สุดยอดปุ่มลัด Microsoft PowerPoint เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

Microsoft PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์นำเสนอที่ใช้กันมากที่สุดทั่วโลก และในขณะที่ใช้งานได้ง่ายสุดๆ คุณยังสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณทราบแป้นพิมพ์ลัดบางตัวที่ PowerPoint มีให้

เพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เราได้รวบรวมรายการคีย์ลัด PowerPoint ที่ดีที่สุดบางส่วนไว้ในคู่มือนี้ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อทำงานบน PowerPoint ได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Microsoft PowerPoint มีชุดแป้นพิมพ์ลัดที่หลากหลายซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงฟังก์ชันส่วนใหญ่ของโปรแกรมได้โดยไม่ต้องใช้เมาส์ หากคุณใช้ PowerPoint บ่อยๆ การรู้วิธีทำงานให้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

1. แป้นพิมพ์ลัด PowerPoint ที่ใช้บ่อย

ก่อนอื่นเรามาดูแป้นพิมพ์ลัดของ PowerPoint ที่ใช้บ่อยที่สุดก่อน ทางลัด PowerPoint เหล่านี้รวดเร็วและใช้งานง่าย ตั้งแต่การเพิ่มสไลด์ใหม่ไปจนถึงการเลือกข้อความเพื่อจัดรูปแบบ ตารางต่อไปนี้ประกอบด้วยทางลัดที่คุณอาจใช้เป็นประจำทุกวัน

2. ทางลัด Ribbon PowerPoint

แถบริบบอนเป็นคุณลักษณะทั่วไปในโปรแกรม Microsoft Office จำนวนมาก ซึ่งคุณสามารถค้นหาคำสั่งและเครื่องมือสำหรับการออกแบบ จัดรูปแบบ และแก้ไขเนื้อหาได้ ทางลัด Ribbon จะช่วยให้คุณนำทางแถบริบบิ้นใน Microsoft PowerPoint ได้อย่างรวดเร็ว เมื่อต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดของ PowerPoint คุณต้องมีแถบริบบิ้นแสดงขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นเช่นนั้น ให้คลิกที่แท็บ มุมมอง ในแถบเครื่องมือ Ribbon แล้วเลือก กำหนด Ribbon เอง

การกระทำ	ทางลัด
เปิดเมนูไฟล์	Alt + F	ตัวเลือก + F
เปิดแท็บหน้าแรก	Alt + H	ตัวเลือก + H
เปิดแท็บแทรก	Alt + N	ตัวเลือก + N
เปิดแท็บวาด	Alt + J + ฉัน	ตัวเลือก + J + ฉัน
เปิดแท็บออกแบบ	Alt + G	ตัวเลือก + G
เปิดแท็บการเปลี่ยน	Alt + K	ตัวเลือก + K
เปิดแท็บภาพเคลื่อนไหว	Alt + A	ตัวเลือก + A
เปิดแท็บการนำเสนอสไลด์	Alt + S	ตัวเลือก + S
เปิดแท็บรีวิว	Alt + R	ตัวเลือก + R
เปิดแท็บมุมมอง	Alt + W	ตัวเลือก + W
เปิดแท็บการบันทึก	Alt + C	ตัวเลือก + C
เปิดแท็บวิธีใช้	Alt + Y + 2	ตัวเลือก + Y + 2
เปิดเมนูไฟล์	Alt + F	ตัวเลือก + F
เปิดแท็บหน้าแรก	Alt + H	ตัวเลือก + H
เลือกแท็บที่ใช้งานอยู่	Alt + N	ตัวเลือก + N
ย้ายโฟกัสไปที่คำสั่งบน ribbon	Alt + J + ฉัน	ตัวเลือก + J ฉัน
เปิดใช้งานปุ่มที่เลือก	Alt + G	ตัวเลือก + G
เปิดรายการสำหรับคำสั่งที่เลือก	Alt + K	ตัวเลือก + K
ย้ายไปยังคำสั่งถัดไป	Alt + A	ตัวเลือก + A
ขยายหรือยุบริบบอน	Alt + S	ตัวเลือก + S
เปิดเมนูบริบท	Alt + R	ตัวเลือก + R
ย้ายไปที่เมนูย่อย	Alt + W	ตัวเลือก + W
รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับคำสั่งที่เลือกในปัจจุบัน	Alt + C	ตัวเลือก + C

3. ปุ่มลัด PowerPoint สำหรับบล็อกข้อความ

หากคุณพบว่าการแก้ไขข้อความใน Microsoft PowerPoint ใช้เวลานาน ตารางต่อไปนี้ก็คุ้มค่าที่จะลองดู ประกอบด้วยแป้นพิมพ์ลัดที่เร็วที่สุดที่จะใช้เมื่อแก้ไขบล็อกข้อความขนาดใหญ่ใน PowerPoint โดยไม่ต้องแตะเมาส์และยกมือขึ้นจากแป้นพิมพ์

4. ปุ่มลัด PowerPoint สำหรับการทำงานกับตาราง

ใครก็ตามที่ไม่เคยใช้ PowerPoint มาก่อนจะรู้ว่าตารางเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นของทุกงานนำเสนอ และจำเป็นต้องใช้ตารางอย่างถูกต้อง แป้นพิมพ์ลัดของ PowerPoint ต่อไปนี้จะช่วยให้คุณทำงานกับตารางใน Microsoft Powerpoint ได้อย่างราบรื่น ให้เราดูรายละเอียดด้านล่าง

5. แป้นพิมพ์ลัดการจัดตำแหน่งย่อหน้า

ตารางต่อไปนี้ประกอบด้วยแป้นพิมพ์ลัด PowerPoint ที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับการจัดตำแหน่งย่อหน้า เช่น จัดย่อหน้า จัดกึ่งกลางย่อหน้า และจัดตำแหน่งย่อหน้า

6. ปุ่มลัด PowerPoint สำหรับสไลด์โชว์

แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะมีประโยชน์เมื่อคุณทำเอกสาร PowerPoint เสร็จแล้วและพร้อมที่จะดูงานนำเสนอ เมื่อพิจารณาถึงความสำคัญของการใช้การเปลี่ยนสไลด์อย่างมีประสิทธิภาพในการนำเสนอ ตารางต่อไปนี้ประกอบด้วยปุ่มลัดที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณเพิ่มและแก้ไขเอฟเฟกต์การเปลี่ยนสไลด์ได้

ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด PowerPoint

อย่างที่คุณเห็น มีทางลัด Microsoft Powerpoint มากมายที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อนแม้จะใช้ PowerPoint มาสองสามปีแล้ว สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแค่ใช้งานได้เร็ว แต่ยังช่วยให้คุณประหยัดเวลาอีกด้วย ดังนั้น อย่าแปลกใจถ้าคุณพบว่าตัวเองทำงานได้เร็วขึ้นเมื่อคุณรู้แป้นพิมพ์ลัดของ PowerPoint ในส่วนต่อไปนี้

โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง หากคุณพบว่าแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้มีประโยชน์ และหากคุณจะเริ่มใช้งานในครั้งต่อไปที่คุณกำลังทำงานกับงานนำเสนอ

คำถามที่พบบ่อย