ความท้าทายของการทำงานระยะไกลและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

คุณเบื่อกับการเดินทางไปทำงานทุกวันหรือไม่? คุณต้องการที่จะทำงานจากที่บ้านของคุณเองอย่างสะดวกสบายหรือไม่? การทำงานทางไกลได้รับความนิยมมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ทำให้พนักงานมีความยืดหยุ่นและอิสระมากขึ้น อย่างไรก็ตาม มันยังมาพร้อมกับความท้าทายที่ไม่เหมือนใคร ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะสำรวจความท้าทายเหล่านี้และนำเสนอแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับผู้ปฏิบัติงานทางไกล เตรียมพบกับวิธีทำให้การทำงานทางไกลประสบความสำเร็จ!

ทำงานจากที่บ้าน

การทำงานจากที่บ้านเป็นความฝันที่เป็นจริงสำหรับใครหลายคน ไม่ต้องตื่นแต่เช้าเพื่อแต่งตัวและต่อสู้กับการจราจรระหว่างทางไปทำงานอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม การสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพในบ้านของคุณเองก็อาจเป็นเรื่องท้าทายได้เช่นกัน

หนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการทำงานจากที่บ้านคือการกำหนดขอบเขตระหว่างชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงาน เป็นเรื่องง่ายที่จะเสียสมาธิไปกับงานบ้านหรือกิจกรรมอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวกับงานตลอดทั้งวัน

ความท้าทายอีกประการหนึ่งคือการสร้างพื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบซึ่งส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องมีพื้นที่ที่กำหนดซึ่งปราศจากสิ่งรบกวนและมีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับงานของคุณ

ประโยชน์หลักของการทำงานจากระยะไกลคือความสามารถในการสร้างตารางเวลาที่ยืดหยุ่นได้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องไม่ตกอยู่ในนิสัยที่ไม่ดี เช่น การทำงานมากเกินไปหรือการผัดวันประกันพรุ่งจนถึงนาทีสุดท้าย

การทำงานจากที่บ้านต้องมีวินัยและโครงสร้างเพื่อที่จะประสบความสำเร็จ ด้วยการกำหนดขอบเขต สร้างพื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบ และยึดติดกับกิจวัตรประจำวัน คุณจะสามารถทำให้การทำงานจากระยะไกลมีประสิทธิผล (หากไม่เป็นเช่นนั้น) มากกว่างานในสำนักงานแบบเดิม

ความท้าทายของการทำงานระยะไกล

การทำงานทางไกลกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น เนื่องจากมีประโยชน์มากมาย เช่น ความยืดหยุ่นและการประหยัดต้นทุน อย่างไรก็ตาม มันยังนำเสนอชุดของความท้าทายที่อาจทำให้พนักงานบางคนปรับตัวได้ยาก หนึ่งในความท้าทายที่สำคัญที่สุดของการทำงานจากระยะไกลคือความเหงา การทำงานจากระยะไกลหมายถึงการใช้เวลาหลายชั่วโมงโดยลำพังหน้าจอคอมพิวเตอร์โดยไม่มีปฏิสัมพันธ์ทางสังคมที่มาพร้อมกับการทำงานในสำนักงาน ด้วยเหตุนี้ ดังที่แสดงในแบบสำรวจ ExpressVPN เกี่ยวกับการทำงานทางไกล ผู้ตอบแบบสอบถาม 4 ใน 10 คนจึงเล่นการพนันบนอุปกรณ์ของบริษัทแทนการทำงาน นอกจากนี้ ฟรีแลนซ์หลายคนยืนยันว่าพวกเขาเสียเวลา 1,400 ชั่วโมงทุกปี

ความท้าทายอีกอย่างหนึ่งของการทำงานจากระยะไกลคือการมีแรงจูงใจและมีสมาธิ หากไม่มีโครงสร้างที่จัดเตรียมโดยสภาพแวดล้อมในสำนักงาน อาจทำให้ไขว้เขวและสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานได้ง่าย ผู้ปฏิบัติงานทางไกลต้องเรียนรู้วิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและมีระเบียบวินัยเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

ปัญหาทางเทคนิคยังเป็นความท้าทายทั่วไปที่พนักงานทางไกลต้องเผชิญ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ดีหรือฮาร์ดแวร์ที่ไม่เพียงพออาจส่งผลต่อระดับการผลิตอย่างมาก ทำให้พลาดกำหนดเวลาและสูญเสียรายได้

จากข้อมูลของ Training Industry อุปสรรคในการสื่อสารอาจเกิดขึ้นเมื่อทำงานจากระยะไกล เนื่องจากไม่มีปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันระหว่างเพื่อนร่วมงาน ซึ่งอาจนำไปสู่การตีความผิดหรือความเข้าใจผิดเกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมาย

แม้ว่าการทำงานจากระยะไกลจะมีข้อดีหลายประการเหนืองานในสำนักงานแบบดั้งเดิม แต่ก็มีความท้าทายที่ไม่เหมือนใครซึ่งต้องให้ความสนใจอย่างรอบคอบหากต้องการประสบความสำเร็จในเส้นทางอาชีพประเภทนี้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับผู้ปฏิบัติงานทางไกล

การทำงานทางไกลกลายเป็นวิธีการทำงานยอดนิยมในช่วงเวลาที่ผ่านมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการแพร่ระบาดในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม มันมาพร้อมกับชุดของความท้าทายที่สามารถทำให้คนทำงานทางไกลรู้สึกขาดการเชื่อมต่อและโดดเดี่ยวจากเพื่อนร่วมงานและองค์กรของพวกเขา

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ทำงานจากระยะไกล แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควรพิจารณามีดังนี้

ประการแรก สร้างกิจวัตรที่เหมาะกับคุณ ซึ่งหมายถึงการกำหนดชั่วโมงการทำงานที่แน่นอนและหยุดพักเมื่อจำเป็น สิ่งสำคัญคือต้องมีขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงาน เนื่องจากทั้งคู่เกิดขึ้นในพื้นที่ทางกายภาพเดียวกัน

ประการที่สอง สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับสมาชิกในทีมและผู้จัดการของคุณ การเช็คอินเป็นประจำผ่านการประชุมทางวิดีโอหรือการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีสามารถช่วยรักษาช่องทางการสื่อสารที่ดีได้แม้ในขณะที่ไม่ได้อยู่ในสำนักงาน

ประการที่สาม ลงทุนในเครื่องมือเทคโนโลยีที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพการทำงาน เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการหรือแอปติดตามงาน เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ทุกคนสามารถติดตามกำหนดเวลาและเป้าหมายได้ ในขณะเดียวกันก็ส่งเสริมความรับผิดชอบในหมู่สมาชิกในทีมด้วย

ดูแลตัวเองทั้งร่างกายและจิตใจด้วยการออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอ รับประทานอาหารที่มีประโยชน์ตลอดทั้งวัน แทนที่จะกินของว่างทั้งวันที่บ้านเหมือนคนส่วนใหญ่ (ไม่ต้องห่วง เราเคยมาที่นี่กันหมดแล้ว) นอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอทุกคืน เป็นต้น

การนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ไปใช้ในการทำงานระยะไกลจะนำไปสู่การบรรลุประสิทธิภาพสูงสุดซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นแม้ว่าจะอยู่ห่างจากโต๊ะทำงานหลายไมล์ก็ตาม!

อนาคตของการทำงานทางไกล

ในขณะที่โลกยังคงเปิดรับการทำงานจากระยะไกล อนาคตของการทำงานก็เปลี่ยนไปอย่างไม่ต้องสงสัย การระบาดใหญ่ของ COVID-19 ได้เร่งแนวโน้มนี้ ทำให้ธุรกิจจำนวนมากต้องประเมินการตั้งค่าสำนักงานแบบดั้งเดิมใหม่ ด้วยเหตุนี้ นายจ้างจำนวนมากขึ้นจึงเปิดรับการว่าจ้างพนักงานจากระยะไกล นอกจากนี้ ตามที่เขียนไว้ใน Forbes พนักงานที่ทำงานทางไกลได้รับการคาดหวังว่าจะมีประสิทธิผลมากกว่าเพื่อนร่วมงานที่ทำงานในสำนักงาน

อนาคตของการทำงานทางไกลดูสดใส เนื่องจากเทคโนโลยียังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่องและอำนวยความสะดวกในการสื่อสารข้ามพรมแดนและเขตเวลา บริษัทต่างๆ ที่เคยลังเลเกี่ยวกับการยอมรับพนักงานแบบกระจายอำนาจกำลังตระหนักว่ามีประโยชน์มากมาย เช่น การประหยัดต้นทุนในอสังหาริมทรัพย์และการเพิ่มผลผลิต

การทำงานจากระยะไกลไม่ได้เป็นเพียงข้อได้เปรียบที่บางบริษัทมอบให้อีกต่อไป กลายเป็นบรรทัดฐานสำหรับหลายอุตสาหกรรมทั่วโลก ดังนั้นเราจึงคาดหวังได้ว่าความต้องการผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะจะเพิ่มขึ้นในสภาพแวดล้อมประเภทนี้

แม้ว่าการทำงานจากระยะไกลจะนำเสนอความท้าทาย แต่ก็ยังมอบโอกาสพิเศษสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง การนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดมาใช้ เช่น การกำหนดขอบเขตกับสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนร่วมห้อง การรักษาการสื่อสารกับเพื่อนร่วมทีมอย่างสม่ำเสมอผ่านการประชุมเสมือนจริงหรือแพลตฟอร์มการส่งข้อความ การสร้างโครงสร้างตามกำหนดการวันต่อวันของคุณ คุณก็สามารถเป็นพนักงานทางไกลที่ประสบความสำเร็จได้เช่นกัน!