั่นกับแผน การจัดการทรัพยากร การจัดการไปป์ไลน์ และการทำงานร่วมกันในทีม เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบการทำงานที่ดีขึ้นและเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มผลผลิต โดยรวมแล้ว การใช้ซอฟต์แวร์พอร์ตโครงการสำหรับธุรกิจของคุณสามารถวางแผนโครงการได้อย่างง่ายดาย
แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:
5 ขั้นตอนสำหรับการดำเนินการตามขั้นตอนการจัดการพอร์ตโครงการที่ประสบความสำเร็จ
การจัดการพอร์ตโฟลิโอแบบ Agile ทำได้ง่าย