บริการตรวจสอบภายใน

จำเป็นสำหรับบริษัทที่ต้องมีการตรวจสอบภายในเพื่อให้แน่ใจว่างบการเงินของบริษัทมีความถูกต้องและสอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับ ส่วนใหญ่ การตรวจสอบภายในเป็นหน่วยงานประเมินอิสระที่จัดตั้งขึ้นภายในองค์กรเพื่อตรวจสอบและรายงานความเพียงพอของการควบคุมภายใน

วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบภายในคือเพื่อให้มั่นใจว่างบการเงินของบริษัทมีความถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง การตรวจสอบภายในยังดำเนินการเพื่อระบุการทุจริตที่อาจเกิดขึ้นหรือการใช้ทรัพยากรของบริษัทในทางที่ผิด

การตรวจสอบภายในดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการฝึกอบรมซึ่งใช้เทคนิคการตรวจสอบเฉพาะทางเพื่อตรวจสอบงบการเงินและบันทึกของบริษัท คุณสามารถตรวจสอบบริการตรวจสอบภายในที่ได้รับคะแนนสูงสุดได้ที่นี่ พวกเขายังสัมภาษณ์พนักงานและทบทวนนโยบายและขั้นตอนต่างๆ

หลังจากดำเนินการตรวจสอบภายในแล้ว ผู้ตรวจสอบจะจัดทำรายงานที่มีรายละเอียดสิ่งที่พบและข้อเสนอแนะ หลังจากนั้น ผู้ตรวจสอบจะระบุจุดที่ต้องปรับปรุงและให้คำแนะนำในการแก้ไขปัญหาต่างๆ

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงบริการของการตรวจสอบภายในและประโยชน์ที่จะได้รับจากการตรวจสอบภายใน

บริการโดยผู้ตรวจสอบภายใน

บริการตรวจสอบภายในประเภทต่างๆ ขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้า บริการทั่วไปบางอย่างที่ให้บริการโดยผู้ตรวจสอบภายใน ได้แก่:

บริการประกัน

บริการประกันการตรวจสอบภายในช่วยให้องค์กรปรับปรุงการดำเนินงานและประสิทธิภาพทางการเงิน บริการประกันได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ความเห็นที่เป็นอิสระและเป็นกลางเกี่ยวกับงบการเงินของบริษัท และการปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ

บริการตรวจสอบช่วยให้องค์กรระบุความเสี่ยงและจุดอ่อน ประเมินการควบคุม และให้คำแนะนำสำหรับการปรับปรุง บริการตรวจสอบสามารถดำเนินการได้ในหลากหลายหัวข้อ รวมถึงการตรวจสอบงบการเงิน การตรวจสอบการควบคุมภายใน และการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด

บริการให้คำปรึกษา

บริการให้คำปรึกษาด้านการตรวจสอบภายในช่วยให้องค์กรปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล บริการให้คำปรึกษาได้รับการออกแบบเพื่อให้คำแนะนำในหัวข้อที่หลากหลาย รวมถึงการวางแผนเชิงกลยุทธ์ การออกแบบองค์กร การปรับปรุงกระบวนการ การจัดการความเสี่ยง และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

บริการให้คำปรึกษาสามารถดำเนินการได้ในหลากหลายหัวข้อ รวมถึงการตรวจสอบงบการเงิน การตรวจสอบการควบคุมภายใน และการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด

บริการสืบสวนสอบสวน

บริการตรวจสอบภายในช่วยให้องค์กรค้นพบการฉ้อโกงและการใช้ทรัพยากรของบริษัทในทางที่ผิด บริการสืบสวนได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การตรวจสอบข้อกล่าวหาการกระทำผิดกฎหมายที่เป็นอิสระและมีวัตถุประสงค์

บริการสืบสวนสามารถดำเนินการได้ในหลากหลายหัวข้อ รวมถึงการตรวจสอบงบการเงิน การตรวจสอบการควบคุมภายใน และการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ประเภทของการตรวจสอบภายในคืออะไร?

ประเภทของการตรวจสอบภายใน ได้แก่ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด การตรวจสอบการปฏิบัติงาน การตรวจสอบทางการเงิน การตรวจสอบเทคโนโลยีสารสนเทศ และการตรวจสอบการจัดการความเสี่ยง มาเจาะลึกลงไปในการตรวจสอบภายในแต่ละประเภทกัน:

การตรวจสอบการปฏิบัติตาม:

มีการดำเนินการเพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรปฏิบัติตามกฎระเบียบ กฎหมาย และมาตรฐานภายนอก ซึ่งหมายความว่าการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะประเมินว่าองค์กรมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยหน่วยงานกำกับดูแลหรือไม่ ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดอาจประเมินว่าองค์กรปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัยที่กำหนดโดย Occupational Safety and Health Administration (OSHA) หรือไม่

การตรวจสอบการปฏิบัติงาน:

มีการดำเนินการเพื่อประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการดำเนินงานขององค์กร ซึ่งหมายความว่าการตรวจสอบการปฏิบัติงานจะประเมินว่าองค์กรดำเนินกิจกรรมในแต่ละวันได้ดีเพียงใด ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบการปฏิบัติงานอาจประเมินว่ากระบวนการผลิตขององค์กรมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลหรือไม่

