ศิลปะแห่งการจัดการโครงการ: การประสานความสำเร็จในการพัฒนาซอฟต์แวร์

การจัดการโครงการแบบ Agile ช่วยให้นักพัฒนาสามารถแบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นงานที่สามารถจัดการได้ซึ่งมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน การจัดการโครงการที่เป็นไปตามแนวทางที่คล่องตัวจะ:

• เร่งการพัฒนา
• อนุญาตให้มีการปรับตัว
• กระตุ้นให้เกิดการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

การจัดการโครงการแบบ Agile: ปรับให้เข้ากับข้อกำหนดและลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลง

ติดตามการจัดการโครงการที่คล่องตัว การปฏิบัติหมายถึงความสามารถในการปรับตัวใหม่:

• ข้อกำหนด : ข้อกำหนดของซอฟต์แวร์เปลี่ยนแปลงและพัฒนาไปตามกาลเวลา ผู้จัดการต้องมีชีพจรในอุตสาหกรรม สามารถตอบสนองความต้องการใหม่ ๆ และแม้กระทั่งคาดการณ์ความต้องการเพื่อให้ตรงประเด็น
• ลำดับความสำคัญ : ลำดับความสำคัญในวันนี้อาจเปลี่ยนแปลงในวันพรุ่งนี้ ปัญหาด้านความปลอดภัยแบบ Zero-day จะมีความสำคัญมากกว่าบางอย่าง เช่น การปรับเมนูเล็กน้อย ความคล่องตัวช่วยให้ลำดับความสำคัญเปลี่ยนอย่างรวดเร็วในขณะที่รักษาความรู้สึกสอดคล้องกันตลอดกระบวนการทั้งหมด

เมื่อเปรียบเทียบกับบางอย่างเช่น Scrum ซึ่งการบรรลุเป้าหมายให้เร็วที่สุดเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก การจัดการการพัฒนาแบบ Agile ให้ประโยชน์หลักในการอนุญาตให้เปลี่ยนลำดับความสำคัญ

อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติที่คล่องแคล่วว่องไวยังคงยอมให้เกิดการเปลี่ยนแปลงและพัฒนาอย่างรวดเร็ว ในขณะที่ให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่น

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ: เชื่อมช่องว่างระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทีมพัฒนา

ทีมพัฒนาได้รับประโยชน์จากแนวทางการสื่อสารที่คล่องตัวซึ่งช่วยลดช่องว่างระหว่างทีมพัฒนาและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจนมีความสำคัญอย่างยิ่งในการช่วยให้วิสัยทัศน์ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นจริง

อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการโครงการแบบอไจล์ตระหนักดีว่าส่วนหนึ่งของกระบวนการพัฒนาคือความง่ายในการทำซ้ำ ซึ่งทำให้ยากต่อการทราบว่าโครงการจะไปที่ใดในอนาคตอันใกล้นี้

กลยุทธ์การสื่อสารที่มีการวางแผนอย่างดีช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันในระหว่างขั้นตอนการพัฒนา และอาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• อัปเดตรายวันระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและนักพัฒนา
• รูปแบบการสื่อสารที่เป็นมาตรฐาน ไม่ว่าจะเป็นผ่าน Slack หรือการประชุมแบบตัวต่อตัวระหว่างหัวหน้าโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจ
• แสดงและส่งเสริมการอัปเดตในลักษณะที่มองเห็นได้แก่ผู้มีส่วนได้เสีย เพื่อช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าโครงการยืนอยู่ ณ จุดใดในปัจจุบัน

การสื่อสารต้องเข้าถึงทุกประเด็นข้างต้นและอนุญาตให้ผู้มีส่วนได้เสียทางธุรกิจมองเห็นสถานะการทำงานได้

ทั้งสองทีมจะต้องรับผิดชอบในการรักษาแนวทางการสื่อสารที่เข้มงวดซึ่งอนุญาตให้ทั้งสองฝ่ายทำงานร่วมกันในความสัมพันธ์ทางชีวภาพ

การจัดสรรทรัพยากรและการวางแผน: เพิ่มประสิทธิภาพในโครงการซอฟต์แวร์

แนวทางซ้ำๆ ในกระบวนการพัฒนามีประโยชน์ แต่ก็อาจนำไปสู่ความโกลาหลได้เช่นกัน หากการจัดสรรทรัพยากรไม่ได้รวมอยู่ในการจัดการ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของโครงการได้โดย:

• รักษาความยืดหยุ่นในระดับสูง เนื่องจากต้องมีการจัดสรรทรัพยากรบ่อยครั้งเพื่อให้การพัฒนาแบบอไจล์ประสบความสำเร็จ
• การทำงานร่วมกันระหว่างทีม เจ้าของทรัพยากร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจต้องมีความสำคัญเป็นลำดับแรก ซึ่งช่วยให้ทรัพยากรสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว
• การจัดลำดับความสำคัญของงานและทรัพยากรต้องพิจารณาตามมูลค่าและผลกระทบ

การจัดการโครงการแบบ Agile ต้องจัดสรรทรัพยากรตามการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องและการปรับตัวตลอดเวลา ประสิทธิภาพต้องมีความสำคัญสูงสุดที่ต้องจัดการทุกวัน และอาจต้องมีการปรับเปลี่ยนการจัดสรรทรัพยากรเพิ่มเติมจึงจะประสบความสำเร็จ

