วิธีเขียนลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ (มี 15 ตัวอย่าง)

การสื่อสารทางอีเมลได้เข้ามาแทนที่หนึ่งในวิธีทั่วไปในการส่งข้อความระหว่างเพื่อนร่วมงานทั้งในและนอกสถานที่ ตามการศึกษาของ Radicati แม้จะมีแอพสื่อสารใหม่ๆ ที่บอกเวลาสิ้นสุดของอีเมลอยู่บ่อยครั้ง แต่อีเมลก็ดูเหมือนจะดำเนินต่อไปเหมือนเมื่อก่อนเสมอ โดยไม่สนใจหลักคำสอนของยุคปัจจุบัน ความคืบหน้า และลัทธิแห่งอนาคต

บางทีมันอาจจะไม่ได้ดำเนินต่อไปในบทกวี แต่สำหรับอนาคตอันใกล้นี้ อีเมลยังคงเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารอย่างมืออาชีพ เราสามารถปรับแต่งอีเมลของเราให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของเรา ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อทั่วไปหรือการตลาดผ่านอีเมล และในขณะที่สื่อนำเสนอบริบท เนื้อหาของเราไม่เพียงแต่มีความสำคัญเท่านั้น แต่ยังมีความสำคัญในการนำเสนออีกด้วย

การแสดงครั้งแรกหลายครั้งดำเนินการผ่านอีเมล ลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมของคุณคือโอกาสที่จะสร้างความประทับใจนั้น ลายเซ็นอีเมล แบบมืออาชีพนั้นทั้งดึงดูดสายตาพร้อมทั้งถ่ายทอดทักษะ ประสบการณ์ และรายละเอียดการติดต่อของเรา

การเรียนรู้วิธีทำให้ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพมีความโดดเด่นในขณะที่มีอำนาจบังคับบัญชาเป็นเรื่องที่ต้องคำนึงถึงความเป็นส่วนตัวเป็นอย่างมาก โชคดีที่เมื่อพูดถึงรูปแบบและการใช้งาน มีรายการสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ยอมรับได้ และไม่จำเป็นต้องผลักดันซองจดหมายเพื่อนำเสนอลายเซ็นที่ขัดเกลาและเป็นมืออาชีพ

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพที่ดีที่สุด

1. ให้มันสั้น

ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพควรสั้นและไพเราะ ใส่ชื่อ ตำแหน่ง บริษัท ข้อมูลติดต่อ และจุดสนใจทางวิชาชีพของคุณ นี่อาจเป็นข้อความสามหรือสี่บรรทัด – หกใช้ได้ แต่คุณกำลังขยาย เมื่อพูดถึงการออกแบบ ให้พิจารณาว่า 'น้อยแต่มาก' - ลายเซ็นของคุณมีไว้เพื่อเสริม ไม่ใช่กันสายตาของผู้คนจากสิ่งที่พวกเขาต้องการอ่าน

ลายเซ็นอีเมลนี้เป็นแบบทั่วไป มีความสมดุล และสื่อถึงประเด็นสำคัญทั้งหมด – ปุยน้อยที่สุด อย่ากลัวที่จะใช้เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลเพื่อควบคุมลายเซ็นของคุณ

2. ใช้แบรนด์ของคุณเป็นแนวทางเฉพาะ

บริษัทของคุณอาจมีข้อจำกัดที่สร้างสรรค์เกี่ยวกับลายเซ็นอีเมล สมเหตุสมผล – แบรนด์มาก่อน คุณจะต้องแสดงออกถึงความเป็นตัวคุณภายในขอบเขตของธีม ไม่ว่าจะเป็นแบบอักษร สี รูปภาพ ไอคอน การจัดเรียง ซึ่งโลโก้ของคุณมีให้ บางคนอาจรู้สึกโล่งใจ บางคนอาจรู้สึกอึดอัด ไม่ต้องกังวล บางครั้งข้อจำกัดก็สร้างงานศิลปะที่ดีที่สุด ดูลายเซ็นอีเมลนี้โดย Sombras Blancas Design

