คำแนะนำขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีการส่งแฟกซ์จากโทรศัพท์ของคุณ [+รายการตรวจสอบ]

บางคนอาจโต้แย้งว่าการรับส่งแฟกซ์ลดลงนับตั้งแต่มีอีเมลเข้ามา แม้ว่าอาจมีความจริงบางอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่การรับส่งแฟกซ์จะไม่หายไปในเร็วๆ นี้ อันที่จริง การวิจัยแสดงให้เห็นว่ายังมีการส่งแฟกซ์มากกว่า 17 พันล้านครั้งต่อปี

การรับส่งแฟกซ์ออนไลน์ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา หากคุณไม่ได้อยู่ใกล้เครื่องแฟกซ์ คุณอาจสงสัยว่ามีวิธีใดบ้างในการส่งแฟกซ์จากโทรศัพท์ของคุณ

โชคดีที่กระบวนการนี้ง่ายกว่าที่คุณคิดมาก และมีวิธีการที่แตกต่างกันสองสามวิธีในการบรรลุเป้าหมาย

• การส่งแฟกซ์ออนไลน์คืออะไร?
• วิธีส่งแฟกซ์จากโทรศัพท์ของคุณ
  1. เลือกผู้ให้บริการ
  2. ดาวน์โหลดแอป
  3. แปลงและอัปโหลดไฟล์ของคุณ
• วิธีส่งแฟกซ์ทางอีเมล
• ผู้ให้บริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตชั้นนำ
  • eFax
  • เครื่องเขียนแฟกซ์
  • สวัสดีแฟกซ์
  • RingCentral
  • Nextiva vFax
• วิธีการเลือกผู้ขาย
  • ตรวจสอบความเข้ากันได้ของโทรศัพท์
  • ตรงกับงบประมาณของคุณ
  • ให้ความสำคัญกับการสนับสนุนลูกค้า
• ส่งแฟกซ์จากโทรศัพท์ของคุณโดยไม่ต้องใช้สายโทรศัพท์

การส่งแฟกซ์ออนไลน์คืออะไร?

พูดง่ายๆ คือ อนาคต เป็นการผสมผสานระหว่างการรับส่งแฟกซ์แบบเก่าและ Voice Over IP โดยใช้อุปกรณ์มือถือ คุณสามารถแนบไฟล์ต่างๆ เช่น ไฟล์ PDF รูปภาพ หรือเอกสาร Word ไปยังอีเมลหรืออัปโหลดไปยังแอปรับส่งแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะ จากนั้นแฟกซ์เอกสารไปยังเครื่องแฟกซ์มาตรฐานหรือกล่องจดหมาย ทั้งหมดนี้เป็นไปได้โดยใช้เพียงโทรศัพท์มือถือ

วิธีส่งแฟกซ์จากโทรศัพท์ของคุณ [รายการตรวจสอบ]

การส่งแฟกซ์จากโทรศัพท์ของคุณทำได้ง่ายกว่าที่คุณคิด อันที่จริงมันอยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่ก้าว นี่คือรายการตรวจสอบ GetVoIP อย่างเป็นทางการสำหรับการส่งแฟกซ์จากโทรศัพท์ของคุณ

1. เลือกผู้ให้บริการ

การเลือกผู้ให้บริการแฟกซ์ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่คุณจะดีใจที่รู้ว่ามีตัวเลือกที่ใช้งานได้ค่อนข้างน้อย ดูส่วน "ผู้ให้บริการโทรสารทางอินเทอร์เน็ตยอดนิยม" ด้านล่างเพื่อเปรียบเทียบตัวเลือกที่ดีที่สุด

2. ดาวน์โหลดแอป

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดแอปของผู้ให้บริการที่อำนวยความสะดวกในการรับแฟกซ์ มีแอพ iOS สำหรับ iPhone และ iPad รวมถึงแอพ Android ที่เข้ากันได้กับอุปกรณ์ทุกประเภทและทุกระดับงบประมาณ แอปโทรสารส่วนใหญ่จะมีรุ่นทดลองใช้ฟรีที่คุณสามารถใช้เพื่อทดสอบก่อนที่จะจ่ายเงิน

3. แปลงและอัปโหลดไฟล์ของคุณ

แอพบางตัวไม่รองรับไฟล์ทุกรูปแบบ ดังนั้นคุณอาจเจอสถานการณ์ที่คุณต้องแปลงไฟล์บางไฟล์จากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง Smallpdf เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งนี้เนื่องจากรองรับรูปแบบไฟล์ส่วนใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดด้วยซ้ำ เพราะคุณสามารถเรียกใช้เครื่องมือจากเบราว์เซอร์ของคุณได้ ตรวจสอบออกที่นี่

ผู้ให้บริการบางรายอนุญาตให้คุณสร้างใบปะหน้าเพื่อรักษาหน้าแฟกซ์ของคุณให้ปลอดภัยเมื่อไปถึงผู้รับ

วิธีส่งแฟกซ์ทางอีเมล

คุณอาจแปลกใจที่ได้ยินว่าจริงๆ แล้วคุณสามารถส่งแฟกซ์ผ่านอีเมลได้ แต่มันเป็นเรื่องจริง แม้ว่าควรสังเกตว่าคุณยังต้องสมัครรับบริการที่ให้คุณส่งแฟกซ์ผ่านอีเมลได้

เริ่มต้นด้วยการคลิก/แตะปุ่มเขียนเพื่อเขียนข้อความใหม่ ในช่อง “ถึง” ให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับและรหัสพื้นที่ของผู้รับที่คุณพยายามส่งแฟกซ์ไป จากนั้นเพิ่มโดเมนของผู้ให้บริการต่อท้ายสัญลักษณ์ “@”

ดำเนินการแนบไฟล์ที่จำเป็นในรูปแบบเอกสาร TXT, DOC, JPG และ PDF พร้อมกับไฟล์อื่นๆ ในอีเมลโดยคลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ

หลังจากนั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกส่ง จากนั้นรออีเมลยืนยันจากผู้ให้บริการแฟกซ์ของคุณ โปรดทราบว่าผู้ให้บริการบางรายอาจใช้อีเมลยืนยันไม่ได้ ดังนั้นให้ตรวจสอบว่าอีเมลของคุณรองรับฟีเจอร์นี้หรือไม่

ผู้ให้บริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตชั้นนำ

คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้โดยไม่ต้องใช้สายโทรศัพท์ และไม่ยากอย่างที่คิด มีหลายสิ่งที่คุณอาจลองได้หากต้องการส่งแฟกซ์โดยไม่ได้รับหมายเลขแฟกซ์ถาวร

eFax

eFax เป็นหนึ่งในบริการที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดเมื่อพูดถึงการส่งแฟกซ์ออนไลน์ อาจเป็นเพราะบริษัทรับส่งแฟกซ์ออนไลน์ที่เก่าแก่ที่สุดแห่งหนึ่งที่ยังคงมีอยู่

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดแอปแฟกซ์มือถือ eFax สำหรับ Android หรือ iOS เมื่อดาวน์โหลดจาก App Store หรือ Google Play เสร็จแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มต้นคือเปิดขึ้นและคลิกปุ่ม "ส่งแฟกซ์"

เลือกผู้รับจากผู้ติดต่อ eFax หรือแม้แต่รายชื่อผู้ติดต่อในโทรศัพท์ของคุณ หากคุณอนุญาตให้แอปเข้าถึงได้เมื่อได้รับแจ้ง หลังจากเลือกผู้รับแล้ว ให้เลือกไฟล์ที่จะแนบมากถึงสิบไฟล์ จากนั้นกดส่ง และรออีเมลยืนยันที่ระบุว่าแฟกซ์ของคุณถูกส่งไปยังผู้รับแล้ว

นอกเหนือจากความเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการแล้ว eFax ยังใช้งานง่ายควบคู่ไปกับตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ต่างๆ เช่น iCloud, Google Drive และ OneDrive, Dropbox และอื่นๆ แผน eFax Plus — ซึ่งเป็นแผนที่ถูกที่สุด — มีค่าใช้จ่ายเพียง $16.95/เดือน ทำให้มีราคาไม่แพงมาก

ซึ่งจะทำให้คุณสามารถส่งและรับได้ถึง 150 หน้าทุกเดือน ซึ่งน่าจะเพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่ ในกรณีที่คุณมีค่าใช้จ่ายถึงขีดจำกัดรายเดือน คุณจะถูกเรียกเก็บเงิน 10 เซ็นต์สำหรับทุกหน้าที่ส่ง/รับจากสหรัฐอเมริกาหรือแคนาดา

เครื่องเขียนแฟกซ์

FaxBurner เป็นเพียงสิ่งที่ดูเหมือนโทรศัพท์เครื่องเขียน แต่อยู่ในรูปแบบแฟกซ์ มั่นใจได้ว่าไม่ใช่เครื่องมือที่ร่มรื่นซึ่งสมาชิกของกลุ่มคนใช้ แต่เป็นบริการที่ดีทีเดียว สิ่งที่คุณต้องทำคือลงทะเบียนเพื่อรับบริการ จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เมื่อคุณสร้างบัญชีแล้ว เพียงขอหมายเลขโทรศัพท์แฟกซ์ชั่วคราว จากนั้น FaxBurner จะส่งหมายเลขที่คุณสามารถใช้ได้สูงสุด 24 ชั่วโมง คุณยังสามารถอัปเกรดเป็นแผนพรีเมียมแผนใดแผนหนึ่งได้ หากคุณตัดสินใจที่จะเก็บหมายเลขนั้นไว้

เมื่อใช้ FaxBurner คุณจะมีหมายเลขแฟกซ์ได้ทุกเมื่อที่ต้องการโดยไม่ต้องตั้งค่าหมายเลขถาวร

สวัสดีแฟกซ์

>
อีกทางเลือกหนึ่งที่ควรพิจารณาคือ HelloFax คุณสามารถใช้เพื่อส่งแฟกซ์ฟรีห้าครั้งต่อเดือน แม้ว่าคุณจะไม่มีสายโทรศัพท์ก็ตาม

เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณไม่สามารถใช้บริการเพื่อรับแฟกซ์ได้ ดังนั้นมันจึงเป็นข้อตกลงแบบทางเดียวมากกว่า แต่ถ้าคุณได้รับบัญชีแบบชำระเงิน — ซึ่งมีราคา $10/เดือน — คุณจะปลดล็อคคุณสมบัติการรับของ บริการอีกด้วย

HelloFax เป็นบริการที่ยอดเยี่ยมที่จะใช้หากคุณส่งแฟกซ์เพียงบางคราวเท่านั้น เนื่องจากคุณน่าจะไม่เกินขีดจำกัดห้าแฟกซ์

RingCentral

หากคุณไม่มีสายโทรศัพท์แต่ต้องการหมายเลขแฟกซ์ในพื้นที่ คุณก็สามารถรับได้โดยใช้ RingCentral แผนแฟกซ์ที่ถูกที่สุดมีราคา $ 12.99 / เดือน แต่คุณสามารถใช้การทดลองใช้ฟรี 30 วันเพื่อวัดบริการก่อนที่จะสมัครรับข้อมูล

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ RingCentral ก็คือมีแอปที่ใช้งานได้กับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android คุณจึงสามารถส่งแฟกซ์ได้ทุกที่ทุกเวลาโดยใช้สมาร์ทโฟนของคุณโดยไม่ต้องใช้สายโทรศัพท์

Nextiva vFax

หากคุณกำลังพยายามลดต้นทุนการดำเนินงาน แต่ยังต้องการส่งแฟกซ์โดยไม่มีสายโทรศัพท์ คุณสามารถใช้ Nextiva vFax ได้ มีราคาไม่แพงพอๆ กับบริการแบบนี้ด้วยแผนราคาถูกที่สุดเพียง $8.95/เดือน

เราได้ทำภาพรวมทั้งหมดของบริการนี้แล้ว ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบได้ที่นี่

วิธีการเลือกผู้ขาย

การส่งแฟกซ์โดยไม่ต้องใช้สายโทรศัพท์ทำได้ง่ายกว่าที่เคย แต่ก่อนที่คุณจะเลือกวิธีการหรือบริการ คุณควรพิจารณาปัจจัยสองสามประการในรายการตรวจสอบนี้เพื่อดูว่าเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของคุณหรือไม่

ตรวจสอบความเข้ากันได้ของโทรศัพท์

สิ่งแรกที่คุณควรตรวจสอบคือการเลือกของคุณเข้ากันได้กับโทรศัพท์ที่คุณกำลังใช้อยู่หรือไม่

แม้ว่าบริการส่วนใหญ่จะมีแอปสำหรับทั้ง iOS และ Android แต่ก็ยังมีบางแอปที่ใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการเฉพาะ ดังนั้นควรตรวจสอบอีกครั้งก่อนที่จะสมัครรับแผนใดๆ ก็ตาม จะเป็นการฉลาดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ต้องเสียเงินที่หามาอย่างยากลำบาก

คุณควรทดสอบแอปในโทรศัพท์ด้วยเพื่อดูว่าแอปทำงานได้ดีหรือไม่ก่อนชำระค่าสมัครรับข้อมูล การทดลองใช้ฟรีที่ผู้ให้บริการส่วนใหญ่เสนอจะทำให้การดำเนินการนี้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ

ตรงกับงบประมาณของคุณ

อย่าจมอยู่กับคุณสมบัติระดับพรีเมียมทั้งหมดของบริการเฉพาะ คุณลักษณะทั้งหมดในโลกนี้ไม่คุ้มค่าหากทำให้งบประมาณของคุณหยุดชะงัก

ก่อนที่คุณจะเลือกบริการใดๆ ที่ช่วยคุณแฟกซ์จากโทรศัพท์ของคุณ คุณต้องวิเคราะห์ราคารายเดือน ค่าธรรมเนียมการติดตั้ง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่คุณอาจได้รับขณะใช้งานอย่างละเอียดถี่ถ้วน เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่กระทบต่อการเงินของคุณ

การได้รับแผนบริการรายปีอาจทำให้ได้ราคาที่ดีขึ้นกับผู้ให้บริการบางราย และด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งที่ต้องพิจารณาหากคุณวางแผนที่จะใช้บริการในระยะยาว

ให้ความสำคัญกับการสนับสนุนลูกค้า

คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณจะประสบปัญหาเมื่อใด ดังนั้นการเลือกบริการที่มีการสนับสนุนลูกค้าที่ดีเช่น eFax นั้นฉลาด

การส่งแฟกซ์ฟรีจากโทรศัพท์ของคุณอาจถูกกว่า แต่การได้รับบริการระดับพรีเมียมที่มาพร้อมกับการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุดจะช่วยชดเชยเมื่อเกิดปัญหาขึ้น

การมีผู้ให้บริการที่เสนอแชทสดนั้นเหมาะ แต่คุณควรตรวจสอบด้วยว่าพวกเขาให้การสนับสนุนทางโทรศัพท์หรือไม่ เพราะนั่นอาจเป็นเครื่องช่วยชีวิตเมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต แต่ต้องติดต่อกับตัวแทนของพวกเขา

ส่งแฟกซ์จากโทรศัพท์ของคุณโดยไม่ต้องใช้สายโทรศัพท์

หากคุณเคยสงสัยว่า “ฉันจะใช้มือถือส่งแฟกซ์ได้จริงหรือ?” ปรากฎว่ากระบวนการทั้งหมดเป็นไปได้โดยไม่ต้องมีสายโทรศัพท์

คุณอาจคิดว่าการแฟกซ์จากโทรศัพท์ของคุณเป็นกลไกหรือความฟุ่มเฟือยมากกว่า แต่ก็ไม่จำเป็นอีกต่อไป ผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะต้องเดินทางอยู่เสมอ ด้วยเหตุนี้ จึงควรสามารถติดต่อกับผู้ติดต่อได้ขณะสำรวจป่าในเมืองเหล่านี้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทิ้งเครื่องแฟกซ์ของคุณให้ดี โปรดดูคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการส่งแฟกซ์ออนไลน์ของเรา