การจัดการความเสี่ยง: การระบุและลดความเสี่ยงของโครงการ

สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งของการบริหารโครงการคือการบริหารความเสี่ยง การระบุและลดความเสี่ยงของโครงการแต่เนิ่นๆ จะช่วยให้ทีมหลีกเลี่ยงความพ่ายแพ้และสิ่งกีดขวางบนถนน และตอบสนองได้รวดเร็วยิ่งขึ้นเมื่อเกิดปัญหาขึ้น

สามารถระบุความเสี่ยงได้ผ่าน:

• ระดมสมอง
• บทสัมภาษณ์สมาชิกในทีม
• ตรวจสอบการพึ่งพาโครงการ
• เครื่องมือประเมินความเสี่ยง

เมื่อระบุความเสี่ยงของโครงการได้แล้ว ก็สามารถดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อลดความเสี่ยงได้ กลยุทธ์การลดผลกระทบจะขึ้นอยู่กับความเสี่ยงของแต่ละบุคคล แต่อาจรวมถึง:

• หลีกเลี่ยงความเสี่ยงโดยสิ้นเชิงโดยใช้กระบวนการต่างๆ
• ลดโอกาสของความเสี่ยงที่เกิดขึ้นโดยใช้กระบวนการหรือขั้นตอนต่างๆ
• ฝึกอบรมทีมให้ตระหนักถึงความเสี่ยงและสื่อสารปัญหาทันทีที่เกิดขึ้น
• การพัฒนากลยุทธ์หรือกระบวนการตอบสนองในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ความเสี่ยงเพื่อให้ทีมสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว

การประเมินผลหลังโครงการ: เรียนรู้และปรับปรุงเพื่อความสำเร็จในอนาคต

หลังจากโครงการเสร็จสมบูรณ์ งานยังไม่เสร็จสิ้น ทีมควรเรียนรู้จากแต่ละโครงการและค้นหาจุดที่ต้องปรับปรุงเพื่อช่วยให้โครงการในอนาคตประสบความสำเร็จ

การประเมินหลังโครงการเป็นแนวทางปฏิบัติที่บริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ที่มีชื่อเสียงในลอนดอน (หรือที่ไหนก็ตาม) จะปฏิบัติตาม

การย้ายไปยังโครงการถัดไปทันทีหรือเร่งผ่านการประเมินโครงการเป็นสูตรของความล้มเหลว สิ่งสำคัญคือต้องประเมินสิ่งต่อไปนี้:

• อะไรที่ถูกต้อง
• สิ่งที่สามารถปรับปรุงได้
• ทีมทำงานร่วมกันได้ดีเพียงใด

การทำความเข้าใจประเด็นสำคัญเหล่านี้จะช่วยให้โครงการต่อไปดียิ่งขึ้น

กระบวนการประเมินผลหลังโครงการส่วนใหญ่ยังเกี่ยวข้องกับการดูผลลัพธ์สุดท้ายและการพิจารณาว่าคุณบรรลุวิสัยทัศน์หรือล้มเหลว

แม้ว่าอาจดูเหมือนเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อ แต่เป็นกระบวนการที่จะช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้หรือลูกค้าในอนาคต

สรุปแล้ว

การเรียนรู้ศิลปะการจัดการโครงการอย่างเชี่ยวชาญช่วยให้ทีมพัฒนาดำเนินโครงการให้เสร็จทันเวลาและด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในขณะเดียวกันก็ทำให้มั่นใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียพอใจกับผลลัพธ์ที่ได้

ด้วยการวางแผนที่เหมาะสม การใช้แนวทางการจัดการโครงการแบบ Agile การจัดสรรทรัพยากร การจัดการความเสี่ยง และการประเมินหลังโครงการเสร็จสิ้น หน่วยงานพัฒนาสามารถทำโครงการให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลาและปรับปรุงโครงการในอนาคตได้อย่างต่อเนื่อง

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? วางบรรทัดด้านล่างในความคิดเห็นหรือส่งการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• วิธีจัดการการพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับสตาร์ทอัพของคุณ
• ความสำคัญของความปลอดภัยของแอพมือถือ
• โครงสร้างทีมพัฒนาที่มีประสิทธิภาพคืออะไร?
• บริษัทพัฒนาแมชชีนเลิร์นนิงกำลังกำหนดขอบเขตของธุรกิจใหม่

การเปิดเผยข้อมูล: นี่คือโพสต์ที่ได้รับการสนับสนุน อย่างไรก็ตาม ความคิดเห็น บทวิจารณ์ และเนื้อหาบรรณาธิการอื่นๆ ของเราไม่ได้รับอิทธิพลจากการสนับสนุนและยังคงมีวัตถุประสงค์

KnowTechie Giveaway: เข้าร่วมเพื่อรับรางวัล ANNKE กล้องรักษาความปลอดภัยกลางแจ้ง

ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า เราจะให้ผู้โชคดีสามคนมีโอกาสเพิ่มความปลอดภัยในบ้านด้วยกล้องรักษาความปลอดภัยกลางแจ้ง ANNKE 5MP

เข้าที่นี่