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลนี้รวมสีของแบรนด์และธีมการออกแบบ – ตรวจสอบขอบที่เบลอเล็กน้อย – เพื่อนำเสนอชื่อ ชื่อเรื่อง และข้อมูลติดต่อภายในเสียงของแบรนด์ ความสามัคคีทั้งหมด ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมรับส่งเมลระดับมืออาชีพ เช่น Outlook หรือบริการอีเมลฟรีสำหรับผู้บริโภคอย่าง Gmail คุณก็ควรผลักดันแบรนด์ของคุณต่อไป

3. รวมภาพหัว

การแนบใบหน้าเข้ากับชื่อช่วยให้ผู้คนสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัว หากคุณต้องการสร้างความสัมพันธ์กับผู้รับ หรือเพียงต้องการดึงความคิดเห็นในเชิงบวก การแนบภาพใบหน้ากับใบหน้าของคุณถัดจากชื่อจะสร้างการเชื่อมต่อกับผู้รับของคุณ การยิงหัวแบบมืออาชีพต้องมีแสงสว่างเพียงพอและยิงได้ดี คุณต้องการถ่ายทอดคุณลักษณะที่พึงประสงค์สำหรับอาชีพของคุณ (หรืออื่นๆ) – ความสามารถ สติปัญญา ความน่าเชื่อถือ ไม่จำเป็นต้องหรูหรา อย่าใช้เซลฟี่

ขอบกลมหรือสี่เหลี่ยมขึ้นอยู่กับรสนิยมของคุณ ในลายเซ็นอีเมลนี้ ภาพหัวของหัวเรื่องจะมีน้ำหนักเท่ากันกับข้อมูลการติดต่อของเธอ โดยมีตราสินค้าที่ด้านล่าง เคล็ดลับลายเซ็นอีเมลส่วนตัวนี้จะสร้างความสมดุลระหว่างความรู้สึกเป็นมืออาชีพ ทำให้คุณมีความสัมพันธ์ที่ดียิ่งขึ้นซึ่งถือเป็นข้อดีเสมอ

4. ใช้สีสำหรับพื้นผิวมากกว่าความสนใจ

ลายเซ็นอีเมลที่มีสีสันสามารถเป็นทรัพย์สินในอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ ในอุตสาหกรรมแบบดั้งเดิม ความอุดมสมบูรณ์จะทำให้เสียสมาธิและอาจดูเหมือนเป็นมือสมัครเล่น หากคุณไม่มั่นใจว่าจะดึงมันออกมาได้ดีเพียงใด หรืออุตสาหกรรมของคุณไม่ได้ยอดเยี่ยมขนาดนั้น ก็ควรระมัดระวัง ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพสามารถพูดได้ผ่านการจัดเตรียมอย่างมีรสนิยมมากกว่าสีสันที่สดใสอยู่แล้ว ให้อยู่ในจานสีของแบรนด์อีกครั้ง

ตัวอย่างนี้โดย Sombras Blancas Design ด้วยมีพื้นหลังสีขาวนวลจางๆ แบบอักษรสองสีที่แตกต่างกัน และแบบอักษรสองแบบที่แตกต่างกันเล็กน้อย (โปรดทราบว่าแบบอักษรของแบรนด์มี serif ในขณะที่อีกข้อความเป็น sans-serif) การออกแบบที่อ่อนโยนสื่อถึงความมั่นใจ ซึ่งแน่นอนว่าเป็นจุดสนใจของนักจิตวิทยาอย่างมืออาชีพ และการใช้สีที่ละเอียดอ่อนจะช่วยให้บรรลุเป้าหมายนี้

5. ใช้แบบอักษรมาตรฐานหนึ่งหรือสองแบบ

เมื่อพูดถึงแบบอักษร ความชัดเจนคือแถบต่ำสุดที่คุณต้องพบ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะมีมากกว่าหนึ่งแบบอักษร – ตัวอย่างก่อนหน้านี้ใช้สอง – แต่นอกเหนือจากตัวอักษรของแบรนด์ ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพไม่ต้องการมากกว่าสอง และอย่าปล่อยให้มันฟุ่มเฟือยหรือขี้เล่นเกินไป อดีต – ลองนึกภาพหนึ่งที่มีเซอริฟที่กว้างใหญ่ไพศาล – จะทำให้ดูเหมือนว่าคุณกำลังส่งคำเชิญงานแต่งงาน อย่างหลัง – คิดว่า Comic Sans – จะทำให้คุณดูงี่เง่าและบ่อนทำลายความน่าเชื่อถือของคุณ ค้นหาฟอนต์ที่คมชัดและสะอาด และมีขนาดตั้งแต่ 10 ถึง 12 จุด

ข้อยกเว้นคือข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมายที่ยาวนานซึ่งคุณต้องรวมไว้ ซึ่งเป็นสิ่งเลวร้ายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่คุณสามารถทำได้เพียงเล็กน้อย

สังเกตแบบอักษรทั้งสองแบบในตัวอย่างด้านบน แบบหนึ่งสำหรับโลโก้และอีกแบบสำหรับรายละเอียด แบบอักษรนี้ทำให้ลายเซ็นอีเมลของเขาดูเท่และราบรื่น

6. กำกับดวงตาด้วยลำดับชั้นของภาพ

ออกแบบลายเซ็นอีเมลของคุณโดยพิจารณาจากสิ่งที่ดึงดูดสายตา เพื่อให้ผู้อ่านลื่นไหลจากรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่งโดยไม่มีหัวข้อย่อยที่เงอะงะ ขนาด สี และน้ำหนักแบบอักษรให้ความสนใจกับองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของลายเซ็น ไม่ว่าชื่อของคุณหรือชื่อบริษัท คนอ่านจากบนลงล่าง ใหญ่ไปเล็ก ตัวหนาไปบาง ใช้สิ่งนี้อย่างชาญฉลาด – การเน้นคำอื่น ๆ ในลักษณะนี้จะมีผลตรงกันข้าม (ถ้าทุกอย่างมีเอกลักษณ์ ไม่มีอะไรที่เป็น)

การออกแบบโดย Email Signature Rescue ทำให้ชัดเจนว่าดวงตาของคุณควรไปที่ใดตามน้ำหนักแบบอักษร สี และการจัดเรียง ดวงตาของคุณจะถูกดึงดูดไปที่ภาพของเธออย่างเป็นธรรมชาติ จากนั้นจึงไปที่ชื่อและชื่อของเธอ ในขณะที่รายละเอียดที่ตามมาจะถูกจัดเรียงตามลำดับความเกี่ยวข้องจนถึงด้านล่างของลายเซ็น

7. แบ่งข้อความด้วยตัวแบ่ง

วงเวียนสามารถเป็นแบบกราฟิกหรือสามารถเป็นร่ายมนตร์ ร่ายมนตร์เป็นสัญลักษณ์ภายในแบบอักษร ฉันกำลังคิดเฉพาะสัญลักษณ์แถบแนวตั้ง: |. แถบแนวตั้งช่วยให้คุณแยกบรรทัดที่ยาวจนน่าอึดอัดใจหรือรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้อง หลีกเลี่ยงพื้นที่ว่าง และลดองค์ประกอบกราฟิก หากคุณต้องการรักษาตัวเลขให้ต่ำ สัญลักษณ์แถบแนวตั้งเป็นเรื่องปกติในลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ แต่อย่าหักโหมจนเกินไป ความพอดีใช้ได้กับทุกสิ่ง โดยเฉพาะรสชาติที่ดี

เทมเพลตลายเซ็นอีเมลแนวนอนนี้โดย Email Signature Rescue ใช้สัญลักษณ์เส้นแนวตั้งเพื่อแยกข้อมูลการติดต่อ โปรดทราบว่านักออกแบบเลือกใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยระหว่างชื่อและชื่อ ซึ่งจะทำให้รูปแบบเสียหาย ป้องกันไม่ให้ใช้งานมากเกินไป ซึ่งเป็นประโยชน์เมื่อพิจารณาว่าภาพส่วนหัวแยกออกจากรายละเอียดด้วยแถบแนวตั้งที่คล้ายกัน

8. ทำให้กราฟิกเรียบง่าย

ยิ่งภาพซับซ้อนมากเท่าไรก็ยิ่งดึงดูดสายตามากขึ้นเท่านั้น คุณไม่ต้องการให้มันครอบงำข้อความ หากคุณไม่ได้ทำงานในอุตสาหกรรมภาพ คุณควรจำกัดกราฟิกไว้ที่ไอคอน ยกเว้นโลโก้บริษัทของคุณ ไม่ว่าในกรณีใด ให้กราฟิกของคุณเรียบง่าย และสร้างสมดุลด้วยข้อความที่เหมาะสมเพื่อลด 'ความยุ่งเหยิง' ของภาพ

ตัวอย่างนี้มีทั้งความสอดคล้องของแบรนด์และกราฟิกที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ ตัวโลโก้นั้นค่อนข้างเล็ก ดังนั้นส่วนที่เหลือของลายเซ็นอีเมลจะต้องระมัดระวังไม่ให้มากจนเกินไป สังเกตว่าแนวสายตาของคุณถูกดึงจากโลโก้ไปยังชื่อของเขาไปยังชื่อของเขา (เน้นที่ฟอนต์-น้ำหนัก) จากนั้นไปยังข้อมูลติดต่อของเขา – ลำดับชั้นของภาพในการดำเนินการ

9. ใช้ไอคอนเพื่อเชื่อมโยงไปยังบัญชีโซเชียลมีเดีย

คุณเคยเห็นสิ่งนี้ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ที่แสดงที่นี่ เกือบทุกคนมีบัญชีโซเชียลมีเดีย แม้แต่ผู้ที่ไม่มีบัญชีอย่างน้อยก็รู้จักสัญลักษณ์ การนำเสนอโปรไฟล์ของคุณเป็นไอคอนที่คลิกได้จะช่วยประหยัดพื้นที่ภาพและทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณดูราบรื่น ลิงก์โซเชียลมีเดียให้ข้อมูลเพิ่มเติมและดูดีในการออกแบบ – สองสิ่งที่คุณต้องการในลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพและสร้างสรรค์

อย่าเสนอทุกตัวเลือก ทำให้ง่ายขึ้นด้วย LinkedIn, Google และไอคอนโซเชียลใดๆ ที่เชื่อมโยงกับบริษัทหรือธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ตัวอย่างนี้โดยศิลปิน Kalachakravarthi ประกอบด้วยไอคอนโซเชียลมีเดียเป็นส่วนใหญ่ ในอุตสาหกรรมทั่วไป สไตล์มินิมอลนี้อาจมีรายละเอียดเล็กน้อยสำหรับลายเซ็นของคุณ แต่คุณเข้าใจชัดเจนว่าไอคอนส่งข้อความอย่างไร

10. ทำให้มือถือลายเซ็นของคุณเป็นมิตร

นอกเหนือจากการรักษาความสมดุลของภาพผ่าน ethos 'less is more' แล้ว การออกแบบที่ตอบสนองยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าลายเซ็นอีเมลของคุณมีความสอดคล้องกันในทุกแพลตฟอร์ม ผู้คนอ่านอีเมลบนอุปกรณ์พกพามากกว่าที่เคย อย่าเป็นคนที่ลายเซ็นมีขนาดใหญ่หรือเล็กจนน่าสะอิดสะเอียนจนไม่สามารถอ่านบนหน้าจอมือถือได้ โปรดใช้ความระมัดระวังกับกราฟิกที่มีข้อความขนาดเล็ก เนื่องจากอาจปรับขนาดได้ไม่ดี เมื่อพูดถึงไอคอนโซเชียลมีเดีย ให้เว้นช่องว่างระหว่างไอคอนเหล่านั้นหรือทำให้ใหญ่พอที่จะกดด้วยนิ้ว

ลายเซ็นอีเมลนี้มีเลย์เอาต์ที่เรียบง่ายแต่โดดเด่นพร้อมการจัดเรียงที่แปลได้ดีบนมือถือ ลวดลายขาวดำมีความชัดเจนและมองเห็นได้ชัดเจน สังเกตขนาดสัมพัทธ์ของไอคอนโซเชียลมีเดีย การละเลยเฮดช็อตเป็นทางเลือกในการออกแบบ เนื่องจากลายเซ็นเป็นของเจ้าของบริษัท จึงอาจไม่จำเป็นต้องระบุด้วยภาพ

สิ่งที่ควรละเว้นจากลายเซ็นอีเมลมืออาชีพของคุณ

1. อย่าใส่ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง

หลีกเลี่ยงข้อความที่มากเกินไป ซึ่งรวมถึงคำพูด สิ่งที่คนหนึ่งพบว่าสร้างแรงบันดาลใจ อีกคนอาจพบว่าซ้ำซากจำเจ เก็บข้อมูลในลายเซ็นอีเมลของคุณที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน บริษัท ทักษะหรือรายละเอียดการติดต่อ - คุณไม่ได้ส่งประวัติย่อในลายเซ็นอีเมลของคุณ และคุณไม่จำเป็นต้องระบุทุกวิธีในการติดต่อคุณ สุดท้าย คุณไม่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่อีเมลของคุณที่นั่นเช่นกัน ให้เครดิตแก่ผู้รับของคุณ - พวกเขาจะหาวิธีตอบกลับ

มีอะไรเกิดขึ้นมากมายที่นี่ เต็มไปด้วยข้อมูลที่ไม่สำคัญ และจะกลืนทุกข้อความในชุดข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณ ผู้คนจะต้องเขียนเรียงความเพื่อแข่งขันกับลายเซ็นอีเมลนี้ หมายเลขโทรศัพท์หนึ่งหมายเลขน่าจะเพียงพอ

หมายเหตุ: ไม่นับรวมสำหรับข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมาย หากคุณต้องการรวมไว้ ให้ใส่เข้าไป การออกแบบมีความสำคัญน้อยลงเมื่อเราพูดถึงการอยู่ภายในขอบเขตทางกฎหมาย ทำธุรกิจตามกฏหมาย.

2. อย่าใช้กราฟิกขนาดใหญ่เกินไป

ทิวทัศน์บนยอดเขาที่มองผ่านกล้อง DSLR จากวันหยุดพักผ่อนในนอร์เวย์ครั้งล่าสุดของคุณนั้น ช่างน่าทึ่งอย่างไม่ต้องสงสัยในความยิ่งใหญ่ตามธรรมชาติ นอกจากนี้ยังจะใช้พื้นที่มหาศาลในอีเมลของผู้รับของคุณ กระทู้ยาวจะเลื่อนผ่านไปรำคาญ นอกจากนี้ พึงระลึกไว้เสมอว่าผู้รับอีเมลส่วนใหญ่จะโหลดการออกแบบลายเซ็นอีเมลของคุณผ่านสมาร์ทโฟนของตน

สวยงาม บริสุทธิ์ และไม่ปรากฏให้เห็นเป็นพันครั้งในลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพของคุณ บันทึกไว้สำหรับโซเชียลมีเดียส่วนตัวของคุณซึ่งจะได้รับการชื่นชมมากขึ้น

3. อย่าปรับใช้สีที่มากเกินไป

เช่นเดียวกับกฎอื่นๆ ในงานศิลปะ กฎข้อนี้เป็นแบบอัตนัย หากสายงานอาชีพของคุณชอบความคิดสร้างสรรค์ทางศิลปะ การมีสีเยอะอาจจะเป็นสิ่งที่ดี นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับความสามารถของคุณเองในการประสานสีและสัญชาตญาณการออกแบบของคุณ ปัญหาเกี่ยวกับสีสันที่มีอยู่มากมายคือมีโอกาสอีกมากมายที่จะผิดพลาด เช่น การปะทะกันของสีที่ไม่สมดุล ความซับซ้อนมากเกินไป และการเบียดเสียดจากเป้าหมายหลัก - การนำเสนอคุณลักษณะระดับมืออาชีพของคุณ ดังนั้น ฉันไม่แนะนำให้ใส่สีมากเกินไปในลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพของคุณ แต่ถ้าคุณมั่นใจว่าคุณสามารถดึงมันออกมาได้ นั่นขึ้นอยู่กับคุณ

เพื่อประโยชน์ในการบ่อนทำลายตัวเอง ฉันจะแสดงตัวอย่างของ Miguel Oliva Marquez ที่ทำได้ดีมาก

ทำไมมันถึงทำงาน? ในกรณีนี้ เนื่องจากสีจะพุ่งไปที่ปลายด้านหนึ่งของแถบบางๆ โดยที่ปลายอีกด้านหนึ่งให้สมดุลกับชื่อของเขาในการพิมพ์ขนาดใหญ่ที่มีลวดลายเรียบง่ายโดยรวม

บางทีคุณอาจจะทำได้ดี ถ้าใช่ก็เยี่ยม หากคุณไม่แน่ใจ… สำหรับลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพของคุณ ฉันขอแนะนำให้ใช้ความระมัดระวัง แต่นั่นเป็นเพียงฉัน

4. อย่าใช้แบบอักษรที่กำหนดเองหรือ 'สนุก'

ก่อนหน้านี้ฉันพูดถึง Comic Sans คุณอาจจำได้ว่าฉันไม่ได้พูดอะไรในเชิงบวกเกี่ยวกับเรื่องนี้ อย่างแรก ฉันคิดว่าการใช้คอมพิวเตอร์เลียนแบบการเขียนด้วยลายมือแบบเด็กๆ นั้นค่อนข้างจะโง่ไปหน่อย แต่นั่นก็ไม่ใช่ประเด็น ที่สำคัญกว่านั้น แบบอักษรเช่นนี้บ่อนทำลายความน่าเชื่อถือของคุณในฐานะมืออาชีพที่จริงจัง

การใช้เทมเพลตลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพสามารถป้องกันไม่ให้คุณทำผิดพลาดประเภทนี้ได้

5. อย่าปล่อยให้มันซบเซา

เมื่อรายละเอียดทางอาชีพของคุณเปลี่ยนไป ให้อัปเดตรูปลักษณ์ของลายเซ็นอีเมลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ใช้งานได้ โปรไฟล์โซเชียลมีเดียยังคงมีความเกี่ยวข้อง เนื้อหาที่มีความอ่อนไหวต่อเวลา และการเรียกร้องให้ดำเนินการจะถูกลบออกหลังจากวันที่ระบุ อยู่เหนือมัน – หากดูเหมือนเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับคุณ อาจถึงเวลาสำหรับการอัปเดต สไตล์เทคโนโลยีก็เปลี่ยนไปเช่นกัน

ลายเซ็นอีเมลนี้เคยดูดี ตอนนี้ฉันคิดว่ามันดูล้าสมัย องค์ประกอบแต่ละอย่างไม่ได้แย่ แต่เราได้ก้าวไปไกลกว่าปุ่มสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่ และการเรียกร้องให้ดำเนินการสองรายการดูมากเกินไป สองปุ่มนี้จะแสดงเป็นไอคอนได้ดีกว่า

มีความคิดสร้างสรรค์เมื่อสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ

ศิลปะเป็นเรื่องเฉพาะบุคคลและสามารถใช้รูปแบบมารยาทบางอย่างได้ ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจของคุณ ตอบสนองผู้ฟัง สายงานของคุณ การแสดงบนแพลตฟอร์มต่างๆ ได้ดีเพียงใด และสิ่งที่คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องรวมไว้ในอีเมลทุกฉบับ หากคุณกำลังรวม CTA ไว้ด้วย ให้ใช้ภาษาและโทนเสียงที่คล้ายกับที่ใช้ในที่อื่นในลายเซ็น ความสม่ำเสมอเป็นกุญแจสำคัญ

พิจารณาลายเซ็นอีเมลใหม่หรือการลงชื่อออกเมื่ออาชีพของคุณเปลี่ยนไป ลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดให้ความรู้สึกว่าใครเป็นผู้ส่งโดยไม่กระทบต่อน้ำเสียงของอีเมลธุรกิจ

บางสไตล์เป็นแบบคลาสสิก บางสไตล์เปลี่ยนอย่างรวดเร็ว เป้าหมายคือเพื่อให้เป็นปัจจุบัน หรือแม้แต่นำหน้า และได้รับการออกแบบมาอย่างดีเสมอ