การออกแบบพื้นที่สำนักงานใหม่สำหรับการทำงานร่วมกันและความเป็นอยู่ที่ดี

การปรับปรุงสำนักงานของคุณเป็นมากกว่าแค่การเปลี่ยนเฟอร์นิเจอร์หรืออัพเกรดการตกแต่ง มันเกี่ยวกับการกำหนดสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมการทำงานเป็นทีมความหลงใหลในเชื้อเพลิงและจัดลำดับความสำคัญของความเป็นอยู่ที่ดีตั้งแต่ต้นวันจนกระทั่งสิ้นสุด

เมื่อพื้นที่ทำงานของคุณไม่ตรงกับความต้องการเหล่านี้มันสามารถลดการโฟกัสยับยั้งประกายไฟสร้างสรรค์และกัดเซาะความรู้สึกของการเชื่อมต่อของทีม

บทความนี้สำรวจกลยุทธ์ที่สามารถดำเนินการได้สำหรับการออกแบบพื้นที่ทำงานที่เป็นแรงบันดาลใจให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ส่งเสริมการสื่อสารแบบเปิดและส่งเสริมการทำงานเป็นทีมที่ราบรื่น เครื่องมือการตรวจสอบซอฟต์แวร์นำเสนอข้อมูลสำคัญที่สามารถปรับการตั้งค่าของคุณเพิ่มการทำงานร่วมกันของทีมและผลผลิตโดยรวม

พื้นที่ทำงานที่ได้รับการออกแบบมาไม่ดีเพียงใด

พื้นที่ทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพสามารถขัดขวางได้อย่างละเอียดแม้ทีมที่มีทักษะมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นทรัพยากรที่ไม่เป็นระเบียบหรือช่องว่างที่ใช้งานไม่ได้ความผิดพลาดการออกแบบเหล่านี้สามารถสร้างอุปสรรคที่ขัดขวางการผลิตและการทำงานเป็นทีม

การตระหนักถึงข้อบกพร่องเหล่านี้เป็นสิ่งจำเป็นในการปลดล็อกศักยภาพของสภาพแวดล้อมของคุณอย่างเต็มที่

นี่คือการออกแบบที่ไม่ดีทั่วไปที่จะดู:

• เลย์เอาต์ที่ไม่เป็นระเบียบ: เมื่อช่องว่างรู้สึกวุ่นวายการสลับระหว่างการทำงานลึกและการอภิปรายเป็นทีมนั้นยากโดยไม่สูญเสียการไหล
• การหยุดชะงักของเสียงอย่างต่อเนื่อง: การออกแบบ Open Office โดยไม่ต้องกันเสียงที่เหมาะสมทำให้ยากต่อการมีสมาธิและอาจทำให้การสนทนาที่สำคัญตกราง
• พื้นที่ที่ไม่ได้ใช้งาน: พื้นที่ทั่วไปเช่นห้องประชุมหรือเลานจ์มักถูกมองข้ามเพราะพวกเขาไม่ได้เชิญหรือดูเหมือนจะไม่เป็นประโยชน์
• เฟอร์นิเจอร์ที่ไม่สบายใจ: เก้าอี้และโต๊ะทำงานที่ไม่รองรับท่าทางหรือความสะดวกสบายที่เหมาะสมอาจทำให้เกิดความรู้สึกไม่สบายทำให้การโฟกัสและลดผลผลิตลดลงเมื่อเวลาผ่านไป

สร้างสภาพแวดล้อมที่ทีมเจริญรุ่งเรือง

การออกแบบพื้นที่ทำงานที่รองรับการทำงานร่วมกันและความเป็นอยู่ที่ดีไม่จำเป็นต้องหมายถึงการเริ่มต้นจากศูนย์ แม้แต่การปรับเปลี่ยนที่เรียบง่ายโดยเจตนาสามารถเปลี่ยนวิธีการทำงานของทีมและสัมผัสกับสภาพแวดล้อมของพวกเขา

การศึกษาแสดงให้เห็นว่าพื้นที่สำนักงานที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตได้มากถึง 20% การมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบต่าง ๆ เช่นเลย์เอาต์และการยศาสตร์สามารถช่วยให้คุณสร้างการตั้งค่าที่ตรงกับเป้าหมายของทีม

นี่คือกลยุทธ์บางอย่างในการสร้างพื้นที่ทำงานที่สนับสนุนและมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

สร้างโซนการทำงาน

การกำหนดโซนเฉพาะภายในพื้นที่ทำงานของคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและความพึงพอใจของพนักงานได้อย่างมาก

เริ่มต้นด้วยการระบุกิจกรรมที่ทีมของคุณมีส่วนร่วมมากที่สุดเช่นงานที่มุ่งเน้นการทำงานร่วมกันและการผ่อนคลาย โซนที่เงียบสงบสามารถสร้างขึ้นได้โดยการแยกพื้นที่ห่างจากจุดที่มีการจราจรสูงพร้อมกับโต๊ะทำงานแต่ละตัวและแสงอ่อนเพื่อส่งเสริมความเข้มข้น

เครื่องมือตรวจสอบสามารถช่วยระบุได้ว่าทีมมีประสิทธิผลมากที่สุดและเครื่องมือที่พวกเขาใช้เปิดเผยความต้องการโซนที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นหากทีมใช้เวลานานหลายชั่วโมงในการทำงานแต่ละอย่างอาจบ่งบอกถึงความจำเป็นในการทำงานที่มุ่งเน้นมากขึ้น

สำหรับการทำงานร่วมกันใช้เลย์เอาต์แบบเปิดด้วยเฟอร์นิเจอร์ที่เคลื่อนย้ายได้ไวท์บอร์ดและเทคโนโลยีที่เข้าถึงได้เพื่อส่งเสริมการทำงานเป็นทีม พื้นที่สบาย ๆ อาจรวมถึงที่นั่งเลานจ์และพืชเพื่อสร้างพื้นที่พักที่สงบเงียบ

จัดลำดับความสำคัญของการออกแบบแสงธรรมชาติและชีวภาพ

การเปลี่ยนพื้นที่ทำงานของคุณด้วยแสงธรรมชาติและคำใบ้ของธรรมชาติอาจส่งผลกระทบอย่างน่าประหลาดใจต่ออารมณ์และความเป็นอยู่ที่ดีของจิตใจของทีม

จัดตำแหน่งโต๊ะทำงานและจุดชุมชนใกล้หน้าต่างเพื่อดื่มด่ำกับแสงแดด มันเป็นรถกระบะตามธรรมชาติที่สามารถละลายความเครียดและพลังงานประกายไฟออกไป หากพื้นที่ของคุณไม่มีหน้าต่างให้เลือกหลอดไฟที่เลียนแบบกลางวัน พวกเขาสามารถทำให้ห้องรู้สึกอบอุ่นและร่าเริงทันที

เพิ่มความเขียวขจีด้วยพืชที่ให้อภัยเช่น pothos พืชงูหรือแม้แต่เฟิร์นสองสามตัว สิ่งเหล่านี้เป็นการบำรุงรักษาต่ำ แต่เพิ่มบุคลิกภาพมากมาย สำหรับบางสิ่งบางอย่างที่เล่นโวหารลองกำแพงที่มีชีวิต, terrariums เล็ก ๆ หรือชาวสวนขนาดเล็กตั้งอยู่บนโต๊ะเพื่อใส่ความสงบและการต่ออายุ

การปรับแต่งเหล่านี้ไม่ได้เกี่ยวกับการปรากฏตัวเท่านั้น พวกเขาส่งเสริมการมุ่งเน้นที่ชัดเจนและส่งเสริมบรรยากาศที่เป็นบวกที่ทำให้การทำงานรู้สึกมีส่วนร่วมและสนุกสนานมากขึ้น

ปรับปรุงการจัดการเสียงรบกวน

การจัดการระดับเสียงรบกวนในพื้นที่ทำงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเพิ่มสมาธิและการทำงานร่วมกัน การศึกษาระบุว่า 52% ของพนักงานถูกรบกวนด้วยเสียงมากกว่าห้าครั้งต่อวันโดยมี 17% ประสบกับการรบกวนมากกว่าสิบครั้ง

เพื่อลดการหยุดชะงักเหล่านี้ให้พิจารณากลยุทธ์ต่อไปนี้:

• แผงดูดซับเสียงรบกวน : แขวนแผงบนผนังและเพดานเพื่อดื่มด่ำกับเสียงและป้องกันเสียงสะท้อนที่น่ารำคาญ
• พื้น Cushy : พื้นนุ่มเช่นพรมหรือพรมสามารถลดเสียงรบกวนและป้องกันไม่ให้เดินทาง
• หน้าจอสิ่งกีดขวาง : หน้าจอความเป็นส่วนตัวช่วยป้องกันการรบกวนทางสายตาและลดเสียงรบกวนสร้างพื้นที่เงียบ ๆ ที่บุคคลสามารถโฟกัสได้
• Silent Retreats : กำหนดบางพื้นที่เป็นโซนที่เงียบสงบเหมาะสำหรับการทำงานที่ลึกล้ำและลึกล้ำ

การทำให้เชื่องเสียงจะสร้างพื้นที่ที่โฟกัสเฟื่องฟูและการทำงานเป็นทีมได้รับการส่งเสริม

อัพเกรดการยศาสตร์

เมื่อทีมของคุณสามารถเข้าถึงทรัพยากรและการตั้งค่าที่เหมาะสมพวกเขาสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและรู้สึกสบายใจมากขึ้นตลอดทั้งวัน

เริ่มต้นด้วยโต๊ะทำงานที่ช่วยให้การเคลื่อนไหวได้ง่ายระหว่างการนั่งและยืนบรรเทาความรู้สึกไม่สบายของการได้รับการแก้ไขในตำแหน่งเดียว เลือกเก้าอี้ที่ส่งเสริมท่าทางที่เหมาะสมและลดความเครียดทางกายภาพ ใช้แป้นพิมพ์และจอภาพที่ปรับได้ยืนเพื่อจัดแนวหน้าจอกับระดับดวงตาลดความเครียดคอและส่งเสริมการจัดที่นั่งที่สะดวกสบายยิ่งขึ้น

การออกแบบพื้นที่ทำงานด้วยความสะดวกสบายในระดับแนวหน้าช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจและลดความเหนื่อยล้าทำให้ทีมของคุณตื่นตัวและมีส่วนร่วมตั้งแต่ต้นจนจบ

แปลงพื้นที่สำนักงานของคุณด้วยข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

เครื่องมือตรวจสอบสามารถช่วยระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุงช่วยให้คุณปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อการทำงานร่วมกันและความเป็นอยู่ที่ดีขึ้น ด้วยการตรวจสอบแนวโน้มการเพิ่มผลผลิตดิจิทัลและเวิร์กโฟลว์เครื่องมือเหล่านี้นำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าซึ่งเป็นแนวทางในการเลือกการออกแบบของคุณ

นี่คือวิธีที่เครื่องมือสามารถช่วยคุณได้:

• วัดแนวโน้มการผลิตของทีม : วิเคราะห์เมื่อพนักงานมุ่งเน้นและมีประสิทธิผลมากที่สุดช่วยให้คุณปรับเลย์เอาต์ให้ตรงกับเวลาประสิทธิภาพสูงสุด
• สนับสนุนความต้องการงานไฮบริดและความยืดหยุ่น : เข้าใจว่าทีมหรือบทบาทใดที่เจริญเติบโตในการตั้งค่าไฮบริดทำให้สามารถสร้างพื้นที่อเนกประสงค์สำหรับงานที่มุ่งเน้นและทำงานร่วมกัน
• ประเมินการกระจายเวิร์กโหลด : ตรวจสอบกิจกรรมดิจิทัลเพื่อดูว่าเวิร์กโฟลว์บางอย่างสร้างคอขวดแจ้งการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดสรรพื้นที่หรือการแบ่งเขตงาน

บทสรุป

การตั้งค่าโซนการทำงานเพิ่มองค์ประกอบธรรมชาติและการปรับปรุงการยศาสตร์ช่วยสร้างพื้นที่ที่กระแสการทำงานร่วมกันและผู้คนสามารถทำงานได้ดีที่สุด การใช้ประโยชน์จากข้อมูลเชิงลึกจากเครื่องมือตรวจสอบช่วยให้คุณสามารถจัดการใหม่ได้อย่างมั่นใจโดยรู้ว่าการปรับทุกครั้งนั้นเหมาะกับความต้องการที่แท้จริงของทีมของคุณ

การปรับปรุงเหล่านี้จะเปลี่ยนพื้นที่ทำงานของคุณให้กลายเป็นสถานที่ที่กระตุ้นและบำรุงรักษาทีมของคุณทั้งวันทั้งวัน