การตรวจสอบทางการเงิน

มีการดำเนินการเพื่อประเมินความถูกต้องของงบการเงินขององค์กร ซึ่งหมายความว่าการตรวจสอบทางการเงินจะประเมินว่างบการเงินขององค์กรถูกต้องและปราศจากการแสดงข้อมูลที่ขัดต่อข้อเท็จจริงอันเป็นสาระสำคัญหรือไม่ ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบทางการเงินอาจประเมินว่างบดุลขององค์กรสะท้อนถึงสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กรอย่างถูกต้องหรือไม่

การตรวจสอบเทคโนโลยีสารสนเทศ:

มีการดำเนินการเพื่อประเมินความปลอดภัยของระบบสารสนเทศขององค์กร ซึ่งหมายความว่าการตรวจสอบเทคโนโลยีสารสนเทศจะประเมินว่าระบบข้อมูลขององค์กรมีความปลอดภัยจากการเข้าถึงและใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบเทคโนโลยีสารสนเทศอาจประเมินว่าเครือข่ายคอมพิวเตอร์ขององค์กรได้รับการกำหนดค่าอย่างเหมาะสมเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่

การตรวจสอบการบริหารความเสี่ยง:

มีการดำเนินการเพื่อประเมินประสิทธิผลของขั้นตอนการบริหารความเสี่ยงขององค์กร ซึ่งหมายความว่าการตรวจสอบการบริหารความเสี่ยงจะประเมินว่าองค์กรมีขั้นตอนในการระบุ ประเมิน และจัดการความเสี่ยงหรือไม่ ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบการบริหารความเสี่ยงอาจประเมินว่าองค์กรมีขั้นตอนในการระบุและบรรเทาความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจหรือไม่

อะไรคือความท้าทายของการตรวจสอบภายใน?

การตรวจสอบไม่ได้ปราศจากความท้าทาย และผู้ตรวจสอบภายในไม่มีภูมิคุ้มกันต่อความท้าทายเหล่านี้ ความท้าทายบางประการที่ผู้ตรวจสอบภายในต้องเผชิญ ได้แก่:

1. การต่อต้านจากผู้บริหาร:

ฝ่ายบริหารอาจต่อต้านความร่วมมือหรือเข้าร่วมในการตรวจสอบ การต่อต้านนี้อาจเกิดจากความกลัวว่าผู้ตรวจประเมินจะพบอะไร ความเชื่อว่าการตรวจสอบไม่จำเป็น หรือความรู้สึกว่าการตรวจสอบเป็นการเสียเวลาและทรัพยากรไปเปล่าๆ

2. ขาดการเข้าถึงข้อมูล:

ผู้ตรวจสอบภายในอาจประสบปัญหาในการรับข้อมูลที่จำเป็นเพื่อดำเนินการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพ การขาดการเข้าถึงนี้อาจเกิดจากการต่อต้านจากฝ่ายบริหารหรือเนื่องจากปัจจัยขององค์กร เช่น การขาดความโปร่งใสหรือการสื่อสาร

3. ทรัพยากรที่มี จำกัด:

ผู้ตรวจสอบภายในมักมีทรัพยากรจำกัด ซึ่งอาจขัดขวางความสามารถในการดำเนินการตรวจสอบอย่างมีประสิทธิภาพ การขาดทรัพยากรนี้อาจรวมถึงการขาดเงินทุน พนักงาน หรือเวลา

4. ผลประโยชน์ทับซ้อน:

ผู้ตรวจสอบภายในอาจมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่อาจส่งผลกระทบต่อความเที่ยงธรรมและความเป็นอิสระของงาน ตัวอย่างเช่น ผู้ตรวจสอบภายในที่เป็นสมาชิกของฝ่ายบริหารอาจถูกล่อลวงให้รายงานผลดีต่อองค์กรเพื่อปกป้องงานของตน

5. แรงกดดันทางการเมือง:

ผู้ตรวจสอบภายในอาจได้รับแรงกดดันทางการเมืองจากผู้บริหารหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ แรงกดดันนี้อาจกระทำเพื่อโน้มน้าวผลลัพธ์ของการตรวจสอบหรือเพื่อป้องกันการเปิดเผยข้อมูลเชิงลบ

วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบภายในคืออะไร?

วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบภายในคือเพื่อให้การรับรองแก่คณะกรรมการบริษัทและฝ่ายจัดการว่าระบบ ขั้นตอน และการควบคุมภายในขององค์กรมีประสิทธิผลและประสิทธิผล การตรวจสอบภายในยังช่วยระบุพื้นที่ที่มีศักยภาพในการปรับปรุงภายในองค์กรอีกด้วย โดยการดำเนินการตรวจสอบภายใน องค์กรสามารถ:

1. ปรับปรุงการดำเนินงานของพวกเขา:

การตรวจสอบภายในสามารถช่วยให้องค์กรระบุความไร้ประสิทธิภาพและส่วนที่ต้องปรับปรุงภายในการดำเนินงานได้ โดยการระบุพื้นที่เหล่านี้ องค์กรสามารถเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพโดยรวมได้ ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบภายในอาจพบว่ากระบวนการจัดซื้อขององค์กรไม่มีประสิทธิภาพและแนะนำให้เปลี่ยนแปลงกระบวนการ

2. ประหยัดเงิน:

การตรวจสอบภายในสามารถช่วยให้องค์กรประหยัดเงินได้โดยการระบุพื้นที่ที่พวกเขาใช้ทรัพยากรอย่างสิ้นเปลือง ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบภายในอาจพบว่าองค์กรกำลังซื้อวัสดุสิ้นเปลืองที่ไม่จำเป็นหรืออาจใช้ซัพพลายเออร์ที่ถูกกว่า

3. ลดความเสี่ยง:

การตรวจสอบภายในสามารถช่วยองค์กรต่างๆ ในการลดความเสี่ยงด้วยการระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและดำเนินการควบคุมเพื่อลดความเสี่ยงเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบภายในอาจพบว่าระบบการจัดการสินค้าคงคลังขององค์กรไม่มีประสิทธิภาพและแนะนำให้เปลี่ยนแปลงระบบ

4. เพิ่มชื่อเสียง:

องค์กรที่ดำเนินการตรวจสอบภายในสามารถเพิ่มชื่อเสียงโดยแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในความรับผิดชอบและความโปร่งใส ตัวอย่างเช่น องค์กรที่ดำเนินการตรวจสอบภายในเป็นประจำมักจะได้รับการมองในแง่ดีจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เช่น ผู้ถือหุ้น เจ้าหนี้ และหน่วยงานกำกับดูแล

5. ตัดสินใจได้ดีขึ้น:

การตรวจสอบภายในสามารถช่วยให้องค์กรตัดสินใจได้ดีขึ้นโดยการให้ข้อมูลที่เป็นกลางและเป็นกลางแก่พวกเขา ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบภายในอาจพบว่ากลยุทธ์ทางการตลาดในปัจจุบันขององค์กรไม่มีประสิทธิภาพและแนะนำกลยุทธ์อื่น

การตรวจสอบภายในมีประโยชน์อย่างไร?

สุดท้ายนี้ เรามาพูดถึงประโยชน์ของการตรวจสอบภายในกัน นี่คือข้อดีที่สำคัญบางประการ:

1. ช่วยให้องค์กรบรรลุวัตถุประสงค์โดยนำแนวทางที่เป็นระบบและมีระเบียบวินัยมาใช้เพื่อประเมินและปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการบริหารความเสี่ยง การควบคุม และการกำกับดูแล
2. ให้การรับรองโดยอิสระว่ากระบวนการบริหารความเสี่ยง การควบคุม และการกำกับดูแลขององค์กรนั้นดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ
3. ระบุการปรับปรุงที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการบริหารความเสี่ยง การควบคุม และการกำกับดูแล
4. ช่วยให้องค์กรปกป้องและเพิ่มมูลค่าของผู้ถือหุ้นและชื่อเสียงขององค์กร
5. อำนวยความสะดวกในการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพด้วยการให้ข้อมูลเชิงวัตถุประสงค์ การวิเคราะห์ และข้อเสนอแนะ
6. สนับสนุนการกำกับดูแลกิจการที่ดีโดยจัดให้มีการประเมินตามวัตถุประสงค์ของความเพียงพอและประสิทธิผลของกระบวนการบริหารความเสี่ยง การควบคุม และธรรมาภิบาลขององค์กร
7. ช่วยให้องค์กรจัดการความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและดำเนินการควบคุมเพื่อลดความเสี่ยงเหล่านั้น
8. ปรับปรุงการสื่อสารระหว่างคณะกรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานขององค์กร โดยการให้ข้อมูลที่เป็นกลางเกี่ยวกับประสิทธิผลของกระบวนการบริหารความเสี่ยง การควบคุม และการกำกับดูแล
9. อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับโดยการประเมินความเพียงพอของการควบคุมและแนะนำการปรับปรุง
10. เสริมสร้างการควบคุมภายในโดยระบุจุดอ่อนและแนะนำการดำเนินการแก้ไข

การตรวจสอบภายในเป็นเครื่องมือสำคัญที่องค์กรสามารถใช้เพื่อประเมินและปรับปรุงการดำเนินงานของตนได้ การตรวจสอบภายในช่วยให้องค์กรประหยัดเงิน ลดความเสี่ยง เพิ่มชื่อเสียง และตัดสินใจได้ดีขึ้น หากคุณกำลังคิดที่จะดำเนินการตรวจสอบภายใน โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการดำเนินการอย่างเหมาะสมและผลลัพธ์จะเป็นประโยชน์

เมื่อทำอย่างถูกต้อง การตรวจสอบภายในจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อองค์กรใดๆ สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการ ประหยัดเงิน ลดความเสี่ยง และตัดสินใจได้ดีขึ้น หากคุณคิดว่าองค์กรของคุณสามารถได้รับประโยชน์จากการตรวจสอบภายใน โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม